Google Drive: руководство по эксплуатации

Google Drive: руководство по эксплуатации

Аккаунт Google сразу даёт пользователю массу дополнительных возможностей: это и синхронизация контактов всех устройств, на которых осуществлен вход под вашим аккаунтом, и возможность загружать приложения из магазина Google Play, и YouTube, и Google карты. Одно из наиболее интересных и полезных приложений, формирующих “информационную среду” пользователя устройств с Android, является Google Drive или Гугл Диск.

Что из себя представляет Google Drive и какие возможности эта система дает пользователю?

По сути Google Drive – это облачное хранилище данных пользователя, размещенное на серверах компании Google, обеспечивающее доступ к файлам с любого устройства, на котором залогинился пользователь.

Но это не просто хранилище: одновременно это бесплатный аналог офисных программных продуктов Microsoft, позволяющий редактировать документы одновременно нескольким пользователям, скачивать файлы и папки по предоставленной ссылке, хранить неограниченное количество документов в формате Google, организуя таким образом командную работу нескольких сотрудников при реализации проекта.

Гугл Диск для ПК

Более удобный способ синхронизации локальных файлов с «облаком» Гугл на компьютере — специальное приложение для Windows и macOS.

Программа Google Disk позволяет организовать работу с удаленными файлами при помощи папки на вашем ПК. Все изменения в соответствующем каталоге на компьютере автоматически синхронизируются с веб-версией. К примеру, удаление файла в папке Диска повлечет за собой его исчезновение из облачного хранилища. Согласитесь, очень удобно.

Так как же установить эту программу на свой компьютер?

Установка приложения Google Диск

Как и большинство приложений «Корпорации Добра», инсталляция и первоначальная настройка Диска занимает считанные минуты.

1. Для начала переходим на страницу загрузки приложения, где жмем кнопку «Скачать версию для ПК».
   
2. Затем подтверждаем скачивание программы.
   
   После этого автоматически начнется загрузка установочного файла.
3. По окончании скачивания инсталлятора запускаем его и ждем завершения установки.
   
4. Далее в приветственном окне жмем на кнопку «Начало работы».
   
5. После нам придется авторизоваться в приложении при помощи своего Гугл-аккаунта.
   
6. В процессе установки можно еще раз вкратце ознакомиться с основными возможностями Google Диска.
   
7. На финальном этапе инсталляции приложения жмем на кнопку «Готово».
   

Как пользоваться приложением Гугл Диск для ПК

Теперь мы можем синхронизировать наши файлы с «облаком», помещая их в специальную папку. Перейти к ней можно как из меню быстрого доступа в Проводнике Windows, так и при помощи иконки в трее.

Этот значок открывает окошко, из которого можно быстро получить доступ к папке Google Диска на ПК или же веб-версии сервиса.

Здесь также можно перейти к одному из недавно открытых в «облаке» документов.

Собственно, отныне все что нужно для загрузки файла в облачное хранилище — поместить его в папку «Google Диск» на вашем компьютере.

Работать с документами, которые находятся в данном каталоге, также можно без проблем. По окончании редактирования файла в «облако» будет автоматически загружена его обновленная версия.

Мы рассмотрели установку и начало использования программы Google Диск на примере компьютера с ОС Windows. Как было сказано ранее, имеется версия приложения и для устройств под управлением macOS. Принцип работы с Диском в операционной системе от Apple полностью аналогичен вышеописанному.

Как пользоваться Гугл Диском

Хотя у облачного хранилища, коим выступает Google Disk, интуитивно понятный интерфейс, рекомендуется бегло ознакомится с основами взаимодействия с функционалом.

Следует знать, что:

• У Google Диска есть веб-интерфейс, доступный по адресу https://drive.google.com/drive/
• Для смартфонов на iOS и Android предусмотрено приложение «Google Диск».

На компьютере

Для компьютера предусмотрены две программы:

• Автозагрузка и синхронизация – для личных целей. Разрешает сохранять резервные копии файлов с накопителя ПК.
• Клиент Google Диска – для бизнеса. Позволяет работать с файлами на ПК без необходимости их скачивать.

Для первого знакомства рекомендуется запустить веб-версию Google Диска и авторизоваться в нем.

Установка

Для установки программы:

1. Скачайте ее по ссылке.
2. Запустите установщик, подождите, перезагрузите компьютер.
3. Приступайте к запуску и настройкам. После установки Гугл Диск, как пользоваться им указано ниже.

Первый запуск

Войдите в свой профиль.

После авторизации вы поймете, как включить Гугл Диск:

1. Приступите к начальным настройкам.
2. Выбранные папки с содержимым будут автоматически синхронизированы с профилем. Если ничего не нужно пока синхронизировать, снимите отметки со всех папок и жмите «Далее».
3. Настройте папку для полной синхронизации содержимого диска и компьютера. В ней будет находится полная резервная копия данных, записанных в облаке.
4. Готово. Можно приступать к работе.

Как загрузить файл

Есть несколько способов. Через программу Backup and Sync from Google:

1. Откройте папку «GoogleДиск» на компьютере.
2. Переместите сюда нужный файл. Активированная функция синхронизации в настройках скинет в облако только что загруженный файл.

1. Перейдите в главное окно Google Диска.
2. Нажмите кнопку «Создать» и выберите «Загрузить файлы».
3. Подтяните нужный файл.
4. Готово.

Как создавать папки

С папками работать так же просто, как и с файлами. Через клиент для компьютера:

1. Нажмите на запущенную программу в трее и перейдите по значку «папки» для ее открытия.
2. Нажмите ПКМ – «Создать» – «Папку». Тут же можно назвать ее или перетянуть в нее любой файл.
3. Файл переместится в папку.
4. Программа моментально синхронизирует созданную папку, а затем папку и вложенный файл с облаком.

В веб версии тоже все просто:

1. Нажмите «Создать» и выберите «Папку».
2. Дайте ей имя или оставьте прежнее.
3. Чтобы перенести в нее файл, отыщите его, нажмите ПКМ и выберите функцию «Переместить».
4. Используйте навигацию по папкам, чтобы выбрать нужное место и кликайте «Переместить в эту папку».

Скачиваем загруженный файл

Чтобы загрузить файл из облака, находясь в открытом в браузере GoogleДиске нажмите по файлу ПКМ и выберите «Скачать».

Далее выберите место, куда этот файл поместить.

При использовании программы, достаточно в настройках выбрать раздел с нужным файлом и нажать «Синхронзация».

Если же выбрана синхронизация всех объектов, можете сразу поискать нужный файл среди скопированных на комп данных.

На телефоне

Теперь будет рассмотрено приложение Гугл Диск и как пользоваться им на телефоне Андроид и iPhone.

Устанавливаем приложение

Чтобы Гугл Диск запустить на айфоне, разобраться как пользоваться им, из AppStore или Google Play скачайте и поставьте Google Drive на устройство.

Запускаем Гугл Диск на смартфоне

1. Используйте свой email и пароль для авторизации (если этого не сделано ранее, во время привязки аккаунта к смартфону).
2. Готово. На экране появляется информация по базовым возможностям.

Как загрузить файл в облако

Чтобы залить видео, фото или любой другой файл в облако:

1. Нажмите на иконку «Файлы» снизу, затем на «+» и выберите «Загрузить».
2. Выберите файл.
3. Готово.

Скачиваем загруженный файл на телефон

1. Долгим тапом выделите нужный файл.
2. Нажмите «троеточие» справа вверху и выберите из списка «Скачать».
3. Готово. Файл переместится в папку «Загрузки».

Создаем папку в хранилище

Создание папки на айфон или для Андроид полностью идентично, так как дизайн и функционал кроссплатформенного приложения одинаковый:

1. Нажмите «+».
2. Выберите «Папка».
3. Задайте имя.
4. Готово.

Основные функции

После открытия появится строка поиска. Удобно для быстрого нахождения информации.
Работа начинается с клика по кнопке «Создать» (три вертикальные точки).
Откроется меню где выбираем «Создание».
Вы можете:

1. Создать новую папку;
2. Работать с документами текстового типа, как Word;
3. Создавать Excel таблицы;
4. Презентацию, как . PowerPoint;
5. Экспортируйте данные в Word, PDF , JPG;
6. Загрузить;
7. Сканировать. Функция распознает и преобразует контент с фото. Предлагает обмениваться информацией со списком контактов из адресной книги на телефоне.

В приложении нет кнопки «Сохранить». Происходит автоматически.

Создание папки

Нажимаем «Создать»-«Папка».
Прописываем ее название, нажимаем «ОК». Она появится в рабочей области.
Рядом появилась кнопка (три точки), кликнув по которой вы сможете:

1. Предоставить доступ другим людям. Причем с разными правами (только чтение или возможность редактирования);
2. Переместить;
3. Задать новое имя;
4. Удалить;
5. Скопировать ссылку, по которой документ доступен.

На рабочей области, появится кнопка. Синий круг со знаком «+». Это быстрый способ для вызова функций создания, загрузки и редактирования документов.

Как загрузить файл

Это простая, востребованная функция. Нажимаем кнопку «+». Выбираем «Загрузить», далее находим нужный файл на ПК.

Для увеличения количества свободного пространства в хранилище нужно оформить платную подписку на Google One. В соответствии с тарифным планом она продлевается автоматически. Подписку можно отменить в настройках приложения.

Освободить место в «облачном» хранилище можно следующими методами:

Убрать лишние данные из архива. Для этого нужно отсортировать созданные файлы по размеру, перекинуть их в корзину и удалить.

Скинуть информацию на иные специализированные хранилища (снимки могут находиться в «Гугл Фото», текстовая информация — в папке «Гугл Документы», спам — на электронной почте «Гмайл»).

Перед этим рекомендуется сделать резервное копирование данных. Копии данных сохранятся на жестком диске, что позволит пользователю вернуть утерянные файлы.

О программе

Что нового

Новое в версии 4.2021.40202 (iOS) (11.10.2021):

• Исправлены ошибки и улучшена производительность.

Новое в версии 2.21.381.1.90 (Android) (29.09.2021):

• Исправление ошибок и улучшение производительности.

Системные требования

Операционные системы:

• Android 6.0 и выше
• iOS 13.0 и выше

Полезные ссылки

Подробное описание

Google Диск — файловый хостинг и сервис синхронизации, который предоставляет возможности хранения файлов в облачном хранилище, обмена файлами и совместного редактирования.

Google Диск предоставляет доступ к рабочим документам и файлам из любого места с помощью устройств смартфонов, компьютеров или браузера.

Просто загрузите клиент Google Диск на для синхронизации файлов между мобильными устройствами, компьютером и облачным хранилищем. Обновите файл на одном устройстве, и изменения автоматически сохранятся в Google Диск и на всех остальных устройствах. Таким образом, Вы всегда будете иметь актуальную версию файлов, когда бы они вам не понадобились.

Google Диск включает программный пакет Google Документы — набор офисных программ для совместного редактирования:

• Google Документы — текстовый процессор
• Google Таблицы — приложение для работы с электронными таблицами
• Google Презентации — приложение для работы с презентациями
• Google Рисунки — графический редактор
• Google Формы — редактор форм

Обменивайтесь файлами с другими пользователями, целой командой или даже клиентами и партнерами. В приложениях Документы, Таблицы и Презентации сразу несколько пользователей могут работать над одним и тем же документом в единицу времени.

Бесплатная подписка позволяет использовать 15 гигабайт облачного хранилища для каждого из пользователей. Платно можно расширить объем хранилища до 16 терабайт для каждого пользователя.

Чем лучше пользоваться: приложением или web-версией сервиса

Это зависит исключительно от ваших навыков работы с компьютером. Дополнительная программа лишь облегчит работу опытным пользователям ПК, хорошо умеющим работать с файлами и папками, расположенными на жёстком диске компьютера. Новичку же будет тяжело освоить дополнительное приложение, поэтому таким пользователям рекомендуется использовать браузерную версию сервиса. Онлайн версия Google Drive будет значительно проще для всех новичков в персональных компьютерах, но приложение предоставляет значительно более быстрый доступ к облачному диску, что может сильно сэкономить время в дальнейшем. Выбор способа использования Google Диска должен сделать сам пользователь, ведь именно ему предстоит работать с данным облачным ресурсом в дальнейшем.