Toderelt.ru

ПК Журнал ТодерельТ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

PowerPoint online: бесплатно создаем презентации в сервисе от Microsoft

PowerPoint online: бесплатно создаем презентации в сервисе от Microsoft

Powerpoint online

Доклад на конференции, совещание отдела, годовой отчет компании – подобные мероприятия обычно сопровождаются презентациями. Ну а когда речь заходит о презентациях, то обычно мы вспоминаем PowerPoint, десктопную программу для создания презентаций из пакета Microsoft Office.

Но у Microsoft есть и online версия PowerPoint. Знакомимся с сервисом для создания презентаций от Microsoft.

2. iSpring Cloud

iSpring Cloud – единственный сервис, который сохраняет все эффекты PowerPoint при публикации презентаций. Сложные анимации, переходы, триггеры, аудио и видео можно будет посмотреть на любом устройстве. Презентации, загруженные в iSpring Cloud, выглядят точно так же, как в PowerPoint.

В этом сервисе пользователи могут отправить файлы по email, поделиться ссылкой (сервис автоматически сделает ее короткой) и разместить слайды в социальных сетях. Также презентации удобно вставлять на страничку сайта или блога с помощью embed-кода. Если указать разрешенные домены, слайды нельзя будет разместить на стороннем ресурсе, которого нет в списке.

Поделиться файлом в iSpring Cloud

В iSpring Cloud можно не только делиться файлами, но и смотреть по ним статистику. Сервис позволяет узнать, как пользователи взаимодействуют с презентацией: кто открывал ее, сколько слайдов было просмотрено, среднее время просмотра и другие параметры. Презентации, загруженные в iSpring Cloud, доступны только для чтения. Это удобно для защиты авторских прав.

Смотрите пример презентации, загруженной в iSpring Cloud.

Доступ к рабочему столу, презентации, маркерная доска

На онлайн-мероприятиях вы можете открывать презентации, проводить опросы и использовать другие функции переговорной, чтобы представлять материалы самыми разными способами! Демонстрируйте свой экран при помощи инструмента Общий доступ к рабочему столу, используйте функцию Презентация для визуального сопровождения доклада или открывайте Маркерную доску, чтобы рассказать о своих идеях творчески.

#

Презентация

Презентуйте, а не просто рассказывайте.
Используйте визуальные материалы, чтобы повысить эффективность мероприятий. Подчеркивайте свои слова содержимым в любом формате. С инструментом «Презентация» вы можете показывать всем участникам заранее загруженные файлы.

Сделайте свои слова более значимыми с помощью содержимого в любом формате.
Презентации дают возможность привлечь внимание аудитории за счет представления визуальных материалов во время доклада. Используйте слайды, чтобы проиллюстрировать свои слова при помощи документов и понятнее изложить свою мысль.

С помощью функции «Презентация» вы можете:

наглядно иллюстрировать свои слова, что полезно при обучении клиентов или коллег;

демонстрировать коллегам документы, веб-сайты и проекты, над которыми работаете;

показывать аудитории различные документы для определения общего вектора обсуждения в ходе деловых встреч, онлайн-вебинаров и мастер-классов;

делиться содержимым в любом формате: PowerPoint, Excel, Keynote, Numbers, Pages и т. д. — и разрешать загрузку этих материалов участникам;

рисовать и делать заметки в содержимом презентации, чтобы подчеркнуть ключевые моменты;

распределять участников по сессионным залам, чтобы каждая группа могла совместно работать по заданной теме. Все участники таких групп смогут рисовать и делать заметки в общих файлах.

#

Маркерная доска

Используйте маркерную доску, чтобы сделать мероприятия более привлекательными для аудитории.
Функция «Маркерная доска» позволяет эффективно представлять идеи и творчески взаимодействовать с участниками мероприятия. Используйте текстовые поля, фигуры, инструменты для рисования и ластик, чтобы проиллюстрировать свои идеи и сделать материалы более наглядными.

С помощью функции «Маркерная доска» вы можете:

обучать аудиторию за счет иллюстраций и совместной работы;

работать совместно с 25 участниками, рисуя на одной и той же доске одновременно;

просить учащихся сделать задание на доске, чтобы все остальные могли следить за выполнением;

использовать удобный набор инструментов (текстовые поля, формы, инструменты для рисования и ластик), а также делиться идеями с группой;

создавать до 10 страниц и загружать готовые работы для публикации или демонстрации как примеров в будущем.

#

Общий доступ к рабочему столу

Включайте демонстрацию экрана и работайте на мероприятиях совместно
Показывайте действия на экране своего компьютера в режиме реального времени. Открывайте общий доступ к рабочему столу для всех участников, чтобы они могли видеть его, как если бы находились на обычном совещании в офисе, занятии или мастер-классе.

Благодаря этой функции удаленные участники могут видеть экран вашего компьютера. Вы можете показать экран полностью или целиком, окно отдельного приложения или конкретную вкладку браузера, чтобы пользователи посмотрели видео, демонстрацию нового продукта или на определенную последовательность действий.

С помощью функции «Общий доступ к рабочему столу» вы можете:

показывать коллегам документы, веб-сайты или проекты, над которым работаете;

демонстрировать процессы в запущенных программах (Excel, Numbers, Photoshop и т. д.);

просить учащихся продемонстрировать экран и оценивать результаты их работы;

давать рекомендации и решать проблемы, с которыми сталкиваются участники;

делиться аудиоматериалами, помимо демонстрации непосредственно экрана (функция доступна после небольшой настройки).

Проводите еще более интересные и интерактивные мероприятия при помощи инструментов «Общий доступ к рабочему столу», «Презентация» и «Маркерная доска».

Как открыть презентацию онлайн

Воспользоваться приведёнными ниже ресурсами можно на любых устройствах – мобильниках, компьютерах, планшетах и т.д. Обозреваемые ресурсы могу иметь некоторые свои преимущества и недостатки, поэтому их нужно иметь в виду.

Вариант 1: PPT онлайн

Данный сайт работает в первую очередь с форматами PPTX и PPT, поэтому будет интересен в том случае, если презентация создавалась в PowerPoint. Чтобы открыть презентацию, потребуется загрузить нужный файл на сервера сайта. После этого презентация станет доступна для просмотра не только вам, но и всем желающим, правда, по специальной ссылке. Также сервис не поддерживает множество эффектов и переходов, но при этом не искажает содержимое презентации.

Читать еще:  Особенности, плюсы и минусы веб-версии Телеграмм

Сайт выставляет жёсткое ограничение на файл – его размер не должен быть больше 50 мегабайт. В большинстве случае ограничение не так существенно, но если речь идёт о большой презентации, то это может стать серьёзной проблемой.

Вам может быть интересно узнать, как уменьшить размер презентации. У нас есть отдельная статья об этом.

Инструкция же по использованию данного сервиса будет выглядеть следующим образом:

    Перейдите на сайт и загрузите туда вашу презентацию, воспользовавшись кнопкой «Выбрать файл». Также презентацию можно загрузить и по ссылке, вставив её в соседнюю строку, но не факт, что она тогда правильно будет отображаться.

Одновременно и плюсом, и минусом данного сайта является возможность просматривать файлы от других пользователей и делиться своими. Если вы задали презентации релевантное имя, то система сможет отображать её для других пользователей не только по специальной ссылке, но и по поисковому запросу. Все презентации других пользователей, которые вы сможете увидеть на сайте, доступны для загрузки на ваш компьютер.

Вариант 2: MS PowerPoint Online

Этот вариант отлично подойдёт в том случае, если у вас есть учётная запись на серверах Майкрософт (локальная запись в Windows не считается). С её помощью можно получить доступ к онлайн-версиям некоторых продуктов компании. В том числе и продуктов из комплекта Office. Это неполноценные редакторы, но функций для просмотра презентации и воспроизводства большинства эффектов в них достаточно.

Доступ к сервису можно получить с любого устройства, а файлы, которые вы загружаете, видите только вы и люди, которым вы предоставите специальную ссылку. Плюс, презентацию можно редактировать, правда, инструментарий в онлайн-версии куда более скудный, чем в настольной. Из минусов можно отметить только необходимость наличия глобальной учётной записи Microsoft для корректного взаимодействия с сервисом.

Инструкция по использованию данного сервиса выглядит следующим образом:

    Перейдите на официальный сайт Microsoft. Вам нужно будет выполнить авторизацию в вашем аккаунте, воспользовавшись кнопкой «Войти» в верхней части экрана.

Текст и другие графические элементы презентации остаются без искажений, если это совместимый формат. Однако, значительная часть эффектов и переходов может не работать вообще или работать нестабильно.

Вариант 3: Презентации Google

Это уже полноценный редактор презентаций, который позволяет работать с ними в онлайн-режиме. Поддерживается корректная работать как с файлами MS PowerPOint, так Open/Libre Office Impress. Помимо всего прочего вы можете полноценно редактировать презентации в этом сервисе. При этом делать это можно даже на смартфоне.

Официально Google не требуется регистрацию в системе, чтобы пользоваться сервисом, но настоятельно рекомендует завести аккаунт. Это даёт большое количество плюсов, например, вы всегда можете получить доступ к файлам на виртуальном диске от компании и делиться ими с другими пользователями.

Все данные, которые вы загружаете на Google Drive (он взаимосвязан практически со всеми сервисами компании) доступны только вам. При необходимости вы можете настраивать параметры доступа для отдельного файла, например, сделать так, чтобы его могли просматривать только пользователи, получившие специальную ссылку или приглашение на email. Ещё дополнительным плюсом этого сервиса является поддержка анимации и эффектов перехода (в большинстве случаев).

Инструкция по работе с сервисом сводится к следующему:

  1. Перейдите на сайт Google Презентаций. Также можно перейти на сайт Google Drive и загрузить презентацию туда. Она всё равно откроется в соответствующем онлайн-сервисе.
  2. На сайте Презентаций нажмите на кнопку «Открыть Google Презентации». Если вы не зарегистрированы или не авторизированы в системе, то вам будет предложено пройти соответствующие процедуры, чтобы получить полный доступ.
  3. Далее вам нужно будет найти значок в виде папки. Он должен быть расположен в верхней части интерфейса. Нажмите на него, чтобы перейти к процедуре загрузки файлов.

Помимо рассмотренных выше сайтов, вы можете использовать и другие ресурсы, представленные в сети. Принцип их работы примерно схож с рассмотренными выше сайтами, поэтому останавливаться на более подробное рассмотрение их работы не имеет смысла.

Презентация без PowerPoint с помощью online сервиса Canva

Многие ошибочно думают, что презентация — это последовательный набор слайдов. На самом деле, презентация — это целостное выступление, включающее как иллюстративный материал, так и доклад выступающего. Сегодня такой формат подачи информации широко распространен не только в образовательных целях, но и в корпоративных.

Алгоритм создания презентации

PowerPoint не просто так заслужил всемирную популярность, если у вас на горизонте намечается не одна презентация, крайне рекомендуется изучить этот инструмент. Однако, если нужно быстро построить презентацию, а времени на изучение, как и смысла покупки пакета Office нет, можно воспользоваться онлайн инструментами создания презентаций, а простые рекомендации в данном материале придутся как нельзя кстати.

Итак, чтобы выступление получилось целостным и организованным, продумайте последовательность подачи информации. Следите, чтобы факты не опережали друг друга на ваших слайдах.

Как правило, для более простого вовлечения пользователя в инструмент существуют шаблоны для оформления презентации, которые ускорят как сам процесс создания, так и вовлечение неопытного пользователя в курс дела.

В подобных инструментах работа с шаблонами состоит из следующих общих шагов:

  • Создание заглавного слайда
  • Оформление структуры слайда
  • Добавление фона
  • Обработка графических элементов
  • Текстовая составляющая

Важно дублировать названия слайдов, если они относятся к одной теме вашего выступления. Чтобы понять принцип создания в графических редакторах рассмотрим пример создания деловой презентации при помощи сервиса Canva.

Выбор шаблона

Для деловых презентаций используются сдержанные и лаконичные заготовки. Следите, чтобы в них не было слишком много графических элементов и ярких цветов, иначе они будут отвлекать внимание вашей аудитории от выступления.

Сервис предлагает наборы шаблонов для разных тематик. В каждом шаблоне предусмотрено 25 слайдов. Если вам требуется больше, кликните сверху над нужной страницей кнопку “Копировать”. Для удаления лишних нажмите над ними значок ведерка.

Фон и цвета

Деловые презентации выполняют в цветах базовой палитры. Классические оттенки черного, красного, синего или зеленого цветов можно комбинировать с оттенками теплой или холодной палитры. Чтобы изменить цвет фона в шаблоне, кликните по нему левой кнопкой мышки и на панели над макетом выберите нужный вариант в настройках.

Фон должен быть не слишком мрачным. Учитывайте, что поверх него будет располагаться текст, который должен читаться легко и быстро. Настроить это можно при помощи кнопки прозрачности. Дополнительные элементы могут быть оформлены в других цветовых гаммах. Желательно выбрать один базовый цвет и два дополнительных для всей презентации.

Выберите фоновое изображение в соответствующем разделе слева или добавьте свои фото через раздел Загрузки. Стоковые изображения доступны в разделе Фото.

Текст

Одним из главных элементов любой презентации является именно текстовая составляющая. Информацию лучше подавать в форме тезисов, но не более 6-7 на один слайд. Размер шрифта должен быть не менее 14, а сам шрифт — не каллиграфический.

Добавьте нужное количество текстовых полей через соответствующий раздел на панели слева. Чтобы отредактировать уже имеющийся в заготовке текст, просто кликните по нему левой кнопкой мышки. Форматирование текста доступно на верхней панели.

Здесь вы найдете такие настройки, как выбор шрифта, его размера, цвета, выделения, интервалов между буквами и строками и другие. Настраивайте до тех пор, пока текст не будет читаться легко с любого устройства. Параметры текста должны быть одинаковы для всех слайдов.

Дополнительные элементы

Графическими элементами можно сделать презентацию более “живой”, но важно, чтобы эти элементы были тематическими и в небольшом количестве. Например, можно добавлять рамки, геометрические фигуры, строгие линии.

В сервисе они собраны в коллекциях раздела Элементы. Кликните на любой понравившийся и добавьте к макету. Затем отредактируйте цвет, прозрачность, отображение на первом или втором плане при помощи кнопок над слайдом.

Скачивание

Не всегда результат проделанной работы хочется хранить онлайн, существуют сценарии использования готового продукта, когда нужен доступ без подключения к сети Интернет.

Сервис предлагает несколько вариантов сохранения работы. Вы можете открыть презентацию прямо из браузера и транслировать ее своей аудитории. В том числе, доступна загрузка в распространенных форматах презентаций, чтобы вы могли воспроизвести работу в стандартных программах. Для этого кликните на кнопку в правом верхнем углу и выберите нужный вариант.

Рекомендации к оформлению

Чтобы деловая презентация получилась целостной и интересной вашей аудитории, изучите следующие рекомендации. Это не универсальный рецепт организации идеального выступления, но данные советы могут помочь вам создать качественную работу:

  • Используйте не слишком яркие оттенки цветов из теплой или холодной палитры
  • Разделите информацию на логические блоки и поровну между слайдами
  • Тезисная информация воспринимается легче, чем сплошной текст, краткие тезисы раскрываются в устном докладе
  • Оперируйте цифрами и данным из проверенных источников, которые всегда можно предъявить
  • Не затягивайте выступление, не делайте отступлений от темы
  • По возможности меняйте логику расположения блоков на слайдах, чтобы удержать внимание слушателей

Создавать презентации при помощи простых инструментов графического редактора или отдать предпочтение проверенным программам, вроде PowerPoint, это выбор, который остается за Вами. Если графические редакторы больше нацелены на креативность и быстрое построение визуализации общей информации, то профессиональные продукты MS предоставляют возможность интегрировать более глубокие графики и детальные отчеты. Однако, получить уникальный, яркий и качественный материал можно при помощи обоих инструментов.

Если вас заинтересовали возможности рассматриваемого сервиса переходите на Canva и пробуйте создать свою презентацию.

Повер поинт онлайн — сделать презентацию

Гугл презентации

Один из самых популярных сервисов для создания презентаций в интернете. Включает множество необходимых инструментов для редактирования, качественный интерфейс и поддержка популярных форматов. Если вы хоть раз пользовались повер пойнт на ПК, то разобраться здесь сможете буквально за минуту.

Есть функция совместной работы, когда сразу несколько пользователей сможет редактировать презентацию в режиме реального времени. Это крайне полезная возможность, которая сильно экономит время.

Особенности:

  • Бесплатно и на русском языке
  • Удобное управление
  • Режим совместной работы
  • Качественное управление слайдами
  • Шаблоны — темы
  • Готовые макеты
  • Поддержка дополнений для расширения возможностей
  • При возникновении проблем или вопросов — есть качественная справка и обучение на русском
  • Дополнительно — проверка пунктуации онлайн
  • Поддержка форматов PPT, PPTX, ODP,PDF и других
  • Все работы хранятся в вашем облаке

Canva-презентации

Качественный бесплатный сервисы с множеством классных шаблонов для создания презентаций. С помощью него можно сделать действительно креативные слайдшоу, которые поразят всех своей красотой и уникальностью.

Из всех рассмотренных сайтов в данном материале — содержит больше всех готовых шаблонов, различных картинок и других инструментов для редактирования. Обладает удобным и функциональным интерфейсом.

Особенности:

  • Бесплатно и на русском языке
  • Быстра скорость работы
  • Множество готовых шаблонов, картинок и других элементов
  • Загрузка в формате видео
  • Поддержка популярных форматов
  • Импорт и экспорт
  • Креативный инструмент создания слайдшоу
  • Вставка аудио и видео при желании
  • Видеопрезентации
  • Функция — поделиться
  • Есть экспорт в: формат PPTX, в меню называется — поделиться в Microsoft PowerPoint
  • Сохраняет в PDF, PNG, JPG, видео MP4, GIF

Microsoft PowerPoint Online

Повер пойнт онлайн от самой компании Майкрософт. Сделан на манер настольной версии программы и включает в себя практически все ее функции. По дизайну и функционалу — так же является практически копией, тем кто работает или работал с настольной версией, будут чувствовать себя здесь, как рыба в воде.

Функционал богатый, управление, дизайн и, главное, загрузка и обработка — все сделано на высшем уровне. Понимает все форматы презентация и позволяет конвертировать их. Это одно из лучших решений, которое можно вообще найти во всемирной паутине.

Особенности:

  • Бесплатно и на русском языке
  • Требуется создание аккаунта Microsoft
  • Практически полная копия программы на Windows
  • Качественный редактор
  • Быстрая скорость работы и обработки
  • Сохраняет данные в облаке, даже если ПК выключится — работа останется нетронутой
  • Рисование, создание анимаций
  • Шаблоны — темы
  • Дополнительно — проверка орфографии онлайн
  • Импорт файлов и экспорт
  • Дополнительные сервисы: ворд онлайн, эксель онлайн, one note
  • Понимает все популярные форматы презентаций: PPT, PPTX, позволяет сохранить результат в PDF или ODP

Zoho Show

Адрес: Zoho Show

Бесплатный, функциональный инструмент от компании Zoho, для создания презентаций. Позволяет делать качественный слайдшоу, понимает все необходимые форматы повер поинт. Действительно качественный сервис.

При переходе по ссылке не обращайте внимание, что сайт на английском, как только вы создадите аккаунт или войдете через учетную запись Google или Facebook — интерфейс станет на русском языке.

Особенности:

  • Бесплатно
  • На русском языке
  • Импорт и экспорт
  • Поддержка форматов: PPT, PPS, ODP, SXI, PPTX, PPSX
  • Мультимедиа
  • Таблицы
  • Диаграмм
  • Поддержка виджетов
  • Анимации
  • Готовые шаблоны
  • Сохраняет работу в облаке

OffiDocs PPT presentation

Простой, но в то же время удобный и бесплатный редактор презентация, который не требует никакой регистрации, что может оказаться важным плюсом для многих. При желании зарегистрироваться конечно же можно, но если нужно просто быстро сделать слайдшоу — то это отличный вариант.

Поддерживает файлы PPT и PPTX, позволяет открывать их, создавать и загружать себе на компьютер или ноутбук. Работает максимально быстро и включается все необходимые инструменты и функции.

Особенности:

  • Без регистрации
  • На русском языке
  • Удобное управление
  • Сохраняет данные в облаке
  • Нет множества функций и инструментов из других сервисов, но создать простую презентацию можно
  • Функция — поделиться
  • Файлы сохраняются онлайн — пользователь запоминается по Cookie
  • Перенос файлов на сайт простым перемещением мышки

Яндекс Диск и облако MailRu

Если у вас есть почта на Яндекс или MailRu, можете воспользоваться их возможностями. Они позволяют создавать презентации посредством Microsoft PowerPoint Online, который мы рассмотрели выше.

Все функции, дизайн, инструменты работают точно так же, как мы рассмотрели в самом сервисе Майкрософт. Единственная разница — здесь мы будем работать через облако Яндекса или Маил. Это удобно, если вы не хотите создавать учетную запись Microsoft.

Особенности:

  • Удобно, если есть почта в Яндекс или Маил
  • На русском и бесплатно
  • Все хранится в вашем облаке
  • Функции, дизайн — все, как в оригинальном сервисе от Microsoft
  • Удобно управление
  • Импорт и экспорт
  • Готовые шаблоны
  • и многое другое

В заключение

Это были одни из лучших решений, которые вообще можно найти в интернете. Используйте тот, который больше вам по душе, среди них — точно найдете тот, который будем отвечать вашим требованиям.

Откройте файл Keynote (.key) в PowerPoint

Как и файлы .pages и .numbers, существует два разных способа конвертировать файл .key в .pptx или .ppt на Mac и Windows. Во-первых, вы можете использовать встроенный инструмент Mac или генератор файлов .key, то есть Keynote. Во-вторых, вы можете использовать онлайн конвертер файлов, чтобы конвертировать .key файл в .pptx.

Онлайн конвертеры форматов Keynote

Есть два очень полезных онлайн-конвертера файлов: Zamzar и Cloudconvert , которые могут за считанные секунды конвертировать .key в формат .pptx.

Чтобы начать работу с Zamzar, перейдите на официальную веб-страницу, выберите исходный файл (файл .key), выберите pptx в раскрывающемся меню выходного формата, введите свой идентификатор электронной почты и нажмите Convert .

Вы получите ссылку для скачивания в свой почтовый ящик. Нажмите на него, чтобы загрузить файл.

Чтобы использовать Cloudconvert, перейдите на эту веб-страницу, выберите свой файл, выберите формат выходного файла и нажмите кнопку Начать преобразование .

Это оно! После этого на экране появится опция загрузки.

Использование инструмента Keynote для Mac

Это очень просто. Сначала завершите редактирование файла .key на вашем компьютере Mac. Затем вам нужно экспортировать файл в .pptx или .ppt (для более старой версии PowerPoint). Для этого перейдите в Файл> Экспорт в> PowerPoint.

По умолчанию он выбирает формат файла .pptx . Однако если вы хотите преобразовать его в .ppt , вы можете развернуть Дополнительные параметры и выбрать .ppt в раскрывающемся меню и сохранить его в нужном месте.

Вы также можете конвертировать его в PDF. В этом случае некоторые анимации могут не работать, а качество может снизиться.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector