Компьютерная грамотность с Надеждой

Компьютерная грамотность с Надеждой

Бывает, что у пользователей есть Windows XP на одном компьютере, а на другом – Windows 7 или более поздние версии. Либо на одном компьютере Word 2003, а на другом – Word 2007 или старше версии. Попробуем разобраться, в чем разница между вордовскими файлами .doc и .docx.

Приведу пример, когда может понадобиться перевод из .doc в .docx или наоборот. Иногда предлагают отказаться от бумажных счетов по оплате жилищно-коммунальных услуг, услуг связи стационарного телефона и перейти на получение счетов по email. При этом счета могут прислать в «старом» формате .doc.

Можно конвертировать (преобразовать) .docx в .doc и наоборот минимум двумя способами:

1. c помощью онлайн конвертера,
2. c помощью программы Word.

Про онлайн-конвертер «online-convert.com/ru» подробнее в ЭТОЙ статье. А теперь перейдем ко второму способу преобразования с помощью Word.

Файлы с расширением .doc (например, test.doc или курсовая.doc) создаются с помощью ранних версий программы Word, а именно Word 97-2003. Для создания такого файла в меню Файл используется команда «Создать». Соответственно открываются файлы .doc без каких-либо проблем именно с помощью Word 97-2003.

Напомню, что расширение имени файла (к примеру, .doc, .txt, .mp4, .jpg) для пользователя может и ничего не значить, а для операционной системы Windows расширение является подсказкой, какой именно программой этот файл следует открывать.

С другой стороны, если файл создавать «с нуля» в программе Word 2007, то у такого файла автоматически будет создано расширение .docx.

Лучший способ для пользователей Windows, у которых установлены старые версии Microsoft Office (ниже 2007), это установить пакет совместимости Microsoft для предыдущих версий Office, который добавляет поддержку .docx в Microsoft Word. Кроме того Пакет FileFormatConverters обеспечит совместимость файлов для Excel и PowerPoint. Если вы хотите только просматривать документы DOCX, не изменяя их, то можно установить приложение wordview_ru-ru от Microsoft

Если у вас установлена версия Microsoft Word 2007 или выше, открыв документ пересохраните его в новом формате.

Выбираем команду из Главного меню Файл — Сохранить как.. и указываем тип файла Документ Word вместо Документ Word 97-2003.

Как конвертировать DOCX в DOC онлайн

На самом деле преобразование можно сделать на компьютере с помощью специальных программ, но не у всех есть возможность их скачать. Плюс, онлайн-сервисы порой оказываются удобнее, так как существенных ограничений не накладывают, но при этом не требуют скачивания и установки на компьютер. Единственное условие – стабильное подключение к интернету.

Далее будет рассмотрен процесс взаимодействия с несколькими популярными онлайн-конвертерами.

Вариант 1: Convertio

Один из самых популярных онлайн-сервисов для конвертации файлов самого разного формата, в том числе и офисных файлов Word разных версий. Отличается удобным и современным интерфейсом, отсутствием серьезных ограничений и поддержкой более 200 форматов.

Конвертация с помощью данного сервиса происходит по следующей инструкции:

Перейдите на главную страницу сервиса. Там обратите внимание на красную кнопку, которая отвечает за загрузку контента для преобразования на сайт. Она разделена на несколько блоков. Можно загрузить файл с компьютера, облачного хранилища или добавить по прямой ссылке. Мы выберем первый вариант.

Вариант 2: Online-Convert

Название сервиса говорит само за себя. Поддерживает даже немного больше форматов, чем предыдущий вариант, плюс, имеет минимальные ограничения. Однако его интерфейс сложно назвать удобным и красивым. Правда, в случае с преобразованием файла DOCX в DOC это не имеет особого значения.

На главной странице сервиса обратите внимание на блок «Конвертер документов». Нажмите на строку «Выберите формат конечного файла», чтобы вызвать контекстное меню выбора формата. Там укажите «Конвертируйте в формат DOC».

Вариант 3: DocsPal

Очень удобный сервис по преобразованию документов из одного формата в другой, правда, немного уступающий в функциональных возможностях ранее рассмотренным вариантам. В нашем случае это не имеет никакого значения. Здесь можно одновременно конвертировать до 5 файлов, при условии, что их суммарный вес не превышает 50 мегабайт.

Конвертация документов на сайте DocsPal происходит по следующей инструкции:

1. На главной странице сайта раскройте вкладку «Конвертировать файлы», если таковая не была открыта по умолчанию. Там можно загрузить документ прямо с компьютера либо по ссылке из интернета, в том числе с облачных хранилищ. Мы будем загружать файл с компьютера, поэтому воспользуемся соответствующей кнопкой.
2. Выберите документ на компьютерt, который будет конвертирован в DOCX. После загрузки на сайт, сервис самостоятельно определит исходный формат файла.
3. В поле, которое появится справа, укажите расширение, в которое хотите преобразовать загруженный файл. В нашем случае – это «DOC – Microsoft Word Document». Выберите соответствующее значение.
4. На сайте можно сделать так, чтобы ссылка на скачивание преобразованного файла была отправлена на ваш электронный ящик. Для этого в блоке «Шаг 3» поставьте отметку у пункта «Получить емейл с ссылкой на скачивание файла (необязательно)». Ниже пропишите адрес, куда должен быть отправлен преобразованный файл.
5. Нажмите «Конвертировать файлы», запустив процесс преобразования документа.
6. Готовый документ можно будет скачать по ссылке, которая появится в нижней части сайта. Ссылка оформлена в виде названия с нужным расширением. Напротив нее стоит статус операции. Если все хорошо, то будет стоять «Завершено».

Вариант 4: Zamzar

Данный сервис получил свою известность благодаря большому списку поддерживаемых форматов и расширений – их более 1200. Список постоянно пополняется. Онлайн-инструмент способен преобразовать практически любое видео, аудиофайл, картинку, документ и т.д. Процесс конвертации документа DOCX в DOC здесь происходит без проблем. Здесь действует ограничение: не более 50 файлов за сутки с суммарным весом не более 50 мегабайт.

Единственным недостатком сервиса можно назвать не самый современный и удобный интерфейс, плюс, он полностью на английском языке. Русской версии не предусмотрено.

1. Перейдя на главную страницу рассматриваемого сервиса, переключитесь во вкладку «Convert Files». Она должна и так быть открытой по умолчанию.
2. Здесь блок будет разбит по шагам. В первом шаге можно выбрать файл с компьютера или загрузить его через URL-ссылку. Для реализации первого варианта нажмите по кнопке «Choose File», а для второго кликните по надписи «URL».
3. В «Проводнике» укажите расположение нужного DOCX-документа и нажмите «Открыть».
4. Теперь перейдите ко второму шагу в блоке. В выпадающем списке «Convert files to» выберите конечный формат файла — «DOC».

Вариант 5: Standard Converter

Это очень простой сервис с примитивным интерфейсом, поддерживающий небольшое количество файлов, как правило, офисных программ. По сравнению со всеми остальными сервисами, представленными в статье, сильно уступает им по многим параметрам, но зато, отлично справляется с обработкой файлов офисных программ. Конвертировать документ DOCX в старый DOC в нем не проблема.

Инструкция по использованию сервиса выглядит следующим образом:

Оказавшись на главной странице, кликните по пункту «DOCX to DOC». Он расположен в левой части интерфейса.

Несмотря на то, что DOC считается устаревшим форматов, многие программы работают с ним, а онлайн-сервисы позволяют выполнить быстрое и корректное преобразование файлов. Для этого вам нужен только стабильный выход в интернет.

Использование пакета совместимости для Microsoft Office Word 2003

При использовании MS Word 2003 в качестве приложения для открытия файла в формате DOCX, могут происходить два варианта событий.

Если вы попытаетесь открыть файл DOCX в Word 2003 или в более старой версии приложения, то тогда в программе откроется окно с предупреждением о том, что данный файл был создан в более новой версии Microsoft Word, поэтому для его открытия необходимо установить пакет совместимости. Вам предложат загрузить на свой компьютер «Microsoft Office Compatibility Pack».

Это означает, что на компьютерах с установленным Microsoft Office 2003, Office XP, Office 2000, решить проблему открытия и редактирования файлов DOCX можно с помощью специального средства, разработанного в Майкрософт. Пакет совместимости добавляет поддержку новых форматов в старые версии приложений Word, Excel и PowerPoint.

В настоящее время компания Microsoft уже не поддерживает версии Офиса 2003, поэтому ссылки на скачивание пакета совместимости удалены с официального сайта корпорации. Но, вы можете скачать это средство по ссылке с моего сайта.

Распакуйте ZIP-архив, а затем запустите файл «FileFormatConverters.exe» для установки необходимых компонентов на ПК. После установки пакета обновлений на компьютер, вы сможете открывать документы в формате DOCX в версии Word 2003 или в более ранних приложениях.

Во втором случае, программа попытается самостоятельно открыть файл, отключив неподдерживаемые элементы документа Word. Будут отключены неподдерживаемые параметры, изменены макет и возможность редактирования некоторых функций.

Как конвертировать DOCX в JPG

Есть несколько способов конвертации DOCX файлов в формат JPG. Самый простой способ – это онлайн конвертация. В процессе, ваши файлы загружаются на сервер, и там обрабатываются. Такой вариант будет удобен, если вам нужно конвертировать всего несколько файлов.

Другой способ – установить Фотоконвертер. Установленная программа работает быстрее и эффективнее онлайн конвертации, так как все файлы обрабатываются на локальном диске. Фотоконвертер – это хороший вариант конвертировать множество файлов DOCX в формат JPG за раз, сохраняя конфиденциальность информации.

Вы довольно быстро оцените, как Фотоконвертер способен сэкономить массу времени, необходимого при обработке файлов вручную или онлайн.

Наши преимущества

• Легкий и удобный интерфейс
• Мультиязычность
  Сайт переведен на 9 языков
• Быстрое распознавание текста
• Неограниченное количество запросов
• Отсутствие регистрации

• Защита данных. Данные между серверами передаются по SSL + автоматически будут удалены
• Поддержка 35+ языков распознавания текста
• Использование движка Tesseract OCR
• Распознавание области изображения (в разработке)
• Обработано более чем 22.1M+ запросов

О браузерных расширениях

Существует еще одна бесплатная возможность беспрепятственно открывать DOC файлы. Однако этот программный вариант целесообразен в применении лишь в том случае, когда пользователю необходимо открыть документ микрософтовского стандарта, так сказать, на лету, непосредственно в среде используемого им браузера. Для наиболее популярных веб обозревателей предусмотрены различные программные расширения, выберете наиболее вам подходящий:

• Google Chrome — Open with Google Drive Viewer.
• Opera — View Docs.
• Mozilla Firefox — Google Docs Viewer.

После установки рекомендуемого расширения у вас не возникнет проблем в случае необходимости открыть тот или иной офисный документ в формате DOC.