Toderelt.ru

ПК Журнал ТодерельТ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

КАК: Файл XLSX (что это такое и как его открыть) — 2021

КАК: Файл XLSX (что это такое и как его открыть) — 2021

Table of Contents:

Файл с расширением XLSX является файлом электронной таблицы Microsoft Excel Open XML Format. Это файл электронной таблицы на основе XML, созданный Microsoft Excel версии 2007 и более поздних версий.

Файлы XLSX организуют данные в ячейках, которые хранятся в листах, которые, в свою очередь, хранятся в книгах, которые являются файлами, которые содержат несколько рабочих листов. Ячейки расположены по строкам и столбцам и могут содержать стили, форматирование, математические функции и многое другое.

Файлы таблиц, сделанные в более ранних версиях Excel, сохраняются в формате XLS. Файлы Excel, поддерживающие макросы, представляют собой файлы XLSM.

Как открыть файл XLSX

За исключением случаев, когда вы преднамеренно установили на свой компьютер программу, которая может открывать файлы XLSX, двойное нажатие на такой файл ничего не даст. Вам нужна определенная программа на вашем ПК, которая может распознавать файл XLSX.

Несмотря на то, что Microsoft Excel (версия 2010 и более поздняя версия) является основной программой, используемой как для открытия файлов XLSX, так и для изменения файлов XLSX, вы можете установить пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для открытия, редактирования и сохранения файлов XLSX.

Так выглядит файл формата XLSX в системе Windows

Если у вас нет намерения редактировать файл XLSX и вам просто нужно его просмотреть, вы можете установить бесплатную программу просмотра Microsoft Office Excel. Она поддерживает печать и копирование информации из файла XLSX, что может быть всем, что вам нужно сделать.

Вы также можете открывать и редактировать файлы XLSX без Excel, совершенно бесплатно, используя электронные таблицы Kingsoft, OpenOffice Calc или LibreOffice Calc. Если вы работаете на Mac, Apple Numbers также поддерживает файлы XLSX.

Google Sheets, Microsoft Excel Online – это несколько способов бесплатно открывать и редактировать файлы XLSX, но потребует загрузки XLSX-файл в облачный сервис.

Если вы используете интернет-браузер Chrome, вы можете установить Office Editing для Документов, Таблиц и Слайдов в качестве расширения, которое позволяет напрямую открывать и редактировать файлы XLSX в программе, перетаскивая файл XLSX в Chrome или открыв его из интернета без предварительной загрузки.

Программы, которые могут открыть файл XLSX

  • File Viewer Plus
  • Microsoft Excel 2019
  • OxygenOffice Professional
  • Corel WordPerfect X9
  • Apache OpenOffice
  • SoftMaker Office
  • Gnumeric
  • LibreOffice

Как в Excel заменить точку, на запятую?

Выделите и скопируйте данные из ниже приведенной таблицы:

№ п/пВалютная параПересчетПродажаПокупкаСпрэд
1EUR/USD11.13471.13500.0003
2GBP/USD11.54381.54420.0004
3USD/CHF10.95430.95470.0004
4USD/JPY1001.19481.1945-0.0003

Теперь перейдите на рабочий лист и щелкните правой кнопкой мышки по ячейке A1. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Специальная вставка». В диалоговом окне выберите «Текст в кодировке Unicode» и нажмите ОК.

Текст в кодировке Unicode. Изменение шрифта по умолчанию.

Как видно Excel распознает числа только в колонке C. Значения в этой колонке выровнены по правой стороне. В других колонках по левому краю. Во всех ячейках формат по умолчанию «Общий», а в ячейках D3, D5, E3, E5 вообще отображается формат «Дата». Мы копировали данные через специальную вставку и все форматы исходной таблицы устранены. Причина только одна – вместо запятой стоит точка. Такой тип данных не подготовлен и его нельзя использовать для вычислений.

Примечание. Если копировать данные из других источников без специальной вставки, то вместе с данными копируется и формат. В таком случаи формат ячеек «Общий» (по умолчанию) может быть изменен. Тогда нельзя визуально отличить, где распознано число, а где текст.

Все последующие действия необходимо выполнять с чистого листа. Удалите все, что есть на листе или откройте новый для дальнейшей работы.

Чтобы заменить точку, на запятую в импортированных данных можно использовать 4 способа:

Читать еще:  Фотоколлаж онлайн с Pixlr Express

Способ 1 замена точки на запятую в Excel через Блокнот

Программа Блокнот Windows не требует использования сложных настроек и функций, а лишь выступает посредником в копировании и предварительной подготовки данных.

  1. Скопируйте данные из исходной таблички на этой странице. Откройте программу Блокнот Windows («Пуск»-«Все программы»-«Стандартные»-«Блокнот») и вставьте в него скопированные данные для подготовки. Вставка в Блокнот.
  2. Выберите в меню «Правка» опцию «Заменить» (или комбинацию горячих клавиш CTRL+H). В появившимся диалоговом окне, введите в поле: «Что» точку (.), а в поле «Чем» запятую (,). И нажмите кнопку «Заменить все».

Программа Блокнот заменила все точки, на запятые. Теперь данные готовы для копирования и вставки на лист.

Готово.

Это весьма простой, но очень эффективный способ.

Способ 2 временно меняем настройки Excel

Перед тем как поменять точку на запятую в Excel правильно оцените поставленную задачу. Возможно, лучше заставить программу временно воспринимать точку, как разделитель десятых в дробных числах. Просто в настройках мы указываем, что в дробных числах разделитель точка вместо запятой.

Для этого нужно открыть «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В разделе «Параметры правки» следует временно убрать галочку «Использовать системные разделители». А в поле «Разделитель целой и дробной части» следует удалить запятую и ввести точку.

Разделитель целой и дробной части.

После выполнения вычислений настоятельно рекомендуется вернуть настройки по умолчанию.

Внимание! Данный способ сработает, если сделать все изменения до импорта данных, а не после.

Способ 3 временно меняем системные настройки Windows

Принцип этого способа похож на предыдущий. Только здесь мы меняем похожие настройки в Windows. В настройках региональных стандартов операционной системы нужно заменить запятую, на точку. Теперь подробнее о том, как это сделать.

Открываем «Пуск»-«Панель управления»-«Языки и региональные стандарты». Нажимаем на кнопку «Дополнительно». В появившимся окне изменяем в первом поле «Разделитель целой и дробной части» — вводим нужное нам значение. Дальше ОК и ОК.

Настройка формата в Windows.

Внимание! Если вы откроете этот файл на другом компьютере, где установлены другие системные параметры региональных стандартов, то могут возникнуть проблемы с вычислениями.

Способ 4 используем функцию найти и заменить в Excel.

Данный способ похож на первый. Только здесь мы используем ту же функцию из Блокнота, но уже в самом Excel.

В этом способе, в отличие от выше приведенных, мы сначала вставляем скопированную табличку на чистый лист, а потом подготавливаем ее к выполнению вычислений и расчетов.

Важным недостатком данного способа является сложность его реализации, если некоторые дробные числа с точкой после вставки были распознаны как дата, а не как текст. Поэтому мы сначала избавимся от дат, а потом разберемся с текстом и точками.

  1. Предварительно выделите столбцы где будут находится дробные числа с точкой в качестве разделителя. В данном случаи это 3 столбца D:F.
  2. Установите для выделенного диапазона текстовый формат ячеек, чтобы заранее избежать автоматического преобразования в формат даты некоторых чисел. Для этого выберите текстовый формат из выпадающего списка на закладке «Главная» в разделе «Число». Или нажмите CTRL+1 , в появившимся окне «Формат ячеек» выберите закладку «Число», а в разделе «Числовые форматы» укажите «Текстовый». Задать текстовый формат ячеек.
  3. Скопируйте таблицу и щелкните правой кнопкой мышки по ячейке A1. Из контекстного меню выберите опцию «Специальная вставка». Выберите «Текст в кодировке Unicode» и нажмите ОК. Обратите внимание, как теперь отображаются значения в ячейках: D3, D5, E3, E5, в отличии от самого первого копирования таблицы. Вставка таблицы.
  4. Нажмите на инструмент «Главная»-«Найти и выделить»-«Заменить» (или нажмите комбинацию CTRL+H). Найти и заменить в Excel.
  5. В появившемся окне введите в поле «Найти» — точку, а в во второе поле введите запятую. И нажмите «Заменить все».
  6. Снова выделите 3 столбца D:F и измените формат ячеек на «Числовой» CTRL+SHIFT+1. Не забудьте увеличить разрядность до 4-х, как описано в пункте №2.

Все точки сменились на запятые. А текст автоматически преобразился в число.

Вместо 4-го и 5-го пункта можно использовать в отдельной колонке формулу с функциями:

Читать еще:  Как скачать и установить драйвера для принтера HP DeskJet F2180

Например, выделите диапазон ячеек G2:I5, введите эту формулу и нажмите CTRL+Enter. А потом переместите значения ячеек диапазона G2:I5 в диапазон D2:F5.

Эта формула находит в тексте точку с помощью функции НАЙТИ. Потом вторая функция меняет ее на запятую. А функция ЗНАЧЕН преобразует полученный результат в число.

Другие программы для открытия XLSX файлов

OpenOffice.org – бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом. Офисный пакет OpenOffice.org включает в себя такие программы как: Writer (текстовый редактор), Calc (электронные таблицы, позволяет открывать XLSX файлы), Impress (презентации), Base (робота с СУБД), Draw (векторный графический редактор), Math (редактор формул). Также существуют ответвления от данного офисного пакета. Такие ответвления построены на базе исходного кода OpenOffice.org и разрабатываются сторонними разработчиками. Наиболее известными офисными пакетами, построенными на базе OpenOffice.org, являются LibreOffice и OxygenOffice Professional.

Universal Viewer – универсальная программа для просмотра файлов. Данная программа поддерживает все популярные форматы офисных документов, картинок, видео и музыки. С помощью Universal Viewer вы сможете открыть XLSX и ознакомиться с его содержимым.

Ashampoo Office – платный офисный пакет от компании Ashampoo. Данный офисный пакет включает в себя три программы: Ashampoo TextMaker (текстовый редактор), Ashampoo Presentations (программа для работы с презентациями), а также Ashampoo PlanMaker (программа для работы с электронными таблицами). С помощью Ashampoo PlanMaker можно без проблем открывать XLSX файлы.

  • Как настроить спутниковый тюнер самостоятельноКак настроить спутниковый тюнер самостоятельно
  • Скачать видео и вырезать мп3 - у нас это простоСкачать видео и вырезать мп3 — у нас это просто
  • Платные подписки: как не попасться на уловки «Мегафона Яндекс защита от платных подписокПлатные подписки: как не попасться на уловки «Мегафона Яндекс защита от платных подписок
  • Спутниковое телевидение Новые параметры для тюнера на годСпутниковое телевидение Новые параметры для тюнера на год

Вариант 6. Восстановление виртуализации взаимодействия с пользователем (UE-V)

Если вы используете обновление виртуализации взаимодействия с пользователем (UE-V), установите исправление 2927019. Для этого см. Пакет исправления 1 для виртуализации взаимодействия с пользователем Microsoft 2.0.

Если вы не уверены, используете ли вы UE-V, просмотрите список программ в Программы и компоненты в Панели управления. Запись для «Центра параметров компании» указывает на то, что вы используете UE-V.

Как открыть новый Excel в отдельном окне

Приходилось ли вам когда-нибудь по несколько минут ждать пока в вашей книге Excel отработает макрос, обновится запрос Power Query или пересчитаются тяжелые формулы? Можно, конечно, заполнить случившуюся паузу чайком-кофейком на вполне законных основаниях, но наверняка вам приходила в голову и другая мысль: а не открыть ли рядом другую книгу Excel и не не поработать ли пока с ней?

Но всё не так просто.

Если вы открываете несколько файлов Excel обычным образом (двойным щелчком мыши в Проводнике или через меню Файл — Открыть в Excel), то они автоматически открываются в одном и том же экземпляре программы Microsoft Excel. Соответственно, если запустить пересчёт или макрос в одном из таких файлов, то занято будет всё приложение и зависнут все открытые книги, т.к. системный процесс Excel у них общий.

Решается эта проблема достаточно просто — нужно запустить Excel в новом отдельном процессе. Он будет независим от первого и позволит вам спокойно работать с другими файлами, пока предыдущий экземпляр Excel параллельно трудится над тяжелой задачей. Сделать это можно несколькими способами, причем некоторые из них могут работать или не работать в зависимости от вашей версии Excel и установленных обновлений. Так что пробуйте всё по очереди.

Способ 1. Лобовой

Самый простой и очевидный вариант — выбрать в главном меню Пуск — Программы — Excel (Start — Programs — Excel) . К сожалению, работает такой примитивный подход только в старых версиях Excel.

Способ 2. Средняя кнопка мыши или Alt

Как открыть новый Excel

  1. Щёлкните правой кнопкой мыши по иконке Excel на панели задач — откроется контекстное меню со списком последних файлов.
  2. В нижней части этого меню будет строка Excel — щёлкните по ней левой кнопкой мыши, удерживая при этом клавишу Alt .
Читать еще:  Как конвертировать файл формата APE в MP3

Должен запуститься ещё один Excel в новом процессе. Также вместо щелчка левой кнопкой с Alt можно использовать среднюю кнопку мыши — если на вашей мышке она есть (или нажимное колесико выполняет её роль).

Способ 3. Командная строка

Выберите в главном меню Пуск — Выполнить (Start — Run) или нажмите сочетание клавиш Win + R . В появившемся поле введите команду:

Запуск нового экземпляра Excel через командную строку

После нажатия на ОК должен запуститься новый экземпляр Excel в отдельном процессе.

Способ 4. Макрос

Это вариант чуть сложнее, чем предыдущие, но работает в любой версии Excel по моим наблюдениям:

  1. Открываем редактор Visual Basic через вкладку Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt + F11 . Если вкладки Разработчик не видно, то отобразить её можно через Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) .
  2. В окне Visual Basic вставляем новый пустой модуль для кода через меню Insert — Module.
  3. Копируем туда следующий код:

Если запустить теперь созданный макрос через Разработчик — Макросы (Developer — Macro) или сочетанием клавиш Alt + F8 , то будет создан отдельный экземпляр Excel, как мы и хотели.

Для удобства, приведенный выше код можно добавить не в текущую книгу, а в Личную Книгу Макросов и вынести для этой процедуры отдельную кнопку на панель быстрого доступа — тогда эта возможность будет у вас всегда под рукой.

Способ 5. Файл сценария VBScript

Этот способ похож на предыдущий, но использует VBScript — сильно упрощенный вариант языка Visual Basic для выполнения простых действий прямо в Windows. Чтобы его использовать делаем следующее:

Сначала включаем отображение расширений для файлов в Проводнике через Вид — Расширения файлов (View — File Extensions) :

Включаем показ расширений файлов

Затем создаем в любой папке или на рабочем столе текстовый файл (например NewExcel.txt) и копируем туда следующий код на VBScript:

Сохраняем и закрываем файл, а затем меняем его расширение с txt на vbs. После переименования появится предупреждение, с которым надо согласиться, и у файла изменится иконка:

Файл VBScript

Всё. Теперь двойной щелчок левой кнопкой мыши по этому файлу будет запускать новый независимый экземпляр Excel, когда он вам потребуется.

Помните о том, что кроме плюсов, запуск нескольких экземпляров Excel имеет и минусы, т.к. эти системные процессы друг друга «не видят». Например, вы не сможете сделать прямую ссылку между ячейками книг в разных Excel. Также будут сильно ограничены возможности копирования между различными экземплярами программы и т.д. В большинстве случаев, однако, это не такая уж большая плата за возможность не терять время в ожидании.

Всё ещё не можете открыть файл XLSX

Наиболее вероятная причина, по которой файл не открывается, если вы попробовали все приведенные выше рекомендации, заключается в том, что вы на самом деле не имеете дело с файлом XLSX. Это может произойти, если вы неправильно рассмотрели расширение файла и путаете его с файлом Excel.

Например, возможно, ваш файл заканчивается на .LSX, и в этом случае это файл ярлыка потокового мультимедиа и не имеет ничего общего с Excel. Windows Media Player открывает файлы LSX.

Точно так же легко спутать файл SLX с файлом, который имеет расширение XLSX, но файлы SLX также не связаны с Excel и вместо этого используются такими программами, как Simulink и SpectraLayers.

Если вы не можете открыть файл, перечитайте расширение и исследуйте его онлайн. Вы легко найдёте больше информации о формате и узнаете, какие программы могут открывать и конвертировать его.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector