Toderelt.ru

ПК Журнал ТодерельТ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать умную таблицу в Excel

Создание связи между двумя таблицами в Excel

Вы применяли функцию ВПР, чтобы переместить данные столбца из одной таблицы в другой? Так как в Excel теперь есть встроенная модель данных, функция ВПР устарела. Вы можете создать связь между двумя таблицами на основе совпадающих данных в них. Затем можно создать листы Power View или сводные таблицы и другие отчеты с полями из каждой таблицы, даже если они получены из различных источников. Например, если у вас есть данные о продажах клиентам, вам может потребоваться импортировать и связать данные логики операций со временем, чтобы проанализировать тенденции продаж по годам и месяцам.

Все таблицы в книге указываются в списках полей сводной таблицы и Power View.

Браузер не поддерживает видео.

При импорте связанных таблиц из реляционной базы данных Excel часто может создавать эти связи в модели данных, формируемой в фоновом режиме. В других случаях необходимо создавать связи вручную.

Убедитесь, что книга содержит хотя бы две таблицы и в каждой из них есть столбец, который можно сопоставить со столбцом из другой таблицы.

Вы можете отформатировать данные как таблицу или импортировать внешние данные в виде таблицы на новом.

Присвойте каждой из таблиц понятное имя: На вкладке Работа с таблицами щелкните Конструктор > Имя таблицы и введите имя.

Убедитесь, что столбец в одной из таблиц имеет уникальные значения без дубликатов. Excel может создавать связи только в том случае, если один столбец содержит уникальные значения.

Например, чтобы связать продажи клиента с логикой операций со временем, обе таблицы должны включать дату в одинаковом формате (например, 01.01.2012) и по крайней мере в одной таблице (логика операций со временем) должны быть перечислены все даты только один раз в столбце.

Щелкните Данные> Отношения.

Если команда Отношения недоступна, значит книга содержит только одну таблицу.

В окне Управление связями нажмите кнопку Создать.

В окне Создание связи щелкните стрелку рядом с полем Таблица и выберите таблицу из раскрывающегося списка. В связи «один ко многим» эта таблица должна быть частью с несколькими элементами. В примере с клиентами и логикой операций со временем необходимо сначала выбрать таблицу продаж клиентов, потому что каждый день, скорее всего, происходит множество продаж.

Для элемента Столбец (чужой) выберите столбец, который содержит данные, относящиеся к элементу Связанный столбец (первичный ключ). Например, при наличии столбца даты в обеих таблицах необходимо выбрать этот столбец именно сейчас.

В поле Связанная таблица выберите таблицу, содержащую хотя бы один столбец данных, которые связаны с таблицей, выбранной в поле Таблица.

В поле Связанный столбец (первичный ключ) выберите столбец, содержащий уникальные значения, которые соответствуют значениям в столбце, выбранном в поле Столбец.

Нажмите кнопку ОК.

Содержание
Фиксированный диапазон
«Умная таблица»
Динамический именованный диапазон
Вложения:

pivotsources.xlsx[Источники данных сводных таблиц]30 kB

При работе со сводными таблицами несколько раз сталкивался с проблемой, когда новые данные не попадали в отчет. Сводная таблица была основана на фиксированном диапазоне рабочего листа, при этом новые строки просто выходили за границы диапазона. Найти ошибку при этом очень сложно, так как сводный отчет обновляется, но строится на неполных данных. Предлагаем более-менее универсальные решения, позволяющие избежать подобных проблем.

В приложенном к статье примере показано 3 варианта построения сводного отчета на основе данных рабочего листа.

  1. Фиксированный диапазон
  2. «Умная таблица» Excel 2007
  3. Динамический именованный диапазон

Фиксированный диапазон

Стандартный интерфейс создания новой сводной таблицы Excel выводит диалог с запросом источника данных. Удобнее всего выделить нужный диапазон на рабочем листе при помощи мыши, после чего программа показывает ссылку в A1-адресации. Выделенного диапазона достаточно для создания пустой сводной таблицы. Внешний вид и данные отчета настраиваются стандартными средствами интерфейса.

В зависимости от практической задачи может потребоваться добавить новые данные в источник сводного отчета. Обычно добавляются новые строки. Это может происходить как при ручном вводе или копировании, так и при автоматизированном получении данных из внешних систем. После простого добавления данных вниз исходного диапазона Excel не включит эту новую строку в источник сводной таблицы. Обновление отчета не приведет к изменениям. Действительно, сводная таблица основана на заранее определенном фиксированном диапазоне данных, не включающих новые строки. Пример такой ситуации показан в файле-примере на листах Data и ReportData – строки 11 и 12 в отчет не попали:

alt

alt

alt

Одним из вариантов решения проблемы является добавление новых строк в середину диапазона – при этом Excel корректно исправит ссылку на источник данных сводной таблицы.

На практике же обычно удобнее и проще заранее определить максимально возможный диапазон строк источника сводной таблицы, добавив про запас достаточное количество строк. В зависимости от задачи можно добавить как 10, так и 10000 строк, как ни странно, это почти не сказывается на производительности сводной таблицы. В файле-примере поменяйте источник данных сводной таблицы ReportData следующим образом:

alt

alt

Этот способ вполне годится для использования, если вы уверены, что запас пустых строк всегда покроет возможное новое количество данных. Зачастую этого гарантировать нельзя, особенно, если файл рассчитан на длительное использование и с ним работает несколько пользователей.

Создавать запас пустых строк в источнике данных можно также для старых сводных таблиц xls-формата. Здесь, правда, имеется небольшая недоработка в интерфейсе: если столбец хранит даты, а в исходных данных присутствуют пустые значения, сводный отчет не позволит применить к этому полю стандартную группировку по годам, кварталам, месяцам и т.д. Новые сводные таблицы xlsx-формата лишены этого недостатка.

«Умная таблица»

Начиная с версии Excel 2007, в интерфейсе рабочего листа стала доступна работа с так называемой «умной таблицей» (лента Вставка Таблица). Такая таблица имеет расширенные возможности по дизайну, собственную нотацию формул и может быть опубликована на сервере SharePoint для совместного доступа нескольким пользователям. В нашем случае важно, что «умная таблица» Excel может быть указана в качестве источника данных сводного отчета – можно указать ее по имени или выделить мышью (листы Table, ReportTable):

alt

alt

alt

Добавление строк в «умную таблицу» не влияет на источник данных сводного отчета. Ссылка определяется по имени, поэтому анализ всегда проводится на полном объеме информации. Т.е. это вариант решения можно признать удобным в случае, когда исходные данные могут быть преобразованы в «умную таблицу». При ручном заполнении источника данных сводной таблицы этот вариант работы можно даже назвать приоритетным. Недостатком является несовместимость с xls-форматом, а также сложность при автоматизации импорта из внешних систем.

Динамический именованный диапазон

«Продвинутые» пользователи Excel умеют использовать именованные диапазоны рабочего листа. При помощи таких имен можно заменять ссылки в формулах или указывать источники данных. Обычные именованные диапазоны – это просто замена длинной ссылки в координатах рабочего листа на короткое имя. Так в примере на листе Data можно выделить область A1:D12, присвоить ей имя, а затем указать его в качестве источника данных сводной таблицы ReportData.

alt

alt

Результат будет совершенно такой же, как и при использовании ссылки на фиксированный диапазон. Т.е. проблемы с добавлением новых строк простой именованный диапазон не решает.

Читать еще:  Как объеденить несколько PDF-файлов в один

Немногие пользователи Excel знают, что в качестве именованного диапазона можно использовать не только простые ссылки на область рабочего листа, но и формулы. Такие именованные диапазоны обычно называют вычисляемыми или динамическими. Создание такого диапазона возможно только в Диспетчере имен (лента Формулы Диспетчер имен). При помощи функций вычисляемой адресации можно динамически изменять размер диапазона в зависимости от количество строк с данными.

Пример такого использования имени с формулой на листах Name и ReportName.

alt

alt

alt

Формула имени source выглядит следующим образом:

Функции COUNT() и COUNTIF() используются для подсчета непустых значений в диапазоне, COUNT() предназначена для числовых ячеек, COUNTIF() – для текстовых. В формуле вычисляется количество непустых строк для поля типа дата (столбец A) и количество столбцов по заголовкам полей (строка 1). К количеству столбцов добавляется единица, так как в диапазон входит также строка заголовков. Результирующая функция OFFSET() выдает прямоугольный диапазон с относительным смещением от левого верхнего угла рабочего листа (Name!$A$1). Если количество полей исходных данных не меняется, то вместо последнего параметра функции лучше явно указать это число:

Добавив несколько заполненных строк вниз таблицы исходных данных, можно убедиться, что сводная таблица успешно их обрабатывает (по нажатию кнопки «Обновить»).

Динамический именованный диапазон можно признать самым универсальным способом определения источника сводной таблицы, так как он не требует специальных объектов («умная таблица») и работает даже в старом xls-формате. В приведенном примере имеется требование на наличие непустого идентифицирующего поля в исходном диапазоне. На самом деле его также можно обойти, используя дополнительные вычисления (например, добавив функцию COUNTBLANK()), главное, чтобы в результате был найден конец заполненного диапазона.

Умную

Способ 1

Сделать таблицу в Excel можно и с помощью встроенного редактора. В этом случае, она будет называться умной.

Выделим нашу таблицу целиком вместе с шапкой и данными. Затем на вкладке «Главная» в группе «Стили» нажмите на кнопочку «Форматировать как таблицу». Из списка выберите подходящий стиль.

Появится диалоговое окно, в котором будет указан нужный диапазон ячеек. Поставьте галочку в поле «с заголовками». Нажмите «ОК».

Таблица примет вид в соответствии с выбранным стилем. У меня этого не произошло, поскольку до этого я отформатировала выбранный диапазон ячеек.

Теперь уберу границы и заливку для названия столбцов – те параметры, которые выбрала раньше. В результате отобразится выбранный стиль.

Если помните, мы сделали умную таблицу в Эксель. Для того чтобы добавить в нее новый столбец или строку, начните вводить данные в любую ячейку, которая прилегает к таблице и нажмите «Enter»– она автоматически расширится.

При выделении таблицы, на ленте появляется новая вкладка «Работа с таблицами» – «Конструктор». Здесь можно задать нужное имя, сделать сводную, добавить строку итогов, выделить цветом строки и столбцы, изменить стиль.

Умные таблицы Excel хорошо использовать для построения круговых диаграмм, различных других графиков и для создания выпадающих списков. Так как при добавлении в нее новых данных, они тут же отображаются, например, в виде построения нового графика на диаграмме.

Способ 2

Умную таблицу можно создать и другим способом. Выделите нужный диапазон ячеек, перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по кнопочке «Таблица». В появившемся диалоговом окне будет указан выбранный диапазон, поставьте галочку в поле «… с заголовками» и нажмите «ОК».

Вот так, всего в пару кликов, можно сделать обычную или умную таблицу в программе Excel.

Что делает умная таблица Excel?

Umnie tablici Что делает умная таблица Excel? Доброго времени суток друзья!

Темой этого урока будут, так называемая, умная таблица Excel. Кто же собственно они такие и почему умные, как их создавать и как ими пользоваться, для чего они служат и в каких случаях их лучше использовать. На все эти вопросы я и попытаюсь ответить и раскрыть максимально полностью все заданные вопросы.

Само название и терминология являются такими, которые очень хорошо отображают суть такого явления как, умная таблица Excel. Работать с ними удобнее и намного приятнее, нежели с обычными таблицами и немного людей умеет ими пользоваться, а при более близком знакомстве и не хотят возвращаться к старым методам работы.

Много, тех пользователей, которые много работают с таблицами знают, что для эффективной работы с ними нужно соблюдать некие жесткие правила которые сделают работу эффективной и удобной, а также позволят вам уйти домой с работы вовремя. Правила можно определить следующие:

  • Не стоить объединять ячейки без большой на то необходимости;
  • Вставлять строки промежуточных итогов;
  • Выставлять фильтры по умолчанию;
  • Использовать в диапазонах только однотипные данные (если количество то только количество и только цифрами);
  • Убирать все пустые строки и столбцы;
  • При выделении цветом не поленится и выделить и закрасить диапазон вручную и только то что нужно не используя для этого верхнюю и боковую линейки;
  • Производить однотипное форматирование всех частей таблицы, выделять цветом шапку и при необходимости строки;
  • Обязательно закреплять область печати, что бы закреплённая «шапка» вашей таблицы всегда была на виду;
  • Использование правильной орфографии при написании формул, написание абсолютных или относительных ссылок в таком виде, что бы при их протягивании все расчёты были нерушимы;
  • Обязательно давать уникальные название для колонок и т.д.

Соблюдая такие простые и тем не менее эффективные правила, хотя я наверное и не всё перечислил, позволит вам не мучатся в попытках исправить последствия своих неаккуратных действий. Хотя в новых версиях, Excel позволит вам некоторые действия производить в автоматическом режиме или просто упростит их настройку.

Рассмотрим поэтапно работу с умными таблицами:

  1. Как создается умная таблица Excel
  2. Как форматируется умная таблица Excel
  3. Работа со стилями таблицы
  4. Как создать имя умной таблицы
  5. Как работает со срезами умной таблицы Excel

Создается умная таблица Excel всего в пару кликов, легко и просто. Ставите курсор на любую ячейку таблицы, а потом процедура создания можно разделить на 3 способа:

  • 1 способ: с помощью горящей комбинации клавиш Ctrl+T;
  • 2 способ: на панели управление выбираем вкладку «Главная» и выбираем пункт «Форматируем как таблицу», после выбираем понравившийся вам дизайн, а их там более полусотни.Umnie tablici 2 Что делает умная таблица Excel?
  • 3 способ: на панели управление нам нужна вкладка «Вставка» и пункт «Таблица».Umnie tablici 3 Что делает умная таблица Excel?

Следующим этапом вы подтверждаете диапазон вашей таблицы, указываете вариант отображения заголовка таблицы и нажимаем ОК. Умная таблица создана.

Приступаем к самому красивому этапу работы с умными таблицами – это форматирование. Форматирование имеется в виду не только нацепить шаблонную «шкурку» та таблицу и разукрасить ее в разные цвета в целом так и изменить стили отображаемых ячеек, это возможность находится в панели управления в разделе «Главная» и выбрать пункт «Стили ячеек». Если же у вас уже имелось какое-то либо форматирования таблицы до ее поумнения и есть вероятность конфликта разных оформлений, то для избежание проблем скиньте старое оформление, конфликтов не будет. Но и формат ячеек также сбросится и тогда нужно будет восстановить, если там было что-то предустановленное, типа, формат времени, проценты и т.п.

При выборе формата умная таблица Excel много функций включает автоматически:

  • Таблице присваивается имя, которое можно изменить на вкладке «Конструктор»;Umnie tablici 4 Что делает умная таблица Excel?
  • Умная таблица получает возможность автоматически подстраиваться под размер данных и изменять свою высоту и ширину при их добавлении или удалении;
  • В шапке умной таблицы включается «Автофильтр» (выпадающий список) для удобства и быстроты (есть возможность его принудительного отключения на вкладке «Данные»);Umnie tablici 5 Что делает умная таблица Excel?
  • Если вы добавляете новые строки или столбцы производится и автоматическое копирование формул;
  • Появляется возможность на вкладке «Конструктор» включить возможность «Показать итоговою строку» где есть возможность выбора функции отображения данных (сумма, количество, среднее и т.д.);Umnie tablici 6 Что делает умная таблица Excel?
  • При работе с функциями обращаться к данным умной таблицы возможно указывая имена отдельных элементов (к примеру, для суммирование данных таблицы по столбику «Сумма» мы можем использовать формулу такого вида =СУММ(Название таблицы[Сумма]) вместо =СУММ(H2:H54), что позволит не задумываться о количестве строк и корректности указанного диапазона).

3. Работа со стилями таблицы

Umnie tablici 7 Что делает умная таблица Excel?

А теперь поговорим о красоте, без нее просто никуда, а точнее как использовать и применять стили умной таблицы. Ведь окромя красоты стили умных таблиц также помогают и функционально, как минимум визуализируют информацию, а как максимум добавляют вышеуказанную функциональность. Я думаю, вы согласитесь со мной, что таким образом таблицы становятся лучше и понятней. А применить все стили и подобрать наиболее отвечающий, вашим нуждам можно используя пункт меню «Форматировать как таблицу». В выпадающем списке вы можете выбрать вариант, который вам максимально подходит, это сделать легко так как, просто при наведении указателя мышки на вашу таблицу автоматически применяется указанный стиль.

Читать еще:  Как открыть файл формата XLSX: 4 способа

4. Как создать имя умной таблицы

Umnie tablici 8 Что делает умная таблица Excel?

Как и многим элементам в Excel, умным таблицам можно присвоить имя в поле «Имя таблицы» и при неоднократном использовании увеличить эффективность ее использования. Также присвоенное имя начнёт отображаться в Диспетчере имен, который находится по пути «Формулы»-«Диспетчер имен». Но это не полноценный поименованный диапазон и его нельзя использовать вот так прямо, работать не будет, а вот в обход дает отличный результат. Это когда вы создаете именной диапазон, который ссылается на умную таблицу и самое классное что при изменении таблицы меняется и ваш, к примеру, выпадающий список, что согласитесь очень удобно.

5. Как работает со срезами умной таблицы Excel

Совсем недавно Excel добавил в свои умные таблицы возможность выноса фильтров – срезы. Эти наглядные примеры отлично показывают всю необходимую и запрашиваемую информацию.Umnie tablici 9 Что делает умная таблица Excel? Использовать эту возможность можно в панели управления «Конструктор», выбрав пункт «Вставить срез» указав в конструкторе какую именно информацию вам нужно. После выбираете стиль среза, и у вас всё работает.Umnie tablici 10 Что делает умная таблица Excel? Кроме умных таблиц вам может быть интересно: «Как создать сводную таблицу в Excel», «Как получить данные со сводной таблицы», «8 способов как сравнить две таблицы в Excel».

Спасибо за ваше внимание, надеюсь, было полезно и интересно, буду рад вашим комментариям и лайкам!

До новых встреч!

Слон — это мышь, изготовленная по правительственному заказу.
Роберт Хайнлайн

excel умные таблицы формулы

Формулы в умных таблицах Excel копировать или протягивать не нужно. Создание нового столбца или новой строки приводит к тому, что формулы во вновь создаваемые элементы таблицы в нужные ячейки сами подтягиваются.

В случае необходимости создания нового столбца, в котором нужно ввести формулу, в ячейке данного столбца вводим формулу, которая несколько отличается от стандартной для данного типа электронной таблицы. Она имеет вид [@ [<Название столбца>]]арифметические действия.

Здесь <Название столбца>— конкретное название столбца, в котором осуществляется расчет, например «Сумма, руб.», арифметические действия — это алгебраические выражения, принятые в формулах Excel и, в случае необходимости, числа, @ — показывает, что данные будут взяты из той же строки.

Данные формулы можно вводить как обычно принято в Excel, кликая на соответствующие поля и только проставляя необходимые функции, все необходимые для формулы вспомогательные значки в этом случае будут добавлены автоматически.

При нажатии на Enter произойдет пересчет в данном столбце во всех ячейках таблицы.

В случае необходимости подсчета в конце таблицы итогов на табе «Конструктор» в группе «Параметры стилей таблиц» ставим галочку на опцию «Строка итогов», что позволит подсчитать итоговые суммы по тем столбцам, где были введены формулы.

Если вы заинтересовались данной информацией, хорошо владеете иностранными языками и будете искать дополнительные источники информации за рубежом, помните о том, что в России и за рубежом разные разделители элементов списка. У них это запятая, а у нас — точка с запятой, что необходимо учитывать в формулах.

Как сделать умную таблицу в Excel?

Давайте рассмотрим стандартную таблицу (не умную) и на ее основе поймем какие преимущества мы получим при создании умной таблицы:

Исходная таблица

Имеем на вид вполне стандартную таблицу и первым шагом для превращения таблицы в умную будет ее преобразование.

Для этого встаем в любую ячейку нашей таблицы и в панели вкладок идем в Главная -> Стили -> Форматировать как таблицу и выбираем подходящий стиль оформления (или можно просто воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + T):

Преобразование в умную таблицу

Перед нами появляется диалоговое окно, где нужно задать диапазон для таблицы (при этом обратите внимание, что Excel автоматически определяет размеры таблицы если начальная ячейка находится внутри исходной таблицы). Параметр Таблица с заголовками означает, что заголовки нашей таблицы (в данном случае это данные из строки 1) будут использованы как заголовки для умной таблицы. Нажимаем ОК и получаем умную таблицу:

Умная таблица в Excel

Какие преимущества появляются при выборе умной таблицы:

  • В заголовках таблицы автоматически добавляет фильтр;
  • Таблица получает имя, которое можно использовать для ссылки на таблицу;
  • Таблица изменяет размер при добавлении новых строк или столбцов;
  • При добавлении нового столбца формула копируется на весь столбец;
  • При добавлении новой строки копируются все формулы;
  • При прокрутке таблицы заголовки встают вместо названия столбцов (т.е. аналог закрепления верхней строчки);
  • Отдельные элементы таблицы также получают имена.

Свойств достаточно много, теперь давайте о каждом немного поподробнее.

Добавление фильтра

Очень часто в таблицах требуется выбрать определенный перечень данных, для это как раз хорошо подходит использование фильтра, в умной таблице в заголовки фильтр добавляется автоматически:

Добавление фильтра

При этом изначально фильтра в таблице не было — он автоматически появился в строке с заголовками после создания умной таблицы.

Имя умной таблицы

Использование имени таблицы очень удобно, к примеру, при создании сводных таблиц в качестве источника данных нужно указать диапазон и как раз для этого отлично подходит имя таблицы (по умолчанию название имеет вид типа Таблица1, в данном же случае указал название Продажи так как в таблице именно данные по продажам):

Задание имени умной таблицы

Тем не менее есть определенные ограничения при создании имени таблицы, о которых нужно помнить:

  • Начинается с буквы или символа подчеркивания («_»);
  • Не содержит пробел или другие недопустимые знаки;
  • Не совпадает с уже существующими именами в книге.

Автоматическое изменение размера

Если мы захотим добавить новую строку или столбец, то таблица автоматически расширится на новый диапазон. Например, добавим в нашу таблицу новый столбец с суммой продажи:

Добавление нового столбца

Как мы видим новый столбец также визуально добавился к таблице.

Внизу таблицы есть маркер (в виде уголка) в ее правом нижнем углу, который показывает границы таблицы. Его можно вручную перемещать тем самым изменяя размер таблицы, но на практике это достаточно редко используется, так как Excel сам автоматически подстраивается под размеры:

Читать еще:  Скачать драйвера для ноутбука Samsung NP-RV515

Обозначение границ таблицы

Копирование формул для всего столбца

После добавления столбца в таблицу нужно прописать формулу для вычисления значения. В данном случае сумма продажи получается как произведение цены на количество продаж.

Обычно после ввода формулы в ячейку нужно еще дополнительно протянуть ее на весь диапазон, в случае умной таблицы этого делать не нужно — она все сделает сама:

Добавление формул для новой строки

Аналогичная история происходит и при добавлении новой строчки в таблицу. Если в строках таблицы есть какие-либо формулы, то при добавлении строки они в нее будут скопированы:

Закрепление заголовков при прокрутке

Если таблица большая, то вполне естественно желание посмотреть какую-либо из ее частей и для этого мы привычно прокручиваем лист до нужного места. В этом случае обычно шапка таблицы теряется из вида, если она предварительно не была зафиксирована с помощью закрепления областей.

Для умных таблиц все делается автоматически, при прокрутке заголовки таблицы встают вместо названия столбцов:

Дублирование заголовков вместо названия столбцов

Однако обратите внимание, что это свойство работает только если мы находимся внутри умной таблицы. Если переместить активную ячейку за пределы таблицы, то заголовки пропадут и названия столбцов вернутся на свое место:

Возврат названия столбцов при перемещении ячейки

Отдельные элементы таблицы

Помимо имени самой умной таблицы имя получают также и ее отдельные элементы. Когда мы прописывали формулы в предыдущих примерах как раз видели, что ссылки на ячейки таблицы выглядят не совсем обычно, а вместо них записи вида [@Заголовок]:

Вид записи формул в умной таблице

В общем и целом это ссылки для упрощения работы с таблицей:

  • Название_таблицы[#Все] — ссылка на всю таблицу;
  • Название_таблицы[#Данные] — ссылка на данные (вся таблица без заголовков);
  • Название_таблицы[#Заголовки] — ссылка на заголовки;
  • Название_таблицы[@] — ссылка на текущую строку из таблицы;
  • Название_таблицы[@Название_заголовка] — ссылка на ячейку из текущей строки в столбце Название_заголовка;
  • и т.д.

В принципе можно не запоминать как именно пишутся ссылки — Excel автоматически изменит вид записи ссылки или предложит варианты ссылок, когда будете ссылаться на элементы таблицы.

С основными свойствами умных таблиц мы познакомились, теперь немного поговорим о внешнем виде таблицы и дополнительных настройках.

Дополнительные настройки

При работе с таблицей в панели вкладок активируется дополнительная вкладка Конструктор с несколькими блоками команд внутри:

Вкладка Конструктор в панели вкладок

Давайте поподробнее остановимся на каждом из блоков, что в них есть интересного и как они могут нам пригодиться:

  • Свойства;
    Можно задать Имя таблицы и ее размер.
  • Инструменты;
    Позволяет построить сводную таблицу на основе умной, добавить срезы в таблицу (аналог фильтров) и сделать из умной таблицы обычную.
  • Данные из внешней таблицы;
    Настройка параметров для подключения к внешним данным.
  • Параметры стилей таблиц;
    Возможность добавления строки итогов для таблицы и выделение определенных частей таблицы (первый столбец, последний столбец, чередование строк и т.д.).
    Обычно применяется для оформления внешнего вида таблицы и улучшения читаемости данных из нее.
  • Стили таблиц.
    Настройка внешнего вида таблицы с точки зрения цветового оформления.

Настройки и возможности умной таблицы в Excel.

Стили таблиц. Умная таблица в Excel.

Первое, что можно сделать, это выбрать стиль умной таблицы. Для этого необходимо левой кнопкой мыши нажать на любую ячейку умной таблицы. После этого появиться закладка, которая называется Конструктор.

Умная таблица в Excel

В закладке Конструктор есть блок, который называется Стили таблиц. В нем представлено множество готовых вариантов стилей оформления умной таблицы. А так же есть возможность самостоятельно создать стиль умной таблицы.

Умная таблица в Excel

Кнопка фильтра. Умная таблица в Excel.

Кнопка фильтра, при создании умной таблицы, появляется по умолчание возле каждого заголовка столбца. Она позволяет фильтровать информацию в умной таблице исходя из задачи. Нажмем на кнопку фильтра в столбце Сотрудник (ФИО) и отфильтруем таблицу по ФИО сотрудника.

Умная таблица в Excel

Фильтр можно отключить убрав галочку с пункта Кнопка фильтра.

Настройки и возможности умной таблицы в Excel

Вставить срез. Умная таблица в Excel.

Данная функция позволяет создать вариант фильтра, который ускоряет и упрощает фильтрацию данных при работе с умной таблицей. Кроме того, за счет визуализации, такой фильтр удобней в работе. Что бы воспользоваться данной функцией необходимо в закладке Конструктор нажать на кнопку Вставить срез.

Вставить срез

Появится диалоговое окно Вставка срезов.

Вставить срез

В этом диалоговом окне уже есть все возможные варианты для фильтрации умной таблицы. Допустим, нам необходимо отфильтровать таблицу по фамилиям сотрудников. Соответственно в диалоговом окне Вставка срезов ставим галочку напротив пункта Сотрудник (ФИО). Нажимаем ОК.

Вставить срез

У нас появился фильтр. Его можно перемещать по Листу, делать больше и меньше. Он работает в двух режимах. Первый режим, когда при нажатие на элемент в списке фильтра (в нашем примере это ФИО сотрудника) в умной таблице будет отображаться только этот элемент и связанная с ним информация (строка). Второй режим, когда при выборе элемента в списке фильтра, можно одновременно выбирать несколько элементов и эти элементы, и связанная с ними информация, будут отображаться в умной таблице. Переключение между этими режимами осуществляется кнопкой в виде списка. Она показана красной стрелкой на картинке выше.

Конечно, данный вариант фильтрации данных более эффективен, если речь идет о больших массивах информации.

Удалять такие фильтры (срезы) можно с помощью контекстного меню, вызванного на самом фильтре. Или кнопкой Delete, предварительно нажав левой кнопкой мыши на удаляемый фильтр.

Чередующиеся строки и чередующиеся столбцы. Умная таблица в Excel.

В закладке Конструктор есть два пункта, которые называются: Чередующиеся строки и Чередующиеся столбцы. По умолчанию, возле пункта Чередующиеся строки стоит галочка, поэтому четные и не четные строки в умной таблице залиты разными цветами. Если галочку убрать, то заливка строк станет одинаковой. Если в пункте Чередующиеся столбцы поставить галочку, то четные и не четные столбцы в умной таблице будут залиты разными цветами. Если галочку не ставить, то заливка столбцов будет одинаковой.

Чередующиеся строки и чередующиеся столбцы

Такая заливка столбцов и строк помогает более эффективно воспринимать большие массивы данных в умной таблице.

Строка итогов. Умная таблица в Excel.

Если поставить галочку напротив пункта Строка итогов, умная таблица добавляет внизу таблицы строку Итог. В этой строке, под каждым столбцом будет доступен выбор разнообразных функции. Например: сумма, среднее, максимум и другие функции. Выбрать необходимую функцию можно нажав на кнопку (стрелочку), которая будет находиться в каждой ячейки строки Итог. Для каждого столбца, в ячейки Итог, можно выбрать индивидуальную функцию.

Строка итогов

Первый столбец и Последний столбец. Умная таблица в Excel.

Если поставить галочку возле пунктов Первый столбец и Последний столбец, умная таблица выделит их цветом.

Первый столбец и Последний столбец

Это позволит визуально отделить данные столбцы от остальной таблицы.

Имя таблицы. Умная таблица в Excel.

Имя умной таблице можно задать просто написав нужное имя в соответствующее поле — Имя таблицы (закладка Конструктор). Назовем нашу таблицу — Пример.

Имя таблицы

Теперь, в определенных функциях Excel, можно использовать данное имя таблицы вместо диапазона ячеек.

Как убрать умную таблицу. Преобразовать в диапазон.

По сути, кнопка Преобразовать в диапазон (закладка Конструктор) делает из умной таблицы обычный диапазон ячеек.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector