Toderelt.ru

ПК Журнал ТодерельТ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как начать конференцию в Zoom

В десктопном приложении Zoom дружелюбный интерфейс, расширенный функционал и бонусы, которых нет в мобильной программе. Для проведения конференций предпочтительнее использовать компьютер.

Kak_nach_konf_Zoom_001-min

Внимание! Для проведения конференций нужен аккаунт в Зуме. Если уже прошли регистрацию и создали профиль, нажмите на «Войти в» при следующем входе в приложение.

После захода в аккаунт пользователю в Zoom предлагают два способа запуска конференций:

Kak_nach_konf_Zoom_002-min

  1. «Новая конференция» — способ мгновенного запуска мероприятия.
  2. «Запланировать» — способ запланированного запуска конференций, о котором поговорим подробнее.

Запланированная конференция

Конференции в Зуме планируются. Этот способ используют, чтобы назначить точную дату и время удаленной встречи. Создание запланированной конференции:

  1. После нажатия кнопки откроется окно «Запланировать конференцию» с доступом к настройкам нового мероприятия:
    1. Тема конференции, например «Обсуждение проекта Х», отображается в анонсе конференции, влияет только на название.
    2. Настройка времени и даты конференции влияет на время запланированного старта мероприятия в анонсе. В это время придет оповещение о предстоящем событии. Допускается начать конференцию как раньше, так и позже назначенного срока. Выберите местный или московский часовой пояс, чтобы участники из других городов не перепутали время.
    3. Настройки идентификатора. По нему конференцию найдут другие пользователи. «Идентификатор персональной конференции» — это неизменный логин, по нему постоянные участники конференций заходят без дополнительного приглашения. Можно при создании мероприятия каждый раз генерировать новый идентификатор.
    4. Пароль нужен, чтобы по идентификатору в конференцию не заходили нежелательные участники.
    5. Календарь нужен для выбора приложения, которое будет оповещать о начале конференции.

    Kak_nach_konf_Zoom_005-min

    Запланированные конференции перечислены в главном окне приложения, под текущим временем. Чтобы начать запланированную конференцию, нажмите соответствующую кнопку рядом.

    Приглашение новых участников

    Если участники вовремя не подключились к конференции, присоединиться к текущему мероприятию можно позже. Для приглашения новых участников в уже начавшуюся конференцию совершите следующие действия:

    Kak_nach_konf_Zoom_006-min

    1. В главном окне конференции найдите и нажмите кнопку дополнительного меню.
    2. В открывшемся меню найдите пункт «Участники».
    3. Откроется список участников. Снизу найдите и нажмите кнопку «Пригласить».
    4. Откроется новое окно приглашения. Добавляйте друзей из Zoom или скиньте приглашение по почте, также возможно скопировать информацию о конференции, после чего переслать нужному человеку для подключения.

    Как скачать и установить Зум

    Для того чтобы пользоваться возможностями платформы Zoom, сначала нужно установить приложение и загрузить программу, используя соответствующую кнопку. Затем выбрать кнопку «Клиент Zoom для конференций». Каждый клиент получает свой идентификационный номер вашей видео-конференции (Personal Meeting ID — PMI), который также можно выбирать самостоятельно. Часто для удобства указывается номер мобильного телефона.

    После загрузки нужно настроить свой аккаунт. Для этого следует пройти регистрацию, указав email, куда придёт письмо с подтверждением. Затем заполнить поля с личными данными (имя, фамилия, пароль).

    Скачивайте приложение Zoom только с официального сайта, а не из других источников!

    Зайдите на официальную страницу Zoom и создайте бесплатный аккаунт. Если страница отображается на английском, спуститесь вниз страницы и в выпадающем меню выберите русский язык.

    Бесплатная регистрация на сайте Zoom

    Бесплатная регистрация на сайте Zoom

    После того как вы создали свою учетную запись, вы попадете в панель инструментов. Здесь вы можете создать видеоконференцию онлайн-обучения.

    Создание видеоконференции Zoom

    Создание видеоконференции Zoom

    Дайте имя видеоконференции, и добавьте описание. Описание может быть использовано для указания главы книги или курса.

    Важно! Если вы собираетесь использовать приложение, очень рекомендую прочитать статью про защиту видеоконференции Zoom.

    Видеоконференция может быть создана в разном часовом поясе. Кроме того, вы можете добавить пароль, который участники онлайн-обучения должны будут ввести, прежде чем они смогут присоединиться. Я бы не рекомендовал использовать пароль, если речь идет о маленьких детях.

    Zoom инструкция. Создание видеоконференции

    Далее есть раздел «Опции встречи». Вы можете включить «Включить объединение перед хостом». Это позволяет участникам присоединяться к собранию, даже если вас там нет вовремя. И, наконец, вы также можете включить опцию, которая будет автоматически записывать сеанс видеоконференции.

    Пошаговая настройка и использование Zoom

    👉 ШАГ 1: регистрация

    Первое, что необходимо сделать — зайти на официальный сайт (ссылка выше) и зарегистрироваться (e-mail укажите реально-рабочий! На него придет ссылка-подтверждение).

    Зарегистрироваться и подтвердить по почту

    Зарегистрироваться и подтвердить по почту

    После подтверждения адреса электро-почты — у вас активируется базовый профиль со следующими правами:

    1. возможность создавать конференции: от 1 до 100 чел.;
    2. неограниченное количество конференций;
    3. макс. время конференции — 40 мин. (если 1 на 1 — время не ограничено).

    Вполне неплохо для начала, 40 мин. — это время одного урока (если не отвлекаться и не тратить время впустую. ). Для начального знакомства — более чем.

    👉 ШАГ 2: авторизация и установка Zoom Meetings

    После, нужно пройти авторизацию на сайте (ввести свой e-mail и пароль, указанные при регистрации).

    В верхнем меню появится возможность организовать конференцию — просто кликните по соответствующему варианту (в первый раз рекомендую создавать «без видео» / так проще всё настроить. ) .

    Организовать конференцию / Zoom

    Организовать конференцию / Zoom

    Далее браузер должен загрузить спец. программу Zoom (автоматически) — вам останется только произвести ее установку.

    Затем, появится небольшое окно в верхней части окна браузера, где нужно нажать по «Открыть приложение Zoom Meetings» .

    Разрешить открыть приложение Zoom

    Разрешить открыть приложение Zoom

    👉 ШАГ 3: чат, участники, настройка микрофона

    Интерфейс Zoom выглядит достаточно простым и лаконичным (см. скрин ниже). Вообще, я бы порекомендовал для начала:

    1. скопировать спец. URL и скинуть его другим участникам (например, через соц. сети) , чтобы они могли подключиться к вашей конференции (см. п.1 на скрине ниже) ;
    2. включить отображение количества участников и общий чат;
    3. если вас будет плохо слышно — откройте настройки микрофона (для этого нужно нажать на «стрелочку» на значке микрофона в левом нижнем углу 👇) .

    Первая конференция в Zoom — первичная настройка

    Первая конференция в Zoom — первичная настройка

    В разделе «звук» укажите свой микрофон, динамики и задайте их чувствительность. Настраивается только экспериментально.

    Если вас всё равно плохо слышно — ознакомьтесь с одной моей прошлой заметкой 👇 (возможно, что у вас в настройках Windows выставлен низкий уровень громкости. ).

    👉 В помощь!

    Как усилить звук с микрофона в Windows — см. инструкцию

    Zoom - настройки звука

    Zoom — настройки звука

    👉 Важный момент!

    Если пользуетесь ОС Windows 10 — то можете столкнуться с тем, что участники конференции не будут вас слышать/видеть вовсе (либо Zoom сообщит, что он не может получить доступ к микрофону/веб-камере).

    Происходить подобное может из-за настроек конфиденциальности в параметрах Windows 10 (чтобы их открыть — нажмите Win+i). Проверьте, чтобы в параметрах стояло разрешение на доступ к микрофону/камере для Zoom Meetings. 👇

    Параметры конфиденциальности - разрешаем Zoom работать с микрофоном и камерой

    Параметры конфиденциальности — разрешаем Zoom работать с микрофоном и камерой

    На скриншоте ниже показано как будет выглядеть окно Zoom со включенным чатом и списком частников.

    Чат и участники отображаются справа - Zoom

    Чат и участники отображаются справа — Zoom

    👉 ШАГ 4: приглашение участников

    Отмечу, что приглашать участников можно не только копируя и вручную рассылая им ссылку, но и через спец. форму, отправив приглашение на e-mail (Gmail, Yahoo Mail). Это весьма удобно, если у вас нет других контактов.

    1. включите отображение списка участников;
    2. в нижней части меню «Участники» — кликните по ссылке «Пригласить» ;
    3. после останется выбрать службу электро-почты и ввести нужный адрес.

    Выслать приглашение по e-mail или по ссылке

    Выслать приглашение по e-mail или по ссылке

    👉 ШАГ 5: демонстрация экрана, доска для рисования

    При проведении конференций (особенно онлайн-занятий) часто необходима виртуальная доска, где можно было бы что-нибудь нарисовать/показать/продемонстрировать. И в этом плане Zoom работает просто отлично!

    Обратите внимание на нижнюю часть окна программы — там есть спец. кнопка «Демонстрация. « .

    Демонстрация экрана

    Демонстрация экрана / Zoom

    Zoom на выбор позволяет транслировать вам любое окно своей программы (браузер, калькулятор, Word и пр.), либо запустить показ «Доски сообщений» (это для тех, кому нужно написать/нарисовать что-то своё. ).

    Доска сообщений

    Доска сообщений / Zoom

    Кстати, инструментов для рисования достаточно много: и блок с текстом, и фигуры, и карандаши с ластиком 👌 (всяко больше, чем просто мел у реальной доски).

    Доска для написания сообщений - Zoom

    Доска для написания сообщений — Zoom

    👉 ШАГ 6: запись конференции (урока)

    При проведении различных конференций часто требуется их запись и демонстрация тем участникам, кто не успел к ней подключиться и отсутствовал.

    В этом плане Zoom также предлагает решение из «коробки». Вы можете сохранить как сообщения в чате (п.2 👇), так и всю конференцию целиком (п.1 👇): то, что все говорили; доску сообщений; видео-моменты и т.д.

    Для начала записи достаточно нажать на сочетание клавиш Alt+R.

    Запись конференции

    Запись конференции / Zoom

    Обратите внимание, что, если запись конференции ведется — в левом верхнем углу будет отображаться небольшая полоска с одноименным статусом.

    Ведется запись

    Отмечу, что запись либо останавливается вами в ручную, либо будет остановлена автоматически в конце конференции (вам останется только указать папку, куда будут отправлены файлы).

    Завершить

    Как видите на скриншоте ниже: автоматически были сохранены все аудио- и видео-сообщения, виртуальная доска, и пр. Удобно! 👌

    Вся конференция была записана!

    Вся конференция была записана!

    👉 ШАГ 7: что еще можно «найти» в Zoom

    Разумеется, всё перечисленное выше — это далеко не все возможности Zoom (я обозначил лишь азы для начала работы) , и там много еще чего интересного.

    Например, вы можете создать виртуальный фон, поверх которого будет показываться ваше лицо. Это может быть весьма удобно, чтобы вместо комнатной обстановки создать видимость что вы где-то на пляже.

    Примечание : чтобы эта функция хорошо работала — за вами в комнате должно стоять что-то одноцветное (чтобы программа могла быстро отличить вас от фона).

    Виртуальный фон - Zoom

    Виртуальный фон — Zoom

    Всех участников, что к вам подключаются, можно разделить на группы (или залы): своего рода мини-конференции, где они смогут общаться только между собой. Количество таких залов можно создать несколько и периодически заглядывать в каждый из них, и смотреть как идет обсуждение/обучение.

    Залы - Zoom

    Также вы можете дать возможность управления своей мышкой и клавиатурой любому из участников конференции. Например, чтобы он мог что-то подправить на вашей виртуальной доске.

    В общем и целом, программа оставляет очень положительные впечатления! В отличие от Skype — здесь куда больше полезных инструментов именно для онлайн-занятий, демонстрации презентаций, каких-то обсуждений (где много нужно что-то показывать) и т.д. Рекомендую к знакомству! 👌

    Настройка Zoom на компьютере

    1. Для начала необходимо скачать установочный файл клиента Zoom на компьютер с официального сайта по ссылке https://zoom.us/download . Установить его, после чего на рабочем столе появится иконка клиента с изображением камеры.

    загрузка

    2. После запуска программы нужно пройти процесс авторизации, где стандартно указывается логин и пароль. Сервис имеет платные и бесплатные тарифы, для выбора бесплатного использования программы нужно перейти к “Бесплатной регистрации”, нажав на соответствующую ссылку.зарегистрироватьсябесплатная регистрация

    Процесс регистрации будет проходить не в приложении, а непосредственно на сайте клиента Zoom.

    Для подтверждения авторизации на указанную почту придет письмо с дальнейшими указаниями.

    3. После завершения регистрации потребуется ввести свои данные (логин и пароль) в программе. после чего откроется личный кабинет.

    вход

    Первым делом нужно ознакомиться с настройками клиента. Выставить необходимые параметры, которые посчитаете нужными для удобной работы.

    открыть настройки

    4. Организатор трансляции переходит по кнопке “Новая конференция”, где должен произвести некоторые настройки. Программа сразу предложит проверить звук динамика и микрофона. При подключении гарнитуры, укажите в настройках используемое устройство. Как подключить звук через гарнитуру читай здесь.

    личный кабинет

    5. Для ведения конференции у ведущего имеется панель управления, имеющая определенные элементы:

    • ведение аудио-конференций, переключение между аудиоустройствами,
      отключение и включение микрофона
    • включение видео изображения
    • пригласить участников
    • управление участниками
    • запуск демонстрации экрана монитора
    • включение и отключение чата для текстовой переписки
    • запуск записи видео трансляции
    • кнопка реакций участника
    • завершение трансляции

    панель управления

    6. Для подключения участников к трансляции их нужно пригласить. Для этого в разделе “Конференции” программы имеется персональный идентификатор каждой трансляции, который передается участнику и вводится им при входе в программу на ноутбуке или мобильном устройстве.

    идентификатор

    видео конференция

    7. Демонстрация экрана во время трансляции запускается с авторизации, необходимо ввести идентификатор конференции (где его взять смотри выше).

    транслировать экран

    Далее, можно выбрать, какую демонстрацию экрана запускать:

    • общее окно монитора, включая все запущенные программы
    • только окно браузера
    • только окно программы
    • окно доски, на которой ведущий может рисовать, писать текст, вставлять определенные фигуры (для этого имеется панель управления)

    доска

    8. Организатор может запланировать запуск трансляции по дате и времени, перейдя по кнопке “Запланировать”.

    Для участников, зашедших раньше организатора, в настройках на сайте выставляется включенный чек бокс в настройках профиля на сайте, тем самым дается возможность попасть в комнату трансляции и ждать ее начала.

    При отключении камеры трансляции по умолчанию будет черный фон. Изменить его на свой логотип или свое изображение можно в настройках личного кабинета на сайте.

    фоновая заставка

    Подробнее смотрите в видео.

    Как запланировать и войти в конференцию

    Как уже говорилось ранее, в Zoom можно проводить запланированные и быстрые конференции. Рассмотрим оба варианта в утилите Zoom для ПК.

    варианты конференций зум

    Если вы хотите организовать быструю конференцию, то на этапе создания нужно будет выбрать пункт «Новая конференция». В случае с запланированной конференцией необходимо будет выбрать пункт «Запланировать». В быстрой конференции вы сможете добавлять участников, включать запись с экрана и создавать реакции непосредственно во время разговора.

    Для создания запланированной конференции необходимо будет выполнить следующие шаги:

    1. Вписать название (тему) конференции. Указать дату начала конференции. Также укажите свой часовой пояс и примерную длительной конференции.

    название и время новой конференции в zoom

    2. Создайте новый идентификатор конференции или используйте старый. Для удобства можно использовать один и тот же идентификатор для всех конференций. Именно с помощью идентификатора остальные участники смогут присоединиться к конференции.

    идентификатор конференции в zoom

    3. По желанию установите пароль для конференции. Это позволит избежать непредвиденных гостей.

    пароль для входа в конференцию зума

    4. Включите функцию микрофона и веб-камеры у участников. Используйте дополнительные настройки при необходимости. В конце нажмите кнопку «Запланировать».

    настройки видео и звука у участников конференций в зуме

    Далее вам будет предложено скопировать приглашение на конференцию. Его нужно будет разослать всем участникам. Перейдя по ссылке-приглашению, участник автоматически присоединиться к конференции. Точно также и вы будете подключаться к конференции, если вам придет приглашение с идентификатором.

    На этом все: мы рассмотрели все основные вопросы, связанные с использованием утилиты Zoom. Если останутся какие-то вопросы, обязательно спрашивайте в комментариях – постараемся на все ответить!

    Как подготовиться к онлайн-конференции

    Перед началом урока или другого типа трансляции нужно проверить, работает ли Зум, и настроить основные параметры. Сделайте следующее:

    • проверьте работу микрофона и динамика;
    • войдите в Настройки приложения и задайте параметры по видео и аудио;
    • убедитесь, что передняя камера работает, и ничего не закрывает ей вид.

    В отличие от ПК, на смартфоне не предусмотрено более точной проверки звука и видео.

    Теперь вы знаете, как пользоваться Zoom с телефона учителям и ученикам, а наличие под рукой инструкции позволяет с легкостью создать и подключиться к веб-конференции.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читать еще:  Как сделать стилус для смафртона из обычных предметов?
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector