Toderelt.ru

ПК Журнал ТодерельТ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Защита документов

Прежде чем загрузить фотографии, портфолио или презентации в Фейсбук или другие социальные сети, сделайте несколько шагов, препятствующих использованию ваших материалов третьими лицами.

Чтобы защитить документы от нелегального копирования, сохраните их как растровые PDF. Таким образом, документ будет представлять собой многостраничное графическое изображение, содержащее как текст, так и иллюстрации. Кроме того, формат PDF гарантирует защиту документа от любого рода искажений при просмотре на компьютере, планшете или смартфоне.

Универсальный Конвертер Документов предлагает их защиту от нелегального копирования при помощи водяных знаков. В качестве водяного знака может быть использован логотип компании, аватар и т.д.

Текстовый водяной знак поможет защитить документы от нелегального использования. При помощи текстового водяного знака фотографии, опубликованные на Facebook или Google + будут содержать ваше имя или ссылку на ваш вебсайт. Водяной знак можно поместить в уголке фотографии, так что он не будет препятствовать просмотру. Такой метод защиты является довольно надежным и не позволит сторонним порталам или потребителям пользоваться вашими материалами.

Как защитить PDF от копирования и печати

В PDFelement есть два варианта защиты вашего PDF-файла с помощью пароля. Один из них – «Пароль для открытия файла», который позволяет вам предотвратить пользователям несанкционированный доступ к вашим файлам или их открытие, а другой – «Пароль для редактирования файла», который позволяет отдельным лицам открывать PDF-файлы, но запрещает их копирование или печать. Выполните следующие действия, чтобы защитить PDF-файлы от несанкционированного копирования с помощью пароля.

Шаг 1. Открытие PDF-файла

Запустите PDFelement на своем компьютере. Нажмите на кнопку «Открыть файл», расположенную под вкладкой «Главная». Выберите файл, который вы хотите открыть, и нажмите кнопку «Открыть файл», чтобы отобразить PDF-файл, который вам нужно защитить.

защитить pdf от копирования

Шаг 2. Защита PDF от копирования текста

Если вы используете версию для Windows, перейдите во вкладку «Защита» и нажмите кнопку «Пароль». Затем выберите параметр «Запрашивать пароль для изменения настроек безопасности и доступа к определенным функциям». Введите пароль. После подтверждения нажмите «ОК». Это позволит защитить ваши PDF-файлы от копирования.

как защитить pdf-файл от копирования и печати

Чтобы ограничить печать, выберите в раскрывающемся списке опцию «Разрешение на печать».

  • Команда «Полный запрет» означает полный запрет на печать.
  • Опция «Низкое разрешение» означает, что ваш документ можно распечатать, однако он не может быть напечатан в высоком качестве. Вы можете выбрать эту опцию, если ваш документ содержит конфиденциальную информацию.
  • «Высокое разрешение» означает, что ваш PDF-документ может быть напечатан в высоком качестве.

Чтобы ограничить редактирование файла, выберите в раскрывающемся списке опцию «Разрешение на внесение изменений».

  • «Полный запрет» – это высший уровень защиты. У этой опции нет модификаций.
  • Опция «Вставка, удаление и поворот страниц» означает, что страницы этого PDF-документа можно вставлять, удалять и поворачивать.
  • Опция «Заполнение полей формы и добавление подписей» означает, что ваш PDF-файл может быть заполнен и подписан другими пользователями.
  • «Комментирование, заполнение полей формы и добавление подписей»: ваш PDF-файл может быть прокомментирован, заполнен и подписан другими пользователями.
  • «Все, кроме извлечения страниц»: неавторизованные пользователи не смогут извлекать страницы из вашего PDF-документа.
Читать еще:  Как конвертировать NEF в JPG

Если вы хотите защитить свой PDF от копирования, вам необходимо отменить выбор опции «Включить копирование текста, изображений и прочего содержимого».

как защитить pdf-файл от копирования

Включение возможности редактирования файла, помеченного как окончательный

В файлах, помеченных как окончательные, выбрана команда Пометить как окончательный. Чтобы включить возможности редактирования файла, помеченного как окончательный, вы можете выполнить указанную выше последовательность действий, чтобы выбрать команду Пометить как окончательный еще раз.

Примечание: Для файлов, помеченных как окончательные, также выводится значок «Помечен как окончательный» в строке состояния.

Секреты о том, как защитить презентацию PowerPoint от редактирования

Создавая и выкладывая презентацию в интернет, нередко возникает желание того, чтобы посторонние не имели возможности ее редактировать.

Заказать презентацию можно тут: http://www.tvoibrand.ru/uslugi-i-czenyi/razrabotka-prezentaczij.html. Какими же способами этого можно добиться? Хотите знать? Тогда читайте дальше и узнайте секреты о том, как запретить посторонним редактировать презентацию.


Демонстрация

Вы сделали презентацию и передаете ее своей подруге или младшей сестре, которая не сильно разбирается в компьютерных программах. Тогда для того чтобы она не испортила ваш шедевр, просто сохраните его в виде демонстрации. Делается это довольно просто: при сохранении файла в качестве типа файла укажите «демонстрация PowerPoint». Хочется заметить, что этот способ не запрещает редактирования, поэтому он не убережет ваши данные от злодея. При запуске демонстрации начнется показ слайдов во весь экран, что предостережет презентацию от рук неопытного пользователя, но позволит открыть ее опытному пользователю через программу PowerPoint.

Пометить как окончательный

Когда же вы работаете с кем-либо вместе над одним проектом или просите внести в проект несколько слайдов, за которые отвечает ваш друг, то понять, какой же вариант презентации был последним, бывает очень тяжело. В этом случае запретить редактирование можно с помощью специальной опции «пометить как окончательный», которую можно найти в меню «файл > сведения > защита презентации». В данном случае при открытии файла вверху появится желтая полоса, которая будет сигнализировать о том, что редактирование данной презентации запрещено. Но при необходимости можно нажать на кнопку «все равно редактировать» для того, чтобы начать редактирование. Как видим, этот способ хорош для самоконтроля или когда она будет передаваться друзьям. Но что же делать, если файл хранится в открытом доступе? Для такого случая можно воспользоваться следующим пунктом.

Читать еще:  Как сделать кроссворд в Excel

Нередактируемая презентация PowerPoint

Предположим, файл будет публиковаться интернете, и его содержимое нужно открыть для просмотра без возможности редактирования. Можно поступить так: при сохранении проекта в качестве «типа файла» указать «нередактируемая презентация PowerPoint». При этом создастся вторая презентация, в которой все содержимое будет представлено в виде картинок. Пример: презентация магазина для ТЦ http://www.tvoibrand.ru/uslugi-i-czenyi/razrabotka-prezentaczij/prezentacziya-dlya-arendodatelya.html. Смело размещайте этот экземпляр в сети или передавайте кому-либо, они не смогут внести изменения, так же, как и вы. Но у вас ведь есть оригинал, который при необходимости можно исправить.

Запрет редактирования

Все рассмотренные способы, кроме выбора «нередактируемой презентации PowerPoint», не справляются с поставленной задачей − запрета редактирования. Для того чтобы решить данную задачу, а именно дать возможность кому-либо просмотреть вашу презентацию, но запретить ее редактирование, необходимо действовать следующим образом. При сохранении в окне сохранения документа выберите «сервис > общие параметры». В окне «общие параметры» вбейте пароль в соответствующее место: «пароль для разрешения записи». Сохранение проекта при открытии будет требовать ввода пароля, без этого невозможно будет редактировать файлы. Но всегда можно открыть презентацию для просмотра, нажав на кнопку «только для чтения». При этом, не зная пароля, презентацию нельзя будет ни редактировать, ни, что самое важное, повторно сохранить. Таким образом обеспечивается полная техническая защита ваших авторских прав на проект!

Защитить файл паролем

После загрузки PDF-файла вы можете добавить к нему пароль, выбрав функцию «Защитить PDF».

Для этого перетащите файл в поле выше или загрузите с устройства или из облака, а затем введите новый пароль, чтобы обеспечить защиту документа.

Защитить PDF-файл паролем

Защитите PDF-файлы паролем, чтобы третьи лица не могли копировать и распечатывать ваши документы.

Мы предлагаем простой способ защиты PDF-файлов с помощью выбранного вами пароля.

Зачем защищать PDF-файлы?

Защищать PDF-файлы паролем полезно по ряду причин. Во-первых, файл смогут открывать и просматривать только те люди, которым вы сообщили пароль.

Во-вторых, вы можете установить ограничение на копирование и печать PDF-документа.

Читать еще:  Nvidia GeForce 9500 GT: где и как скачать драйвера

Безопасность и защита файлов

Установка пароля на PDF-документ — задача деликатная. Конечно, хочется знать наверняка, что файлам ничего не угрожает.

PDF2Go гарантирует безопасность всех загруженных, отредактированных и преобразованных файлов. См. подробности в Политике конфиденциальности.

Какие файлы можно защитить

Добавить пароль можно только к документам Adobe PDF. Тем не менее, количество страниц в PDF-файле, а также наличие текста, изображений, таблиц и других объектов не имеет значения. Нам под силу любая задача.

Вы можете загрузить и другие файлы, текстовые или графические. Мы автоматически преобразуем их в формат PDF и добавим пароли для защиты.

Полная безопасность PDF-файлов

Удобная онлайн-студия PDF2Go позволяет защитить PDF-файлы паролем абсолютно бесплатно. Но это далеко не всё!

Вы не привязаны к домашнему компьютеру. Добавить пароль к PDF-файлу можно с любого доступного устройства. С нами это возможно.

Оцените инструмент 4.8 / 5

Чтобы оставить отзыв, преобразуйте и скачайте хотя бы один файл

Начиная с PowerPoint 2007 существует возможность добавления цифровой подписи для презентации. (Кнопка Office – Подготовить – Добавить цифровую подпись). Цифровая подпись предназначена для аутентификация информации, установления факта изменения информации при передаче файла, а также получения гарантии подлинности и решения вопроса об авторстве. Для использования цифровой подписи необходимо наличие носителя с ключом электронной подписи.

Кнопка Office – Пометить как окончательный. Сохраненная таким образом презентация будет доступна только для чтения.

Обратите внимание, в аннотации разработчиков к данной функции указывается, что если данная процедура выполнена в PowerPoint 2010, то открытие презентации в предыдущих версиях дает возможность редактировать содержимое.

Более подробно и с иллюстрациями о способах защиты информации от редактирования можно найти в статье Как защитить презентацию PowerPoint от редактирования .

Защита паролем от редактирования

PowerPoint 2007 и более поздние версии позволяют установить пароль на редактирование. Таким образом, можно дать возможность одним пользователям редактировать презентацию (у кого есть пароль), а другим запретить.
Для установки пароля выбираем кнопка «Office» — «Сохранить как» — «Сервис» — «Общие параметры»:

Установка пароля на презентацию

В диалоговом окне «Общие параметры» задаем пароль для разрешения записи, нажимаем «Ок» и вводим пароль еще раз.

Пароль для разрешения записи в презентации

Теперь при открытии такой презентации программа будет запрашивать:

Диалоговое окно ввода пароля для разрешения внесения изменений в презентацию

Если вводим пароль, то имеем возможность редактировать презентацию. Если щелкаем «Только для чтения», то сможем лишь просматривать содержимое без возможности редактирования.
Однако, такой файл можно открыть в PowerPoint 2003!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector