Toderelt.ru

ПК Журнал ТодерельТ
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Всё о схематизации с Microsoft Visio®

Microsoft Visio — программа для создания всевозможных видов схем. К их числу относятся блок-схемы, органиграммы, планы зданий и этажей, диаграммы DFD, схемы технологических процессов, модели бизнес-процессов, диаграммы плавательных дорожек, трехмерные карты и так далее. Будучи продуктом Microsoft, Visio продается как дополнение к пакету MS Office. Последняя версия Visio была выпущена в 2016 году в трех изданиях — Visio Standard, Visio Professional и Visio Pro для Office 365. Visio 2016 продается по следующим тарифам: Standard — 299,99 $, Professional — 589,99 $ и Pro для Office 365 — 13 $ в месяц (при оформлении на год) либо 15,50 $ в месяц (с продлением каждый месяц).

Схема Visio

Все версии поддерживают традиционные функции MS Office Word и Excel, например, настройку шрифта и цвета, а также позволяют импортировать данные напрямую из MS Excel и Access. Подобно другим аналогичным программам, Visio располагает библиотекой фигур и шаблонов, которые помогут вам приступить к работе по созданию разных типов схем. Внимание: Microsoft Visio не имеет отношения к компании Vizio Inc. (с буквой «z» в середине), которая занимается производством телевизоров и другой бытовой электроники.

Схема Visio (2)

Использование MS Project для управления проектами по разработке ПО

Вся методология — это просто набор простых методов и рекомендаций по использованию MS Project для решения прикладных задач руководителя проекта. Сразу оговорюсь, что методология не претендует на универсальность, и применима только при некоторых ограничениях, которые я буду упоминать по ходу повествования.

Для начала, давайте вспомним, что обычно требуется от руководителя проекта. Для опытных руководителей это очевидно, а начинающим (или только собирающимся стать руководителями) будет полезно лишний раз вспомнить. Итак, проект по разработке программного обеспечения — это создание некоторое уникального продукта. На разных этапах жизненного цикла проекта от РП требуется решать различные задачи.

Перед началом проекта
  1. сколько проект займет времени
  2. сколько проект будет стоить
В процессе выполнения проекта

В условиях упомянутых ограничений, основной задачей руководителя проекта является обеспечить выполнение проекта в заявленный срок, а это непосредственно
влияет на его стоимость. Непредвиденные обстоятельства, которые обязательно сопутствуют любому проекту, могут привести к срыву сроков. Строго говоря, сроки проекта могут неожиданно и сократиться, но, честно говоря, я такого никогда не видел. От руководителя требуется своевременно реагировать на такие события, чтобы уменьшить негативные последствия. Единственный известный мне способ решения этой задачи — это аккуратное планирование, регулярное отслеживание надвигающихся проблем и корректирование планов.

При завершении проекта

При завершении проекта руководитель обычно оглядывается назад и подводит итоги проекта. Чаще всего требуется оценить насколько проект выбился из плановых графиков и почему это произошло.

Что умеет MS Project

Несмотря на внешнюю сложность, MS Project очень прост в идейном плане. Он оперирует тремя сущностями — задачи, ресурсы, календарь и связи между ними. По сути — это база данных, пользовательский интерфейс для создания и редактирования сущностей и минимальная, довольно простая автоматизация (то, что Project делает сам, в ответ на введенные данные).

Разберем вкратце свойства сущностей.

Задача имеет длительность, объем, назначенный ресурс и еще чертову уйму различных свойств. Если встроенных свойств не хватает, можно добавить свои — этим мы потом воспользуемся. Задачи могут быть связаны между собой различными отношениями (предшественники, последователи и т.п.).

Ресурс имеет много описательных свойств, но самое главное — для него можно
задать доступность во времени, для этого используется календарь. Ресурс может быть
назначен на задачу.

На основе этих данных Project умеет делать различные представления с использованием
фильтров, группировок, сортировок и т.п. Кроме этого он умеет по некоторому алгоритму
вычислять сроки начала и окончания задач с учетом доступности назначенных ресурсов
и связей между задачами. Вот, собственно, и почти все что он умеет.
Давайте посмотрим, какую пользу можно из этого извлечь

Как это использовать

Подготовка плана
  1. Сколько времени займет этот проект?
  2. Сколько (и каких) специалистов для этого потребуется?
  3. Какие примерно трудозатраты ожидаются по этому проекту?
  1. Готовим список задач
  2. Выставляем зависимости между задачами
    (результат какой задачи необходим для перехода к следующей?).
  3. Назначаем исполнителей задач
  4. Выравниваем загрузку ресурсов
  5. Балансируем то, что получилось
Общие рекомендации
  1. Не используем суммарные задачи для декомпозиции.
    Все задачи помещаем в один линейный список. Сначала это может показаться неудобным,
    но зато избавляет от многих проблем в дальнейшем. Для управления структурой задач
    используем настраиваемые поля (см.ниже).
  2. Очень часто для управления зависимостями задач используют Drag&Drop. Когда задач много это быстро становится неудобно. Я рекомендую в этом случае не использовать перетаскивание, а явное указывать номера задач-предшественников. для этого можно добавить в таблицу столбец «предшественники» и вписывать номера задач вручную.
  3. Срок каждой задачи не должен превышать двух недель.
    Если срок задачи превышает неделю — это уже повод задуматься о её декомпозиции. Я придерживался очень простой методики оценки: примитивная задача — 2 дня, средней
    сложности — 1 неделя, сложная задача — 2 недели. При этом сложных задач не должно быть много. Такой подход дает возможность подготовить оценочный план довольно быстро.
    С одной стороны, полученная оценка, конечно, не будет точной, но, с другой стороны — а какая из них точная? По опытку практического применения могу сказать, что на
    больших проектах погрешности оценок отдельных задач обычно нивелируются, а на малых часто можно (и нужно!) использовать и более точные оценки.
  4. Всеми силами избегаем задач, у которых несколько исполнителей. Для каждой задачи должен быть назначен только один исполнитель. Двух исполнителей имеет смысл назначать
    только если они действительно работают вдвоем (например, вы практикуете парное программирование). В прочих случаях лучше декомпозировать задачу.
  5. При назначении исполнителей руководствуемся их профессией и квалификацией, пока не беспокоясь о равномерности загрузки.
  6. Используем суммарные задачи для разделения задач на этапы. Ставим зависимости между этапами, чтобы они шли последовательно. Разделение на этапы пока достаточно приблизительное.
Читать еще:  MozBackup — как не потерять и восстановить настройки Firefox
Балансировка проекта

Самым главным в методике является именно балансировка. Цель этого процесса — подготовить план, в котором работы достаточно равномерно разделены между исполнителями на всем протяжении.

После первичной подготовки плана обычно получается полное безобразие, а не проект. Поэтому начинаем приводить его в порядок. Приведение в порядок заключается в ручной балансировке назначений исполнителей и разделений на этапы. Для этого используем группировку задач по исполнителям, чтобы увидеть как разложились задачи. Для удобства просмотра рекомендую сортировать задачи по дате начала.

Группировка задач по исполнителям
Группировка задач по исполнителям

Примечание. Теоретически, для оценки загрузки полагается использовать графики
загрузки пользователей. Эти графики хороши (наверное) для начальства, когда они
оценивают готовый проект. Но они непригодны на этапе создания плана, так как показывают
что все плохо, но совершенно не дают информации почему это так и что можно сделать.

    Сменить исполнителя задачи.

Теперь еще раз внимательно смотрим на проект, убеждаемся, что связи между задачами расставлены правильно, что ничего не забыто, а назначения исполнителей соответствуют их специальностям и квалификации.

Учет рисков

Теперь — последний штрих: учет рисков. Честно признаюсь, я не занимался серьезным управлением рисками, но учитываю возможность возникновения определенных форсмажоров (таких как болезни исполнителей, забытые работы и т.п.). Для этого я добавляю в каждый этап фиктивную задачу с минимальным приоритетом, под названием «прочие работы» для каждого ресурса. После выравнивания ресурсов эти задачи оказываются в конце этапа. Длительность этих задач зависит от вероятности возникновения и степени вляния рисков, она зависит от способа определения оценок длительностей задач, здоровья членов команды и степени паранойи руководителя проекта. Обычно я выставлял длительность «прочих работ» примерно от трети до четверти длины этапа.

В результате всех перечисленных манипуляций у нас получается план выполнения проекта, с которым можно работать.

  1. Назвать сроки выполнения проекта и его этапов. Аргументированно и с высокой степенью
    достоверности.
  2. Оценить примерные трудозатраты по проекту
Работа с планом
  1. Выдавать задания исполнителями
  2. Отмечать выполненные задания в плане
  3. Корректировать план в случае значительных отклонений

Отслеживание выполнения с группировкой по компонентам
Отслеживание выполнения с группировкой по компонентам

Примечание. Обычно я не двигаю задачи по календарю, а только отмечаю насколько они выполнены. Отклонение от плана я отслеживаю по отклонению суммарной задачи проекта от текущего момента.

Есть другая стратегия — внесение изменений в сроки задач, «выталкивая» невыполненные задачи вперед. При таком подходе для отслеживания отклонений от плана можно использовать другую полезную функцию MS Project — базовый план. Базовый план — это просто сохраненный снимок состояния задач. Его можно сделать в начале проекта. Для сравнения текущего плана с базовым, открываем «диаграмму Ганта с отслеживанием». Для динамичного плана, когда порядок выполнения задач часто меняется, это может оказаться неудобным, поэтому я вставляю в проект контрольные точки, отражающие некоторые важные результаты проекта, и отслеживать отклонения от базового плана только для них.

Диаграмма Ганта с отслеживанием
Диаграмма Ганта с отслеживанием

Управление структурой задач с помощью пользовательских полей

Я категорически рекомендую не использовать суммарные задачи в MS Project для функциональной декомпозиции или категоризации задач. Дело в том, что иерархия задач в MS Project сильно завязана на их последовательность. А часто хочется посмотреть на задачи в разной последовательности, при этом вся структура «рассыпается». Для управления структурой задач я рекомендую использовать Пользовательские поля. MS Project имеет предопределенный набор полей с неопределенным заранее поведением, которые мы можем использовать так, как нам удобно. Например, для разбивки задач по компонентам нужно на основе текстового поля Текст1 создать поле Компонент и задать для него список значений, соответствующий компонентам системы.

Создание пользовательского поля
Создание пользовательского поля

После этого мы получаем возможность указать для каждой задачи компонент, к которому она относится, и, используя группировку задач по компонентам, отслеживать как идут дела.

Группировка задач по компонентам
Группировка задач по компонентам
Пользовательские поля позволяют разделять задачи по нескольким категориям, например, я разделял задачи по типу работ: Разработка, Тестирование, Документирование.
Упомяну для любопытных, что в MS Project также можно задать правила рисования диаграмм на основе свойств задач. При желании, можно сделать так, что задачи по разным компонентам будут иметь разные цвета, причем цвет будет определяться только свойством задачи, его не нужно задавать вручную для каждой задачи. Такие настройки не требуют написания сриптов, а делаются штатными средствами настройки диаграмм.

Использование пользовательских полей, а также встроенные в MS Project функции фильтрации, сортировки и группировки задач позволяют получить самые разные представления, которые позволяют получить ответы на многие вопросы, которые возникают у руководителя проекта.

Завершение проекта

В конце проекта мы получаем план, в котором все задачи выполнены. Обычно я стараюсь сохранять также и исходный план, хотя бы в качестве базового. Честно говоря, на этом этапе от MS Project мало проку, так как интересуют не плановые значения, а фактические. Какие-то решения этой проблемы предлагает MS Project Server, там есть возможность учитывать фактические трудозатраты, но это уже за пределами данной статьи.

Читать еще:  Как устранить ошибку с файлом orangeemu.dll

Заключение

Я попытался обобщить свой опыт использования MS Project для практического решения задач, которые возникали передо мной, когда я руководил проектами по разработке ПО. Описанная методика не претендует не универсальность, но она, как мне кажется, достаточно проста и логична, при этом позволяет решать практические задачи руководителя проекта.
Использование этого подхода позволило мне успешно и в срок завершить не один проект.
Правда, случались и сбои. Это происходило, как правило, тогда, когда плохо была проведена подготовительная часть проекта, а именно — постановка задачи. Т.е. в результате проекта получалось не совсем то, что требовалось, а понимание этого приходило слишком поздно.

Список 10 лучших бесплатных альтернатив Microsoft Visio

Однако дело в том, что не все из нас будут использовать Visio ежедневно, поэтому тратить любую сумму денег будет непродуктивным расходом.

Следовательно, здесь, в этой статье, мы покажем вам все лучшие альтернативы Microsoft Visio, которые мы можем использовать бесплатно.

1. Libre Office Draw

Несомненно, Libre Office Draw-очень популярная платформа и в настоящее время используется многими пользователями для создания диаграмм. Кроме того, он позволяет нам создавать диаграммы с максимальным размером страницы 300 см на 300 см, что необходимо для крупных проектов.

Кроме того, с помощью этой широко известной платформы мы можем создавать технические чертежи, брошюры, плакаты и т. Д. много других документов. Он также позволяет нам выполнять задачи редактирования, такие как манипулирование графическими объектами, их группировка, обрезка, использование 3D-объектов и многое другое. Таким образом, одним словом можно сказать, что это один из полных пакетов в этом списке.

2. LucidChart

LucidChart-еще один вариант, который предлагает нам бесплатную онлайн-версию для выполнения подробных и точных иллюстраций различных типов диаграмм.

Что ж, LucidChart полностью основан на HTML5 и JavaScript и может использоваться во всех современных веб-браузерах без каких-либо проблем.

3. Диаграмма приложения

App.diagram-это бесплатная платформа, которую мы можем использовать в Интернете, на которой мы можем создавать несколько типы диаграмм и моделей практичным и современным способом.

Одна из самых выдающихся особенностей этой широко известной платформы-создание проектов для мобильных операционных систем, таких как Android и iOS.

4. Gliffy

Gliffy-это инструмент на основе HTML5, с помощью которого не нужно загружать какое-либо программное обеспечение, поскольку все будет выполняться через веб-браузер. Его можно использовать в таких браузерах, как Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Apple Safari и т. Д.

Что еще интереснее, так это то, что он позволяет интегрироваться с такими платформами, как JIRA, Google Drive, Confluence и т. Д., Чтобы обмениваться файлами и работать вместе.

5. Calligra Flow

Calligra Flow является частью Calligra Suite, который позволяет нам создавать простые и сложные диаграммы..

Если говорить о его пользовательском интерфейсе, позвольте мне пояснить, что его среда похожа на Microsoft Visio. Кроме того, Calligra Flow доступен бесплатно и загружается для Windows, Linux или macOS.

6. Pencil Project

Pencil Project-это приложение с открытым исходным кодом, доступное для всех операционных систем. С PenCil Project мы можем создавать прототипы графического интерфейса с помощью современных и простых инструментов.

Текущая версия Pencil Project-3.0.4, которая содержит стабильные исправления и новые функции конструктора визуальных шаблонов.

7. Рисунки Google

Google Рисунки, как его название, определяет, что это такое. Это бесплатная услуга, предлагаемая Google для простого создания нескольких диаграмм, которая также синхронизируется в реальном времени с Google Диском.

Более того, Google Рисунки по умолчанию интегрированы с Google Диском, и даже мы можно установить надстройку в Google Chrome для работы со схемами в автономном режиме. Используя эту утилиту, мы можем просто экспортировать наши диаграммы в форматы PDF, PNG, JPEG или SVG.

8. Creately

Creately-простая альтернатива, но она дает нам возможность разрабатывать проекты из более чем 50 типов доступных диаграмм. Инструмент основан на WYSIWYG и может использоваться в операционных системах, таких как Windows, Mac OS и Linux.

Вы также получаете другие возможности, такие как импорт проектов непосредственно из Visual, экспорт проектов в формат SVG или XML и подробнее.

9. yED

С yEd мы можем получить доступ к отличным инструментам для создания и анализа диаграмм, которые предлагают нам простоту и скорость. при создании сотен различных диаграмм.

Более того, yEd полностью доступен бесплатно. Это позволяет нам создать новый проект с нуля или экспортировать большие внешние данные. Он имеет алгоритмы автоматического проектирования, которые организуют данные одним нажатием кнопки.

10. Graphviz

Graphviz-это инструмент с открытым исходным кодом, который мы можем использовать в Linux, Windows или macOS. Мы можем разрабатывать различные диаграммы для сетевых приложений, биоинформатики, разработки программного обеспечения, баз данных и веб-дизайна, машинного обучения и интерфейсов.

И не только это, но даже эта платформа также имеет полностью современные визуальные эффекты и среду..

Все это лучшие альтернативы Microsoft Visio. Надеюсь, эта статья вам помогла! Пожалуйста, поделитесь им также со своими друзьями. Кроме того, если вам известны какие-либо другие подобные альтернативы Microsoft Visio, сообщите нам об этом в поле для комментариев ниже.

Читать еще:  UltraISO как записать образ Windows на флешку: ТОП 3 способа

Как загрузить ISO-файлы с Windows 7 или Windows 8.1

Запустите Windows-ISO-Downloader.exe и в списке с правой стороны приложения выберите интересующую вас версию Windows, например Windows 7 или Windows 8.1. Для этого руководства мы выбрали Windows 7 (август 2018), в которую встроены все обновления для операционной системы. Затем нажмите или коснитесь раскрывающегося списка Выбрать редакцию и выберите нужную вам редакцию. Для Windows 7 вы можете выбрать Home Premium, Professional или Ultimate. Затем выберите нужный язык и нажмите Download.

Выбор редакции и языка загрузки Windows ISO

Приложение открывает веб-браузер по умолчанию и показывает диалоговое окно Run/Save для прямой загрузки Windows ISO. Выберите Сохранить и выберите место, куда вы хотите сохранить ISO-файл. Нажмите OK/Save еще раз, чтобы начать загрузку.

Загрузка Windows ISO

Вы не должны закрывать окно загрузки и приложение Windows ISO Downloader. Если вы сделаете что-либо из этого, загрузка остановится, и вам придется начать все сначала. Затем вы можете использовать Windows USB/DVD Download Tool или приложение вроде Rufus для создания загрузочного диска или USB-накопителя с только что загруженным ISO-файлом Windows 7 или Windows 8.1.

Ограничения и возможные проблемы

Использованное в одном из предыдущих разделов статьи словосочетание «в рамках практически любой методологии» отнюдь не означает, что Visio — наилучший инструмент для моделирования и анализа бизнес-процессов. Так, в отличие от продуктов семейства ARIS, Visio не содержит в явном виде решения проблемы «что такое один и тот же объект» — правила, по которым принимается решение, отображают ли два символа на одной и той же модели один и тот же объект, пользователи должны выработать самостоятельно и самостоятельно же соблюдать, при этом технических средств, поддерживающих выработанное правило, продукт не предоставляет — их придется создавать самостоятельно с помощью имеющихся программных интерфейсов.

Кроме того, как только число моделей бизнес-процессов, требующихся для решения задач предприятия, превышает десяток, а авторов моделей становится несколько, весьма актуальным становится вопрос разграничения доступа авторов моделей к данным. Реализовать подобное разграничение при использовании Visio можно за счет применения средств разграничения доступа к файлам, предоставляемых операционной системой соответствующего файлового сервера, либо за счет использования системы управления документами наподобие EMC Documentum. В этом случае средства управления доступа к моделям представляют собой средства администрирования операционной системы либо системы управления документами, и это означает, что задачи по разграничению доступа к моделям возлагаются, по сути, на системного администратора.

Механизма методологических фильтров (инструментов ограничения типов моделей, объектов, связей, доступных конкретному пользователю или группе пользователей для конкретного проекта), аналогичного имеющемуся в ряде других инструментов (например, в продуктах семейства ARIS), Visio также не предоставляет.

Что касается средств поддержки целостности и непротиворечивости данных, то готовых механизмов в составе продукта тоже нет, однако их можно создать самостоятельно с помощью вышеупомянутых программных интерфейсов. Впрочем, разработка отсутствующей в продукте функциональности — это дополнительные затраты, и не факт, что применение именно Visio в таких условиях окажется экономически оправданным.

Что выгодней: покупка или аренда лицензий Microsoft Office 2019 Standard?

на примере расчета затрат для 5 пользователей, работающих с Microsoft Office Standard

Тип лицензии

Самостоятельная покупка

Аренда MS Office 2019
у компании IPWAY

Лицензия Microsoft Office Standard

33 821 руб.*5=
169 105 руб.

970 руб.*5=
4 850 руб./месяц

Итого в год:

169 105 руб.

58 200 руб.

Аренда Microsoft Office 2019 выгоднее покупки в 2,91 раза

  • Что такое Visio? Примеры эффективного использования в инфографике, презентациях, бизнес-визуализации
  • Интерфейс программы Visio 2019
  • Операции с наборами фигур: выбор, поиск, создание набора
  • Операции с объектами: фигурами, соединительными линиями, текстом, служебными объектами
  • Использование горячих клавиш
  • Сохранение диаграмм в разных форматах
  • Аудиторное упражнение «Создание простой схемы реорганизации»
  • Лабораторная работа 1. «Схема увеличения продаж»
  • Лабораторная работа 2. «Создание расширенной схемы реорганизации»
  • Выравнивание и распределение объектов схемы
  • Объединение фигур: группировка, контейнер, логические операции
  • Управление порядком фигур
  • Слои в Visio
  • Блок схемы
    • Простая блок-схема
    • Многостраничная блок-схема
    • Настройка параметров страницы
    • Создание собственной фоновой страницы
    • Гиперссылки: на web-страницу, на страницу документа Visio, на фигуру документа Visio
    • Данные фигуры
      • Создание полей данных
      • Добавление индивидуальных данных к фигурам
      • Рисунки, связанные с данными
      • Добавление легенды
      • Организационная диаграмма (создание «вручную»)
      • Функциональные диаграммы
      • Диаграмма Ганта
        • Создание диаграммы Ганта «вручную»
        • Импорт диаграммы из других программ (MS Excel, MS Project)
        • Экспорт данных Диаграммы Ганта
        • Создание временной шкалы «вручную»
        • Импорт временной шкалы из MS Project
        • Экспорт данных временной шкалы

        Аудиторная нагрузка в классе с преподавателем: 16 ак. ч. + 8 ак. ч. бесплатно*

        * По данному курсу бесплатно предоставляются дополнительные часы для самостоятельной работы в компьютерных классах Центра, где проводятся занятия. Вы можете закрепить полученные знания, выполнить домашние задания, проконсультироваться у специалистов Центра. Дополнительные часы предоставляются в дни занятий по предварительному согласованию с администратором комплекса.

        • утренним группам с 8:30 до 10:00
        • дневным группам — по 1 ак.ч. до и после занятий (13.15-14.00, 17.10-17.55)

        По окончании обучения на курсе проводится итоговая аттестация. Аттестация проводится в виде теста на последнем занятии или на основании оценок практических работ, выполняемых во время обучения на курсе.

        голоса
        Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector