Toderelt.ru

ПК Журнал ТодерельТ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Межстрочный и межсимвольный интервал в Microsoft Word

Межстрочный и межсимвольный интервал в Microsoft Word

Офисный пакет от Microsoft широко распространен, а его формат DOC практически стал стандартом оформления текстовых документов. К сожалению, большинство пользователей заканчивает свое знакомство с этим текстовым процессором научившись менять гарнитуру шрифтов и освоив его выравнивание на странице.

Между тем, во многих организациях существуют правила работы с текстовыми документами, которыми предписываются определенные параметры их оформления. Обычно они определяют тип шрифта, используемого по умолчанию и необходимый межстрочный интервал в документе.

Изменение межсимвольного расстояния, называемое еще кернингом, требуется в основном для придания форматируемому тексту более гармоничного и эстетически законченного вида. Основная область его применения – типографика, или художественная верстка.

Установка набора стилей по умолчанию

Возможно, Вы захотите для каждого вновь созданного документа установить один из наборов стилей по умолчанию. Чтобы сделать выбранный стиль стилем по умолчанию, нажмите Change Styles (Изменить стили) и выберите пункт Set as Default (Установить по умолчанию).

Межстрочный интервал в Word

Мы установили по умолчанию стиль Word 2003, и теперь каждый раз при создании нового документа по умолчанию будет применён стиль Word 2003 с межстрочным интервалом 1.0.

Межстрочный интервал в Word

Двойной межстрочный интервал в Microsoft Word

Межстрочный интервал можно установить для каждого абзаца и для каждого документа. Если вам нужно создать множество документов по определенным правилам форматирования, вы можете изменить междустрочный интервал по умолчанию в Word.

Межстрочный интервал между абзацами

Откройте Word и выберите абзац, для которого нужно удвоить межстрочный интервал. На вкладке «Главная» перейдите к набору инструментов «Абзац», нажмите кнопку с линиями и стрелками, указывающими вверх и вниз рядом с ней. Это рядом с инструментом заливки. В открывшемся меню выберите вариант 2.0, чтобы получить двойной межстрочный интервал для этого абзаца.

Межстрочный интервал документа

На вкладке «Главная» снова нажмите кнопку межстрочного интервала. На этот раз выберите в меню «Параметры межстрочного интервала». Это откроет окно абзаца. На вкладке «Отступ и интервал» перейдите в раздел «Интервал» и откройте раскрывающееся меню «Межстрочный интервал». Выберите «Двойной» из списка и нажмите кнопку «Установить по умолчанию» внизу.

Вы увидите запрос, спрашивающий, хотите ли вы применить значение по умолчанию к текущему документу или ко всем файлам Microsoft Word. Выберите параметр «Применить к этому документу». Межстрочный интервал для всего текста, который уже введен, введен позже или вставлен, будет удвоен.

Как изменить межстрочный интервал в MS Word

Мы рассмотрим весь процесс на примере самой последней версии Word. Приведённая инструкция будет актуальна для версий 2018, 2016, 2013 годов. В немного меньшей степени она будет актуальна также и для версий 2010 и 2007 годов.

Вариант 1: Общий интервал для всего текста

Нужно понимать, что изменение интервала текста в Word возможно только в тех случаях, когда сам текст уже написан. Если нужно установить интервал для всего документа, то мы рекомендуем воспользоваться экспресс-стилями (о них ниже). В таком случае вам не придётся для каждого нового куска текста проставлять параметры.

В этом варианте рассмотрим, как настроить простой межстрочный интервал в текстовом документе MS Word:

  1. Для начала откройте нужный документ и выделите в нём тот объекта текста, для которого собираетесь менять интервал. Если нужно выделить весь текст в документе, используйте сочетание клавиш Ctrl+A. Также можете нажать на кнопку «Выделить» и там выбрать «Выделить всё». Она расположена в блоке «Редактирование».
  2. Теперь воспользуйтесь кнопкой «Интервал», который расположен во вкладке «Главная», в блоке «Абзац».

Вариант 2: Изменения интервала для абзацев в тексте

Иногда в документе может не быть видимых разделений между абзацами. Исправить эту ситуацию можно по примерно похожей инструкции с предыдущей, но только она будет применима именно к абзацам, а не всему тексту.

  1. Выделите нужную часть текста или весь текст в документе. Примечательно, что абзацы нужно выделять полностью, иначе настройки могут примениться некорректно.
  2. В блоке «Абзац» на вкладке «Главная» воспользуйтесь кнопкой «Интервал».
  3. Из контекстного меню выберите пункт «Добавить интервал перед абзацем» или «Добавить интервал после абзаца». После этого к абзацам добавится дополнительный интервал, размер которого можно видеть выше в меню.

Вариант 3: Установка интервалов с помощью экспресс-стилей

Если же вам требуется быстро и за один подход изменить интервалы между обычными строками текста, абзацами, заголовка, то лучше воспользоваться возможностью задания стилей для текста. Конечно, если у вас немного текста, то изменения можно внести вручную для каждого элемента по инструкциям, рассмотренным выше.

Изменение интервалов с помощью задания экспресс-стилей можно выполнить по следующей инструкции:

  1. В документе выделите весь текст или только фрагмент, к которому хотите применить указанный стиль.
  2. Обратите внимание на блок «Стили», который расположен во вкладке «Главная». Напротив его названия нужно нажать на специальную кнопку, которая отмечена на скриншоте.

Примечание. При создании стилей рекомендуется создать несколько стилей, которые будут использоваться для заголовков и обычного текста. Рекомендуется делать так, чтобы заголовки визуально выделялись.

В этой статье мы рассмотрели способы создания и изменения интервалов у текста в программе MS Word. Если у вас остались вопросы по теме статьи – не стесняйтесь писать их в комментарии.

Примените более точное управление к абзацу и межстрочному интервалу

Если вы хотите немного больше изящества, чем любой из этих пресетов, которые мы рассмотрели, у вас есть другой вариант (в конце концов, это Word).

Сначала поместите точку вставки в абзац, который вы хотите изменить (или выделите несколько абзацев, или весь документ с помощью Ctrl + A). На вкладке «Главная» нажмите маленькую стрелку в правом нижнем углу группы «Абзац».

Это открывает окно абзаца. На вкладке «Отступы и интервалы», в разделе «Интервалы», вы можете применить определенные корректировки как к абзацу, так и к межстрочному интервалу.

Слева вы можете использовать элементы управления «До» и «После», чтобы указать, сколько места нужно до и после абзацев. У вас также есть возможность не допустить, чтобы интервал между абзацами влиял на блоки текста в разных стилях , установив флажок «Не добавлять пробелы между абзацами одного стиля». (Если вы не уверены, используете ли вы другие стили, то, вероятно, нет.)

Справа в этом разделе раскрывающийся список «Межстрочный интервал» позволяет выбрать все те же предустановки межстрочного интервала, которые мы рассматривали ранее, а также некоторые другие параметры.

Эти дополнительные параметры включают в себя:

  • По крайней мере: этот параметр позволяет указать минимальный размер точки, который будет использоваться для межстрочного интервала, и будет полезен только в очень специфических обстоятельствах. Например, скажем, у вас была одна строка в абзаце, которая по какой-либо причине использовала шрифт меньшего размера, чем другие строки. Регулярные интервалы могут выглядеть странно. Выберите минимальный интервал может помочь.
  • Точно: этот параметр позволяет указать точный размер точки, который будет использоваться между строками выделенных абзацев.
  • Несколько: этот параметр позволяет вам набрать определенное число, которое будет использоваться для пробелов. Например, если расстояние 1,5 кажется слишком узким, а 2,0 слишком широким, вы можете попробовать что-то вроде 1,75.

Между этими тремя вариантами вы получаете полный контроль над всем интервалом между документами, так что теперь вы можете с уверенностью удвоить интервал между этими курсовыми работами или удивить своих коллег идеально отформатированным отчетом.

Межстрочный интервал в Word (или все забыли про абзац)

Что такое интервал между строк и абзацами? Межстрочный интервал в Word — это расстояние между двумя строками текста. Расстояние между абзацами — это пробел между двумя абзацами. Как и правильное использование грамотных шрифтов управление интервалами является неотъемлемой частью формирования документа (хотя большинству достаточно стандартных настроек).

Пример расстояния между строк в Word 2016

В Word межстрочный интервал по умолчанию измеряется в множителе размера выбранного шрифта в данном абзаце. Что это значит? — Например я использовал для написания заметки 12 шрифт. При выборе одинарного интервала расстояние между строками будет 12 пикселей. Если выбрать двойной, то 12*2=24 пикселя между строк. Однако используя точные настройки можно выбрать межстрочный интервал принудительно в пикселях.

С абзацами все немного иначе. По умолчанию Ворд добавит восемь пикселей после абзаца (это важно — интервалы добавляются после абзаца, перед абзацем их нет). Мы можем менять эти параметры как душе угодно!

Как настроить межстрочный интервал в Ворде с помощью пресетов

В самом текстовом редакторе Ворд уже присутствуют вшитые параметры интервалов. Хочу напомнить что параметры межстрочного интервала в Word применяется на уровне абзаца. Если вы отметите курсором место в определенном абзаце — вы зададите параметры расстояния между строк конкретно в этом абзаце.

Выделите необходимые абзацы и на вкладке «Главная» найдите кнопку «Интервал».

Интервал между абзацами

Откроется выпадающее меню с параметрами межстрочного интервала (вверху) и расстоянием между абзацами (внизу).

Значение интервала

Как я уже и писал чуть ранее — расстояние между строками определяется множителем вашего шрифта… т.е. выбрав множитель 3,0 — получим расстояние РАЗМЕРШРИФТА x 3. Можете поэкспериментировать, но как правило в документах используется одинарный или полуторный межстрочный интервал.

С расстоянием между абзацами ситуация немного странная — как по мне логики тут мало… мы можем лишь добавить интервал до, или убрать после. Обратите внимание, что пункты меню меняются в зависимости от присутсвия или отсутсвия расстояния между абзацами.

Добавить интервал перед абзацем

Понятно что возиться с каждым абзацем достаточно монотонно и не рационально. Применить параметры для всего документа очень просто! Выделяем весь документ (CTRL + A) и используем все те команды, о которых я рассказывал выше…

Использование стилей интервалов для всего документа

Двигаемся на вкладку «Дизайн» и кликаем по кнопке «Интервал между абзацами».

Параметры интервала между абзацами

Несмотря на название пункта «Интервал между абзацами» изменения применимы и для расстояния между строк. При наведении на интересующий нас пункт меню мы увидим всплывающую подсказку с параметрами интервалов и расстоянии между строками и абзацами.

Примеры стилей расстояний

В конце списка присутствует пункт «Пользовательские интервалы для абзацев…» — здесь, в окне «Управление стилями» мы можем подогнать параметры под себя.

Управление стилями

На вкладке «По умолчанию» в категории «Интервал» можно максимально точно настроить параметры расстояний между строками. Обратите внимание что параметры можно применить либо к конкретно рекдактируемому документу или же ко всем последующим!

Устанавливаем тонкую настройку межстрочного интервала в Word

Если вы хотите более точной настройки чем вышеописанные способы, то остался еще один вариант (кто тут главный в конце концов!)

Выберите необходимые абзацы для изменения (или выделите весь документ сочетанием клавиш CTRL + A) и на вкладке «Главная» кликните по спрятавшейся кнопке «Параметры абзаца»

Параметры абзаца

Откроется окно «Абзац». На вкладке «Отступы и интервалы» в разделе «Интервал» можно выполнить корректировки всех расстояний как между абзацами, так и между строками.

Точные настройки параметров интервала

Между абзацами

Для того чтобы настроить расстояния между частями текста в документе, на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» кликните по маленькой стрелочке в правом нижнем углу.

Откроется, уже знакомое нам, диалоговое окно. Здесь, в разделе «Интервал» , установите значение в поле «Перед» и «После» . Также можно поставить галочку в пункте «Не добавлять … между абзацами одного стиля» . Нажмите «ОК» .

Если установить в полях значение «0 пт» , то расстояния между абзацами не будет.

Чтобы установленные параметры сохранились во всех последующих документах Ворд, в диалоговом окне, которое показано выше, нажмите кнопочку «По умолчанию» . Теперь поставьте марке в поле «всех документов, основанных на шаблоне Normal» и кликните «ОК» .

Рассмотрим еще один способ, который поможет изменить расстояния между абзацами. На вкладке «Главная» кликните по кнопочке «Изменить стили» и выберите «Интервал между абзацами» . Откроется список. Наводите мышкой на разные пункты и смотрите, как меняется текст. Выберите подходящий.

Если Вы изменили интервал и хотите, чтобы он применялся в других документах, нажмите кнопочку «По умолчанию» .

Думаю, у Вас получилось установить нужный междустрочный и интервалы между абзацами в Ворде 2007 или Ворде 2010.

В этом курсе:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

На вкладке Конструктор нажмите кнопку Интервал между абзацами.

Наведите указатель на каждый вариант для предварительного просмотра, а затем выберите подходящий.

Чтобы настроить одинарный интервал, выберите пункт Интервал между абзацами отсутствует.

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Как обновить программу uTorrent
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector