Toderelt.ru

ПК Журнал ТодерельТ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как поставить пароль на документ Word и Excel

Как поставить пароль на документ Word и Excel

Поставить пароль на файлы word и excel

Если вам требуется защитить документ от возможности прочтения третьими лицами, в этой инструкции вы найдете подробную информацию о том, как можно поставить пароль на файл Word (doc, docx) или Excel (xls, xlsx) встроенными средствами защиты документов Майкрософт Office.

Отдельно будут показаны способы установить пароль на открытие документа для последних версий Office (на примере Word 2016, 2013, 2010. Аналогичные действия будут и в Excel), а также для более старых версий Word и Excel 2007, 2003. Также, для каждого из вариантов показано, как убрать ранее установленный на документ пароль (при условии, что вы его знаете, но он вам больше не требуется).

Word 2010:

• при помощи Word открыть файл, на который нужно установить пароль;

• в левом верхнем углу окна Word щелкнуть мышкой по пункту «Файл»;

• в левой части открывшегося меню щелкнуть по пункту «Сведения». Затем в его правой части нажать на «Защитить документ», после чего в появившемся списке выбрать «Зашифровать паролем» (см. изображение).

• в появившееся окошко ввести пароль и нажать кнопку ОК. Затем подтвердить пароль, введя его еще раз;

Установка пароля в Word 2007 (Excel 2007)

Самый распространенный в России пакет офисных приложений – это Microsoft Office 2007. Спустя годы он не теряет в популярности, и в нем привыкли работать миллионы человек. Защитить паролем документы Word или Excel из офисного пакета 2007 года можно следующим образом:

    В верхнем левом углу нажмите на картинку с логотипом Microsoft Office, которая вызывает меню программы. После этого необходимо выбрать пункты «Подготовить» — «Зашифровать документ»;
Читать еще:  Программы для оцифровки видеокассет

parol na dokment

postavit parol na fail word

Важно: Если вы захотите снять установленный пароль с документа, повторите процедуру его установки, но вместо вводимого пароля оставьте пустую строку и нажмите «ОК». При этом Microsoft Office автоматически определит, что пользователь хочет удалить пароль с документа Word (Excel) и не заставит повторять команду, как это происходит в момент его установки.

В сведениях файла

Открываем в Word файл, на который хотим установить парольную защиту. В главном меню выбираем вкладку «Файл», переходим в раздел «Сведения» и кликаем кнопку «Защитить документ».

В раскрывшемся меню выбираем требуемый уровень защиты – щелкаем пункт «Зашифровать с использованием пароля».

Word выдаст окно с предложением установить пароль на текущий открытый файл. Внимательно прочтите предупреждение о чувствительности к регистру вводимых данных, а также о невозможности восстановления утраченного пароля, после чего наберите пароль.

После ввода в следующем окне мастер попросит ввести пароль еще раз. Повторяем ввод.

После окончания наших действий вы увидите изменение статуса текущего документа в его сведениях.

Теперь при выполнении открытия файла Word будет требовать ввести пароль. Все остальные операции с файлом – редактирование, сохранение, закрытие и т.д. будут происходить как обычно, пароль запрашиваться не будет.

В меню «Сохранить как»

Установить парольную защиту файла можно и другим способом – в диалоговом окне сохранения. Выбираем меню «Файл» — «Сохранить как», и щелкаем пункт «Сервис». В меню выбираем «Общие параметры».

Задаем пароли, после чего жмем «Установить защиту» и «ОК».

Установить пароль для открытия документа

  1. Создайте новый или же откройте существующий документ Word.
  2. Нажмите кнопку «Office» и наведите мышкой на пункт «Подготовить документ к рассылке».
  3. В списке доступных функций нажмите на «Зашифровать документ»:
Читать еще:  Как сделать гиперссылку в Ворд: ТОП 6 способов

Зашифровать файл

  1. Открывается окно «Шифрование документа», где необходимо указать пароль для защиты документа и нажать кнопку «ОК». Вам может пригодится информация о том, как придумать сложный пароль и с легкостью его запомнить:

Шифрование

Так же, Microsoft, любезно сообщает, что:

  • забытый пароль нет возможности восстановить;
  • при вводе пароля следует учитывать регистр букв (тот момент, когда размер имеет значение);
  • рекомендуется хранить пароль в надежном месте (например, в защищенном хранилище менеджера паролей).
  1. После того, как указали пароль — отобразится окно «Подтверждение пароля». Здесь остается продублировать пароль указанный ранее и нажать кнопку «ОК»:

Подтверждение пароля

  1. Пароль устанавливается во время сохранения документа, поэтому нажмите на значок «Сохранить» или же воспользуйтесь сочетанием клавиш «CTRL+S»:

Сохранение документа

  1. Осталось проверить правильность настройки. Если Вы закроете файл и вновь попробуете его запустить, то увидите, что содержимое документа полностью закрыто от любопытных глаз, а посередине отображается окно «Пароль»:

Ввод пароля

  1. Защищенный паролем документ можно открыть, только указав правильный пароль. Если же указать неверный пароль, то появится окно:

Некорректный пароль

Таким образом, если пароль потерян или забыт — увидеть содержимое будет невозможно.

Зачем устанавливать пароль на вордовский документ

Вариантом защиты от несанкционированного или случайно открытия файла другими пользователями является установка надежного пароля.

Текстовый редактор имеет замечательную систему шифрования паролей и вскрыть или подобрать его будет не так-то просто, а если он создан по всем правилам установки паролей, то и вообще затруднительно.

Наличие пароля на вордовском документе, позволяет ограничить круг лиц, которые могут открыть файл, но при помощи дополнительной опции, можно разрешить открывать документ всем, а вносить в него изменения только с вводом пароля. Соответственно внесение изменений в документ будет возможно только нужным пользователям.

Защита документов паролем — не сложная процедура, которая займет максимум три минуты свободного времени.

Согласитесь, сохранение личной или коммерческой тайны, иногда может стоить очень дорого.

Читать еще:  Программы для создания игр на Android

Ограничения на редактирование файла Word

В настройках «Файл» → «Сведения» → «Защитить документ» вы можете увидеть другие способы защиты всего документа или части документа от редактирования:

Их можно применять, чтобы избежать случайного редактирования файлов Word, но эти способы не являются надёжными. Любой пользователь может без труда обойти любые способы защиты файла, кроме одного, описанного выше.

Эти способы не являются надёжными, поскольку файл не зашифрован, а эти ограничения описаны в виде простого текста, который можно отредактировать открыв документ специальным образом.

Но при защите файла паролем он полностью шифруется, благодаря чему невозможно как-либо получить к нему доступ без пароля.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector