Toderelt.ru

ПК Журнал ТодерельТ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в офисе

Excel заменить текст в ячейках

Tekstovie function part2 1 Текстовые функции в Excel. Часть №2

Сегодня хочу продолжить тему текстовых функций в Excel и предлагаю вам вторую часть по этой теме. Всё же текст занимает достаточно значительную часть работы в программе и игнорировать этот факт не будет правильным поведением, а значится нужно учить или хотя бы просто ознакомиться с данной возможностью. Очень часто в работе встречаются задачи которые можно решить зная возможности работы с текстом и это поможет сохранить ваше время и километры нервных волокон при выполнении заданий, которые стоят перед вами. Так как, казалось бы простая функция, а вот ее применение к месту, может решить трудную задачу.

Ну вот, давайте познакомимся с второй частью функций, которые работают с текстом и вашему вниманию предоставляю очередные 7 инструментов:

  1. Функция ПОДСТАВИТЬ;
  2. Функция ПРОПИСН;
  3. Функция ПСТР;
  4. Функция СЖПРОБЕЛЫ;
  5. Функция СОВПАД;
  6. Функция СТРОЧН;
  7. Функция ПРОПНАЧ.

Для тех, кто не читал первую часть, я повторюсь где можно отыскать весть набор функций. Перейдите на панели инструментов во вкладку «Формулы» и нажмите иконку «Текстовые», в выпадающем меню выберете функцию которая вам нужна, это будет быстрый способ. Вторым вариантом будет в этой же вкладке нажать иконку «Вставить функцию» и в новом диалоговом окне в категории выбираете «Текстовые», но данный способ я считаю лучшим так как снизу окна идет описание выбранной функции что очень полезно.

Tekstovie function part2 2 Текстовые функции в Excel. Часть №2

Вам также могут быть интересны следующие статьи

Ренат, огромное спасибо за «Ctrl+J » — я так долго искала, как указать знак переноса в «Найти». Не поленилась написать сообщение, чтобы сказать еще раз спасибо ))

Согласен, хороший трюк, сам пользуюсь)

Спасибо огромное. Ctrl+j — это меша круто! !

Как найти и заменить масив данных к примеру из базы в 200 000 вычистить одно

Как найти и заменить массив данных, к примеру из базы в 200 000 вычистить одной операцией 2 000 контактов?

Спасибо большое!
Нигде больше не мог найти описание, что это именно Ctrl+J!

Ctrl+J спас меня.

Добрый день! А не подскажете ли, как найти (и выделить) пустой текст в ячейке?
Объясню, чего хочу. В одном файле формулой обрабатываются штрих-коды, в текстовом формате, так как код больше 13 символов. При копировании в другой файл на месте отсутствующих штрих-кодов вставляется пустой текст «». О не видим и в ячейке никак не отображается. Для выгрузки в 1С нужно такие ячейки очистить.

Всем привет, такие вопросы по Эксель:
1. ФИО в нашей базе записано в одну стороку, как разбить на три отдельных, не потеряв данные.
2. Телефон в столбце, имеет разные форматы, пример: 375 29 123456, 8029-223456, 375-29-123456. Как привести в один правильный порядок: +37529123456.
Спасибо за ответы.

Андрей, нужно выделить столбец с ФИО, нажать вкладку «данные» на ПИ, «текст по столбцам», «фиксированной ширины», несколько раз «далее», готово!!

если руками:
Ctrl+H
и меняй » » на «», «-» на «», ну и в свободном столбце к получившемуся значению прибавь плюсик таким образом (допустим, если «37529123456» в ячейке А1, а В1 свободна — там и пишем:
=»+»&А1
Вот и получишь на выходе «+37529123456», остается только скопировать и вставить значения в столбец А.
Если там уже был плюс, то, опять же, поиском пробегаешься «++» меняешь на «+» и все готово

Читать еще:  Как сделать календарь в Excel

Если макросом — можешь записать рекордером, потом допилить получившийся макрос под себя (чтобы не вопил, если ниче не нашел и тому подобное). Почитай про метод find в vba

Здравствуйте,
Я смотрел Ваше руководство по вопросу найти определенное слово в Excel. У меня возникла одна задача и есть к Вам вопрос. А можно это слово которое ищешь по тексту в Excel затем, как нашел все варианты, заменить их на такое же самое слово, но только что бы оно было полужирным курсивом выделено по всей таблице. Я пытался так сделать с помощью найти и заменить, но оно заменяет на жирный формать весь текст, а не заданое слово. Что Вы мне посоветуете? Спасибо Вам зарание

У меня нормально всё получается, специально проделала эту операцию ))

У меня такая проблема, только мне нужно одно слово другим цветом выделить, но выделяет всю ячейку.

д.д. как переставитьместами, что бы не перепечатывать, заранее спасибо!
262-о на О-262 и.тд.
263-о
264-о
265-о
266-о
267-о
268-о
269-о
270-о
271-о
271-о-а
272-о
273-о
274-о
275-о
276-о
277-о
278-о
279-о
280-о
281-о
282-о
283-о
284-о
285-о
286-о
287-о
288-о
289-о
290-о
291-о
291-о-а
292/1-о
292-о
293-о
294-о
295-о
296-о
297-о
297/1-о
298-о
298-а-о
299-о
300-о
301-о
302-о
303-о
304-о
305-о
306-о
307-о
308-о
309-о
310-о
311-о
312-о
313-о
314-о
315-о
316-о
317-о
318-о
319-о
320-о
321-о
322-о
323-о
324-о
326-о
325-о
327-о
329-о
330-о
331-о
332-о
333-о
334-о
335-о
336-о
337-о
338-о
339-о
340-о
342-о
343-о
344-о
345-о
347-о
348-о
349-о

Подтяжка данных из закрытых файлов

Помогает при обновлении того или иного отчета одного формата, но за разные периоды времени.

Скачиваем все необходимые данные в формате таблиц из которых строится отчет, и складываем их в отдельную папку. Открываем итоговый файл, в который собираются данные.

Проставляем ссылку на ячейки из ранее скачанных данных.

Если отчет не меняется — ставим ссылку на конкретную ячейку.

Данные меняются — пользуемся функцией ВПР, которая работает даже в случае, если вы ссылаетесь на закрытый файл.

Теперь при обновлении отчета вам необходимо просто заменить данные в папке на актуальные, открыть итоговый отчет и обновить в нем ссылки.

Как работает автоматическая замена символов в Excel

По умолчанию автоматическая замена символов в Excel должна быть включена. В памяти программы хранится перечень распространенных ошибок, а также популярных сокращений по типу (e) — €. Если программа видит ошибку или комбинацию, которая есть в ее памяти, то она автоматически производит замену на тот символ или слово, что записано в ее памяти.

Обычно Excel исправляет следующие типы ошибок: начало предложения со строчной буквы, две прописные буквы в слове подряд, неправильная раскладка Caps Lock, целый ряд других типичных опечаток и ошибок. Последнее желательно настроить дополнительно.

Как включить или отключить автозамену символов в Excel

Обычно автоматическая замена символов в Excel по умолчанию включена, но если вам она не требуется или вы ранее отключали, то вы можете ее включить/отключить через настройки программы. Отключение может потребоваться в случае, если требуется писать сокращения, которые Excel автоматически исправляет на другие символы, заложенные в памяти программы.

Читать еще:  Массовое изменение изображений

Давайте рассмотрим, как включить или отключить автоматическую замену символов в Excel:

    Откройте раздел “Файл”, нажав по одноименной кнопке в верхней части интерфейса программы.

Автозамена на даты

Еще в Excel по умолчанию включена автоматическая замена на даты. Она срабатывает на некоторые числа с точками. Часто это бывает очень неудобно. Полностью отключать автоматическую замену во всей программы для избавления от проблемы не обязательно. Достаточно просто сменить формат ячеек, в которых будут записаны числа с точками:

  1. Выделите перечень ячеек, в которые будете записывать числа с точками. Если нужно выделить ячейки, находящиеся в разных частях таблицы, то зажмите клавишу Ctrl и выделяйте необходимые ячейки. Так вы сэкономите время и не выделите те ячейки, которые вам не нужны.
  2. У выделенных ячеек нужно заменить формат на “Текстовый”. Это можно сделать прямо в верхней панели управления, кликнув по области, выделенной на скриншоте.

Настройка списка автоматической замены в Excel

Вы можете настроить функцию автоматической замены в Excel полностью под свои потребности. Плюс, у вас есть возможность добавить дополнительные слова и выражения, которые подлежат автоматической замене. Редактирования автоматической замены символов в Excel происходит следующим образом:

  1. Откройте окошко с параметрами автоматической замены. Подробно про то, как это сделать мы писали в первой инструкции статьи.
  2. В поле “Заменять” указываем набор символов, который будет восприниматься программой как ошибочный. В поле “На” пишем слово или символ, на которое будет происходить замена. Чтобы прописанное слово/сочетание сохранилось в памяти программы, кликните по кнопке “Добавить”.

Настройка исключений

Не все символы или внесенные слова требуется автоматически заменять. Разработчики программы об этом тоже осведомлены, поэтому добавили для инструмента список слов-исключений. Здесь вы тоже можете добавить что-нибудь от себя или удалить вставленные исключения.

  1. Запустите окошко настройки автоматической замены. Там нажмите по кнопке “Исключения” для перехода к соответствующим настройкам.
  2. Здесь есть разделение на две категории: исключение по первой букве в слове и исключение с двумя прописными в слове. В первом случае речь идет о словах, после которых точка, не означает конец предложения, и то, что следующее слово должно начинаться с прописной буквы. Во втором располагаются исключения, в которых не нужно заменять две прописные буквы подряд.
  3. Добавление исключение происходит по тому же принципу, что и обычные слова/сочетания для автоматической замены.

Как видите, инструмент автоматической замены очень полезен при работе с большими объемами данных в Excel, но иногда может и мешать. Хорошо, что его можно гибко настроить под свои потребности.

Хитрости и примеры использования возможностей «Найти и заменить» в Excel

Я использую для примера собственный опыт применения. Очень часто я произвожу анализ посещаемости своих статей, для их SEO-оптимизации и улучшения поведенческих факторов и читаемости. Для этого с Яндекс.Метрики я выгружаю отчет, имеющий следующий вид (статьи выбраны произвольно): Naiti i zamenit 10 Как работает инструмент Найти и заменить в Excel? Как видите, сервис прикрепляет к названию статьи еще и название сайта, а мне для анализа это совсем не надо. Поэтому часть строки « | Понятный Excel» я найду и удалю с заменой, подставив для замены только пробел « ». Naiti i zamenit 11 Как работает инструмент Найти и заменить в Excel? Теперь кликаем на иконку «Заменить все» и видим диалоговое о произведённых заменах. Вот и всё сделано, как и нужно! Naiti i zamenit 12 Как работает инструмент Найти и заменить в Excel? Кроме встроенных возможностей поиска и замены в панель управления Excel, есть еще возможность производить эти операции с помощью функций НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ. Но это тема уже совсем других статей.

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное об работе «Найти и заменить» в Excel вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями, прочитанным и ставьте лайк!

Включаем и отключаем автозамену

По умолчанию функция автоматической замены в табличном процессоре включена. Бывают случаи, когда ее необходимо выключить, чтобы при вводе информации программа не воспринимала некоторые символы ошибочными. Пошаговое руководство по отключению автоматической замены:

  1. Переходим в раздел «Файл».
  1. В левом списке элементов выбираем «Параметры».
  1. В появившемся окошке параметров выбираем раздел «Правописание». Далее кликаем «Параметры автозамены».
  1. Появляется новое окошко с настраиванием параметра. Здесь необходимо убрать галочку около надписи «Заменять при вводе», а затем кликнуть «ОК».
  1. Табличный процессор перекинет пользователя в предыдущее окошко, в котором необходимо снова кликнуть «ОК».

Внимание! Для повторного включения функции нужно вернуть галочку рядом с надписью «Заменять при вводе» и нажать «ОК».

Массовая замена в !SEMTools

Надстройка для Excel !SEMTools позволяет в пару кликов производить замены на всех уровнях:

  • символов и их сочетаний
  • паттернов регулярных выражений
  • слов!
  • целых ячеек (В некоторой степени аналог ВПР)

Массовая замена в Excel с !SEMTools

Меню инструментов массовой замены в !SEMTools

При этом процедуры изменяют исходный диапазон, что экономит время. Все что нужно — предварительно выделить его, определиться с задачей, вызвать нужную процедуру и выделить 2 столбца сопоставления заменяемых и замещающих значений (предполагается, что если вы знаете, что на что менять, то и такие списки есть).

Пример: замена символов по вхождению

Аналог обычной процедуры замены без учета регистра заменяемых символов, по вхождению. С одним отличием — здесь замена массовая и можно выбрать сколько угодно строк с парами заменяемое-заменяющее значение.

Ниже пример с единичными символами, но паттерны могут быть какими угодно в зависимости от вашей задачи.

Пример: замена списка слов на другой список слов

На этом примере — замена списка слов на другой список, в данном случае на одно и то же слово. Здесь решается задача типизации разнородных фраз путем замены слов, содержащих латиницу и цифры, на одно слово. Далее после этой операции можно будет посчитать уникальные значения в столбце, чтобы выявить наиболее популярные сочетания.

С версии !SEMTools 9.18.18 появилась опция — при замене списка слов не учитывать пунктуацию в исходных предложениях, а регистр слов теперь сохраняется:

Инструменты находятся в группе макросов «ИЗМЕНИТЬ» в отдельном меню и для удобства продублированы в меню «Изменить символы«, «Изменить слова» и «Изменить ячейки«.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector