Toderelt.ru

ПК Журнал ТодерельТ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как работает, где используется расширенный фильтр в Excel

Фильтрация — это выбор необходимых данных из списка для последующей работы с ними. Результатом этой процедуры будут определенные строки, которые подходят под критерии отбора. Остальные записи временно скрываются и не используются до тех пор, пока пользователь не отключит фильтр. С отобранными данными можно выполнять стандартные действия: редактирование, форматирование, печать, построение графиков, диаграмм и т.д.

Всего в Экселе есть 2 способа фильтрации: автофильтр и расширенный фильтр. Запустить их можно через панель меню, щелкнув «Данные — Фильтр». С помощью первого варианта осуществляется быстрый отбор необходимой информации с простыми критериями поиска. В режиме автофильтра заглавная строка таблицы в каждой колонке будет содержать кнопку со стрелочкой, кликнув на которую можно указать критерии для отбора. Для каждого столбца можно установить свои настройки. В данном режиме можно установить следующие параметры:

  1. Сортировка по возрастанию или по убыванию.
  2. «Все» — Excel покажет (восстановит) все строки.
  3. «Первые 10» — Excel отобразит первые 10 записей. При выборе этого пункта откроется новое окно, в котором можно указать число записей, выбрать, какие из них показывать (наибольшие или наименьшие), а также установить ограничение на количество отображаемых записей.
  4. «Условие» — здесь пользователь может самостоятельно создать 2 критерия отбора данных, объединяя их простыми операторами И, ИЛИ.
  5. Любой из элементов. Здесь можно выбрать любое значение, которое находится в колонке. Например, если столбец состоит из наименований товаров, то в перечне элементов будут указаны абсолютно все товары. Пользователь может указать любой из них.
  6. «Пустые» и «Непустые» — Excel отобразит пустые (или непустые) ячейки. Данная опция появляется только в том случае, если в столбце есть незаполненные поля.

Пример создания автофильтра данных Excel

Пример создания автофильтра данных Excel

Чтобы удалить фильтр из одной колонки, нужно кликнуть в перечне элементов на пункт «Все». Если нужно отменить его для всей таблицы, необходимо выбрать в панели меню пункты «Данные — Фильтр — Отобразить все». Удаление автофильтра осуществляется так же, как и его запуск.

Отредактировано для уточнения и отражения дополнения к OP

Критерии в вашем первом изображении ничего не вернут, так как дата и время совпадают. Это было бы эквивалентно поиску значений, равных 19/11/2018 00:00:00 . Поскольку у вас нет записей, точно равных этому значению, это не вернет никаких результатов.

Однако это работает, когда я изменяю условие правой руки на <=20/11/2018 00:00:00 . Это отфильтрует любое значение между 19/11/2018 00:00:00 и 20/11/2018 00:00:00 , которое даст ожидаемый результат.

OBTW, хотя я не думаю, что проблема в форматировании даты, я не проверил ваше форматирование на своем листе, потому что вместо этого использовал систему по умолчанию.

Причина, по которой он работает на вашем втором изображении, заключается в том, что теперь вы работаете с датами, а не с датами и временем. Ваши критерии >=19/11/2018 и <=19/11/2018 по-прежнему равны =19/11/2018 , но поскольку у вас есть только даты, все даты, равные 19/11/2018 , соответствуют критериям. Если вы действительно хотите отфильтровать дату, а не диапазон дат, вам просто нужно одно условие =19/11/2018 .

Кроме того, если дополнительные столбцы являются проблемой, вы можете отфильтровать их с помощью расширенных фильтров или AutoFilter без необходимости в дополнительных столбцах для вывода. Для AutoFilter выберите Date Filters , затем Custom Filter .

Похожие вопросы:

Я пытаюсь отфильтровать таблицу с помощью расширенного фильтра, в котором все элементы могут отображаться EXCEPT для элементов с номером статьи, который содержит (или начинается с, это не имеет.

Мне нужно сделать фильтр в листе excel, я хотел бы знать, можно ли сделать такой фильтр List<string> listFilter = new List<string>(); listFilter.Add(3); listFilter.Add(4); object.

У меня есть список продавцов и список их доходов от продаж в двух отдельных колонках. Как использовать расширенный фильтр или другие средства сортировки, чтобы найти максимальное значение столбца.

Я пытаюсь использовать расширенный фильтр Excel через PowerShell, но мне не везет. Я могу успешно использовать автофильтр, выполнив следующий код: $rangetofilter = $worksheet2.usedrange.select.

допустим, у меня есть база данных клиентов на международном уровне. Я знаю, что могу использовать расширенный фильтр для копирования всех клиентов из Соединенных Штатов, используя критерии, которые.

Мне было интересно, может ли кто-нибудь помочь мне отключить опцию расширенного фильтра в Excel 2013. Я использовал следующее, Чтобы отключить все другие параметры ленты данных: .Protect.

У меня есть (довольно большая) таблица, которую я хочу отфильтровать. Поскольку фильтр сложный, я использую advanced filter. Это прекрасно работает, если я ввожу диапазон ячеек, где находится.

У меня есть этот лист, где я использую Расширенный фильтр для поиска информации внутри другого листа в моей рабочей книге. Кроме того, я хочу защитить лист, потому что у меня есть некоторые формулы.

Я пытаюсь использовать расширенный фильтр вместо AutoFilter, так как мне сказали, что он работает гораздо лучше в VBA. Однако я не могу найти способ фильтровать данные, чтобы показывать только даты.

У меня есть эта таблица Excel и combobox с некоторыми значениями внутри. Вот вам пример То, что я хотел бы сделать, это: Сделайте расширенный фильтр с vba на combobox1_change Вот мой код на данный.

Первое использование расширенного фильтра

В Excel большая часть работы проходит с таблицами. Во-первых, это удобно, во-вторых, в одном файле можно сохранить сведения на нескольких страницах (вкладках). Над основной таблицей желательно создать несколько строк, самую верхнюю из которых оставить для шапки, именно в данные строки будут вписываться условия расширенного фильтра Excel. В дальнейшем фильтр наверняка будет изменён: если потребуется больше условий, всегда можно вставить в нужном месте ещё одну строку. Но желательно, чтобы между ячейками диапазона условий и ячейками исходных данных была одна незадействованная строка.

Как использовать расширенный фильтр в Excel, примеры, рассмотрим ниже.

ABCDEF
1ПродукцияНаименованиеМесяцДень неделиГородЗаказчик
2овощиКраснодар«Ашан»
3
4ПродукцияНаименованиеМесяцДень неделиГородЗаказчик
5фруктыперсикянварьпонедельникМосква«Пятёрочка»
6овощипомидорфевральпонедельникКраснодар«Ашан»
7овощиогурецмартпонедельникРостов-на-Дону«Магнит»
8овощибаклажанапрельпонедельникКазань«Магнит»
9овощисвёкламайсредаНовороссийск«Магнит»
10фруктыяблокоиюньчетвергКраснодар«Бакаль»
11зеленьукропиюльчетвергКраснодар«Пятёрочка»
12зеленьпетрушкаавгустпятницаКраснодар«Ашан»

Применение расширенного фильтра

Итак, у нас есть таблица с данными, которые требуется отфильтровать.

Применение расширенного фильтра

Для того, чтобы применить инструмент расширенного фильтра нужно выполнить следующие шаги.

  1. Первым делом потребуется создать вторую вспомогательную таблицу с условиями фильтра. Для ее создания необходимо скопировать шапку исходной таблицы и вставить во вспомогательную.
    Для наглядности поместим дополнительную таблицу сверху, рядом с основной. А также пометим ее, залив другим цветом (это делается для большей наглядности и не обязательно). Вспомогательную таблицу можно поместить абсолютно в любом месте документа, причем, вовсе не обязательно, чтобы она была на том же самом листе, где располагается основная таблица.Применение расширенного фильтра
  2. Затем приступим к заполнению вспомогательной таблицы данными, которые потребуются для работы. А нужны нам значения из основной таблицы, по которым необходимо отфильтровать данные. В нашем случае, мы хотим отобрать информацию по женскому полу и виду спорта – теннис.Применение расширенного фильтра
  3. Когда вспомогательная таблица готова, можно приступать к следующему шагу. Поместив курсор на любую ячейку начальной или вспомогательной таблицы, в основном меню программы кликните по вкладке «Данные», выберите из открывшегося блока инструментов “Фильтр” пункт “Дополнительно”.Применение расширенного фильтра
  4. В результате должно появиться окно с настройками расширенного фильтра.Применение расширенного фильтра
  5. У данной функции есть два варианта применения: «Скопировать результаты в другое место» и «Фильтровать список на месте».Применение расширенного фильтраКак можно понять из названий, эти опции отвечают за то, каким образом будет выводится отфильтрованная информация. В первом варианте данные будут выведены отдельно в указанном вами месте документа. Во втором – непосредственно в исходной таблице. Выбираем подходящий вариант (в нашем случае оставляем фильтрацию на месте) и двигаемся дальше.

Отмена расширенной фильтрации в Эксель

Существует два метода, позволяющих отменить расширенную фильтрацию. Рассмотрим каждый метод более подробно. Первый метод, отменяющий расширенную фильтрацию:

  1. Передвигаемся в раздел под наименованием «Главная».
  2. Находим блок команд «Фильтр».
  3. Кликаем на кнопку «Очистить».

Второй метод, отменяющий расширенную фильтрацию:

  1. Передвигаемся в раздел под наименованием «Главная».
  2. Жмем левой клавишей мышки на элемент «Редактирование»
  3. На следующем этапе раскрываем небольшой перечень «Сортировка и фильтр».
  4. В возникшем контекстном меню кликаем ЛКМ на элемент под названием «Очистить».

Важно! Если дополнительная табличка с расширенной фильтрацией располагается в новом месте, то процедура, реализуемая через элемент «Очистка», не поможет. Необходимо будет произвести все манипуляции вручную.

rasshirennyj-filtr-v-excel-kak-primenyat-kak-otmenit-rasshirennuyu-filtraciyu

13

Excel works!

menu

Что делать, если из большого объема информации вам нужно найти нужные данные, относящийся к определенному человеку или дате? А затем, к примеру, скопировать на отдельный лист? Проще всего сделать автофильтр в Excel. Особенность работы фильтра — скрыть не удовлетворяющий вашим требованиям объем информации и оставить только запрашиваемые фильтром данные. Выводимые фильтром строки можно форматировать, распечатывать, редактировать и т.д.

Так же вы когда-нибудь применяли расширенный фильтр? Довольно удобный инструмент!

Автофильтр в Excel

  • Итак, как сделать автофильтр в Excel (отобрать только нужные ячейки)?

Итак, как сделать автофильтр в Excel (отобрать только нужные ячейки)?

Выделить нужные ячейки с конкретным значением или по цвету, или по условию можно двумя простыми способами:

1. Пройдя по пути на ленте “Данные” — “Сортировка и Фильтр” — “Автофильтр” (см. картинку вначале статьи)

2. Нажатием правой кнопки мыши после выделения таблицы, в открывшемся меню фильтр — “Фильтр”

Автофильтр в Excel

Основные условия использования автофильтра:

  • Возможность работы только с целостным списком. Т.е. если списка два, то фильтр применить не получится.
  • Вы можете отфильтровать по двум столбцам. Но сначала необходимо отфильтровать один, затем второй.
  • Фильтровать данные можно так же по цвету или по содержанию какой-то части фразы.
  • С числовыми значениями можно делать очень широкий спектр задач

Автофильтр в Excel

Расширенный фильтр. Как сделать фильтр по условию в ячейке

Расширенный фильтр применяется для более сложных условий отбора. Воспользуйтесь им, если

— нужно задать большое число условий сразу
— нужно вывести получивший список в отдельное место.

Суть расширенного фильтра в том, что в соседней таблице (т2) вы указываете все условия фильтрации (т1) и выводите их в новую таблицу т3.

Прежде чем работать с расширенным автофильтром, вам необходимо будет подготовить таблицу. Т.е. заголовки в имеющейся таблице перенести в отдельное место и в отдельном столб

Для того, чтобы его найти откройте вкладку «Данные», раздел «Сортировка и Фильтр, нажмите кнопку «Дополнительно», в открывшемся окне заполните исходный диапазон (если нужно).

Автофильтр в Excel

Диапазон условий нужно тоже заполнить (т2). Если необходимо скопировать в другое место, выделите соответствующую галочку. Вторая таблица — это как раз таблица 2 — таблица условий, третья — то что получиться.

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Условие.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Параметры1.

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Пример2.

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Критерий.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Пример3.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Критерий1.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Пример4.

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

  1. Результат формулы – это критерий отбора.
  2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
  3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
  4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Пример5.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Уникальные значения.

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Бесплатный аудиоредактор Audacity - обзор, где скачать на русском языке
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector