Как работает, где используется расширенный фильтр в Excel

Фильтрация — это выбор необходимых данных из списка для последующей работы с ними. Результатом этой процедуры будут определенные строки, которые подходят под критерии отбора. Остальные записи временно скрываются и не используются до тех пор, пока пользователь не отключит фильтр. С отобранными данными можно выполнять стандартные действия: редактирование, форматирование, печать, построение графиков, диаграмм и т.д.

Всего в Экселе есть 2 способа фильтрации: автофильтр и расширенный фильтр. Запустить их можно через панель меню, щелкнув «Данные — Фильтр». С помощью первого варианта осуществляется быстрый отбор необходимой информации с простыми критериями поиска. В режиме автофильтра заглавная строка таблицы в каждой колонке будет содержать кнопку со стрелочкой, кликнув на которую можно указать критерии для отбора. Для каждого столбца можно установить свои настройки. В данном режиме можно установить следующие параметры:

1. Сортировка по возрастанию или по убыванию.
2. «Все» — Excel покажет (восстановит) все строки.
3. «Первые 10» — Excel отобразит первые 10 записей. При выборе этого пункта откроется новое окно, в котором можно указать число записей, выбрать, какие из них показывать (наибольшие или наименьшие), а также установить ограничение на количество отображаемых записей.
4. «Условие» — здесь пользователь может самостоятельно создать 2 критерия отбора данных, объединяя их простыми операторами И, ИЛИ.
5. Любой из элементов. Здесь можно выбрать любое значение, которое находится в колонке. Например, если столбец состоит из наименований товаров, то в перечне элементов будут указаны абсолютно все товары. Пользователь может указать любой из них.
6. «Пустые» и «Непустые» — Excel отобразит пустые (или непустые) ячейки. Данная опция появляется только в том случае, если в столбце есть незаполненные поля.

Пример создания автофильтра данных Excel

Чтобы удалить фильтр из одной колонки, нужно кликнуть в перечне элементов на пункт «Все». Если нужно отменить его для всей таблицы, необходимо выбрать в панели меню пункты «Данные — Фильтр — Отобразить все». Удаление автофильтра осуществляется так же, как и его запуск.

Отредактировано для уточнения и отражения дополнения к OP

Критерии в вашем первом изображении ничего не вернут, так как дата и время совпадают. Это было бы эквивалентно поиску значений, равных 19/11/2018 00:00:00 . Поскольку у вас нет записей, точно равных этому значению, это не вернет никаких результатов.

Однако это работает, когда я изменяю условие правой руки на <=20/11/2018 00:00:00 . Это отфильтрует любое значение между 19/11/2018 00:00:00 и 20/11/2018 00:00:00 , которое даст ожидаемый результат.

OBTW, хотя я не думаю, что проблема в форматировании даты, я не проверил ваше форматирование на своем листе, потому что вместо этого использовал систему по умолчанию.

Причина, по которой он работает на вашем втором изображении, заключается в том, что теперь вы работаете с датами, а не с датами и временем. Ваши критерии >=19/11/2018 и <=19/11/2018 по-прежнему равны =19/11/2018 , но поскольку у вас есть только даты, все даты, равные 19/11/2018 , соответствуют критериям. Если вы действительно хотите отфильтровать дату, а не диапазон дат, вам просто нужно одно условие =19/11/2018 .

Кроме того, если дополнительные столбцы являются проблемой, вы можете отфильтровать их с помощью расширенных фильтров или AutoFilter без необходимости в дополнительных столбцах для вывода. Для AutoFilter выберите Date Filters , затем Custom Filter .

Похожие вопросы:

Я пытаюсь отфильтровать таблицу с помощью расширенного фильтра, в котором все элементы могут отображаться EXCEPT для элементов с номером статьи, который содержит (или начинается с, это не имеет.

Мне нужно сделать фильтр в листе excel, я хотел бы знать, можно ли сделать такой фильтр List<string> listFilter = new List<string>(); listFilter.Add(3); listFilter.Add(4); object.

У меня есть список продавцов и список их доходов от продаж в двух отдельных колонках. Как использовать расширенный фильтр или другие средства сортировки, чтобы найти максимальное значение столбца.

Я пытаюсь использовать расширенный фильтр Excel через PowerShell, но мне не везет. Я могу успешно использовать автофильтр, выполнив следующий код: $rangetofilter = $worksheet2.usedrange.select.

допустим, у меня есть база данных клиентов на международном уровне. Я знаю, что могу использовать расширенный фильтр для копирования всех клиентов из Соединенных Штатов, используя критерии, которые.

Мне было интересно, может ли кто-нибудь помочь мне отключить опцию расширенного фильтра в Excel 2013. Я использовал следующее, Чтобы отключить все другие параметры ленты данных: .Protect.

У меня есть (довольно большая) таблица, которую я хочу отфильтровать. Поскольку фильтр сложный, я использую advanced filter. Это прекрасно работает, если я ввожу диапазон ячеек, где находится.

У меня есть этот лист, где я использую Расширенный фильтр для поиска информации внутри другого листа в моей рабочей книге. Кроме того, я хочу защитить лист, потому что у меня есть некоторые формулы.

Я пытаюсь использовать расширенный фильтр вместо AutoFilter, так как мне сказали, что он работает гораздо лучше в VBA. Однако я не могу найти способ фильтровать данные, чтобы показывать только даты.

У меня есть эта таблица Excel и combobox с некоторыми значениями внутри. Вот вам пример То, что я хотел бы сделать, это: Сделайте расширенный фильтр с vba на combobox1_change Вот мой код на данный.

Первое использование расширенного фильтра

В Excel большая часть работы проходит с таблицами. Во-первых, это удобно, во-вторых, в одном файле можно сохранить сведения на нескольких страницах (вкладках). Над основной таблицей желательно создать несколько строк, самую верхнюю из которых оставить для шапки, именно в данные строки будут вписываться условия расширенного фильтра Excel. В дальнейшем фильтр наверняка будет изменён: если потребуется больше условий, всегда можно вставить в нужном месте ещё одну строку. Но желательно, чтобы между ячейками диапазона условий и ячейками исходных данных была одна незадействованная строка.

Как использовать расширенный фильтр в Excel, примеры, рассмотрим ниже.

Применение расширенного фильтра

Итак, у нас есть таблица с данными, которые требуется отфильтровать.

Для того, чтобы применить инструмент расширенного фильтра нужно выполнить следующие шаги.

1. Первым делом потребуется создать вторую вспомогательную таблицу с условиями фильтра. Для ее создания необходимо скопировать шапку исходной таблицы и вставить во вспомогательную.
   Для наглядности поместим дополнительную таблицу сверху, рядом с основной. А также пометим ее, залив другим цветом (это делается для большей наглядности и не обязательно). Вспомогательную таблицу можно поместить абсолютно в любом месте документа, причем, вовсе не обязательно, чтобы она была на том же самом листе, где располагается основная таблица.
2. Затем приступим к заполнению вспомогательной таблицы данными, которые потребуются для работы. А нужны нам значения из основной таблицы, по которым необходимо отфильтровать данные. В нашем случае, мы хотим отобрать информацию по женскому полу и виду спорта – теннис.
3. Когда вспомогательная таблица готова, можно приступать к следующему шагу. Поместив курсор на любую ячейку начальной или вспомогательной таблицы, в основном меню программы кликните по вкладке «Данные», выберите из открывшегося блока инструментов “Фильтр” пункт “Дополнительно”.
4. В результате должно появиться окно с настройками расширенного фильтра.
5. У данной функции есть два варианта применения: «Скопировать результаты в другое место» и «Фильтровать список на месте».Как можно понять из названий, эти опции отвечают за то, каким образом будет выводится отфильтрованная информация. В первом варианте данные будут выведены отдельно в указанном вами месте документа. Во втором – непосредственно в исходной таблице. Выбираем подходящий вариант (в нашем случае оставляем фильтрацию на месте) и двигаемся дальше.

Отмена расширенной фильтрации в Эксель

Существует два метода, позволяющих отменить расширенную фильтрацию. Рассмотрим каждый метод более подробно. Первый метод, отменяющий расширенную фильтрацию:

1. Передвигаемся в раздел под наименованием «Главная».
2. Находим блок команд «Фильтр».
3. Кликаем на кнопку «Очистить».

Второй метод, отменяющий расширенную фильтрацию:

1. Передвигаемся в раздел под наименованием «Главная».
2. Жмем левой клавишей мышки на элемент «Редактирование»
3. На следующем этапе раскрываем небольшой перечень «Сортировка и фильтр».
4. В возникшем контекстном меню кликаем ЛКМ на элемент под названием «Очистить».

Важно! Если дополнительная табличка с расширенной фильтрацией располагается в новом месте, то процедура, реализуемая через элемент «Очистка», не поможет. Необходимо будет произвести все манипуляции вручную.

13

Excel works!

Что делать, если из большого объема информации вам нужно найти нужные данные, относящийся к определенному человеку или дате? А затем, к примеру, скопировать на отдельный лист? Проще всего сделать автофильтр в Excel. Особенность работы фильтра — скрыть не удовлетворяющий вашим требованиям объем информации и оставить только запрашиваемые фильтром данные. Выводимые фильтром строки можно форматировать, распечатывать, редактировать и т.д.

Так же вы когда-нибудь применяли расширенный фильтр? Довольно удобный инструмент!

• Итак, как сделать автофильтр в Excel (отобрать только нужные ячейки)?

Итак, как сделать автофильтр в Excel (отобрать только нужные ячейки)?

Выделить нужные ячейки с конкретным значением или по цвету, или по условию можно двумя простыми способами:

1. Пройдя по пути на ленте “Данные” — “Сортировка и Фильтр” — “Автофильтр” (см. картинку вначале статьи)

2. Нажатием правой кнопки мыши после выделения таблицы, в открывшемся меню фильтр — “Фильтр”

Основные условия использования автофильтра:

• Возможность работы только с целостным списком. Т.е. если списка два, то фильтр применить не получится.
• Вы можете отфильтровать по двум столбцам. Но сначала необходимо отфильтровать один, затем второй.
• Фильтровать данные можно так же по цвету или по содержанию какой-то части фразы.
• С числовыми значениями можно делать очень широкий спектр задач

Расширенный фильтр. Как сделать фильтр по условию в ячейке

Расширенный фильтр применяется для более сложных условий отбора. Воспользуйтесь им, если

— нужно задать большое число условий сразу
— нужно вывести получивший список в отдельное место.

Суть расширенного фильтра в том, что в соседней таблице (т2) вы указываете все условия фильтрации (т1) и выводите их в новую таблицу т3.

Прежде чем работать с расширенным автофильтром, вам необходимо будет подготовить таблицу. Т.е. заголовки в имеющейся таблице перенести в отдельное место и в отдельном столб

Для того, чтобы его найти откройте вкладку «Данные», раздел «Сортировка и Фильтр, нажмите кнопку «Дополнительно», в открывшемся окне заполните исходный диапазон (если нужно).

Диапазон условий нужно тоже заполнить (т2). Если необходимо скопировать в другое место, выделите соответствующую галочку. Вторая таблица — это как раз таблица 2 — таблица условий, третья — то что получиться.

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

1. Результат формулы – это критерий отбора.
2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.