Toderelt.ru

ПК Журнал ТодерельТ
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Подготовительный этап

Изначально перед построением диаграммы Ганта в Excel, необходимо подготовить саму таблицу, ведь она должно иметь надлежащий вид, иначе ничего не получится. В ней обязательно должны быть внесены временные переменные, именно поэтому в статье будет происходить построение на примере графика выхода сотрудников в отпуск. Также важно, чтобы колонка с именами сотрудников не была озаглавлена, то есть шапке ее была пустой. Если вы вносили туда название, то удалите.

диаграмма ганта в excel шаблон

Если ваша таблица создана по аналогии с выше представленной, то значит у вас все получится, и мы можем продолжать рассказывать, как построить диаграмму Ганта в Excel.

Пошаговый процесс создания диаграммы в Excel

Простой способ

  1. Выделить таблицу с шапкой.
  2. В главном меню книги перейти в раздел «Вставка» и выбрать желаемый вид, например, «Круговая».
  3. Кликнуть по подходящему изображению, и в результате на листе появится готовый рисунок. Также на верхней панели будет доступен раздел «Работа с диаграммами» (конструктор, макет, формат).
  4. Теперь нужно отредактировать рисунок. Рекомендуется пробовать разные виды, цветовые гаммы, макеты, шаблоны и смотреть, как они выглядят со стороны. Для изменения имени следует клацнуть по текущему названию левой кнопкой мышки и вписать новое.

Если необходимо перенести полученный рисунок на другой лист, на вкладке «Конструктор» выбрать расположенную справа опцию «Переместить…». Откроется новое окно, где нужно клацнуть по первому полю «На отдельном листе» и подтвердить действие нажатием на «Ок».

Настройки также задаются через «Формат подписей данных» и «Формат ряда данных». Для изменения параметров необходимо кликнуть по рисунку правой кнопкой мышки.

  1. Через «Вставку» выбрать тип диаграммы, на экране появится пустое окно.
  2. Кликнуть по окну правой кнопкой мышки, из выпадающего меню клацнуть по пункту «Выбрать данные». Эта опция есть и в разделе «Конструктор» на верхней панели.
  3. В открывшемся окне в поле «Диапазон» ввести ссылку на ячейки таблицы. Поля «Элементы легенды» и «Подписи горизонтальной оси» заполнятся автоматически после того, как будет вписан диапазон значений. Если Эксель неправильно заполнил поля, нужно сделать это вручную: кликнуть на «Изменить» в полях «Имя ряда» и «Значения» поставить ссылки на нужные ячейки и нажать «Ок».

По Парето (80/20)

Необходимо сделать таблицу, где в одном столбце будут указаны траты на закупку продуктов для приготовления блюд, в другом – прибыль от продажи блюд. Цель – выяснить, какие блюда из меню кафе приносят наибольшую выгоду.

  1. Выделить таблицу, через раздел «Вставка» выбрать подходящее изображение гистограммы.
  2. Отобразится рисунок со столбцами разного цвета.
  3. Отредактировать отвечающие за прибыль столбцы – поменять на «График». Для этого выделить их на гистограмме и перейти в «Конструктор» – «Изменить тип диаграммы» – «График» – выбрать подходящее изображение – «Ок».
  4. Готовый рисунок видоизменяется по желанию, как описано выше.
  1. Создать дополнительно строку с итоговыми суммами и еще один столбец, где будут проценты. Для подсчета общей суммы использовать формулу =СУММ(диапазон).
  2. Чтобы посчитать проценты, нужно объем закупки по конкретному блюду разделить на общую сумму закупок. Установить процентный формат для ячейки. Потянуть вниз от первой ячейки с процентом до итога.
  3. Отсортировать проценты (кроме итога) в порядке убывания. Выделить диапазон, кликнуть правой кнопкой мышки, выбрать пункт меню «Сортировка» – «От максимального к минимальному». Отменить автоматическое расширение выбранного диапазона, переместив галочку на следующий пункт.
  4. Найти процентное суммарное влияние каждого блюда. Для первого блюда – начальное значение, для остальных – сумма текущего и предыдущего значения.
  5. Скрыть 2 столбца (прибыль и закупки), одновременно зажав на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+0. Выделить оставшиеся столбцы, далее «Вставка» – «Гистограмма».
  6. Левой кнопкой мышки выделить вертикальную ось, затем кликнуть по ней правой кнопкой, выбрать «Формат оси». В параметрах установить максимальное значение, равное 1 (это означает 100%).

Исходя из рисунка, можно сделать вывод, какие блюда оказали наибольшее влияние на прибыль кафе.

По Ганту

  1. Выделить диапазон, в котором будет находиться диаграмма. В нашем случае – это пустые ячейки.
  2. Перейти на вкладку «Главная» – «Условное форматирование» – «Создать правило».
  3. Выбрать из списка последний пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и вписать формулу =И(E$1>=$B2;E$1<=$D2). Посредством опции «Формат» задается цвет, шрифт, размер, заливка ячеек и т.д.

Завершающий этап – сделать диаграмму более симпатичной, чтобы её можно было отправить руководителю. Проверьте горизонтальную ось: видны должны быть только полосы продолжительности проектов, т.е. нам необходимо убрать пустое пространство, которое появилось на предыдущем шаге. Кликните правой кнопкой мыши по горизонтальной оси диаграммы. Появится панель Параметры оси (Axis Options), в которой можно изменить минимальное значение оси. Настройте цвета полос диаграммы Ганта, установите что-то более интересное. И в завершение не забудьте про заголовок.

Временной график в Excel (диаграмма Ганта) можно использовать для различных целей. Руководство наверняка оценит то, что Вы можете создать такой график без лишних расходов на покупку дорогостоящего программного обеспечения по управлению проектами!

Мы сделали эту таблицу ганта в excel такой простой, мощной и легкой в использовании, насколько это возможно для построения сетевого графика. График ганта может использоваться для построения разных календарных план-графиков. Пример: Диаграмма ганта для строительства – используется как основной инструмент для планирования задач и отслеживания сроков. Можно ли использовать график ганта для личных проектов? Отвечаем — Да! И не только можно, но и нужно. Можно сделать хоть график отпусков! Хотя, есть разные мнения на этот счет почитайте статью «За что не любят диаграмму ганта»

Excel шаблон сетевого графика уже настроен и готов для использования, вам остается только подкорректировать существующие или включать в него задачи вашего проекта. Ниже приведена подробная информация о настройке каждого столбца, а также ответы на частые вопросы.

как построить диаграмму ганта в экселе

Как настроить новые задачи?

Во-первых, переименовать существующие задачи, чтобы они соответствовали вашему проекту. Задачи нумеруются по умолчанию. Просто щелкните на любой ячейке в столбце «Название задачи» и переименуйте его.

диаграмма ганта шаблон

Обновите даты начала и окончания

Далее в шаблоне графика ганта обновите начальную и конечную даты у задач в Excel. Эти ячейки были предварительно отформатированы по датам в стандартном временном формате ДД.ММ.ГГ, однако, вы можете изменить этот формат, в зависимости от ваших предпочтений. Чтобы изменить этот временной формат в сетевом графике, щелкните правой кнопкой на диаграмму ганта, выберете параметры оси и во вкладке число введите новый формат отображения дат.

диаграмма ганта шаблон скачать

Длительности задачи рассчитываются автоматически

В шаблоне диаграммы ганта столбец длительность, для каждой задачи, рассчитывается автоматически, путем вычитания даты начала и конца. После того, как вы введите начальную и конечную дату, столбец длительность заполнится самостоятельно. Продолжительность установлена в днях по умолчанию.

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Мы собрали самые частые вопросы по настройке шаблона диаграммы Ганта в Excel. Если вы не нашли ответ на свой вопрос, пишите в комментариях.

Как добавить заголовок к диаграмме ганта

Возможно, вы уже это знаете, но на всякий случай.

  1. Чтобы добавить название диаграммы, выделите диаграмму и щелкните на «Конструктор» в верхней части меню Excel;
  2. Затем нажмите кнопку «Добавить элемент диаграммы» → «Название диаграммы» → «Над диаграммой»;
  3. Введите название вашей диаграммы ганта. Если вы хотите отформатировать текст, вы можете сделать это в главном меню так же, как и форматирования любого другого текста на листе.

диаграмма ганта в excel шаблон скачать

Изменение цвета панели задач в диаграмме ганта

Давайте сделаем это красиво!

  1. Нажмите на одну полоску в два раза. Не дважды щелкните по ней, а просто щелкните по ней один раз, чтобы выделить все столбцы в диаграмме ганта, а затем нажмите на нее снова, чтобы выделить только панель задач, которую вы хотите изменить. Затем, правой кнопкой мыши, выберите пункт “Формат данных.”
  2. Выберите ведро с краской и затем выберите цвет на панели задач. Повторите для любых других задач, которые вы хотите изменить.

пример диаграммы ганта в excel скачать

Добавление дополнительных строк в диаграмме ганта

Много работы!

Календарные графики бывают разных форм и размеров. Шаблон диаграммы ганта можно довольно легко расширить, чтобы он соответствовал вашим потребностям. Если ваш сетевой график работ нуждается в более чем 25 строках, вы можете довольно просто добавить дополнительные строки:

  1. Выделите последнюю заполненную строку в шаблоне таблицы excel, кликните правой кнопкой мыши, в верхней части появившегося окна нажмите кнопку Вставить → строку.
  2. Затем будет добавлена строка, которая имеет соответствующие формулы для расчета длительности задачи и такое же форматирование, как и другие панели задач.

как построить график ганта в excel

Печать диаграммы Ганта

Ведь некоторые люди все еще используют бумагу, верно?

  1. Чтобы распечатать только диаграмму ганта, мы сначала должны установить область печати. Щелкните ячейку в одном из углов диаграммы ганта и выделите поле, которое охватывает весь сетевой график проекта. Затем перейдите к разметке страниц → область печати → Задать область печати.диаграмма ганта пример
  2. Теперь, область печати задана, вернитесь в файл → печать. В зависимости от размера вашего графика, вам, вероятно, нужно либо регулировать масштаб план-графика, чтобы ваш проект поместился на одной странице, либо распределить сетевую диаграмму ганта на несколько страниц, а затем вручную склеить их вместе, чтобы сделать один большой календарно-сетевой графика проекта после печати.скачать график проекта ганта в excel
  3. Чтобы напечатать всю книгу, включая диаграмму ганта, просто перейдите к файл → печать. Опять же, в зависимости от размера вашего проекта, вам, нужно будет либо масштабировать сетевую диаграмму ганта, чтобы ваш план поместился на одной странице, либо распределить график на несколько страниц, а затем вручную склеить их вместе, чтобы сделать один большой график после печати.

Как изменить дату начала

Меняем дату начала в диаграмме Ганта

Чтобы изменить временную шкалу и поставить требуемое начало нужно сделать несколько шагов, к сожалению проще в экселе никак не сделать. Допустим нам нужен график с 25.07.2019 по 28.08.2019

Шаг 1. Смотрим в ячейку I4. Число 42576 соответствует дате 25.07.2016

Меняем дату начала в диаграмме ганта

Шаг.2 Меняем дату начала в диаграмме ганта на 25.07.2019 получаем число 43671, которое соответствует этой дате. У нас получилась отрицательная длительность и шкала осталась таже. Записываем или копируем это число как дату начала.

Меняем дату начала в диаграмме ганта-2

Шаг. 3 Вставляем 28.08.2019 в ту же ячейку и получаем число 43705. Копируем или записываем.

Меняем дату начала в диаграмме ганта-3

Шаг 4. Немного магии. Выделяем ось дат на диаграмме. Правой кнопкой мыши кликаем, выбираем формат оси.

Меняем дату начала в диаграмме ганта-4

Шаг 5. Теперь нам пригодятся наши записи. Переходим в параметры оси -> Границы. В Минимум вставляем 43671,0 дату начала ( 25.07.2019 ) , в Максимум 43705,0 дату окончания (28.08.2019). Все, шкала изменилась.

Более эффективный контроль над проектами в реальном времени с помощью диаграмм Ганта в Smartsheet

Smartsheet помогает улучшить совместную работу и повысить скорость работы для любых типов задач, от простого управления задачами и планирования проектов до комплексного управления ресурсами и портфелями, позволяя вам добиваться большего. Платформа Smartsheet упрощает планирование, сбор, управление и составление отчётов о работе, помогая вашей команде работать более эффективно и добиваться большего, где бы вы ни находились. Создавайте отчёты по ключевым показателям и получайте информацию о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчётов, панелей мониторинга и автоматизированных рабочих процессов, специально разработанных для поддержания совместной работы и информированности вашей команды. Когда у команд есть ясность в отношении выполняемой работы, невозможно предсказать, насколько больше они смогут сделать за одно и то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Как исправить ошибку с файлом OpenAl32.dll
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector