Toderelt.ru

ПК Журнал ТодерельТ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как настроить поля в Word

Как настроить поля в Word

Поля страницы – это специальный отступ от края страницы до начала текста. Данный отступ определяется в основном типом документа и требованиями к его правильному оформлению. Но, поля также являются и технологическим требованием, так как при их отсутствии принтер не сможет нормально распечатать документ и часть текста по краям страницы будет потеряна.

В текстовом редакторе Word есть стандартные размеры полей страницы, которые используются программой по умолчанию. Но, при необходимости пользователь может настроить поля под собственные требования. Именно об этом мы и расскажем в данной статье. Здесь вы сможете узнать, как настроить поля в Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Изменение полей с помощью линейки

Самый простой способ изменить размеры полей – это воспользоваться линейкой. Она в документе отображается вверху и слева. На ней, в начале и в конце, есть серые области (2,3) – это и есть поля.

Ваша задача: навести курсор мышки на пересечение белого и серого так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки. Дальше нажимайте и удерживайте левую кнопку мыши. Теперь перемещайте мышку в нужном направлении. Смотрите, чтобы перемещалась именно линейка, а не маркеры на ней (они похожи на белые домики). Если вы все делаете правильно, то появится серая линия (1), за которой будет бегать текст при перемещении мышки.

Чтобы изменить все поля страницы, нужно переместить серые области верхней (3) и боковой (2) линейки, расположенные в начале и конце.

Этот способ отлично подойдет для оформления неофициальных документов. Словили двунаправленную стрелочку и переместили серую область на 1 сантиметр. Благодаря этому область для текста увеличится и страниц придется печатать меньше.

Перемещение линейки

По умолчанию линейка в Word отображается. Но если у вас не так, в ленте открывайте вкладку «Вид» . Ищите область «Показать» и отмечайте птичкой нужный пункт.

Включение отображения линейки

Поля страницы по ГОСТу

Какими должны быть поля для разных видов работ? Рассмотрим, какое значение нужно применять и можно ли воспользоваться шаблонами.
В реферате левое поле должно быть 30 мм, все остальные — 20 мм.

Для курсовой работы задаются минимальные значения отступов. Снизу и сверху нужно оставить минимум 20 миллиметров, справа от 10 миллиметров, а слева от 30 миллиметров (для прошивания). Под данные требования подходит шаблон «обычные», все размеры соответствуют минимальным, кроме значения «справа». Это значение на 5 мм больше, что не будет считаться ошибкой. Но лучше самостоятельно задать все размеры.

Для дипломной работы требованиями устанавливаются такие же размеры, как и для курсовой.

Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
Иногда требуется напечатать двусторонние документы, поэтому настройки в четных и нечетных страницах должны быть разными. Например, печатая книги или журналы. Применяются в данном случае зеркальные поля.

Как убрать поле в Word

Как сделать поля в Ворде

Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.

Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.

Урок: Как сделать отступ в Word

Выбор полей страницы из готовых наборов

1. Перейдите во вкладку «Макет» (в более старых версиях программы этот раздел называется «Разметка страницы»).

Вкладка Макет в Word

2. В группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Поля».

Доступные поля в Word

3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.

Примечание: Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.

Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки «Поля» выберите последний пункт — «Настраиваемые поля».

Настраиваемые поля в Word

В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр «По умолчанию», нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.

Читать еще:  Вставка римских цифр в Word для удобства чтения документа

Параметры полей в Word

Создание и изменение параметров полей страницы

1. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Поля», расположенную в группе «Параметры страницы».

Поля (создание полей) в Word

2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите «Настраиваемые поля».

Настраиваемые поля в Word

3. Появится диалоговое окно «Параметры страницы», в котором можно задать необходимые параметры размера полей.

Поля (настройка и изменение) в Word

Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы

1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку «Поля» после чего в развернувшемся меню выберите «Настраиваемые поля». В открывшемся диалоговом окне нажмите «По умолчанию».

Параметры полей по умолчанию в Word

Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.

2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно «Параметры страницы» (описано выше) и введите необходимые значения. В поле «Применить» в разворачивающемся окошке выберите «К выделенному тексту».

К выделенному тексту в Word

Примечание: Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.

Урок: Как сделать разрыв страницы в Word

3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь распечатать документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:

«Одно или несколько полей находятся вне области печати»

Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждение на кнопку «Исправить» — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.

Границы печати в Word

Примечание: Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.

Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц

Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр «Зеркальные поля», выбрать который можно в меню «Поля», расположенном в группе «Параметры страницы».

Зеркальные поля в Word

При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.

Параметры зеркальных полей в Word

Примечание: Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите «Настраиваемые поля» в меню кнопки «Поля», и задайте необходимые параметры «Внутри» и «Снаружи».

Добавление полей переплета для брошюр

Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.

1. Перейдите во вкладку «Макет» и нажмите на кнопку «Поля», которая расположена в группе «Параметры страницы».

Поля в параметрах страницы в Word

2. В появившемся меню выберите пункт «Настраиваемые поля».

Настраиваемые поля в Word

3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.

Параметры страницы в Word

4. Выберите положение переплета: «Сверху» или «Слева».

Параметры для переплета в Word

Примечание: Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — «Две страницы на листе», «Брошюра», «Зеркальные поля», — поле «Положение переплета» в окне «Параметры страницы» будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.

Страницы в Word

Как просмотреть поля страницы?

В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.

1. Нажмите кнопку «Файл» и выберите там пункт «Параметры».

Файл Параметры в Word

2. Перейдите в раздел «Дополнительно» и установите галочку напротив пункта «Показывать границы текста» (группа «Показывать содержимое документа»).

Показывать границы текста в Word

3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.

Границы текста в Word

Примечание: Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа «Разметка страницы» и/или «Веб-документ» (вкладка «Вид», группа «Режимы»). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.

Режимы просмотра в Word

Как убрать поля страницы?

Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:

  • в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
  • это считается нарушением с точки зрения документоводства.
Читать еще:  Ошибка Msvcp100.dll - как исправить и где скачать файл

И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.

1. Во вкладке «Макет» нажмите кнопку «Поля» (группа «Параметры страницы») и выберите пункт «Настраиваемые поля».

Настраиваемые поля в Word

2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры страницы» задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.

минимальные значения полей в Word

3. После того, как вы нажмете «ОК» и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.

пример документа без полей в Word

На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.

Создание полей для желобов

Документы, которые будут связаны, нуждаются в дополнительном поле для привязки. Этот запас желоба гарантирует, что привязка не будет мешать пробелу вокруг текста.

Чтобы добавить кромку желоба, выберите раскладка > Маржа > Пользовательские поля и введите ширину в канава коробка.

Заметка: Вы не можете создавать поля желоба в Word Online. Перейдите на настольную версию Word, чтобы установить поля для желобов.

В Майкрософт ворд, начиная с программ 2007 года выпуска, работа с полями осуществляется во вкладке «Разметка страницы» в разделе «Параметры страницы».

Создать отступы

Нажав на иконку с необходимой подписью можно увидеть список готовых шаблонов, позволяющих сделать поля в ворде. На верхней позиции будет представлен вариант, который использовался в прошлый раз. Это позволяет настроить все документы под единый формат не прилагая дополнительных усилий.

Настроить поля

Сохранение единого формата для всех документов

Чтобы была возможность создавать поля страницы во всех документах идентичным образом, следует задать настройки программы, которые применяются по умолчанию. Для этого требуется перейти во вкладку «Разметка страницы» и в разделе «Отступы» выбрать пункт «Настраиваемые».

Сохранить настройки

В открывшемся окошке необходимо сделать верхние и нижние поля, а также правые и левые границы, которые будут применяться и нажать на кнопку «По умолчанию».

Настройки по умолчанию

После выполнения описанных действий появится окно, уведомляющее о том, что внесенные изменения будут применяться ко всем последующим документам. Чтобы подтвердить настройку, требуется нажать на кнопочку «Да».

Изменить параметры

Установка индивидуальных настроек

Как сделать поля сверху и снизу? Чтобы применить индивидуальные настройки к информационному блоку, следует воспользоваться советом, описанным выше, но когда все параметры будут установлены, требуется нажать на кнопу «Ок» вместо «По умолчанию».

Индивидуальные настройки

Оптимальнее всего сделать поля 2 см со всех сторон. Но можно обновить границы по своему усмотрению.

Зеркальные поля

Как сделать разные поля на разных страницах? Чтобы в документе первая страница имела размер отступов от края идентичный границам с левой стороны всех остальных листов, необходимо сделать зеркальные поля. Для этого в разделе «Разметка страницы» следует перейти в меню «Отступы».

Зеркальные поля

В открывшемся списке следует выбрать желаемый вариант, который будет подписан как «Зеркальное».

Настройка зеркал

Обратите внимание! Настраивать напечатанный текст и чистый документ следует идентичным образом. Чтобы обновить поля для отдельного фрагмента, необходимо осуществить его выделение и применить описанные выше способы настройки.

Рекомендуется использовать описанные способы в Microsoft word 2010-2016.

Размеры полей в миллиметрах измерять сложно, поэтому в текстовом редакторе границы области обозначатся сантиметрами. Видимыми изменениями можно придать документу законченный вид и получить красивый информационный блок. Представленный ниже видео-урок позволит узнать ответ на вопрос, как устанавливать отступы от края листа со всех сторон без усилий.

Как создать текстовое поле в документах Word?

Мы обсудим следующие варианты на основе Word 2016 или более поздней версии.

  • Создать текстовое поле из существующего текста
  • Создание пустого текстового поля
  • Изменение размера и положения текстового поля
  • Изменение направления текста
  • Удаление границ

Создание текстового поля из существующего текста

Вы можете преобразовать любой существующий текстовый абзац и список в текстовое поле в Word. Посмотрим, как это сделать.

  • Сначала откройте документ и выберите абзац, который нужно преобразовать в текстовое поле.
  • Перейдите на вкладку «Вставка» в меню ленты.
  • Откройте меню «Текстовое поле».
  • Word предлагает выбор предопределенных текстовых полей, например, для создания боковых панелей с кавычками.
  • Однако для преобразования существующего текста выберите запись «Нарисовать текстовое поле» на нижней панели.
Читать еще:  Universal Viewer — инструкция как скачать, установить, пользоваться

Это мгновенно добавит текстовое поле с рамкой вокруг выделенного текста. Word обрабатывает текстовые поля как рисунок, и вы можете создать его в соответствии с вашими потребностями, используя меню «Инструменты рисования». Вы можете перемещать текстовые поля в любом месте документа, в зависимости от макета. Это может быть полезно для дизайна листовок и брошюр.

Создание пустого текстового поля

Конечно, вам не обязательно нужен существующий текст для создания нового текстового поля. Кроме того, вы также можете создать пустые текстовые поля и ввести в них текст позже.

  • Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить текстовое поле.
  • Снова откройте меню «Вставить» и выберите «Текстовое поле».
  • Щелкните пункт меню «Нарисовать текстовое поле». Вы увидите, что курсор теперь изменился на форму перекрестия.
  • Вытяните текстовое поле, удерживая левую кнопку мыши.
  • Затем введите текст в текстовое поле.
  • Вы можете просмотреть различные параметры в контекстном меню текстового поля для создания своего текстового поля.

Изменение размера и положения текстового поля

Когда вы создали текстовое поле, у вас есть различные варианты редактирования. Вы можете спроектировать его, изменить размер и разместить в любом месте документа.

  • Вы можете изменить размер коробки, используя ручки по краям. Word автоматически настроит текстовое содержимое внутри поля.
  • Ящик также можно свободно перемещать с помощью мыши. Вы можете навести указатель мыши на указатель мыши, чтобы преобразовать курсор в звезду и перетащить прямоугольник.
  • Форматирование также возможно как обычно, например, щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст, чтобы использовать мини-панель инструментов и отформатировать текст полужирным шрифтом или изменить выравнивание.
  • Вы можете нажать кнопку «Параметры макета» сбоку от текстового поля, чтобы обернуть текстовое поле содержимым вашего документа.

Изменение направления текста

В текстовом поле вы также можете влиять на направление текста. Помимо горизонтального выравнивания по умолчанию, текст также может располагаться вертикально.

  • Что если вы хотите повернуть текст внутри текстового поля? Это тоже очень просто. Откройте «Направление текста».
  • Дважды щелкните текстовое поле, чтобы открыть меню «Инструменты рисования». Щелкните меню «Направление текста» и выберите запись «Повернуть весь текст на 270 °».
  • Теперь текст в текстовом поле расположен вертикально, и вы можете настроить формат и положение поля.
  • Вы можете перемещать текстовое поле между абзацами или столбцами, перетаскивая поле, удерживая левую кнопку мыши нажатой.

Связанный: Как встроить таблицу Excel в документ Word?

Удаление границ и содержимого

По умолчанию текстовые поля отображаются с рамками, но сохранять их не обязательно. Бордюры легко убрать.

  • Щелкните текстовое поле, чтобы открыть «Инструменты рисования», и выберите кнопку «Контур фигуры» в меню «Формат».
  • Теперь выберите запись «Без контура», чтобы удалить границы из поля.
  • Вы также можете применить к границе разные цвета, толщину и стили.
  • Чтобы удалить содержимое текстового поля, просто щелкните внутри поля и отредактируйте или удалите содержимое. Или же выберите текстовое поле, щелкнув границу, и нажмите «Удалить», чтобы полностью удалить поле.
  • В этом отношении текстовые поля ведут себя так же, как и другие объекты чертежа.

Использование шаблонов текстовых полей

Лучший и простой способ использовать текстовое поле в Word — выбрать один из предопределенных шаблонов текстового поля. Вы можете выбрать один из красивых шаблонов в раскрывающемся меню «Текстовое поле».

Шаблоны текстовых полей в Word

Шаблоны текстовых полей в Word

Например, вы можете использовать текстовое поле в формате боковой панели или выбрать один из красочных форматов. Вы можете настроить положение макета, чтобы выровнять содержимое рядом с полем.

Предопределенное текстовое поле в Word

Предопределенное текстовое поле в Word

Вы также можете настроить текстовое поле и создать собственный шаблон в виде быстрых частей.

  • Сначала выберите поле, которое хотите использовать в качестве шаблонов.
  • Перейдите в «Вставка> Текстовое поле» и выберите «Сохранить выделение в галерее текстовых полей».
  • Заполните детали, чтобы создать новый строительный блок.
  • Вы можете просмотреть сохраненный шаблон в раскрывающемся меню «Текстовое поле» в следующий раз.

Другие параметры форматирования

Меню «Инструменты форматирования» предлагает различные дополнительные параметры для настройки содержимого текстового поля. Вы можете дважды щелкнуть любое текстовое поле, чтобы просмотреть меню, применимые к рисованному объекту. Ниже приведены некоторые действия, которые можно выполнять с помощью инструментов форматирования:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector