Toderelt.ru

ПК Журнал ТодерельТ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Создание календаря в Microsoft Excel

Создание календаря в Microsoft Excel

Календарь в Microsoft Excel

При создании таблиц с определенным типом данных иногда нужно применять календарь. Кроме того, некоторые пользователи просто хотят его создать, распечатать и использовать в бытовых целях. Программа Microsoft Office позволяет несколькими способами вставить календарь в таблицу или на лист. Давайте выясним, как это можно сделать.

Шаблон календаря Excel

Часто при работе с большими листами в Excel необходим календарь. Ввод дат, форматов дат и знание конкретной даты дня — все это может быть проблемой без календаря Excel. Мы можем создать свой собственный календарь в Excel, используя следующие способы:

  • Используя готовый шаблон календаря.
  • Создание собственного календаря.
  • Создание шаблона календаря Dynamic Excel с формулами.

Создание шаблона календаря в Excel

Давайте разберемся, как создать шаблон календаря в Excel с некоторыми примерами.

Вы можете скачать этот шаблон календаря Excel здесь — Шаблон календаря Excel

Пример № 1 — Использование готового шаблона календаря

Допустим, мы хотим создать календарь Excel, используя готовый шаблон календаря. Теперь для этого можно использовать следующие шаги:

Шаг 1: Откройте Microsoft Excel.

Шаг 2: Нажмите на вкладку «Файл» и выберите «Создать».

Шаг 3: После этого мы увидим поле поиска. Введите «Календарь» в поле поиска, а затем при поиске мы увидим несколько шаблонов для календаря, как показано ниже.

Таким образом, мы можем видеть на скриншоте выше, что есть несколько встроенных шаблонов календаря. Каждый шаблон не нужно открывать перед выбором, вместо этого просто нажмите на шаблон, и мы можем увидеть предварительный просмотр шаблона. Этот предварительный просмотр дает нам представление о шаблоне с точки зрения форматирования, внешнего вида и макета. Кроме того, эти шаблоны могут быть полностью настроены, то есть мы можем изменить их в соответствии с нашими требованиями.

Шаг 4: Итак, после выбора шаблона для использования, нажмите на этот шаблон, а затем нажмите кнопку «Создать» справа от предварительного просмотра шаблона. Откроется нужный шаблон в Excel. Мы можем выбрать шаблон «Ежегодный календарь на один год».

Шаг 5: Теперь шаблон можно редактировать в соответствии с нашими потребностями. Как мы видим на скриншоте выше, большинство шаблонов имеют свои уникальные особенности. Этот «месячный календарь на любой год» позволяет нам вводить новый год или день начала недели, чтобы настроить календарь автоматически.

Пример № 2 — Создание собственного календаря

Теперь предположим, что мы создаем наш собственный календарь Excel с ежемесячным шаблоном. Для этого можно использовать следующие шаги:

Шаг 1. Откройте новый лист в Microsoft Excel и введите дни недели в первой строке листа. Этот первый ряд послужит основой календаря.

Шаг 2: Семь месяцев в году имеют 31 день, 4 месяца — 30 дней и 1 месяц — 28 или 29 дней. Итак, давайте сначала создадим сетку из семи столбцов и пяти строк, сначала выделив все семь столбцов.

Шаг 3: Теперь выберите пять строк под каждым днем ​​недели и отрегулируйте высоту первого столбца. Когда все пять строк выбраны, все строки будут отрегулированы на одинаковую высоту.

Шаг 4: Теперь номера дней можно выровнять по верхнему правому краю каждой ячейки (или поля) этой сетки 7 * 5. Выделите все ячейки, затем щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку и нажмите «Формат ячеек».

Шаг 5: Теперь в разделе «Выравнивание текста» установите «Горизонтально» на «Право (отступ)» и «Вертикально» на «Верх»:

Шаг 6: Следующий шаг — нумерация дней. Мы можем знать, какой день является первым днем ​​месяца, и затем соответствующим образом выровнять числа. Например, для 2019 года октябрь начался со вторника, поэтому мы начинаем нумерацию со вторника следующим образом:

Таким образом, этот лист можно скопировать следующим образом:

Шаг 7: Во-первых, мы можем переименовать этот лист в «Октябрь» или в любой месяц, который мы создали. Затем щелкните правой кнопкой мыши имя листа или вкладку и выберите «Переместить или скопировать».

Шаг 8: появится всплывающее окно. Выберите «Переместить в конец» в разделе «Перед листом» и установите флажок «Создать копию», а затем нажмите «ОК».

Это создаст новый лист. Теперь мы можем переименовать это и перечислить все дни в следующем месяце. Мы можем повторить это для всех месяцев в зависимости от количества дней в каждом месяце. Мы можем добавить метку строки или заголовок в каждой вкладке и затем назвать месяцы.

Таким образом, после окончания нумерации всех месяцев у нас будет календарь в Excel на весь год, т.е. будет шаблон календаря следующим образом:

Теперь это был пользовательский ежемесячный календарь. Таким образом, можно также создать собственный еженедельный и пользовательский шаблон календаря на год.

Пример № 3 — Динамический шаблон календаря Excel с формулами

Теперь предположим, что мы создаем динамический календарь для ежемесячного шаблона. Для этого можно использовать следующие шаги:

Шаг 1: Нажмите кнопку «Вставить» и «Вращение» на вкладке «Разработчик» и вставьте ее справа от шаблона. (Если вкладка «Разработчик» не активирована, мы можем сделать это, нажав «Настроить ленту» и «Разработчик» в разделе «Параметры файла»).

Шаг 2: Теперь выберите «Управление форматами» после щелчка правой кнопкой мыши на кнопке «Вращение».

Шаг 3: появится всплывающее окно. Выберите в окне следующее и нажмите «ОК».

Читать еще:  Как реставрировать старые фотографии в Adobe Photoshop

Шаг 4: Теперь, поскольку создается календарь на определенный месяц, мы создаем 12 разных листов на 12 месяцев. Для этого мы создаем 12 различных менеджеров имен и называем ячейку H2 «Год», щелкнув правой кнопкой мыши на ячейке и выбрав «Определить имя»:

Заголовок можно изменить, применив формулу.

Шаг 5: Теперь мы создадим еще один менеджер имен для этого месяца следующим образом.

Шаг 6: Теперь в столбце первого дня примените следующую формулу:

= ЕСЛИ (И (ГОД (NovemberOffset + 1) = Год, МЕСЯЦ (NovemberOffset + 1) = 11), NovemberOffset + 1, «»)

Шаг 7: Затем скопируйте и вставьте формулу в оставшиеся ячейки, но измените 1 на 2, 3 и так далее. Точно так же все должно быть увеличено на 1.

Та же логика может быть применена ко всем листам разных месяцев, изменив месяц с 11 на 12 (с ноября по декабрь) и так далее. После заполнения всех листов шаблон может контролироваться только первым листом. Мы можем изменить год с помощью кнопки прокрутки, а затем во всех листах месяцев появятся даты выбранного года.

Что нужно помнить о шаблоне календаря Excel

  • Тип календаря, который вы хотите создать, зависит от того, как они планируют и организуют свои дни.
  • Вот некоторые из шаблонов календаря Excel, которые можно бесплатно загрузить в некоторых версиях Excel:
  • Академический календарь
  • Календарь на любой месяц
  • Календарь дня рождения
  • Календарь контента в социальных сетях и т. Д.

Рекомендуемые статьи

Это руководство к шаблону календаря Excel. Здесь мы обсуждаем, как создать шаблон календаря в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

Теперь можно оформлять дальше наш календарь: пишем название месяцев, вписываем числа. Как написать быстро числа месяца читайте в статье «Копирование в Excel» здесь. Можно вставить картинки, фото, текст, др. Статья «Как вставить в Excel фото, картинку».

Как сделать календарь в excel

Можно выделить цветом даты – день рождения или надпись «Ура. Отпуск. :-)», др. Как формулой выделить выходные дни, смотрите в статье «Выделить число по дню недели в Excel» тут. Можно вместо числа дня рождения поместить фотографию этого человека. Можно сделать календарь альбомной ориентации.

Если нужно сделать календарь большего размера, можно сделать каждый месяц на всю страницу (каждый месяц на отдельном листе). Можно сделать праздничный календарь, тематический, расположить месяцы в любом порядке, др. Например: Можно распечатать календарь, склеить его треугольником (сложив пополам по шесть месяцев с одной стороны) и поставить на свой рабочий стол. Или склеить квадрат из календаря на 12 месяцев.

Можно вместо квадратиков сделать другую форму (круг, др), т.д. Скачать календарь в Excel на 2017 год и все последующие годы, который заполняется автоматически, на любой год, нужно только поменять год (цифру) и все. Получился вечный календарь в Excel. 🙂

Скачать календарь на любой год в Excel. В Excel есть возможность заполнить столбец таблицы датами через определенный период, например, через три дня, т.д. Как это сделать, смотрите в статье «Автоматическая дата в Excel».

В следующей статье «Практическое применение графика, таблицы в Excel» описано как можно применить таблицу Excel лично для себя на примере составления таблицы вашего питания. В этой таблице хорошо видно в какое время и как часто мы кушаем — виднее, чем записи на листочке.

Как сделать календарь в Excel

Многие шаблоны календарей можно использовать в Excel. Шаблон содержит базовый макет календаря, который можно легко адаптировать под свои нужды.

Вы можете скачать шаблоны календарей с полезными и творческими темами при нажатии кнопки Файл >в Excel .

Выберите Поиск шаблонов в Сети,введите календарьи выберите увеличительное стекло Кнопка "Начать поиск".

Щелкните шаблон, который вас интересует, и нажмите кнопку Создать.

  • Какую версию Excel вы используете?

В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.

В правой части окна поиска Поиск по всем шаблонам введите Календарь.

Выберите нужный шаблон календаря и нажмите кнопку Создать.

Вы можете легко применить собственный внешний вид к календарю. Шаблоны календарей отформатированы с помощью тем, позволяющих применить шрифты, цвета и эффекты форматирования рисунков во всей книге одним щелчком мыши. На вкладке Разметка страницы в области Темы выберите один из десятков встроенных тем, доступных в коллекции Темы, или найдите параметры, чтобы изменить только шрифты темы или цвета темы.

Важно: Формулы существуют во всех ячейках, которые отображают дату, а также в ячейках в строках дат, которые отображаются пустыми. Эти формулы позволяют автоматически обновлять календарь. Если вручную изменить данные в этих ячейках, календарь больше не сможет обновляться автоматически.

Совет: Вы также можете искать другие шаблоны календарей в Интернете. Шаблоны скачиваются во временную папку на компьютере. Вы можете сразу сохранить шаблон в другом месте, чтобы его было проще найти. Чтобы быстро найти все шаблоны календарей, которые доступны на сайте Office.com или на компьютере, в поле поиска Excel Коллекции книг введите календарь.

Вы можете легко применить собственный внешний вид к календарю. Шаблоны календарей отформатированы с помощью тем, позволяющих применить шрифты, цвета и эффекты форматирования рисунков во всей книге одним щелчком мыши. На вкладке Главная в областиТемы выберите из десятков встроенных тем, доступных в коллекции Темы, или найдите параметры, чтобы изменить только шрифты темы или цвета темы.

Читать еще:  ubiorbitapi_r2_loader.dll - где скачать бесплатно?

Важно: Формулы существуют во всех ячейках, которые отображают дату, а также в ячейках в строках дат, которые отображаются пустыми. Эти формулы позволяют автоматически обновлять календарь. Если вручную изменить данные в этих ячейках, календарь больше не сможет обновляться автоматически.

Создание ежегодного календаря на одну страницу

Важно: Формулы существуют во всех ячейках, включая пустые. Эти формулы позволяют автоматически обновлять календарь. Если вручную изменить данные в ячейках, календарь больше не сможет обновляться автоматически.

В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.

В области навигации слева в области шаблоновщелкните Управление временем.

Дважды щелкните шаблон «Календарь на одну страницу».

Excel открывает новый лист, основанный на шаблоне ежегодного календаря на одну страницу.

Щелкните ячейку, которая отображает год, и во всплываемом списке выберите нужный год.

При выборе нужного изменения лист календаря автоматически обновляется.

Примечание: Чтобы изменить год, доступный в списке, измените данные на листе «Список подытогов».

Создание многослойного ежемесячного календаря

Многоэтапная книга календаря содержит 12 месяцев в одной книге, что удобно для личного планирования или ссылки на даты на любой год. Вы можете добавить собственный текст в более высокие ячейки под каждой ячейкой даты.

В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.

В области навигации слева в области шаблоновщелкните Управление временем.

Дважды щелкните шаблон Много страниц календаря.

Excel открывает новую книгу, основанную на шаблоне ежемесячного календаря на несколько листов.

Щелкните ячейку K1 и во всплываемом списке выберите нужный календарный год.

При выборе окне автоматически обновляются листы календарей для всех месяцев в книге.

Примечание: Чтобы изменить год, доступный в списке, измените данные на листе «Список подытогов».

Щелкните любую более высокую ячейку в календаре, например первую доступную в высоту ячейку с текстом «Образец текста», и добавьте свои данные.

Примечание: При изменении года календаря, содержаного настраиваемые сведения, пользовательские сведения, которые существовали в календаре, не изменяют расположение ячейки при изменении дат.

См. также

Создавать письма в Интернете можно быстро и легко.

Шаблон календаря в Excel для Интернета

Выберите один из шаблонов календарей иоткройте его в программе Office в Интернете, чтобы сделать его своим (некоторые календари можно редактировать в Excel в Интернете, другие — в Word в Интернете, а другие — в PowerPoint в Интернете ).

Совет: Если вы уже Excel в Интернете, чтобы увидеть все шаблоны календаря, перейдите в файл > New, а затем под изображениями шаблонов щелкните Ссылки на Office.com.

Щелкните ссылку "Другие шаблоны"Вы будете на странице Шаблоны для Excel. В списке категорий выберите Календари.

В процессе работы над письмом, возможно, понадобится переименовать его.

Предоставление доступа к календарю

Когда все будет готово, распечатайте письмо или отправьте его в электронном виде. Это можно сделать, если календарь по-прежнему открыт в Excel в Интернете. Нет необходимости предварительно сохранять его (это уже сделано за вас).

печать

Чтобы напечатать его, нажмите клавиши CTRL+P и нажмите кнопку Печать для предварительного просмотра. Нажмите кнопку Печать еще раз, чтобы распечатать лист.

Совет: Чтобы напечатать все листы в шаблоне, щелкните каждый ярлычок листа и напечатайте их по одному.

Общий доступ

Чтобы поделиться календарем в Интернете, отправьте ссылку на него.

В верхней части экрана нажмите кнопку Общий доступ.

В разделе Общий доступ щелкните элемент Получить ссылку.

Щелкните "Получить ссылку"

В списке Выберите один из вариантов выберите пункт Только просмотр.

Щелкните "Получить ссылку"

Нажмите кнопку Создать ссылку.

Щелкните веб-адрес, чтобы выделить его, а затем скопируйте и вставьте его в сообщение электронной почты, текстовое сообщение или запись блога.

Совет: Если у вас есть блог или веб-сайт, вы можете внедрить в него представление календаря.

Дополнительные сведения

Exceltip

Одним из распространенных способов использования Excel является создание списков событий, встреч и других мероприятий, связанных с календарем. В то время как Excel способен с легкостью обрабатывать эти данные, он не имеет быстрого способа визуализировать эту информацию. Нам потребуется немного творчества, условного форматирования, несколько формул и 3 строки кода VBA, чтобы создать симпатичный, интерактивный календарь. Рассмотрим, как можем все это реализовать.

Я нашел этот пример на сайте Chandoo.org и делюсь им с вами.

Интерактивный календарь в Excel

На выходе у нас должно получиться что-то вроде этого:

Создаем таблицу с событиями

На листе Расчеты создаем таблицу со всеми событиями

Исходные данные

Настраиваем календарь

Так как все события происходят в рамках двух месяцев, я просто ввел первую дату первого месяца, протянул вниз и отформатировал так, чтобы было похоже на календарь. На данном этапе он должен выглядеть следующим образом.

Календарь excel

Задаем имя диапазону дат в календаре

Это просто, выделяем весь диапазон дат нашего календаря и в поле Имя задаем «Календарь»

имя календаря

Определяем ячейку с выделенной датой

На листе Расчеты выбираем пустую ячейку и задаем ей имя «ВыделеннаяЯчейка». Мы будем использовать ее для определения даты, которую выбрал пользователь. В нашем случае, это ячейка G3.

Добавляем макрос на событие Worksheet_selectionchange()

Описанный ниже код поможет идентифицировать, когда пользователь выбрал ячейку в диапазоне “Календарь”. Добавьте этот код на лист с календарем. Для этого открываем редактор VBA, нажатием Alt+F11. Копируем код ниже и вставляем его Лист1.

Читать еще:  CPUID HWMonitor - особенности, скачать бесплатно на русском

VBA редактор

Настраиваем формулы для отображения деталей при выборе даты

Изменение даты на календаре ведет за собой изменение 4-х параметров отображения в анонсе: название, дата, место и описание. Зная, что дата находится в ячейке «ВыделеннаяЯчейка», воспользуемся формулами ВПР, ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА для определения этих параметров. Логика формул следующая: если на выбранную дату существует событие, возвращает данные этого события, иначе возвращает пустую ячейку. Формулы с определением параметров события находятся на листе Расчеты, в ячейках G10:G13.

Добавление анонса

Наконец добавляем в лист Календарь 4 элемента Надпись и привязываем их к данным, находящихся в ячейках G10:G13 листа Расчеты.

Совет: для того, чтобы привязать значение ячейки к элементу Надпись, просто выделите элемент, в строке формул наберите G10 и щелкните Enter.

Настраиваем условное форматирование для выделенной даты

Наконец, добавьте условное форматирование, чтобы выделить даты с событиями в календаре.

Выберите диапазон дат в календаре

Переходим на вкладке Главная в группу Стили –> Условное форматирование –> Создать правило

В диалоговом окне Создание правила форматирования, выберите тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Задаем правила выделения как на рисунке

Условное форматирование

Форматируем

Подчищаем рабочий лист, форматируем наш календарь и получаем классную визуализацию.

Создание календаря из шаблона

В Excel есть множество встроенных шаблонов, в том числе и для календарей. Это очень удобно, поскольку эти шаблоны очень разные и скорее всего, то, что вы собираетесь сделать, уже подготовлено другими людьми. Главное преимущество заготовок — их работоспособность. Они созданы с учетом всех правил и принципов Excel, их не придется перенастраивать, а значит, не придется вникать во все тонкости и сложности этого дела.

Шаг 1. Для начала запустите программу и откройте в меню «Файл».

Открываем в меню «Файл»

Шаг 2. Перейдите в раздел «Создать». Теперь воспользуйтесь поиском или нажмите на ссылку «Календари», чтобы просмотреть все доступные варианты.

Переходим в раздел «Создать», нажимаем на ссылку «Календари»

Как видите, в программе много разных встроенных календарей. Они скомпонованы по категориям, что облегчит поиск. Найдите подходящий шаблон. Не обращайте внимание на стиль и цветовое решение, все это можно будет с легкостью изменить. Ориентируйтесь на формат календаря и возможности, которые он предлагает.

В разделе «Категория» выбираем подходящий нам шаблон календаря

Шаг 3. Щелкните по миниатюре понравившегося вам шаблона. Скачайте его, нажав на кнопку «Создать».

Щелкаем по миниатюре понравившегося шаблона, нажимаем на кнопку «Создать»

Шаг 4. Теперь выбранный вами шаблон откроется в новом окне.

Шаблон выбранного календаря откроется в программе Excel

Измените его по своему усмотрению, добавьте свои данные и др. Теперь это будет лично ваш календарь с дополнительными возможностями.

Меняем календарь по своему усмотрению, вносим свои данные

Важно! Не забудьте сохранять свою таблицу каждый раз, когда вы вносите в нее какие-либо изменения.

Есть смысл загрузить этот документ на Google Docs. Это облачное хранилище файлов любого типа со встроенным пакетом программ, аналогичным Microsoft Office. Загрузив его на облако, вы сможете получить доступ к своему календарю в любое время с любого компьютера, редактировать его онлайн самостоятельно и вместе с другими людьми, но самый важный плюс — это автосохранение, любые действия с таблицей будут сохраняться системой.

Создание календаря в Excel

Если вам нужен календарь, но нет желания устанавливать дополнительную программу, вам в помощь придет созданный образец в Экселе. Существует множество способов ведения информации в Eхсеl, начиная от простого заполнения полей и заканчивая подключением всплывающих окон с нужными вам запросами Excel с помощью макросов. Если вам приходилось сталкиваться с данной программой, то вам не составит большого труда создать календарь, пользуясь данной инструкцией. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. Открыть Eхсеl и перейти к формированию новой книги.
  2. В «Сервис» укажите на «Макрос» и выберите команду «Редактор VisualBasic».
  3. «Вставка», далее — «Модуль». Скопируйте Visual Basic для приложений ниже код в themodule листа.
  4. В «Файл» нажимаете на «Закрыть» и «Сохранить».
  5. Перейдите на вкладку листа Sheet1. В «Сервис» укажите на «Макрос» и выберите «Макросы».
  6. CalendarMaker и нажмите кнопку «Выполнить», чтобы создать календарь Eхсеl.

Работа с шаблонами и их разновидности

Работники компании потрудились создать не один шаблон, соответствующий различным требованиям пользователей.

Если вы в поиске необходимого, вы можете переключиться на официальный сайт Майкрософт и выбрать нужный именно вам. В наборе шаблонов существуют всевозможные по структуре и дизайну, рассчитанные на различные потребности. Так, вы можете найти:

  1. Яркий образец с отмеченными государственными праздниками, простым и лаконичным интерфейсом, который даст возможность вам оставлять заметки. Красивый дизайн порадует глаз и поможет сократить времяпровождение за заполнением полей.
  2. Деловой календарь на год для построения графика и отслеживания рабочего времени сотрудников вашей фирмы разрешит удобно пользоваться незамысловатым приложением. Постройте график работы и следите за ними в Eхсеl.
  3. Календарь для малого бизнеса, который позволит добавлять важные даты.
  4. Семейный, для планирования поездок, отметки дат.

Пример готового календаря в экселе

Пример готового календаря в экселе

При создании графика работы в календаре Экселя вы можете использовать разработки, такие, как график отсутствия сотрудников на работе, график работы, график смен и расчета рабочего времени. Это придет на помощь каждому и послужит прекрасным примером того, что порой даже самые сложные программы не смогут конкурировать с достаточно легким, но практичным Экселем.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector