Toderelt.ru

ПК Журнал ТодерельТ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать презентацию на компьютере, если нет программы PowerPoint

Как сделать презентацию на компьютере, если нет программы PowerPoint

Отсутствие Microsoft PowerPoint на вашем компьютере – это не повод отказываться от создания презентации или искать другое устройство. Вы можете воспользоваться одним из альтернативных методов, описанных в нашей статье. Давайте поговорим о том, как сделать презентацию на компьютере, если нет программы PowerPoint. Конечно, вы можете скачать и установить данное приложение из пакета Office. Но для использования вам придется приобрести лицензию или взломать установленную версию. Если вы не хотите этого делать, то ознакомьтесь с другими способами создания презентаций.

Как сделать презентацию на компьютере: основные этапы работы

Рано или поздно каждый пользователь задаётся вопросом, как сделать презентацию на компьютере . В сегодняшней статье мы рассмотрим доступные программы, а также руководство к работе в одной из них. Сегодня есть несколько простых вариантов, помимо привычной всем Microsoft PowerPoint, но получив навыки работы с презентацией в ней, пользователь легко освоит и все остальные.

Выбор программы

Итак, какие программы имеются в свободном доступе на сегодняшний день.

  • Microsoft PowerPoint — неизменная классика. Если на вашем ПК или ноутбуке установлен Microsoft Office (например, вы пользуетесь текстовым процессором Word), то обязательно имеется и эта программа. Достаточно найти её и открыть или просто инициировать создание презентации щелчком правой кнопки мыши по пустому пространству рабочего стола.
  • PowerPoint Online — упрощённый и бесплатный сервис на основе представленной выше программы. Воспользоваться им можно в случае, если нужной утилиты на ПК нет. Найти сервис можно в облаке OneDrive.
  • LibreOffice Impress — альтернативный набор офисных программ. Более простой, чем Microsoft, но не менее эффективный. Принцип создания и редактирования презентаций аналогичен предыдущим вариантам.
  • Google Презентации — онлайн-сервис для создания нужных файлов на основе Гугл Диска. Совместима с первой программой, поэтому позволяет не только создавать с нуля, но и загружать готовые презентации с последующим сохранением и конвертацией в подходящий для редактирования формат.

Это далеко не полный список доступных программ. Есть более профессиональные и сложные для простого пользователя варианты. Их мы в текущей статье рассматривать не станем, так как простой презентации в программе PowerPoint чаще всего достаточно.

Как сделать презентацию на компьютере , пошаговая инструкция

Как уже было упомянуто выше, если пользователь освоит простую программу PowerPoint, то с остальными конструкторами проблем у него не возникнет. В связи с чем инструкция по созданию будет описана именно для этой утилиты.

Создание презентации

как сделать презентацию на компьютере

Для того чтобы создать новую презентацию достаточно запустить программу из меню «Пуск». Или просто щёлкнуть правой кнопкой мыши на свободном поле рабочего стола и нажать «Создать», а затем выбрать «Презентацию Microsoft PowerPoint» и открыть полученный файл.

В результате откроется окно программы с первым слайдом пустой пока презентации. Нажимаем на поле конструктора, в котором расположен слайд и приступаем к оформлению презентации.

Оформление слайда

Слайд можно оформить самостоятельно или воспользоваться уже готовым шаблоном. Второй вариант позволяет сократить немало времени на оформлении, но если в результате нужен нестандартный продукт, то стоит им воспользоваться.

как сделать презентацию на компьютере пошаговая

  • Для создания слайдов с шаблонным оформлением откройте вкладку «Дизайн» и в разделе «Темы» выберите подходящую. Программа предлагает 26 предустановленных вариантов и возможность поиска других тем на ПК (их предварительно нужно найти в сети и скачать).
  • После выбора темы в правой части окна можно изменить расцветку предложенного варианта, шрифты, стили фона и эффекты отображения.
  • Нажмите на кнопку «Формат фона» и вам откроется более детальная панель настройки параметров. В нём можно настроить тип заливки, изменить параметры градиента и даже выбрать узорную заливку.

Нажатие кнопки «Применить ко всем» автоматически распространяет настройки на все остальные слайды презентации, это позволяет выдержать единый стиль на всем её протяжении. Если не отдавать такую команду, то настройки будут отображаться только на слайде, над которым проводилась работа. В случае если что-то пошло не так и результат не оправдал ожидания можно нажать «Восстановить фон» и все вернётся в начальное положение.

Работа с текстом

как сделать презентацию на компьютере фото

Чтобы добавить индивидуальности готовой презентации стоит поработать со шрифтами, так как стандартное предложение не радует своей изысканностью. Разберёмся как сделать презентацию на компьютере с оригинальным шрифтом и настройками отображения текста.

Читать еще:  Как исправить ошибку с файлом d3dx9_31.dll

Для оформления заголовка и подзаголовка титульного слайда просто нажмите на нужные блоки и введите требующийся текст. Сменить текущий стиль и особенности начертания символов можно в главной вкладке. Чтобы добиться большей индивидуальности используйте вкладку «Формат». Там можно выполнить более детальные и точные настройки шрифта. Важно перед началом работы выделить нужную часть текста.

Изображения на слайдах

как сделать презентацию на компьютере инструкция

Презентация без изображений на слайдах выглядит уныло и не убедительно. Добавить картинку, фотографию, график или диаграмму можно через вкладку «Вставка». Программа предлагает не только установить картинку из ПК, но и найти и скачать изображение из интернета. Также можно добавить объект SmartArt, позволяющий более наглядно представить важную информацию.

Для изображения также можно использовать редактор во вкладке «Формат». Это позволит настроить эффект отображения, яркость, настроить цветокоррекцию и другие тонкости. Для более полного понимания перейдите на вкладку и поэкспериментируйте. Не переживайте, что может что-то не получиться, и вы испортите наработку, всегда можно отменить последние действия стрелочкой «назад» в верхней панели программы.

Оформление перехода

 как сделать презентацию на компьютере видео

Как сделать презентацию на компьютере с приятными переходами, а не простой сменой слайдов знают не многие. А это одна из важных деталей готового продукта. Всегда приятнее смотреть на плавно сменяющие друг друга слайды с настроенным эффектом перехода.

Для осуществления этой настройки имеется специальная вкладка «Переходы». Пользователь может выбрать как простые, так и более эффектные приёмы смены слайдов. Кнопка «Параметры эффектов» поможет придать ещё больше индивидуальности. Переход можно сопроводить звуковым эффектом. Также можно перелистывать слайды самостоятельно, а можно автоматизировать процесс. Все настройки выполняются в текущей вкладке.

Использование звукового сопровождения

На данном этапе презентация уже практически готова. Сейчас полученный продукт отлично подойдёт для предоставления информации в момент доклада в офисе. Смена слайда и речь докладчика дополняют друг друга. Но если требуется создать презентацию, сопровождающуюся звуком, то требуется ещё немного поработать.

как сделать презентация с музыкой на компьютер

В разделе «Вставка» выберите вкладку «Мультимедиа» она позволяет вставить в презентацию не только звук, но и видеофайлы. Причём использовать можно не только загруженные на ПК файлы, но и из интернета.

Теперь вопросов как сделать презентацию на компьютере не должно остаться. Все основные моменты подробно рассмотрены в инструкции. Не бойтесь экспериментировать, помните, что любое действие всегда можно отменить и откатиться к предыдущей версии.

Инструкция написана на основе Microsoft PowerPoint, но принципы создания и редактирования презентации сохранены и в остальных программах. Какими программами предпочитаете пользоваться вы? Что для вас более приемлемо, использование установленной программы или онлайн-сервиса? Как оформляете слайды, шаблонами или создаёте собственный дизайн?

Программы–аналоги Microsoft© Powerpoint

Не многие знают, что существуют бесплатные аналоги многих известных программ, в том числе Powerpoint. Некоторые из них имеют аналогичный интерфейс, схожую структуру, позволяют открывать и сохранять свои проекты в общепризнанных форматах, таких как .PPTX, .PPT, и многих других. Кроме того, следует отметить, что эти программы динамично развиваются, поэтому имеют собственные форматы, которые по мере роста использования бесплатного ПО будут всё больше популяризироваться. В данном обзоре мы рассмотрим безусловного лидера LibreOffice Impress, онлайн-сервис GoogleDocs и приложение WPS Presentation (в бесплатном варианте).

Способ 1: LibreOffice Impress

Уже давно существует полный аналог офисного пакета Microsoft© Office — LibreOffice. Этот пакет включает в себя такие приложения, как: Base, Calc, Draw, Impress, Math, Writer. Созданы они для работы с базами данных, электронными таблицами, векторной графикой, презентациями, математическими формулами и текстами.

Программы полностью соответствуют и аналогичны платному пакету от Microsoft©.

Остановимся подробнее на приложении по созданию и обработке презентаций – Impress.

Вид рабочего окна программы LibreOffice Impress.

Окно программы Libreoffice Impress

Положение элементов практически полностью соответствует программе PowerPoint.

Откроем любую презентацию, созданную в программе Microsoft© Powerpoint.

Презентация в Impress

Как мы убедились, программа способна открывать любые презентации, созданные в её коммерческом аналоге. Кроме того, создание презентации практически полностью аналогично программе от Microsoft©.

Так как программа является аналогом вышеназванного продукта, то весь процесс создания презентации практически идентичен. Мы не будем останавливаться на этом подробно, поскольку эта тема уже рассматривалась у нас на сайте.

Читать еще:  Как записать звук с компьютера в Audacity правильно

Показ же готовых слайдов также полностью аналогичен. Достаточно нажать клавишу «F5» либо перейти в меню «Демонстрация» и нажать на пункт «Демонстрация с первого слайда».

Демонстрация презентации в Impress

Различия LibreOffice Impress от Powerpoint заключаются в том, что в Impress гораздо меньше готовых шаблонов. Но нам кажется, что это не является проблемой, поскольку большинство готовых шаблонов в продукте от Microsoft уже не используется, они сильно устарели с дизайнерской точки зрения.

Кроме того, Powerpoint гораздо лучше оптимизирован, соответственно большие ресурсоёмкие презентации на нём пойдут гораздо быстрее, нежели на его бесплатном аналоге.

На этом основные различие между программными продуктами заканчиваются.

Скачать LibreOffice бесплатно

Способ 2: GoogleDocs

Это веб-сервис от Google, позволяющий создавать и редактировать презентации прямо через окно браузера, без установки дополнительного программного обеспечения.

    1. Для начала перейдём по ссылке .
    2. Введём свой логин и пароль от аккаунта Google.

    Вход в Google презентации

      1. Мы успешно вошли.

      Успешный вход в Google презентации

      Создание новой презентации:

        1. Для создания новой презентации нажмём на «+».

        Для создания новой презентации в Google

          1. Появится шаблонное окно создания и обработки презентаций, повторяющее интерфейс классических программ.

          Создание презентации Google

          1. Находясь в этом интерфейсе, можно добавлять слайды, картинки, текстовые поля. Всё как в стандартных программах обработки презентаций.

          Добавление готовой презентации в сервис Google с компьютера для дальнейшей обработки выглядит так:

            1. Для начала вернёмся на главную страницу, нажав на «два квадратика», расположенные в левом верхнем углу.

            Переход в главное меню Google Презентации

              1. Нажмём на «Окно выбора файлов».

              Окно выбора файлов

                1. Появится окно «Откройте файл». Перейдём во вкладку «Ещё» и нажмём «Загрузка».

                Загрузка с компьютера в Google презентации

                  1. На экране браузера высветится надпись «Перетащите файл сюда» и «Выберите файл на компьютере».

                  Перетащите файл сюда

                    1. Перетащим файл из Windows стандартным действием либо нажмём «Выберите файл на компьютере». Выберем файл, нажмём «ОК». Пойдёт загрузка файла. По её окончании на экране увидим следующее:

                    Презентация успешно загружена

                    Поздравляем! Файл успешно загружен. Теперь можно проводить любые манипуляции. Например, изменить текст или заголовок, добавить/удалить картинку, заменить фон, добавить/удалить слайд и многое другое.

                    Неоспоримым преимуществом онлайн-сервиса от Google перед приложениями PowerPoint и Impress является возможность «совместного редактирования» презентации. То есть, возможна одновременная командная работа над одним файлом.

                    Минусом же является невозможность работы над презентацией при отсутствии доступа к интернету, а также отсутствие «эффектов движения».

                    Способ 3: WPS Presentation

                    WPS Office – полноценный бесплатный офисный пакет, полный аналог Microsoft© Office. Также содержит компонент для создания презентаций WPS Presentation.

                    Для начала скачаем и установим офисный пакет с официального сайта. Ссылка на скачивание дана в конце статьи.

                    Установка WPS Office

                    Отличительные особенности приложения WPS Presentation:

                    • Более приятное оформление, нежели Microsoft© Powerpoint;
                    • Схожесть интерфейса с вышеназванным продуктом;
                    • Совместимость форматов;
                    • Огромное количество готовых шаблонов, которые можно скачать прямо из интернета.

                    Из недостатков отметим, что программа не полностью переведена на русский язык. А также то, что приложение всячески пытается навязать платный режим работы «рекламными баннерами», и всплывающими «подсказками».

                    Рабочее окно программы WPS Presentation:

                    Программа WPS Presentation

                    Программа имеет собственное расширение файлов .DPS, но также способна сохранять файлы в общепринятом формате .PPT, кроме того, имеется возможность экспорта в формат .PDF.

                    Также имеются некоторые отличия в интерфейсе. Имеется возможность одновременной работы сразу с несколькими презентациями, т.к. в программе реализован «режим вкладок».

                    Режим вкладок в WPS Presentation

                    Следует отметить, что хотя в функциональности приложение уступает брендовому аналогу, но, несмотря на это, разработчики постарались максимально упростить процесс создания презентации и добавили несколько своих полезных возможностей.

                    Полное описание этой программы не входит в рамки этой статьи, но если будет заинтересованность – мы напишем полный обзор её функциональных возможностей. Пишите в комментариях.

                    Скачать WPS Office Free

                    Заключение

                    Существующие аналоги могут полностью заменить коммерческий продукт от Microsoft. При этом, у каждого программного продукта есть как преимущества, так и недостатки. Так, например, если для вас важна скорость работы и при этом имеется необходимая сумма для покупки пакета Microsoft Office, то можем рекомендовать его. В случае же, если не хочется переплачивать, но при этом нужно получить функционал, аналогичный Powerpoint, то можно порекомендовать LibreOffice Impress. Минусом этого выбора будет более низкая скорость работы приложения. Если необходима командная работа над презентаций, здесь однозначно на помощь придёт сервис Google Презентации. В случае же, если хочется получить готовый красивый шаблон для своей будущей презентации и иметь возможность одновременной работы сразу с несколькими файлами, то следует выбрать — WPS Presentation.

                    Предлагаю перейти от теории к практике и наглядно продемонстрировать поэтапное создание презентации с помощью PowerPoint 2016.

                    PowerPoint 2016

                    Создание слайда

                    Изначально можно пойти двумя путями:

                    • оформлять слайды самостоятельно;
                    • обратиться за помощью к готовым шаблонам.

                    Если нет времени заморачиваться с оформлением вручную или вы новичок в мире создания презентаций, советую вариант с шаблонами. Итак, выполните следующее:

                    1. Запустите PowerPoint 2016.
                    2. На главной странице нажмите на интересующий шаблон.

                    Выбор шаблона

                    Создание презентации

                    Создание слайда

                    Установка фона

                    Бывают случаи, когда ожидания не соответствуют действительности и нужно сменить фон слайда или даже шаблон. Но это не проблема:

                    1. Перейдите во вкладку «Дизайн».
                    2. Нажмите на интересующий шаблон из блока «Темы».
                    3. Выберите цветовое оформление в блоке «Варианты».

                    Настройка дизайна слайда

                    Также можно более тонко настроить фон:

                    1. Нажмите на кнопку «Формат фона».
                    2. Выберите нужный вариант фона: градиентная и узорная заливка, подставка изображения или удаление всех фоновых картинок, которые поставлялись вместе с шаблоном.
                    3. Нажмите кнопку «Применить ко всем» для сохранения изменений на всех слайдах или не нажимайте ничего для сохранения только на текущем.

                    Настройка формата фона

                    Форматирование текста

                    Стандартные шрифты не всегда могут передать контекст и «изюминку» вашей презентации, особенно если она сделана не в официальном стиле, а в произвольном. Поэтому форматирование текста – привычное явление во время создания слайд-шоу. Для этого повторите следующие шаги:

                    1. Выделите необходимый контент в блоке слайда.
                    2. Перейдите во вкладку «Главная».
                    3. Выберите интересующий стиль, размер и эффект в блоке «Шрифт».

                    Настройка шрифта во вкладке

                    Если же хочется чего-то необычного, могу порекомендовать настройки раздела меню «Формат». Для этого:

                    1. Выделите текст в интересующем блоке.
                    2. Перейдите во вкладку «Формат».
                    3. Примените эффекты из блоков «Стили WordArt» и «Стили фигур».

                    Настройка шрифта

                    Добавление изображения

                    Без картинок никуда. Не зря они используются практически в каждой презентации. Для их добавления нужно:

                    1. Перейти во вкладку «Вставка».
                    2. Нажать на кнопку «Рисунок».
                    3. Выбрать изображение и нажать кнопку «Вставить».

                    Добавление изображения

                    Редактирование изображения

                    Настройка переходов

                    Один из ключевых пунктов оформления презентации. Для настройки анимации смены слайдов выполните следующее:

                    1. Откройте вкладку «Переходы».
                    2. Выберите наиболее подходящую анимацию.
                    3. По желанию установите звук перехода и длительность смены слайда.
                    4. Выберите способ переключения на следующий слайд: по щелчку мыши или через фиксированное количество времени.

                    Настройка переходов

                    Добавление аудио

                    Эта функция довольно редко используется в реальной жизни, но если добавить аудио эффект или музыкальную дорожку важно, повторите нижеописанные шаги:

                      Откройте вкладку «Вставка» и нажмите «Звук» – «Аудиофайлы на компьютере».

                    Добавление аудио

                    Настройка аудиодорожки

                    Как сделать презентацию на компьютере со слайдами

                    Конечно же, презентация не может состоять только из названия. Чтобы добавить новый слайд, на вкладке “Главная” выберете “Создать слайд”. Там есть также различные варианты макетов.

                    Можно сделать так, чтобы слайды переключались с определенным эффектом. Нужно открыть вкладку “Переходы” и выбрать понравившийся вариант. Чтобы переходы были везде одинаковые, необходимо выбрать “Применить ко всем”.

                    Как скачать

                    Скачать инсталлятор программы Вы можете с официального сайта Microsoft или с предложенного файлового хранилища DepositStorage (без ожидания закачки). Рассмотрим ниже как скачать инсталлятор программы с официального сайта Microsoft.

                    На странице скачивания убеждаемся, что выбран русский язык (по умолчанию Вы должны попасть именно на нужную страницу) и нажимаем «Загрузить»:

                    На странице скачивания убеждаемся, что выбран русский язык (по умолчанию Вы должны попасть именно на нужную страницу) и нажимаем «Загрузить»

                    Во всплывшем окошке нажимаем «Отказаться и продолжить»:

                    Во всплывшем окошке нажимаем «Отказаться и продолжить»

                    Если загрузка не началась автоматически (браузером), то нажимаем «Начать загрузку»:

                    Если загрузка не началась автоматически (браузером), то нажимаем «Начать загрузку»

                    Шаг 2. Настраиваем автоматический режим смены слайдов

                    После настройки времени смены слайдов переходим на вкладку Показ слайдов. Выбираем Настройка показа слайдов. В диалоговом окне Настройка презентации выбираем Автоматический (полный экран). Можно выбрать слайды, для которых будет выполняться автоматический показ, и настроить параметры показа.

                    Шамарина Татьяна Николаевна

                    Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ "СОШ", с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

                    Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
                    стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
                    и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

                    голоса
                    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector