Toderelt.ru

ПК Журнал ТодерельТ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учебник. Расширенный курс

Учебник. Расширенный курс

Microsoft Excel (Майкрософт Эксель) – это программа для работы с таблицами, помощник для всех, кто имеет дело с большим объемом цифровых данных. Exсel (Эксель) существенно облегчает задачи по подсчету и анализу различных данных в таблицах. Нужно лишь научиться устанавливать формулы.

Для создания простых таблиц достаточно основных знаний о программе и понимания принципа ее работы. Как правило, Microsoft Excel (Майкрософт Эксель) устанавливается на компьютер в общем пакете Microsoft Office. Так что, если у вас есть на компьютере Word, значит, есть и Exсel.

Программа на компьютере обозначается значком с буквой Х .

Значок файла в Exсel может выглядеть вот так .

Программа также может уже быть закреплена на вашем компьютере на панели задач внизу 3.1 .

Значок (еще его называют «Ярлык») может быть и на «Рабочем столе» компьютера. Если же его нет, нажмите на кнопку «Пуск». Далее на надпись «Все программы» 3.2 .

Затем в открывшемся списке выберите Microsoft Office, затем в открывшемся списке Microsoft Exсel 3.3 .

При клике на значок программы откроется документ, похожий на документ в программе Word. Только чистый лист будет разлинован, как таблица с большим количеством столбцов и строк 3.4 .

Файл в программе Excel называется «Книга». Внизу можно увидеть несколько листов, на которых можно создавать дополнительные таблицы 3.5 .

Имейте ввиду, что не все столбцы и строки видны на экране. Двигать таблицу влево и вправо можно с помощью курсора, который находится внизу 3.6 .

Создать простой список

В этом примере мы просто хотим хранить некоторую ключевую информацию о каждом расходе и доходе. Это не должно быть слишком сложным. Ниже приведен пример простого списка с некоторыми примерами данных.

Пример данных о расходах и таблицах доходов

Введите заголовки столбцов для информации, которую вы хотите хранить о каждом расходе и форме дохода, а также несколько строк данных, как показано выше. Подумайте, как вы хотите отслеживать эти данные и как вы будете ссылаться на них.

Этот пример данных является руководством. Введите информацию таким образом, чтобы это имело смысл для вас.

Просмотр и изменение данных

Изменение размера таблицы

В начале может отображаться только часть данных. Чтобы просмотреть все данные, можно изменить размер таблицы.

Выберите тему, затем снова щелкните ее, чтобы выбрать таблицу.

Используйте угловые маркеры, чтобы изменить размер области выбранных данных.

MindManager отображает данные так же, как в таблице – форматирование, высота строк и ширина столбцов устанавливается именно там.

Изменение выделенного диапазона

Щелкните правой кнопкой мыши значок Microsoft Excel в теме.

Выберите Обновить диапазон Microsoft Excel .

Запустится приложение Excel с сообщением о новом диапазоне.

Изменение данных таблицы.

После добавления ссылки на данные таблицы Excel их можно изменить несколькими способами.

Отредактировать электронную таблицу непосредственно в Excel, после чего обновить данные в MindManager

Откройте и отредактируйте электронную таблицу как обычный документ в Excel и сохраните ее.

В MindManager щелкните правой кнопкой мыши тему Excel и выберите Обновить .

Чтобы обновить несколько тем, содержащих ссылки для Excel, щелкните правой кнопкой мыши фон карты и выберите Обновить все темы или нажмите клавиши SHIFT+F5.

Начать редактирование из MindManager.

Дважды щелкните таблицу в теме.

Таблица откроется в Excel. Перейдите в окно Excel, измените данные и сохраните таблицу.

В MindManager щелкните правой кнопкой мыши тему Excel и выберите Обновить .

Отображение данных в виде диаграммы

Щелкните значок темы Excel правой кнопкой мыши и выберите Режим диаграммы .

Выделите диапазон данных для диаграммы в электронной таблице темы.

Изменение внешнего вида диаграммы

Щелкните значок темы Excel правой кнопкой мыши и выберите Свойства диаграммы .

Ряд параметров можно установить с помощью кнопок на панели инструментов диаграммы или можно щелкнуть диаграмму правой кнопкой мыши, а затем выбрать Свойства , чтобы открылось окно со всеми параметрами.

Читать еще:  Как улучшить производительность ПК на Windows 10

Начало страницы

Оформление

Готовую таблицу всегда можно отформатировать или корректировать, чтобы сделать её вид более презентабельным. Итак, начнём с вкладки «Конструктор», в которой есть немало полезных инструментов для работы.

Вкладка «Конструктор»

Здесь реально выполнить следующие операции:

  • добавить строчку с заглавием или удалить как ненужную;
  • формат расположения строк сделать чередующимся;
  • зафиксировать шапку;
  • нужный столбец выделить жирным шрифтом;
  • убрать автофильтр и т. д.

Неплохие результаты получаются, если пользователь решит произвести изменение стиля. Во вкладке «Конструктор» находим группу действий под названием «Стили таблиц». Все возможные стили можно отыскать, нажав на «Дополнительные параметры». Выбираем желаемый стиль или формат содержимого и применяем его ко всему файлу.

В процессе работы может возникнуть необходимость добавить строку или столбец. Сделать это можно одним из 2-х следующих методов:

  1. Найти пустой ближайший столбец либо строчку, непосредственно примыкающий к табличке. После того, как в него будут добавлена любая информация, он автоматически присоединится.Добавление столбца
  2. Подцепить курсором правый нижний угол очерченного диапазона и расширить его. В этом случае также можно будет добавить новый столбец или строку.Расширение таблицы

Также у пользователя может возникать необходимость удаления элементов в виде отдельных ячеек, строк либо столбцов. Чтобы убрать данные из ячейки, достаточно стать на неё курсором и нажать на клавишу Delete на клавиатуре. Если требуется убрать несколько строк или колонок, то они выделяются курсором, а затем при помощи щелчка правой клавишей мышки выбирается команда «Удалить строку или столбец».

Очень удобна при оформлении функция «заливка ячеек». Найти соответствующий цвет можно во вкладке «Шрифты» — здесь представлено множество основных цветов и их оттенков. Такая операция позволит сделать более узнаваемым любой блок, столбец, строчку в таблице. Например, хорошо помогает заливка цветом строки с итоговыми значениями подсчётов.

Заливка строки

Таким образом, создать и оформить таблицу в Excel вовсе несложно, если иметь немного терпения и желания открывать для себя новые знания. С его помощью можно значительно упростить работу. Математические опции позволяют облегчить ведение учёта, а это бывает крайне важно для складских и бухгалтерских операций. Функциональность приложения настолько велика, что оно за считанные секунды совершит подсчёты любой сложности. Постоянное изучение Excel и его возможностей будет полезно бухгалтерам, экономистам, аналитикам широкого профиля.

Способ 2: Ручное создание таблицы

Ручное создание таблицы в Excel – сложный, но гибкий метод работы с полями и значениями. Далее идет общая пошаговая инструкция по этой теме, частично раскрывающая весь процесс и объясняющая самые важные аспекты взаимодействия с элементами программы. При более профессиональном подходе к созданию таблицы заранее учитывайте ее формат, наличие нескольких листов и правила оформления различных чисел, если речь идет о регламенте компании, для которой и создается проект.

Создайте пустой проект и введите названия столбцов, где далее будут размещены значения.Создание названий для столбцов при ручном создании таблицыв Microsoft Excel

Заполните данные каждого столбца в соответствии с имеющейся на руках информацией.Добавление значений для столбцов таблицы в Microsoft Excel

Для удобства добавьте заливку к ячейкам разного типа, первоочередно выделив их все при помощи зажатой левой кнопки мыши.Изменение цвета ячеек таблицы в Microsoft Excel

Таблица смотрится плохо без границ и кажется одним целым, поэтому вызовите список с доступными вариантами оформления.Открытие списка границ для таблицы в Microsoft Excel

Найдите там подходящий тип границы. Чаще всего используется вариант «Все границы».Выбор подходящего типа границ для таблицы в Microsoft Excel

На следующем скриншоте вы видите подготовленную простую таблицу с банальными значениями. Примерно так же создаются и другие объекты, однако нужно учитывать подачу и другие детали, добавляя фоновые изображения, растягивая содержимое, работая со шрифтами и их размером.Результат создания простой таблицы в Microsoft Excel

В завершение рассмотрю применение формул в таблице. Для этого создам еще один столбец с названием «Итоги», куда должна выводиться сумма продаж всех наименований товара.Добавление столбца с формулами в таблицу Microsoft Excel

Читать еще:  Format Factory что за программа и как пользоваться

В таблице есть цена и количество, а значит, эти значения нужно перемножить, чтобы получить итог. Данная формула записывается как =B2*C2 (названия ячеек меняются в соответствии с требованиями). Ввод формулы для ячейки в таблице Microsoft Excel

Используйте растягивание, зажав правый нижний угол ячейки с формулой и растянув ее на всю длину. Значения автоматически подставляются на нужные, и вам не придется заполнять каждое поле вручную.Расстягивание ячейки с формулами в Microsoft Excel

В итоге получилась простая таблица с автоматической формулой для расчетов, значения в ячейках которой будут меняться в зависимости от установленных в клетках чисел.Итоговая таблица с данными и формулами Microsoft Excel

После добавления знака = при написании формул можно увидеть доступные варианты. Ознакомьтесь с описанием от разработчиков, если пока не знаете, как производить похожие расчеты в Microsoft Excel.

Узнайте, как создать таблицу в электронных таблицах Microsoft Excel

Хотя это правда, создание и использование таблиц в электронных таблицах Excel очень полезны для пользователей, которые управляют этой программой Microsoft . С тех пор, помимо того, что они являются элементами, которые облегчают организацию информации в больших масштабах.

Они также позволяют легко сортировать данные , чтобы изменить стиль и цвета в соответствии со вкусами человека, добавить или удалить строки и столбцы, а также фильтровать данные. Но для всего этого, прежде всего, необходимо знать как правильно создать таблицу в документе Microsoft Excel .

Поэтому мы объясняем каждый из шагов, которые необходимо выполнить для выполнения этого действия:

  • Для начала вы должны получить доступ к файлу Excel, в котором вы хотите создать новую таблицу или, в противном случае, использовать пустой рабочий лист.
  • После этого с курсором мыши, расположенным в ячейке, из которой вы хотите создать свою таблицу, перейдите на панель параметров программы и щелкните вкладку «Вставить» .
  • Затем в параметрах, доступных на этой вкладке, найдите и выберите тот, который говорит "Таблица" .

  • Как только это будет сделано, отображается небольшое поле который показывает выбранный диапазон между существующими ячейками для создания рассматриваемой таблицы. Следовательно, вы должны перетащить мышь на покрыть общее количество строк и столбцов, которые вы хотите, чтобы ваша новая таблица содержала .

  • После того, как вы сделали показанный выше выбор, все, что вам нужно сделать, это нажмите кнопку «Принять» в соответствующем поле . При этом ваша полная таблица будет немедленно отображаться в Excel для ввода в нее необходимых данных.

  • Кроме того, у вас есть возможность настроить стиль таблицы . Это из вкладки «Инструменты стола> Дизайн» и там просто нажмите на Поле «Стили таблиц» выбрать тот, который вам больше всего нравится.

Создание таблиц путём импорта файлов

For more information about plan types and included capabilities, see the Smartsheet Plans page.

Существующий файл Microsoft Excel или Microsoft Project, таблицу Google или доску Atlassian Trello можно импортировать в новую таблицу Smartsheet.

ПРИМЕЧАНИЕ. При импорте всегда создается новая таблица. Чтобы перенести данные из других программ в существующую таблицу, воспользуйтесь функциями копирования и вставки.

Перед импортом

Для успешного импорта файлы должны отвечать перечисленным ниже требованиям.

  • Размер файла не должен превышать 50 МБ.
  • Одновременно можно импортировать до 20 000 строк, 400 столбцов или 500 000 ячеек.
  • Файл Microsoft Excel должен иметь формат XLS, XLSX или CSV. Первая вкладка книги не должна быть пустой.
  • Файл Microsoft Project должен быть создан в версии 2007, 2010, 2013 или 2016 этого приложения в формате MPP, MPX, MSPDI или XML.

Не сохраняются формулы. Из-за различий в синтаксисе формул между Excel и Smartsheet формулы при экспорте не сохраняются.

Чтобы обойти эту проблему, можно сохранить формулы в виде текста. Для этого нужно удалить знак равенства перед формулой и сохранить таблицу. Открыв файл Excel, вы сможете снова добавить знаки равенства и изменить синтаксис, чтобы формулы работали в Excel.

Читать еще:  Где и как скачать драйвера для графического планшета Wacom Bamboo

Процесс импорта

  1. На левой панели навигации щёлкните значок Центр решений (плюс) и выберите команду Импортировать.
  2. Выберите приложение, которое будет служить источником импорта.

Варианты импорта данных

Импортируемый файл появится в виде новой таблицы на панели Обзор слева.

Чтобы она выглядела и функционировала нужным образом после импорта, в неё может потребоваться внести изменения вручную.

Некоторые настройки импортируемого элемента при импорте не сохраняются. Ниже перечислены стандартные элементы, для которых может потребоваться дополнительная настройка.

  • Возможности, не поддерживаемые в Smartsheet. В импортируемой таблице не сохраняются некоторые настройки: например, объединенные ячейки, несколько листов в книге или границы ячеек.
  • Вам потребуется заново создать в Smartsheet раскрывающиеся списки для проверки данных. Дополнительные сведения о возможностях проверки данных см. в статье Контроль ввода данных и ограничение допустимых значений в столбцах.
  • При импорте таблицы Excel или Google с формулой, которая не поддерживается в Smartsheet, вместо нее появится ошибка #UNPARSEABLE (НЕ ПОДДАЕТСЯ АНАЛИЗУ). Дополнительные сведения об ошибках в формулах см в статье Сообщения об ошибках в формулах.
  • Изображения из внешних файлов не импортируются.

СОВЕТ. В Microsoft Project существуют отдельные функции (например, ограничения), не поддерживаемые в Smartsheet, поэтому при импорте MPP-файлов может нарушиться порядок строк. Чтобы решить эту проблему, сохраните MPP-файл в формате XML и импортируйте в виде новой копии XML-файла. Если решить проблему не удалось, обратитесь в нашу службу поддержки.

Импорт нескольких листов из книги Microsoft Excel

Импортируется только первый (самый левый) лист книги Excel. Чтобы узнать, сколько листов в таблице, необходимо обратить внимание на вкладки в нижней часть окна.

Несколько листов

Чтобы импортировать в Smartsheet несколько листов, выполните указанные ниже действия.

  • Импортируйте книгу в Smartsheet один раз, чтобы создать таблицу, как описано выше.
  • Вернитесь в файл Excel и перетащите вкладку другого листа в самое левое положение.
  • Сохраните файл Excel и снова импортируйте его в Smartsheet. В результате будет создана новая таблица с данными того листа, который вы только что перетащили налево.
  • Повторяйте эти действия до тех пор, пока не создадите таблицы для всех листов.
  • Чтобы систематизировать импортированные данные в Smartsheet, все полученные таблицы можно перенести в одну папку или рабочее пространство.

Особенности импорта доски Atlassian Trello

При импорте доски Atlassian Trello можно импортировать до 5000 карточек или 50 списков. Если карточки содержат обложки, общий размер импортируемых изображений не должен превышать 10 МБ.

Выберите доску, которую хотите импортировать, и нажмите кнопку ОК. В Smartsheet будет создана таблица с импортированными данными. По умолчанию она откроется в представлении карточек.

При импорте доски Atlassian Trello в Smartsheet всегда создаются перечисленные ниже столбцы (они отображаются в представлении сетки).

  • Имя задачи: поля в этом столбце соответствуют названиям карточек в Trello. Он имеет текстовый или числовой формат.
  • Список: содержит названия всех списков доски Trello. Названия списков отображаются в качестве установленных имен столбцов в представлении карточек Smartsheet.
  • Участники: содержит имена всех участников доски Trello (людей, которым предоставлен к ней доступ) в виде раскрывающегося списка.
  • Дата выполнения: если для карточки задана дата выполнения, она будет указана в соответствующем поле в этом столбце. Он имеет формат даты.
  • Описание: текст описания доски Trello. Этот столбец имеет текстовый или числовой формат.

В зависимости от содержимого доски Trello в таблице могут быть дополнительные столбцы и сведения с карточек.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector