Toderelt.ru

ПК Журнал ТодерельТ
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сохранение презентации PowerPoint

Способов сохранить прогресс в презентации достаточно много. Рассмотрим основные из них.

Способ 1: При закрытии

Наиболее традиционный и популярный – просто произвести сохранение при закрытии документа. Если производились какие-либо изменения, при попытке закрыть презентацию приложение спросит, нужно ли сохранять результат. Если выбрать «Сохранить», то желанный результат будет достигнут.

Сохранение при выключении

Если презентация материально еще не существует и создавалась в самой программе PowerPoint без предварительного создания файла (то есть, в программу пользователь входил через меню «Пуск»), то система предложит выбрать, куда и под каким именем сохранить презентацию.

Обозреватель при сохранении нового документа PowerPoint

Данный способ – самый простой, однако и здесь могут быть проблемы различного толка – от «программа заглючила» до «предупреждение отключено, программа автоматически выключается». Так что если была проделана важная работа, то лучше не лениться и опробовать другие варианты.

Способ 2: Быстрой командой

Также достаточно быстрый вариант спасения информации, который универсален в любой ситуации.

Во-первых, имеется специальная кнопка в виде дискеты, расположенная в левом верхнем углу программы. При ее нажатии происходит моментальное сохранение, после которого можно продолжить работу.

Сохранение кнопкой в PowerPoint

Во-вторых, существует быстрая команда, выполняемая горячими клавишами для сохранения информации – «Ctrl» + «S». Эффект точно такой же. Если приноровиться, данный способ будет даже удобнее, нежели нажатие на кнопку.

Само собой, если презентация еще не существует материально, откроется окно, предлагающее создать файл для проекта.

Данный метод идеально подходит для любой ситуации – хоть сохранить перед выходом из программы, хоть перед испытанием новых функций, хоть просто систематически производить сохранение, чтобы в случае чего (свет почти всегда отключают неожиданно) не потерять важный проделанный объем работы.

Способ 3: Через меню «Файл»

Традиционный ручной способ сохранения данных.

    Нужно нажать на вкладку «Файл» в шапке презентации.

Файл в PowerPoint

Варианты сохранения через Файл в PowerPoint

Первый вариант произведет автоматические сохранение, как в «Способе 2»

Последний вариант лучше всего подойдет для создания резервных копий, а также для сохранения в альтернативных форматах. Порой это бывает очень важно при работе с серьезными проектами.

Например, в случае, если презентация будет просматриваться на компьютере, на котором отсутствует программа Microsoft PowerPoint, ее рационально сохранить в более распространенном формате, который читается подавляющим большинством компьютерных программ, например, PDF.

    Для этого кликните по кнопке меню «Файл», а затем выберите пункт «Сохранить как». Выберите кнопку «Обзор».

Сохранение презентации в PowerPoint

Выбор формата файла для презентации в PowerPoint

Способ 4: Сохранение в «облаке»

Учитывая, что в состав сервисов Microsoft входит известное облачное хранилище OneDrive, нетрудно предположить, что с новыми версиями Microsoft Office появилась с ним интеграция. Таким образом, выполнив в PowerPoint вход в свой аккаунт Microsoft, вы сможете легко и быстро сохранять презентации в свой облачный профиль, что позволит иметь доступ к файлу в любом месте и с любого устройства.

    Для начала следует выполнить в PowerPoint вход в аккаунт Microsoft. Для этого в верхнем правом углу программы кликните по кнопке «Вход».

Вход в аккаунт Microsoft в программе PowerPoint

Авторизация в программе PowerPoint

Сохранение презентации в OneDrive

Как Сохранить PowerPoint Слайды в формате JPEG

Примечание: Посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте за описанием к видео ниже.

1. Сохраните PowrPoint Слайды в JPEG

Я открываю вкладку Файл. И выбираю опцию Экспорт, а затем щелка по Изменить Тип Файла. Теперь я жму на Сохранить Как.

Читать еще:  Qtranslate - что это за программа?

Export PowerPoint as PictureExport PowerPoint as Picture Export PowerPoint as PictureЗайдите в меню Файл и выберите опцию Экспорт.

2. Используйте Сжатие для Размера Файла

Теперь давайте выберем папку, для сохранения и зададим имя файла. Чтобы сэкономить место, давайте щелкнем по Инструментам и выберем Сжать Рисунки. Убедитесь, что у вас отмечена опция Удалить обрезанные области рисунков. Затем выберите Разрешение Экран, чтобы уменьшить размер изображений.

Compress PicturesCompress Pictures Compress PicturesИспользуйте разрешение Экран, чтобы уменьшить размер файлов.

Это приведет к тому, что изображения будут меньшего формат, поэтому получившиеся в итоге JPEG файлы будут не такими объемными.

3. Сохраните Конвертированный Файл

Теперь идем дальше и жмем Сохранить. Зайдите в директорию, куда мы сохранили нашу презентацию, и вы увидите JPEG файл для каждого слайда вашей презентации.

Save PowerPoint as PictureSave PowerPoint as Picture Save PowerPoint as PictureКаждый эскиз — это JPEG файл.

4. Поделитесь Вашей Конвертированной Презентацией

Теперь вы можете отправить эти файлы на любое устройство, которое поддерживает чтение формата JPEG, чтобы увидеть презентацию на нем. Это простой вариант экспорта, который позволяет работать с вашей презентацией, в не зависимости от устройства или программного обеспечения.

Как сохранить презентацию в файле другого формата?

  1. Откройте «Файл» и нажмите «Сохранить как».
  2. Выберите папку для сохранения и впишите имя документа.
  3. В диалоговом окне нажмите «Тип файла»;
  4. Выберите требуемый формат и кликните «Сохранить».

Диалоговое окно «Сохранение документа» в PowerPoint 2013/2016 также позволяет сохранять файлы в более ранних версиях программы. Соответствующую опцию можно найти в списке «Тип файла». Таким образом, презентацию, сделанную в новой версии можно всего в один клик сохранить в формате, совместимом со старыми версиями.

Сохранение и печать презентаций

Вы сохраняете в первый раз? Вам нужно поделиться своей презентацией с кем-то, у кого нет PowerPoint 2010? Вы хотите распечатать раздаточные материалы своей презентации? Вам нужна распечатка, которая показывает ваши заметки с вашими слайдами? Все эти факторы повлияют на сохранение и печать презентаций PowerPoint .

В этом уроке вы узнаете, как использовать команды « Сохранить и сохранить как» , а также научиться сохранять в альтернативных форматах файлов . Мы также рассмотрим все задачи и настройки печати на панели «Печать» вместе с функцией « Быстрая печать» .

Создав документ, вы можете распечатать его, чтобы просматривать и делиться своей работой в автономном режиме . С помощью панели « Печать » легко просмотреть и распечатать документ в Word .

Необязательно: этот пример можно загрузить для дополнительной практики.

Чтобы использовать команду «Сохранить как»:

«Сохранить как» позволяет вам выбрать имя и место для презентации. Это полезно, если вы сначала создали презентацию или хотите сохранить другую версию презентации, сохраняя оригинал.

  1. Перейдите на вкладку « Файл ».
  2. Выберите « Сохранить как» .

Сохранить как

Диалоговое окно «Сохранить как»

Если вы используете Windows 7 , вы обычно хотите сохранить вещи в своей библиотеке документов , а в других версиях Windows вы сохраните их в папке « Мои документы» . Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашими уроками по Windows 7 и Windows XP .

Чтобы использовать команду «Сохранить»:

  1. Нажмите кнопку « Сохранить» на панели быстрого доступа .

Сохранение презентации

Если вы сохраняете первый раз и выберите « Сохранить» , появится диалоговое окно « Сохранить как ».

Автосохранение

PowerPoint автоматически сохраняет вашу презентацию во временную папку во время работы над ней. Если вы забыли сохранить изменения или PowerPoint выйдет из строя, вы можете восстановить файл с автосохранением.

  1. Откройте презентацию, которая ранее была закрыта без сохранения.
  2. В представлении Backstage щелкните Info .
  3. Если есть автосохраненные версии вашего файла, они появятся в разделе « Версии» . Нажмите на файл, чтобы открыть его.

Открытие файла с автосохранением

Восстановление файла

По умолчанию PowerPoint автоматически запускается каждые 10 минут. Если вы редактируете презентацию менее 10 минут, PowerPoint может не создать автосохраненную версию.

Другие форматы файлов

Чтобы сохранить как презентацию PowerPoint 97-2003:

Вы можете поделиться своей презентацией с кем угодно, используя PowerPoint 2010 или 2007, потому что они используют один и тот же формат файла. Однако более ранние версии PowerPoint используют другой формат файла, поэтому, если вы хотите поделиться своей презентацией с кем-то, использующим более раннюю версию PowerPoint, вам нужно сохранить ее как презентацию PowerPoint 97-2003.

  1. Перейдите на вкладку « Файл ».
  2. Выберите « Сохранить как» .
  3. В раскрывающемся меню « Сохранить как» выберите презентацию PowerPoint 97-2003 .

Сохранение в виде презентации PowerPoint 97-2003

Чтобы сохранить как другой тип файла:

Если вы хотите поделиться своей презентацией с кем-то, у кого нет PowerPoint, у вас есть несколько типов файлов на выбор.

  1. Перейдите на вкладку « Файл ».
  2. Выберите « Сохранить и отправить» .
  3. Выберите один из трех типов файлов :
    • Создание документа PDF / XPS: это сохраняет содержимое слайд-шоу в качестве документа вместо файла PowerPoint.
    • Создание видео: это позволяет сохранить презентацию в виде видео, которое можно публиковать в Интернете, в электронной почте или на диске.
    • Презентация пакета для компакт-диска. Это позволяет сохранить презентацию в папке вместе с Microsoft PowerPoint Viewer, специальным проигрывателем слайд-шоу, который любой может загрузить и использовать.

Выбор другого типа файла

Печать

В предыдущих версиях PowerPoint была опция предварительного просмотра, которая позволяла вам точно видеть, как выглядела презентация перед ее печатью. Возможно, вы заметили, что эта функция, похоже, отсутствует в PowerPoint 2010. Она фактически не исчезла; он только что был объединен с окном « Печать», чтобы создать панель «Печать» , которая находится в представлении «Backstage».

Чтобы просмотреть панель «Печать»:

  1. Перейдите на вкладку « Файл », чтобы перейти к представлению Backstage .
  2. Выберите « Печать» . Появится панель «Печать» с настройками печати слева и « Предварительный просмотр» справа.

Нажмите кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных настройках печати и параметрах, найденных в области «Печать».

маркированная графика

  1. Перейдите в область « Печать» .
  2. Определите и выберите, как вы хотите, чтобы слайды отображались на странице.
  3. Если вы хотите распечатать определенные слайды, вы можете ввести ряд слайдов. В противном случае выберите « Печать всех слайдов» .
  4. Выберите количество копий .
  5. Выберите принтер из раскрывающегося списка.
  6. Нажмите кнопку « Печать» .

Быстрая печать

Бывают случаи, когда вы хотите распечатать что-либо одним щелчком мыши с помощью быстрой печати . Эта функция печатает документ, используя настройки по умолчанию и принтер по умолчанию . В PowerPoint 2010 вам нужно будет добавить его на панель быстрого доступа , чтобы использовать ее.

Быстрая печать всегда печатает всю презентацию , поэтому, если вы хотите распечатать часть своей презентации, вам придется использовать панель «Печать».

Настройки параметров сохранения

Чтобы настроить параметры сохранения презентаций, зайдите в параметры Powerpoint. Закладка ленты Файл > секция Параметры > раздел Сохранение:

Мне с параметрами по умолчанию работать комфортно. При желании все настройки можно подкорректировать, вот основные:

Сохранять файлы в этом формате

Формат слайдов, предлагаемый по умолчанию для новой презентации:

  • ПрезентацияPowerpoint – сохранение в родном формате office, соответствующей актуально установленной версии программы
  • ПрезентацияPowerPoint с поддержкой макросов . Сохраняет написанные макросы и скрипты.
  • ПрезентацияPowerPoint 97-2003 . Сохраняет в формате старой версии программы.
  • Строго презентацияOpenXML – язык разметки на базе разработок Microsoft
  • ПрезентацияOpenDocument – язык разметки на базе разработок Sun Microsystems

Каталог данных для авто восстановления

При работе, программа периодически сохраняет в данной директории временный файлы. В случае нештатной остановки работы PowerPoint, временные файлы находящиеся в данной директории помогут восстановить сделанную работу.

Расположение личных шаблонов по умолчанию

Путь в папке с пользовательскими шаблонами, содержимое которой будет показано при создании презентации – Создать > Настраиваемая > Custom Office Templates

Расположение серверных черновиков

Ищите там временные файлы, если при работе через Sharepoint (средство организации совместной работы) сохранение в сеть не сработает.

Внедрить шрифты в файл

Если для стилизации вы используете шрифты, которых может не быть у других редакторов презентации, данная настройка помогает хранить шрифты в файле сохраняемой презентации.

Настройки параметров сохранения презентации

Сохранение презентации для показа слайдов

Для показа слайдов программа PowerPoint имеет отдельный формат файлов – PPSX (для PowerPoint 2007 и более новых версий) и PPS (для PowerPoint 2003 и более старых версий). Особенностью данного формата является то, что после его открытия сразу запускается показ слайдов (без отображения интерфейса программы PowerPoint). При этом файлы в данном формате не позволяют редактировать презентацию, поэтому их используют только для сохранения полностью готовой к показу презентации.

Для сохранения презентации PowerPoint в формате PPSX или PPS необходимо открыть меню «Файл», выбрать «Сохранить как» и потом выбрать «Обзор».

тип файла Демонстрация PowerPoint

После этого в окне сохранения необходимо выбрать тип файла. Для того чтобы сохранить презентацию в формате PPSX необходимо выбрать тип файла – «Демонстрация PowerPoint». А для сохранения презентации в формате PPS – «Демонстрация PowerPoint 97-2003».

Как видео

В PowerPoint Вы также сможете сохранить презентацию как видео. Чтобы сделать такой видеоролик, перейдите на вкладку «Файл» , слева выберите пункт «Сохранить и отправить» и в разделе «Типы файлов» нажмите «Создать видео» .

С правой стороны выберите подходящий размер для видео. Также можете включить речевое сопровождение и настроить время показа слайдов. Нажмите кнопочку «Создать видео» .

В следующем окне выберите нужную папку на компьютере и нажмите «Сохранить» . Я уже сделала такой ролик, он показан в папке на рисунке ниже.

Обязательно дождитесь, когда программа сделает видео. Прогресс будет отображен в строке состояния внизу. В это время Вы можете продолжать работу со слайдами.

Как видите, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint, можно использовать различные способы: сохраняйте ее в более ранней версии программы, в режиме демонстрации, формате *.pdf, как набор отдельных картинок или же вообще можно из отдельных слайдов сделать видео.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector