Toderelt.ru

ПК Журнал ТодерельТ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сортировка и фильтрация данных в Excel

Сортировка и фильтрация данных в Excel

Excel позволяет отсортировать данные в вашей таблице для более удобной работы с ними.

Для того, чтобы отсортировать данные в Excel необходимо на вкладке данные выбрать одну из следующих кнопок:

Сортировка в ExcelСортировка в Excel

Таким образом вы можете отсортировать ваши дынные по возрастанию или по убыванию (сортировка произойдет автоматически по тому столбцу, ячейка которого выделены), а также настроить более сложную сортировку, указав, какие столбцы и в какой последовательности сортировать.

Сортировка данных в Excel

В Excel можно упорядочить списки:

  • по возрастанию;
  • по убыванию;
  • по заданным пользователем параметрам (по дням недели, месяцам и т.п.).

Отсортировать по возрастанию значит упорядочить данные:

  • от 0 до 9;
  • от А до Я;
  • от A до Z.

По убыванию – в обратном порядке.

Чтобы вызвать пользовательский порядок сортировки, необходимо выполнить следующую последовательность: «данные» — «сортировка» — «порядок» — «настраиваемый список». Появляется меню такого вида.

Как фильтровать данные из нескольких столбцов сразу

В этом примере мы собираемся фильтровать по дате приема на работу и зарплате. Мы будем искать специально людей, нанятых после 2013 года, и с зарплатой менее 70 000 долларов в год.

Нажмите на стрелку рядом с «Зарплата», чтобы отфильтровать любого, кто зарабатывает $70 000 или более в год.

Нажмите «Количество фильтров», а затем «Меньше, чем».

Добавьте «70 000» рядом с «меньше» и нажмите «ОК».

Затем мы собираемся отфильтровать дату приема на работу каждого сотрудника, за исключением тех, кого наняли после 2013 года. Для начала щелкните стрелку рядом с «Дата наняли», а затем выберите «Фильтры дат» и затем «После».

Введите «2013» в поле справа от «после», а затем нажмите «ОК». Это оставит вас только с сотрудниками, которые оба зарабатывает менее 70 000 долларов в год, которые и были наняты в 2014 году или позже.

В Excel есть несколько мощных вариантов фильтрации, и каждый из них настолько настраиваемый, насколько вам нужен. Немного воображения вы можете фильтровать огромные наборы данных только на те части информации, которые имеют значение.

  • ›Как запустить ярлыки с лица Apple Watch
  • ›Как закрыть все вкладки Safari сразу на iPhone и iPad
  • ›5 лучших альтернатив WhatsApp
  • ›Как привязать Windows к пользовательским регионам экрана на Windows 10
  • ›Сигнал против Telegram: какое приложение для чата лучше всего?

Бирки

  • данные
  • Excel
  • Фильтр
  • Сортировать

Ezoic

report this ad

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

MS Excel – это мощнейший табличный редактор, и у него огромнейший арсенал возможностей по работе с данными. В числе этих возможностей – сортировка и фильтрация. Эти возможности вам пригодятся в работе с разными таблицами, которые содержат большие объёмы данных. Они помогут вам проанализировать значимые данные, отследить тенденции роста и спада их значений, вывести на печать только выборочные позиции таблиц. Давайте рассмотрим, как работают фильтры и сортировка в Microsoft Excel.

Читать еще:  Программы для установки драйверов на компьютер

Функционал фильтрации и сортировки в Microsoft Excel

У Microsoft Excel несколько реализаций функционала фильтрации и сортировки. Если вы создадите форматированную таблицу, т.е. сделаете обычную таблицу с данными, потом выделите её и форматируете как таблицу,

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

по умолчанию она у вас создастся с интегрированными функциями фильтрации и сортировки. Столбцы с названиями уже будут содержать кнопки выпадающих списков функций фильтрации и сортировки.

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

Это не всегда удобно т.к. часто нужно компактное размещение таблицы на листе для вывода на печать. И если вы не будете пользоваться фильтрацией, чтобы эти кнопки не занимали место в названиях таблицы и не отвлекали внимание, их можно убрать. Делаем клик на любой ячейке таблицы, идём в меню «Данные», жмём «Фильтр». И всё – кнопки фильтрации и сортировки убраны из таблицы. Этой же кнопкой «Фильтр» мы можем при необходимости вернуть интеграцию фильтрации и сортировки в таблицу. Либо же можно реализовать её для простой неформатированной таблицы. Если вам необходимо только сортировать данные таблицы, можно сделать это с помощью кнопок для сортировки в меню MS Excel «Данные».

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

Или в главном меню, всё это один и тот же функционал. Здесь также есть кнопка «Фильтр» для включения/отключения интеграции фильтрации и сортировки в таблицу.

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

Также функционал фильтрации и сортировки будет доступным в контекстном меню на ячейках таблицы.

Сортировка данных в Microsoft Excel

Данные таблицы можно сортировать по возрастанию или убыванию значений ячеек: текстовые — по алфавиту, числовые – по последовательности из чисел, временные – по временной последовательности. Нажимаем на любую из ячеек столбца с данными, по критерию которых мы хотим с вами выстроить таблицу. И жмём в главном меню или меню «Данные» Microsoft Excel кнопку сортировки данных – по возрастанию или убыванию. Если это столбец, например, с ценами, вся таблица выстроится в последовательности увеличения или уменьшения цен в указанном столбце. Если это столбец, скажем, с названиями товаров, таблица выстроится по алфавиту названий товаров в обычном или обратном порядке.

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

Бóльшие возможности может предложить функция настраиваемой сортировки. Нажмём на данную кнопку.

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

И здесь мы в качестве критериев для сортировки можем выбрать :

  • «Столбец» — тип данных таблицы, т.е. столбцы с названиями данных нашей таблицы ;
  • «Сортировка» – значения ячеек, выделения цветным маркером или шрифтом, условное форматирование ;
  • «Порядок сортировки» – убывание или возрастание.
Читать еще:  Хорошая и простая программа для раздачи WIFI с компьютера!

Например, у нас в таблице есть особые позиции товара, которые надо постоянно мониторить, мы их отметили жёлтым маркером. Чтобы отсортировать таблицу по строкам с жёлтым маркером, оставляем первый критерий для сортировки по умолчанию, в нашем случае это столбец наименования товара. Второй критерий сортировки выставим цвет ячейки. Для третьего критерия порядка сортировки указываем жёлтый цвет ячеек. И также указываем, что маркированные данные должны быть сверху списка. Жмём «Ок».

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

И вот: отмеченные маркером позиции таблицы находятся в самом верху.

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

Фильтрация данных в Microsoft Excel

Для фильтрации данных, как упоминалось, нужны интегрированные в таблицу функции фильтрации и сортировки. Если в вашей таблице их нет, повторимся, в главном меню или меню «Данные» Microsoft Excel нужно нажимать на кнопку «Фильтр». Если у вас таблица с большим объёмом данных, с помощью фильтра в таблице Excel можете убрать какие-то строки и оставить лишь нужные. И таким образом сделать информацию более удобной для анализа или печати.

Работает фильтр очень просто: в выпадающем списке столбца с данными, где мы хотим убрать отдельные из них, нажимаем на выпадающий список и работаем с фильтром. Например, вот тот же случай, когда у нас есть отмеченные маркером особо важные позиции таблицы. И чтобы отобразить у нас в таблице только их, в выпадающем списке столбца жмём «Фильтр по цвету». Укажем цвет маркера, в нашем случае жёлтый. И в таблице отобразятся только маркированные данные. Чтобы убрать фильтр, в выпадающем списке этого же столбца нажмём «Удалить фильтр из столбца…».

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

В столбцах с числовыми данными нам будут доступны числовые фильтры. С их помощью можем убрать из таблицы, например, данные с маленькими суммами. Нажмём на выпадающий список столбца с интересующими нас цифрами, жмём «Числовые фильтры», выбираем «Больше».

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

И укажем цифру, скажем, 100. Т.е. мы хотим скрыть товарные позиции с сумами меньше 100 руб. Вписываем данную цифру или можем выбрать варианты сумм из выпадающего списка фильтра. Жмём «Ок».

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

И всё: позиции таблицы с сумами менее 100 руб. теперь скрыты. Чтобы вернуть их назад, удаляем фильтр в этом же столбце.

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

Работа с фильтром текстовых данных аналогична. В столбце с наименованиями позиций товара нажмём выпадающий список, выберем «Текстовые фильтры», жмём «Содержит».

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

И укажем слово-фильтр. Например, мы хотим видеть в таблице только позиции по кофе. Вписываем слово «кофе», жмём «Ок».

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

И таблица отфильтрована по этому слову в названиях товаров.

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

По такому же принципу, мы можем отфильтровать позиции товара, которые не содержат каких-то слов или букв в названиях, начинаются или заканчиваются с каких-то букв. Убирается текстовый фильтр так же, как и цветной и числовой.

Читать еще:  Фотошоп онлайн авазун - Обзор бесплатного Сервиса!

Как убрать фильтр в таблице

  1. Чтобы вернуть скрытые данные и удалить параметры фильтрации столбца щелкаем по значку фильтра в нужном столбце и нажимаем «Очистить фильтр».
    Как убрать фильтр в таблице
  2. В случае, когда перед вами стоит задача убрать абсолютно все параметры фильтрации в таблице, перейдите в раздел «Сортировка и фильтр» и нажмите кнопку «Очистить».
    Как убрать фильтр в таблице
  3. Чтобы в принципе убрать из таблицы фильтр, все в том же разделе «Сортировка и фильтр» щелкаем по кнопке «Фильтр», напротив которого стоит галочка, свидетельствующая о том, что сейчас в таблице активен этот инструмент.
    Как убрать фильтр в таблице

Использование быстрых фильтров

С помощью быстрых фильтров можно быстро отображать или скрывать строки, соответствующие определенному значению в столбце. Используя быстрый фильтр в сводной таблице, можно также скрывать (или отображать) группы в полях столбцов и строк.

Выберите столбец или ячейку, наведите указатель на букву столбца, нажмите появившуюся стрелку, затем выберите «Быстрый фильтр».

Чтобы использовать быстрые фильтры в сводной таблице, выберите ячейку заголовка, строку или столбец.

Установите или снимите флажок рядом с данными, которые необходимо отобразить или скрыть.

Совет. Если Вы работаете с большим набором данных и хотите, чтобы отображались только элементы, выбранные в списке в данный момент, нажмите «Показать выбранное».

По завершении нажмите в любой части листа.

Правила быстрых фильтров можно просмотреть на вкладке «Фильтр» в боковом меню .

Как отфильтровать данные из нескольких столбцов одновременно

В этом примере мы собираемся фильтровать по дате приема на работу и зарплате. Мы будем специально искать людей, нанятых после 2013 года с зарплатой менее 70 000 долларов в год.

Щелкните стрелку рядом с надписью «Зарплата», чтобы отфильтровать всех, кто зарабатывает 70 000 долларов в год.

стрелка сортировки

Нажмите «Числовые фильтры», а затем «Меньше».

количество фильтров меньше чем

Добавьте «70 000» рядом с «меньше чем» и нажмите «ОК».

70 000

Затем мы собираемся выполнить фильтрацию по дате приема на работу каждого сотрудника, за исключением тех, кто был нанят после 2013 года. Чтобы начать, щелкните стрелку рядом с «Дата приема на работу», затем выберите «Фильтры даты», а затем «После».

фильтр даты после

Введите «2013» в поле справа от «находится после» и нажмите «ОК». В результате вы останетесь только с сотрудниками, которые зарабатывают менее 70 000 долларов в год и были наняты в 2014 году или позже.

год 2013 нажмите ОК

В Excel есть несколько мощных параметров фильтрации, и каждый из них можно настроить так, как вам нужно. Проявив немного воображения, вы можете отфильтровать огромные наборы данных только до тех частей, которые имеют значение.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector