Toderelt.ru

ПК Журнал ТодерельТ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Проверка орфографии в ворде

Проверка орфографии в ворде

При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.

Подчеркивание ошибок

Подчеркивание текста в Ворде, от которого требуется избавиться, также может быть не самостоятельно установленным вариантом оформления, а обозначением ошибок: грамматических, орфографических, пунктуационных. В рассматриваемом текстовом редакторе есть встроенное средство проверки правописания, которым мы и воспользуемся для решения озвученной в заголовке статьи задачи.

Способ 1: Исправление ошибок

В актуальных версиях Ворд подчеркивание, которым обозначаются ошибки, бывает двух видов – волнистая линия красного и синего цвета. Первая означает обычные опечатки, неправильно написанные (в том числе и с учетом регистра) или попросту неизвестные встроенному в программу средству проверки слова, а также отсутствующие пробелы.
Ошибки, подчеркнутые красной линией, в документе Microsoft Word
Вторая – это пунктуационные ошибки, то есть пропущенные или неправильно расставленные знаки препинания, лишние пробелы.
Пример ошибок, подчеркнутых синей линией, в документе Microsoft Word
Решение в данном случае очевидно – для того чтобы избавиться от подчеркивания, обозначающего допущенные ошибки, их нужно исправить, ориентируясь на общепринятые правила языка, с которым вы работаете в документе,
Исправление ошибок, подчеркнутых красной линией, в документе Microsoft Word
а также на подсказки, доступные в контекстном меню, вызываемом на «проблемном» фрагменте текста.
Исправление ошибок, подчеркнутых синей линией, в документе Microsoft Word
Читайте также: Как убрать большие и двойные пробелы в Ворде

Примечание: Word также подчеркивает красной волнистой линией слова, написанные на языке, отличном от того, который в настоящий момент используется для проверки правописания. Проверить и по необходимости изменить его можно на нижней панели программы.

Выбор другого языка для проверки правописания в текстовом документе Microsoft Word

Способ 2: Пропуск или добавление слов в словарь

Как уже было сказано выше, интегрированное в Ворд средство проверки правописания знает не все слова (особенно часто это случается с новыми терминами и выражениями), и зачастую подчеркивает их красной волнистой линией, считая ошибками. Если вы уверены, что слово написано правильно, или попросту не хотите его исправлять, для того чтобы убрать подчеркивание, его необходимо добавить в словарь или пропустить.

  1. Найдите в текстовом документе слово, подчеркнутое красной волнистой линией, и, не выделяя, кликните по нему правой кнопкой мышки.
  2. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Добавить в словарь».
    Добавить в словарь слово, подчеркнутое красной линией, в документе Microsoft Word
    В качестве альтернативы слово можно пропустить, выбрав обозначенный ниже пункт меню.
    Пропустить слово, подчеркнутое красной линией, в документе Microsoft Word

Обратите внимание! Пропуск слов применяется только к их употреблению в текущем документе на вашем компьютере. В то же время добавление в словарь не только распространяется на все текстовые файлы, с которыми вы будете работать в дальнейшем, но рано или поздно может стать глобальным – разработчики Майкрософт предлагают отправить им сохраняемую таким образом информацию, а потому после проверки и утверждения вполне могут пополнить ею словарь программы.

Способ 3: Отключение проверки на ошибки

Если Microsoft Word вы используете не в рабочих или образовательных целях, а в качестве условной записной книжки, где соблюдение правил языка и общая грамотность не являются обязательными условиями, избавиться от подчеркивания ошибок можно путем отключения проверки правописания. Делается это в настройках текстового редактора.

Вызов меню Файл в документе Microsoft Word

    Вызовите меню «Файл» (в старых версиях нажмите кнопку с логотипом MS Office)

    и откройте «Параметры».

Переход в Параметры текстового редактора Microsoft Word

Переход во вкладку Правописание в Параметрах текстового редактора Microsoft Word

Изменение параметров настраиваемых словарей в Параметрах текстового редактора Microsoft Word

Отключение проверки правописания в Параметрах текстового редактора Microsoft Word

Если вы хотите, чтобы Ворд перестал подчеркивать не все, а только некоторые ошибки, помимо обозначенных выше вариантов, набор правил для проверки правописания можно сконфигурировать более тонко. Для этого:

    Нажмите на кнопку «Настройка».

Тонкая настройка проверки правописания в Параметрах текстового редактора Microsoft Word

Изменение параметров проверки правописания в Параметрах текстового редактора Microsoft Word

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12351 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Настройки программы

Итак, теперь вопрос о том, как убрать подчеркивание в Word, перестанет тревожить пользователя. Автоматическое исправление отключено. Но есть и минус – искать ошибки в документе придётся вручную.

Word любит подчёркивать волнистой линией участки текста в документе, чтобы показать, что с ними что-то не так. Думаю, для всех стало привычным видеть красную волнистую линию (вероятность орфографической ошибки) и зелёную (вероятность грамматической ошибки). Но изредка в документе можно увидеть и синие волнистые линии.

Синие волнистые линии в Word сигнализируют о несогласованности форматирования. Например, для какой-то части текста в абзаце может быть задан размер шрифта, отличающийся от остального текста в этом же абзаце (как показано на картинке выше). Если Вы щелкните правой кнопкой мыши по тексту, отмеченному синим волнистым подчёркиванием, появится контекстное меню с тремя вариантами:

  • Заменить прямое форматирование стилем Основной текст (Replace direct formatting with style Normal);
  • Пропустить (Ignore Once);
  • Пропустить правило (Ignore Rule).

Первый вариант внесёт в документ изменения, соответствующие характеру несогласованности форматирования. Если Вы выберете первый вариант, размер шрифта подчёркнутого текста изменится и станет таким же, как у остального текста в абзаце. Выбор варианта Пропустить (Ignore Once) убирает синюю волнистую линию из фрагмента текста, но не исправляет ситуацию с форматированием на этом участке документа. Вариант Пропустить правило (Ignore Rule) пропускает все встречающиеся в документе повторения этой проблемы с форматированием.

Иногда это предупреждение весьма полезно. Однако, если Вы намеренно используете разное форматирование в рамках одного абзаца или другие нестандартные подходы к оформлению текста, Вам вряд ли понравится, что весь документ будет подчёркнут синими волнистыми линиями. Эту опцию легко отключить. Чтобы сделать это, откройте вкладку Файл (File).

В левой части экрана нажмите Параметры (Options).

В диалоговом окне Параметры Word (Word Options) кликните по Дополнительно (Advanced).

Справа, в группе Параметры правки (Editing options), уберите галочку в строке напротив опции

Примечание: Если параметр Помечать несоответствия формата (Mark formatting inconsistencies) затенён серым, нужно сначала поставить галочку напротив параметра Вести учёт форматирования (Keep track of formatting), а затем уже убрать галочку с параметра Помечать несоответствия формата (Mark formatting inconsistencies).

Теперь Вы можете спокойно оставлять в документе текст с различным форматированием, не наблюдая при этом раздражающие синие подчёркивания.

Синие волнистые подчёркивания могут быть полезны, но могут и очень мешать, особенно, когда в документе есть много несогласованного форматирования. Если Вы сможете разобраться со всеми этими волнистыми линиями, то однозначно приведете форматирование документа в порядок.

В процессе работы в программе Word текст может подчеркиваться разным образом, в связи с чем пользователи пытаются найти информацию, как убрать эти подчеркивания и нормально работать с программой.

Некоторым мешает автоматическая проверка правописания, кто-то по своей или программной ошибке автоматически подчеркивает весь текст. В обоих случаях есть возможность убрать подчеркивание, чтобы печатать тексты без неудобств.

Как отключить проверку правописания в Word 2007

параметры Word


ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
Нажмите на кнопку «Office». Внизу справа найдите кнопку «Параметры Word».

  • В окне параметров выберите «Правописание».
  • Поставьте флажки в разделе «Исключения для файла», как указано на рисунке и нажмите «ОК».

скрыто ошибки

Собственно, мы не стали отключать проверку правописания, мы просто отключили раздражающий нас показ наших ошибок.
Все, в этом документе вы никаких волнистых линий больше не увидите.

Сейчас мы поговорим о том, как отключить проверку орфографии

Бывает обидно, когда программа подчеркивает даже те слова, которые не являются ошибочными. Например, слово « внеоборотные » (активы). Этот термин вполне давно прижился в экономике, бухгалтерском учете, однако Word его не воспринимает, как правильное.

Не говоря уже о словах, которые, к примеру, соответствуют другому языку. Например, взять совершенно «невинное» английское слово «insert». Если вставить его в документ Word, можно будет видеть, что программа тоже обозначит его, как ошибку, наряду со словом «внеоборотные». Поэтому иногда требуется отключить проверку грамматики.

Полное отключение проверки орфографии

Конечно, это можно сделать штатными средствами Word. Например, отключить проверку вообще во всем тексте. Скажем, в Word 2003 это делается следующим образом:

Сервис -> Параметры -> Правописание

Затем следует снять галочку в разделе «Орфография»: «автоматически проверять орфографию».

После чего, нажав «ОК», увидим, что красное подчеркивание исчезло во всем документе. Однако, этот способ имеет недостатки:

Запись неизвестного слова в словарь Word

Впрочем, Word дает возможность занести неизвестное слово в свой словарь. Это делается в Word 2003 следующим образом:

Клик ПРАВОЙ кнопкой мыши на слове -> Добавить в словарь.

После чего красное подчеркивание у всех таких же слов исчезнет.

Пропустить слово

Также Word дает возможность пропустить проверку орфографии слова. Следует нажать:

Сервис -> Правописание -> Пропустить

Кстати, можно пропустить все. При этом красное подчеркивание у одного (или всех аналогичных) слов исчезнет. Что, однако, не касается вновь набираемых в тексте слов: они будут подчеркиваться красным, как ни в чем ни бывало.

При просмотре текста на другом компьютере (точнее, в другой копии Word, где не сделана такая настройка) данный способ, скорее всего, не поможет.

Как убрать красное подчеркивание слов в Word через XML?

Конечно, вполне можно пользоваться одним из упомянутых выше способов. Однако, хотелось бы что-то более продвинутое и универсальное. В частности, чтобы способ работал на ВСЕХ компьютерах, на которых будет открыт соответствующий документ. Для этой цели стандартные средства Word уже на подойдут. Придется использовать VBA. А также XML.

Любой документ Word, неважно, имеет ли он расширение doc или docx , может быть сохранен в формате XML. С документом .docx – проще: следует лишь каким-либо образом сменить у него расширение на .zip , после чего получится обычный архив, который можно разархивировать и найти там отдельно – текст, картинки, стили и т.д.

Однако, и с .doc – ненамного сложнее. Например, в Word 2003 есть функция:

Файл -> Сохранить как

После чего можно выбрать тип: « xml ».

При этом (внимание!) у файла сменится расширение: вместо .doc или .docx будет расширение .xml . Этот способ, конечно, можно применять и для файлов . docx .

Кстати, несмотря на это, его можно будет открыть при помощи Word, как обычно.

После чего этот файл можно будет открыть любым текстовым редактором, типа Блокнота. Например, при помощи Notepad++. Сделав это, увидим примерно следующее:

Код XML документа Word (начало)

Чего тут только нет, правда. А ведь это – лишь начало файла XML. Кстати, сама Microsoft отмечает, что даже небольшой участок текста в Word «плодит» довольно объемистый код XML. Компания, как сообщается, работает над проблемой его сокращения.

Подробно в разметку XML в данной статье мы вникать не будем – возможно, об этом пойдет разговор попозже. Сейчас же мы рассмотрим – каким образом убрать красное подчеркивание ошибочных слов (неважно, являются ли они ошибочными на самом деле или нет).

Рассмотрим типичный участок кода XML, содержащий слово «внеоборотные»:

Или он может быть несколько проще:

На первый взгляд, все – сложно. И то верно. В самом деле, код XML, используемый для записи документов в форматах .doc , .docx , на самом деле, существенно сложнее, чем, скажем, html . Ну, да ладно, об этом как-нибудь в другой раз.

Итак, если код XML будет представлен примерно в том виде, в котором он обозначен выше, слово «внеоборотные» будет подчеркнуто программой Word красной линией (если не сделана одна из приведенных выше манипуляций).

Но, существует такой тег XML:

Более корректная его форма записи – такая:

который меняет все дело: красное подчеркивание исчезает. Причина тому – этот тег дает указание программе Word, что помечаемый им участок текста в документе НЕ СЛЕДУЕТ ПРОВЕРЯТЬ НА СООТВЕТСТВИЕ ПРАВИЛАМ ГРАММАТИКИ. Ведь, в конце концов, в тексте может встретиться формула, да мало ли что еще, что проверять на грамматику не нужно.

Итак, чтобы слово «внеоборотные» не проверялось программой Word на грамматику, соответствующий участок кода XML должен иметь примерно такой вид:

Осталось дело – «за малым»: добавить этот тег ко всем словам, проверку грамматики которых следует отключить. Причем, так, чтобы этот результат сохранился при открытии документа на другом компьютере. Т.е. вне зависимости от того, включено ли ошибочное слово в словарь Word-а.

В принципе, теоретически, это возможно сделать вручную. Однако, искать в громоздком и малопонятно (особенно, новичку) XML-коде ошибочные слова, вставлять туда указанный тег – занятие не из приятных. Желательно бы как-то автоматизировать процесс, например, с использованием VBA – языка программирования, встроенного в программные продукты Microsoft Office.

Добавление подчёркнутого слова в словарь

Как уже говорилось выше, Microsoft Word подчёркивает незнакомые слова красной волнистой линией, полагая, что это ошибка.

Если кликнуть правой клавишей мышки по подчёркнутому слову, то Word высветит список вариантов. Если среди них не имеется подходящего, или это просто аббревиатура, то здесь существуют два варианта: вы можете просто пропустить данное слово, а можете добавить в словарь.

Microsoft Word: вызов контекстного меню на подчёркнутом слове

1) Наведите мышку на подчёркнутое слово и нажмите правую клавишу мышки.

В отобразившемся контекстном меню выберите желаемый вариант: Пропустить или Добавить в словарь.

Microsoft Word: красная волнистая линия исчезла

2) После этого красная волнистая линия исчезнет. Если это потребуется, то проведите аналогичную процедуру и для остальных подчёркнутых слов.

Необходимо отметить, что при частом добавлении новых слов в словарь, Word может высветить запрос, в котором будет предложено отправить все эти добавленные вами ранее слова на анализ к себе в корпорацию Microsoft.

Быть может благодаря именно вам, имеющаяся словарная база будет дополнена для всех пользователей Microsoft Word в будущем.

Весь текст подчеркивается красным в Ворде

Если вы открыли незнакомый документ и обнаружили, что весь текст в нем подчеркнут красным, вероятнее всего, это не говорит о большом количестве ошибок в тексте. Чаще всего, это связано с неправильно выбранным словарем для документа.

Например, если установлен для проверки правописания в документе украинский словарь, а текст написан на русском, он весь будет подчеркнут красным. Чтобы это исправить, выделите весь текст (проще всего это сделать комбинацией Ctrl+A) и внизу нажмите на значок выбора словаря.

Откроется окно, где нужно задать используемый в документе язык. Например, выберите “Русский” и нажмите “ОК”. После этого будет проведена повторная проверка.

Стоит отметить, что не для всех языков могут быть доступны словари для проверки правописания. Около каждого языка указано значком (галочка с буквами abc), есть ли в вашей версии Ворд словари для проверки.

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Как сортировать и фильтровать данные в Excel
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector