Toderelt.ru

ПК Журнал ТодерельТ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как убрать разрыв страницы в Ворде

Разрыв страницы дает пустое пространство на листе, куда не устанавливается курсор. Поэтому и возникает сложность с удалением свободного места.

  1. Зайдите на вкладку «Главная» документа.
  2. В третьем блоке слева «Абзац» активируйте кнопку «Отобразить все знаки».

Показ скрытых знаков в тексте

Удаление разрыв страницы в документе

Убираем разрыв страницы в ворде 2007 сразу во всем тексте

Итак, нам нужно убрать разрыв между страницами. Существует несколько вариантов, один из которых – использование клавиши «Del». Что бы было более понятно где находится разрыв и как удалить его, включаем скрытый непечатный символ.

Теперь ставим курсор в конце последней набранной строки или с левой стороны разрыва. После этого нажимаем клавишу «Delete». Если разрыв был небольшой, то достаточно одного нажатия и текст поднимется, заняв при этом новый абзац. Если же с первого раза не получилось – ничего страшного. Скорее всего за последним непечатным символом идут еще пробелы или же повторяющиеся абзацы.

Нажимайте, пока текст не поднимется. Это очень простой вариант, лучше всего подходит для небольших текстов. Еще один вариант – это с использованием вкладки поиска. Ставим курсор на первый символ набранного текста и на клавиатуре набираем сочетание клавиш «Ctrl+F

В результате откроется вкладка поиска-замена. Теперь нажимаем по порядку «Заменить», после этого – «Больше». Затем переходим во вкладку «Специальный» и далее — «Разрыв страницы». Здесь в поле «Найти» вписываем «^m». После этого вновь жмем «Заменить все». Так вот мы быстро нашли и удалили в документе все разрывы страниц.

Кстати, сочетание клавиш «Ctrl+F.» (поиск) позволяет искать любой нужный символ или слово в документе, и в случае необходимости заменять его на нужный во всем документе. Используйте эту функцию к примеру для составления договоров. Так можно сразу во всем документе заменить на нужную дату и номер, наименование организации, инициалы подписывающих сторон, если подписи нужны на каждом листе. Просто копируйте нужные сочетания в поле «Заменить».

Удаление автоматических разрывов страниц в Word

В Word невозможно удалить автоматические разрывы страниц, но вы можете изменить настройки, чтобы они работали немного лучше.

Для этого выделите абзацы, содержащие разрывы страниц, которые вы хотите настроить, затем нажмите раскладка вкладка на панели ленты.

Вкладка «Макет слова»

Нажмите на значок стрелки вниз в правом нижнем углу Пункт раздел.

Кнопка со стрелкой слова

В окне параметров нажмите Разрывы строк и страниц Вкладка.

Раздел строки и разрыва страницы

пагинация В разделе есть четыре параметра, которые могут повлиять на макет вашей страницы.

Варианты нумерации слов

Вдова / сиротский контроль гарантирует, что у вас всегда будет как минимум две строки вверху и внизу каждой страницы.

Держи рядом позволяет связать два абзаца вместе, чтобы между ними не было разрывов страниц.

Держите линии вместе сохраняет весь ваш абзац без изменений, то есть разрыв страницы произойдет до или после выбранного абзаца.

Разрыв страницы перед заставляет автоматический разрыв страницы появляться перед выбранным абзацем, сдвигая его на следующую страницу.

Если ни один из этих параметров не соответствует вашим потребностям, вы также можете выбрать, чтобы ни один из этих параметров не был выбран. В этом случае автоматические разрывы страниц будут отображаться как обычно.

После того, как вы выбрали здесь выбранные параметры, нажмите хорошо чтобы подтвердить. Настройки будут применены ко всему документу.

Автоматический разрыв страниц

В Ворде можно задать автоматическую расстановку переносов текста на следующий лист, так же их можно убрать не только вручную, но и автоматически. Приведем пример пошаговой инструкции, как убрать разрыв страницы в Ворде:

как убрать разрыв шаг два

  • выделить отрезок текста с нежелательным переносом или текст целиком;
  • в верхнем меню открыть раздел «Разметка страницы»;
  • найти меню «Абзац» и нажать на символ в виде окна со стрелочкой;
  • в данном окне выберете раздел «Положение на странице»;
  • поставьте галочку напротив надписи «Запрет висячих строк»;
  • подтвердите действие нажатием клавиши «Ок».

Почему в Microsoft Word удобно убирать разрыв страницы?

Как мы уже упоминали, la основная функция разрывы страниц указывает на принтер, на котором одна страница заканчивается и начинается другая. Это означает, что для каждого существующий разрыв страницы, будет лист, который будет напечатан , что может стать проблемой, если некоторые из этих элементов находятся там, где их не следовало вставлять или были вставлены по ошибке.

В большинстве случаев эта функция обычно добавлен отдельно к документам , это происходит потому, что много раз при работе в Word пользователь копирует и вставляет много информации из других источников , что может привести к включение этих прыжков в указанной информации .

Уметь удалить эту функцию дам тебе без сомнения возможность реорганизации вашего документа, это спасет вас осложнения, особенно когда это напечатано. В соответствии со всем этим ниже мы вас научим основные шаги, чтобы вы могли начать удаление этого инструмента из документов Word .

Как удалить разрыв страницы в Word

Их условно можно поделить на два типа:

  • Разрывы, создаваемые автоматически. Они добавляются, когда место на странице заканчивается, чтобы создать новую страницу и перенести на неё последующие данные. Удаление разрывов такого типа невозможно, да и не нужно в обычных реалиях;
  • Разрывы, добавляемые пользователем. Они могут использоваться, например, для отделения одной страницы от другой, если на ней ещё есть место, но отделить нужно. Такие разрывы можно удалить и нужно, если они не нужны в документе.

С разрывами в больших документах удобнее всего работать в режиме «Черновика». Он позволяет просмотреть не только спецсимволы, но и специальные пометки для пользователей. Включение данного режима производится по следующие инструкции:

  1. Выполните запуск нужного документа и перейдите во вкладку «Вид», что расположена в верхнем меню документа.
  2. Там, в блоке «Режимы» найдите и нажмите на кнопку «Черновик».

После этого вы будете видеть все разрывы в документе. Для удаления его просто выделите надпись «Разрыв страницы» и нажмите BackSpace или Delete. Разрыв удалится.

Правда, не всегда получается избавиться от нежелательных разрывов таким образом. Дело в том, что разрывы могут добавляться не только вручную, но и, например, если у абзацев слишком большие интервалы, есть вставленная таблица, неправильно настроены отступы от колонтитулов, нарушен межстрочный интервал в обычном тексте.

Давайте постараемся разобраться, что можно предпринять в подобных ситуациях.

Вариант 1: Большие интервалы между абзацев

Слишком большие интервалы между абзацами обычно видны сразу невооружённым глазом. Для проверки размеров интервалов у конкретного абзаца и их последующих настроек, выполните следующие действия:

  1. Выделите нужный абзац в документе и перейдите во вкладку «Макет».
  2. Далее, в блоке «Абзац», воспользуйтесь маленькой кнопкой в виде иконки со стрелкой. Она отвечает за открытие настроек абзаца.

Вариант 2: Разбивка абзаца на страницы

Также могла произойти автоматическая разбивка целостного абзаца на несколько страниц. Это случается, если абзац слишком объёмный. Для проверки и настройки такой разбивки выполните следующие действия:

  1. Снова выделите нужный абзац и перейдите во вкладку «Макет».
  2. Там, по аналогии с предыдущей инструкцией, откройте настройки абзацев.
  3. В открывшемся окошке настроек переключитесь во вкладку «Положение на странице».
  4. В блоке «Разбивка на страницы» проверьте настройки. Там рекомендуется убрать галочку с «С новой страницы», если таковая установлена на данном пункте. Вместо неё рекомендуется установить галочку на «Не разрывать абзац». Также можно поставить галочку на «Не отрывать от следующего», если вам нужно сплотить абзацы на грани страниц.

Вариант 3: Настройка колонтитулов

По причине неправильно настроенных и установленных колонтитулов в документе Word может возникать ненужный разрыв. Проверить параметры колонтитулов и избавиться от такового разрыва можно следующим образом:

  1. Установите курсор в любом месте документа и переключитесь во вкладку «Макет».
  2. Теперь у блока «Параметры страницы» нажмите на кнопку в виде квадрата со стрелкой для открытия настроек параметров страницы.
  3. Переключитесь во вкладку «Источник бумаги».
  4. В блоке «От края» выставите настройки в полях «До верхнего колонтитула» и «До нижнего колонтитула». Вы можете уменьшить данные значения на более приемлемые или установите автоматическое значение, воспользовавшись кнопкой «По умолчанию», что расположена в нижней левой части окна.

Вариант 4: Настройка таблицы

Функционал MS Word не предлагает возможности установить разрыв непосредственно в ячейке вставляемой таблицы. Из-за этого могут возникать нежелательные переносы части таблицы на другую страницу, а также создаваться лишний разрыв страницы документа.

Чтобы убрать нежелательный разрыв, возникший в данном случае, можно воспользоваться настройками таблицы, представленными в Word:

  1. Кликните по таблице, которая вызывает проблемы с лишними разрывами. Она должна быть выделена, чтобы вы могли быстро перейти в интерфейс её настройки.
  2. В блоке «Работа с таблицами» откройте вкладку «Макет».
  3. Теперь в группе инструментов «Таблица» вызовите параметр «Свойства».
  4. В окошке настроек свойств таблицы переключитесь в раздел «Строка».
  5. В блоке «Параметры» установите галочку на «Разрешить перенос строк на следующую страницу».
  6. Нажмите «Ок» для применения изменений.

Вариант 5: Удаление разрывов, добавленных вручную

В ходе работы с документом вы могли самостоятельно добавить дополнительные разрывы. Либо это мог сделать другой пользователь, если вы редактируете документ после кого-то. В любом случае избавиться от разрывов данного типа достаточно просто:

  1. Вызовите поисковой интерфейс по документу. Его можно открыть из вкладки «Главная». Там нужно будет воспользоваться кнопкой «Найти» или сочетанием клавиш Ctrl+F.
  2. Слева появится блок «Навигация». Тут, в поисковую строку вам нужно будет вписать «^m». Это код разрыва.
  3. После этого в документе будут подсвечены все разрывы, которые добавлялись ранее вручную. Выделите их и нажмите Delete для удаления из документа.

Вариант 6: Настройки разрыва обычного текста

Шаблонные стили заголовков и текстов, которые доступны в Word по умолчанию, отформатированные в стиле «Обычный» иногда тоже могут стать причиной возникновения нежелательных разрывов в документе.

Это уже скорее недоработка разработчиков Word, но её можно быстро исправить несколькими способами, например, использовать параметр «Не открывать следующего»:

  1. Выделите текст, имеющий стиль оформления «Обычный». Определить такой текст легко, если вы сами не меняли его стилей, то он и будет «Обычным» по умолчанию.
  2. Теперь откройте вкладку «Главная» и обратите внимание на блок параметров «Абзац». В нём нужно воспользоваться кнопкой в виде квадрата со стрелкой для открытия дополнительных параметров.
  3. Во вкладке «Положение на странице» поставьте галочку «Не отрывать от следующего» и нажмите «Ок» для применения настроек.

В ходе данной статьи мы разобрались, как удалить лишние разрывы страниц в документе MS Word. Представленные инструкции актуальны для MS Word версии 2007 года и выше.

Использование разрывов раздела в колонтитулах

Форматирование колонтитулов требует немного больше усилий. По умолчанию, колонтитулы в Вашем документе будут иметь одинаковое содержание даже на страницах с разрывами раздела. Чтобы сделать по-другому, дважды кликните по верхнему или нижнему колонтитулу в новом разделе Вашего документа и нажмите кнопку Link to Previous (Как в предыдущем разделе), чтобы отключить связь между колонтитулами. Теперь Ваши колонтитулы в разных разделах документа будут абсолютно уникальными.

Разрывы страниц и разделов в Word

Кроме этого, Вы можете создать особый колонтитул для первой страницы или разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Для этого отметьте галочкой соответствующую строку в разделе Options (Параметры) на вкладке Footer and Header/Design (Работа с колонтитулами/Конструктор).

Разрывы страниц и разделов в Word

Теперь Вы сможете воспользоваться преимуществами всех типов разрывов в документе, чтобы сделать форматирование в точности таким, как Вам нужно. Microsoft часто упоминает, что 90% пользователей используют не более 10% возможностей Office. Надеемся, что теперь Вы сможете использовать немного большую долю инструментов Office, и задачи форматирования документов станут для Вас проще.

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Как сменить фон у презентации в PowerPoint
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector