Toderelt.ru

ПК Журнал ТодерельТ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить ячейки в Excel

Самый простой способ объединить ячейки в Excel это кнопка на вкладке «Главная». Выделите мышкой ячейки, которые вы хотите объединить, и нажмите на стрелку вниз рядом с этой кнопкой. После этого откроется небольшое меню с несколькими вариантами объединения ячеек.

кнопка для объединения ячеек

Рассмотрим по порядку все доступные варианты:

  • Объединить и поместить в центре – при использовании данного варианта ячейки будут объединены, а их содержимое будет помещено в центр новой объединенной ячейки. Данный вариант удобно использовать для создания общего заголовка для нескольких столбцов.
  • Объединить по строкам – объединяет каждую выделенную строку в отдельную ячейку.
  • Объединить ячейки – простое объединение всех выделенных ячеек.
  • Отменить объединение ячеек – разъединяет все выделенные ячейки, возвращая их в изначальный вид.

Если у вас Word 2003, то кнопка для объединения ячеек должна находиться на просто на панели инструментов.

кнопка для объединения ячеек в Word 2003

Excel works!

menu

Очень популярная функция Excel — объединение ячеек. Она часто применяется для оформления таблиц, почти так же часто она используется неправильно — портит структуру файла, мешает использовать формулы или автофильтры и т.д. Как правильно объединить ячейки в Excel, поговорим в этой статье. А так же мы выясним, для чего эту функцию все-таки придумали?

На первой картинке показан самый распространенный пример — объединение портит нам жизнь, расширяя диапазон при записи формулы. Для чего же придумали столь коварную функцию в Excel?

Функция объединить ячейки в Excel. Для чего создана?

Как это не банально, но никакого потайного смысла в этой функции нет. Она действительно часто используется для оформления таблиц, возможно, даже часто мешает. Но если аккуратно применять эту функцию редактора, она будет довольно полезна. Ниже краткое описание основных проблем с объединением и их решением.

Как правильно применять?

Чтобы объединить ячейки, выделите диапазон совмещаемых ячеек и нажмите кнопку на ленте «Объединить и поместить в центре».

объединить ячейки в Excel

То же самое можно выполнить через Формат ячеек. Нажмите Ctrl + 1 и на вкладке Выравнивание в разделе Отображение поставьте галочку объединение ячеек — ОК.

Объединить 2

Как совмещать ячейки вроде разобрались. Теперь я напишу несколько простых правил, которыми лучше пользоваться при объединении ячеек:

  1. При объединении нескольких ячеек, в которых есть данные, Excel оставляет только данные верхней левой ячейки или ближайшей ячейки к ней.
  2. Если у вас большие таблицы от 100 строк, я очень не рекомендую использовать объединение столбцов или ячеек по столбцам. Дальнейшее использование данных из таких таблиц сильно затрудняется.
  3. Если у вас есть написанные для вас макросы, и вы не сможете их поправить в случае ошибки, то лучше совсем отказать от использования объединения — множество команд не понимают совмещенных ячеек. А программисты как правило не рассчитывают на такое редактирование таблиц.

Чтобы убрать объединение, выделите диапазон и нажмите все на ту же кнопку «Объединить и поместить в центре».

Поиск объединения ячеек на листе

Да, в большой таблице вы можете найти, где именно пользователь объединил ячейки. Запускаем функцию Найти и заменить . Переходим на вкладку Найти. Скорее всего у вас такой вид окна

Читать еще:  d3dx9 43 dll скачать бесплатно для windows 7 xp и др...

Объединить 3

Жмем параметры, а в открывшемся меню нажимаем формат.

Объединить 4

В окне выделяем галочкой Объединение ячеек — Ок

Теперь жмем кнопку Найти далее. Excel покажет каждую из объединенных областей. Удобно.

Использование объединения при оформлении. Выравнивание по центру

Очень подробно, как правильно выравнивать текст в нескольких ячейках, написано в отдельной статье. Вот она .

Объединение ячеек и вставка длинного текста

Я не рекомендую пользоваться объединением ячеек и тем более строк при вставке большого текста. Как лучше это делать есть специальная статья .

Удаление

Чтобы удалить соединенные ячейки в таблице с разными данными, требуется перейти в главную вкладку и в разделе «Выравнивание» выбрать пункт «Отменить объединение ячеек».

Удалить соединение

Также можно перейти в раздел «Формат ячеек» через контекстное меню, как это было описано в начале статьи и убрать галочку у строки «объединение ячеек».

Формат ячеек

Опытные пользователи могут воспользоваться функцией создания макроса или иными словами, написания кода для выполнения определенных действий, но это довольно длительный и сложный процесс. Объединить ячейки в одну строку можно путем встроенных в приложение функций.

Пошаговая инструкция поможет быстро создать таблицу необходимого формата за максимально короткое время. Встроенные в программу функции способны решить практически любые проблемы связанные с форматированием документа.

Как объединить ячейки в Excel без потери данных?

К сожалению, при объединении двух или более ячеек, содержащих текст, Excel сохраняет значение только первой ячейки. Данные в остальных ячейках будут удалены. Решить эту задачу стандартным способом можно предварительно объединив текст ячеек с помощью функции СЦЕПИТЬ. Однако это несколько неудобно и отнимает большое количество времени. Чтобы быстро и удобно объединять ячейки и НЕ терять данные в них, лучше пользоваться дополнением к Excel — надстройкой VBA-Excel. Это наглядно продемонстрировано на рисунке справа.

Программа позволяет объединить ячейки с сохранением данных как отдельно выбранного диапазона, так и объединять ячейки построчно или по столбцам.

Ниже подробно описан порядок действий для этих случаев.

Если необходимо объединить одну область ячеек

  1. Выделите диапазон ячеек, которые хотите объединить с сохранением текста.
  2. Перейдите на вкладку VBA-Excel
  3. Нажмите на команду Объединить ячейки
    Выбор команды объединение ячеек
  4. Выберите разделитель в появившемся диалоговом окне. Для удобства имеется предварительный просмотр результата.
  5. Нажмите кнопку Объединить

​Если необходимо объединить сразу несколько диапазонов ячеек

Объединение ячеек по строкам

Надстройка VBA-Excel сможет облегчить процесс даже в том случае, если необходимо объединить большое количество ячеек с сохранением данных (например, по строкам или столбцам).

Для этого необходимо выполнить первые 4 действия из инструкции выше и дополнительно задать тип объединения ячеек.

Функция сохранения настроек

Все выбранные опции сохраняются автоматически и при следующем запуске данной функции они будут восстановлены. Это сделано для того, чтобы сэкономить время при необходимости объединения большого количества диапазонов. Вы также можете запускать данную функцию по горячей клавише. Как это сделать смотрите в статье Создание горячей клавиши на команду.

Объединение ячеек через формат ячеек

Чтобы объединить ячейки в экселе нужно навести курсор на одну из объединяемых ячеек, нажать левую кнопку мыши и не отпуская её выделить все ячейки которые нужно объединить. Отпускаете левую кнопку и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Формат ячеек.

Читать еще:  Что такое Visio project: где используется, как пользоваться

Как объединить столбцы в эксель

Производим объединение строк в Excel

Откроется окно под названием Формат ячеек. Также открыть это окно для объединения ячеек в Excel горячие клавиши можно использовать. Нажимаем на клавиатуре клавишу Alt и удерживая её поочерёдно нажимаем и отпускаем следующие клавиши Я, Щ, Я, после этого откроется окно и можно будет отпустить клавишу Alt. В этом окне нужно перейти на вкладку Выравнивание и на этой вкладке поставить галочку у пункта объединение ячеек.

Как объединить столбцы в экселе

Окно в котором можно объединить строки в экселе

Нажав на кнопку ОК сразу закроется окно Формат ячеек и произойдёт в Excel объединение выбранных вами ячеек. Если в выбранных вами ячейках были записаны какие-то данные то после закрытия окна Формат ячеек появится предупреждение от Microsoft со следующим текстом: Выделенная область содержит несколько значений данных. Объединение ячеек приведёт к потере всех значений, кроме левого верхнего.

При этом методе невозможно объединение ячеек без потери значений в Excel

При объединение ячеек в Excel 2010 теряются значения

Нажав в этом предупреждении на кнопку ОК, оно сразу закроется, а ваши ячейки объединятся но данные из них удалятся и останутся только данные которые были записаны в выделенной верхней левой ячейке.

Как объединить таблицы в экселе

Можно разбить ячейку в Excel которая была объединена

Разделить в экселе объединённые ячейки можно так, наводите курсор на эту ячейку и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором выбираете пункт Формат ячеек. Откроется окно в котором можно разбить ячейки в Excel которые до этого были объединены. В этом окне нужно перейти на вкладку Выравнивание и на этой вкладке убрать галочку у пункта объединение ячеек и нажать кнопку ОК. После этого окно Формат ячеек закроется, а ячейки разъединятся.

Как просто объединить ячейки в Microsoft Excel

Первым делом рассмотрим базовые инструменты программы, предназначенные для объединения ячеек. В программе предусмотрен отдельный инструмент для преобразования нескольких ячеек в одну, при этом, он может похвастаться широкой функциональность.

Чтобы просто объединить несколько ячеек в одну по горизонтали или вертикали, нужно выделить ячейки, после чего нажать в верхнем меню в разделе «Главная» на пункт «Объединить и поместить в центр». В данном случае все выделенные ячейки будут объединены в одну, он обратите внимание, что информация в ней сохранится только из верхней левой ячейки выделенного массива. При этом данная информация после объединения будет размещена в центре образованной строки.

Чтобы объединить ячейки, но при этом информация из ячеек не переместилась в центр, необходимо нажать на стрелку вниз инструмента объединения ячеек, и выбрать среди представленных инструментов вариант «Объединить ячейки». После этого запись по умолчания (верхняя левая из массива, либо единственная, которая имеется) будет находиться объединенной ячейке, согласно имевшемуся форматированию ячейки.

Еще одна возможность, которую предоставляют стандартные инструменты – это объединение массива выделенных ячеек в Microsoft Excel по строкам. Чтобы объединить выделенные ячейки построчно, необходимо нажать на кнопку «Объединить по строкам» в списке дополнительных возможностей инструмента объединения ячеек на панели прибора.

Читать еще:  Антивирусный бесплатный онлайн сканер ESET Online Scanner

Объединение ячеек в Excel

Рассмотрим объединение во всех способах, в которых ячейки будут вмещать в себе данные. Если две соседние позиции для будущего слияния имеют разную информацию, их можно сохранить в обоих случаях — для этого офисным пакетом предусмотрены специальные функции, рассмотренные ниже. Объединение может понадобиться не только для внесения данных с двух клеток в одну, но и, например, с целью создания шапки на несколько колонок.

Способ 1: Простое объединение

Самый простой способ совместить в одну позицию несколько клеток — это использование предусмотренной кнопки в меню.

  1. Последовательно выделите левой кнопкой мыши ячейки для слияния. Это могут быть строки, столбцы или совмещение вариантов. В рассмотренном методе используем объединение строки.

Выделенные ячейки в Excel

Главная вкладка в Ексель

Кнопка объединения ячеек в Microsoft Excel

Результат простого объединения в Ексель

Объединение с форматированием по центру в Ексель

Способ 2: Изменение свойств ячейки

Существует возможность объединить ячейки через контекстное меню. Результат, получаемый из этого способа, не отличается от первого, но кому-то может быть удобнее в использовании.

    Выделите курсором ячейки, которые следует объединить, кликните по ним правой кнопкой мыши, и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек».

Формат ячеек в Ексель

Кнопка объединения ячеек в формате ячеек Ексель

Способ 3: Объединение без потерь

Что делать, если в нескольких из объединяемых ячеек присутствуют данные, ведь при объединении все значения кроме левого верхнего будут утрачены? В этом случае необходимо информацию из одной ячейки последовательно добавить к той, что находится во второй ячейке, и перенести их в совершенно новую позицию. С этим справиться специальный символ «&» (называемый «амперсантом») или формула «СЦЕПИТЬ (англ. CONCAT)».

Начнём с более простого варианта. Всё, что нужно сделать — указать в новой ячейке путь к объединяемым ячейкам, а между ними вставить специальный символ. Давайте соединим сразу три ячейки в одну, создав таким образом текстовую строку.

    Выберите ячейку, в которой желаете увидеть результат объединения. В ней напишите знак равенства «=» и последовательно выберите конкретные позиции либо целый диапазон данных для слияния. Между каждой ячейкой или диапазоном следует внести знак амперсанта «&». В указанном примере мы объединяем клетки «A1», «B1», «C1» в одну — «D1». После ввода функции нажимаем «Enter».

Амперсант для объединения данных в Ексель

Результат объединения через амперсант в Ексель

Результат объединения через амперсант с пробелом в Ексель

Функция сцепить

Вставка значения данных в Ексель

Если обычное объединение ячеек в программе Microsoft Excel довольно простое, то с объединением ячеек без потерь придется повозиться. Тем не менее это тоже выполнимая задача для такого рода программы. Использование функций и специальных символов позволит сэкономить много времени на обработке большого объема информации.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12351 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector