Toderelt.ru

ПК Журнал ТодерельТ
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить настройки Автозамены в Word на Mac

Как изменить настройки Автозамены в Word на Mac

Автозамена – это одна из функций, которую либо обожают, либо ненавидят. Она есть в большинстве мессенджеров. Она может раздражать тем, что заменяет введённый вами текст на что-то непонятное, а вы замечаете это только после отправки сообщения.

Word-AutoCorrect-Options-on-Mac

В Microsoft Word Автозамена очень полезна. Она может уберечь вас от ошибок, поможет быстрее вводить текст и будет самостоятельно форматировать документ, пока вы набираете текст. Ниже мы расскажем, как настроить Автозамену.

Автоматический текст в MS Word 2003

Еще одной функцией, помимо автозамены букв в «Ворде», позволяющей ускорить набор текста, является автотекст. Его отличие от автоматической замены состоит в том, что достаточно ввести в документе 2-3 первые буквы из заготовленной фразы и нажать клавишу F3. После этого предложение завершит программа. Если же на кнопку не нажать, то ничего не произойдет.

Настройки этой функции редактора находятся в окне «Автозамена» во вкладке «Автотекст».

Автозамена Ворд 2003 1

Для того, чтобы вставить в текст один из стандартных вариантов, достаточно выделить понравившийся и воспользоваться кнопкой «Вставить», располагающейся справа от списка. Для более быстрого использования этой опции можно вывести ее в виде панели быстрого использования. Для этого в окне настроек присутствует кнопка «Панель».

Для добавления собственных готовых предложений нужно ввести в строку «Имя элемента» весь требуемый текст и внести его в список вариантов автотекста при помощи кнопки «Добавить». Изменить уже имеющиеся шаблоны нельзя.

Чтобы удалить ненужный автотекст, его выделить в списке и нажать кнопку «Удалить».

Удобная функция автозамены, когда настраивается вставка нужной фразы по определенному набору букв: если в документе необходимо часто употреблять определенную фразу (допустим, закрытое акционерное общество), можно настроить функцию автозамены таким образом, чтобы было достаточно набрать на клавиатуре ЗАО, чтобы в текст было введено полное наименование.

Такая функция удобна в деловых документах, когда таких фраз может быть много, запрещено употребление аббревиатур. Таким образом, можно сказать, что функция «автозамена» позволяет:

  • набирать текст без ошибок и опечаток;
  • экономить время и ускорить скорость набора.

Основа функции — в сравнении двух списков, уже встроенных в текстовый редактор или созданных дополнительно: в одном — возможные ошибки или введенные слова, в другом — то слово или фраза, которая должна быть вставлена в текст.

Список будет единым для всех приложений Microsoft Office, достаточно включить его в Word, чтобы во всех офисных приложениях происходила автоматическая замена.

Как перенести настройки Microsoft Word при переустановке Windows или переходе на другой компьютер

Юзабилити, функциональность и настраиваемость – основные преимущества текстового редактора Word от софтверного гиганта Microsoft. Чтобы сделать работу с документами максимально удобной, можно персонализировать ленту меню и панель быстрого доступа, создать свои шаблоны и коллекции стилей форматирования, сформировать свой словарь терминов и т.п. Однако при переустановке Windows или переходе на другой компьютер с частью нажитого добра придётся прощаться.

Столь сложный инструмент, как редактор Word, внутри интерфейса предусматривает лишь экспорт настроенной ленты меню и панели быстрого доступа. Благо, есть способы ручного переноса всех остальных данных. Рассмотрим эти способы для среды Windows.

Описываемые ниже инструкции подходят для Word 2010, 2013, 2016.

1. Лента меню и панель быстрого доступа

Экспорт ленты меню и размещающейся над или под ней панели с кнопками часто используемых функций — это, как упоминалось, единственное, что можно без лишних танцев с бубном извлечь, а затем внедрить в программу, когда та будет установлена уже в среде другой Windows. В меню «Файл» кликаем «Параметры».

Читать еще:  Программы для создания аватарок

Меню «Файл»

Если в новую среду необходимо перенести одну лишь панель быстрого доступа, в левой колонке выбираем её вкладку. А чтобы перенести и панель, и изменённую под свои предпочтения ленту меню, выбираем вкладку «Настроить ленту». Далее в любом из случаев жмём «Импорт-экспорт» и выбираем, соответственно, экспортирование настроек.

Параметры

Затем указываем путь создания файла с расширением «.exportedUI» . Этот файл храним на отличных от С дисках, помещаем на флешку, загружаем в «облако» или используем любой другой способ переноса данных на другой компьютер. В переустановленной системе или на новом устройстве для импорта настроек снова открываем параметры программы.

Параметры программы

И импортируем файл с расширением «.exportedUI» .

ExportedUI

Дальнейшие действия предполагают ручной перенос рабочих данных Word, потому текстовый редактор, соответственно, должен быть закрыт. Как добраться к этим данным? Проще всего клавишами Win + R вызвать команду «Выполнить» и ввести:

appdata

После нажатия Enter откроется каталог хранения настроек программ пользовательского профиля «AppData». В нём нам понадобится папка «Roaming», а в ней – подпапка «Microsoft». Все дальнейшие операции будут проводится именно здесь.

Проводник

2. Пользовательский словарь

Когда мы отдельные слова добавляем в словарь с помощью опции в контекстном меню редактора,

Пользовательский словарь

они, естественно, не пополняют словарный запас предустановок Word, а хранятся в отдельном файле Custom.dic . И чтобы на новой Windows при проверке правописания не отвлекаться на формирование своего словаря по новой, его можно перенести. Заходим в папку «UProof», копируем файл Custom.dic в надёжное место и храним его.

Файл Custom.dic

В новой среде компьютера открываем эту же папку и переносим сохранённый Custom.dic с заменой исходной редакции.

3. Параметры автозамены

Настроенные нами внутри интерфейса Word параметры автозамены хранятся в файлах с расширением «.acl» . Чтобы их перенести в новую Windows, в папке «Microsoft» открываем подпапку «Office» и копируем в подготовленное место все файлы с этим расширением.

Подпапка «Office»

В новой операционной системе, соответственно, возвращаем их назад с заменой исходных редакций.

4. Шаблоны

Настроенный шаблон по умолчанию (открывающийся как любой новый документ) со своей темой оформления, коллекцией стилей форматирования, макетом, колонтитулами, подложкой и прочими индивидуальными вещами также можно перенести в другую среду Windows. В папке «Microsoft» открываем подпапку «Templates» (в Word 2010 эта папка имеет русскоязычное название «Шаблоны») и делаем резервную копию хранящегося там файла Normal.dotm .

Normal.dotm

В новой среде этот файл возвращаем на место с заменой исходной редакции.

Word предусматривает работу и с другими настраиваемыми образцами документов – личными шаблонами. Их местом хранения по умолчанию в Word 2013 и 2016 значится системная папка «Документы». Следовательно, оттуда шаблоны необходимо переместить на время переустановки Windows, а затем вернуть назад. Или поступить по-другому: в самих настройках редактора прописать путь текущего расположения шаблонов.

Настройка сохранения документа

В Word 2010 любые отличные от Normal.dotm шаблоны – хоть перенесённые с других компьютеров, хоть сохранённые в процессе работы на текущем устройстве – можно сделать доступными для выбора внутри интерфейса редактора. Для этого их нужно поместить в подпапку «Шаблоны» внутри папки «Microsoft».

Читать еще:  FotoMix - обзор бесплатного приложения для создания коллажей

Папка «Microsoft»

Для их задействования при создании нового документа в интерфейсе Word 2010 выбираем «Мои шаблоны».

Автозамена

Эта функция позволяет заменять буквы или символы в процессе ввода текста. С её помощью можно существенно ускорить время работы с документами Ворд:

  • заменять слово, введённое на одном языке, его вариантом на другом, чтобы не переключать раскладку клавиатуры — например, Ворд на Microsoft Word
  • менять сокращение или аббревиатуру на полное слово или словосочетание — например, MSO на Microsoft Office Word
  • автоматически изменять слова, при написании которых вы часто делаете ошибки, на правильные — например, если Ворд их не исправляет или заедают кнопки клавиатуры
  • быстро вводить символы, которые поддерживаются вордовскими документами, но отсутствуют на клавиатуре — например, чтобы при вводе (с) подставлялся значок ©

Как активировать

Чтобы настроить функцию автозамены:

Нажмите Файл (или значок MS Office ) в левом верхнем углу.

Автозамена и автотекст в Ворд | Microsoft Office Word 2019 | Пошаговые инструкции

Затем кликните Параметры .

Автозамена и автотекст в Ворд | Microsoft Office Word 2019 | Пошаговые инструкции

Откройте вкладку Правописание , кликните Параметры автозамены .

Автозамена и автотекст в Ворд | Microsoft Office Word 2019 | Пошаговые инструкции

В открывшемся окне убедитесь, что стоит галочка Заменять при вводе . Затем перейдите к полю заменить — там введите слово, которое вы хотите заменять. В поле на , соответственно, введите то, которое хотите подставлять вместо него. Затем нажмите Добавить — функция активируется.

Автозамена и автотекст в Ворд | Microsoft Office Word 2019 | Пошаговые инструкции Автозамена и автотекст в Ворд | Microsoft Office Word 2019 | Пошаговые инструкции

Введенное слово или фраза будут заменяться на указанное после нажатия пробела или клавиши Enter .

Обратите внимание, что функция чувствительна к регистру. Если при настройке ввести заменяемое слово с прописной (большой) буквы — при вводе его со строчной буквы автозамена не сработает. Но если ввести его со строчной (маленькой) буквы — то автозамена сработает вне зависимости от того, с какой буквы вы его напишете.

Помните, что функция будет активна для всех ваших вордовских документов, а не только для текущего.

Как отключить

Для удаления автозамены:

Через указанные выше шаги перейдите к окну настройки.

Введите в поле «заменить» слово, замену которого вы хотите отключить, чтобы найти его среди всех сохраненных в памяти Ворда автозамен.

Выделите нужную строку, нажмите Удалить .

Автозамена и автотекст в Ворд | Microsoft Office Word 2019 | Пошаговые инструкции

Альтернатива: найти и заменить

Автозамена активируется только когда вы вводите текст сами, на уже набранном тексте она не сработает. Поэтому если нужно, например, внести исправления в текст, который был скопирован из другого источника, воспользуйтесь альтернативой — функцией Заменить (для ранних версий MS Office Word — Найти и заменить ).

Узнать, как ей пользоваться, можно из видео ниже.

ВИДЕО: Функция «Замена» в Word

Автозамена и автотекст в ворд (Microsoft Word) | Пошаговая инструкция

Автозамена и автотекст в ворд (Microsoft Word) | Пошаговая инструкция

Как включить автозамену в Word

Включение данного инструмента происходит через «Параметры» программы. Последовательность действий примерно одинакова как в новых версиях Word, так и некоторых версиях до 2013 года. Вместе с включением самой функции вы проводите настройку инструмента. Далее рассмотрим основные настройки инструмента и его включение.

Как добавить новые записи в список автоматической замены

Итак, для начала рассмотрим, как можно расширить уже имеющийся список слов в базовой библиотеке, плюс, включим саму функцию автоматической замены слов:

  1. Запустите любой текстовый документ Word. Там нажмите на кнопку «Файл», которая расположена в верхней левой части экрана.
  2. В открывшемся меню найдите раздел «Параметры». Переключитесь на него.
  3. Откроется окошко с параметрами программы. Вам нужно открыть раздел «Правописание».
  4. В верхней части открывшегося окошка нажмите на кнопку «Параметры автозамены».
  5. Здесь обязательно поставьте галочку у пункта «Заменять при вводе». Если у вас стоит эта галочка, значит инструмент будет работать при написании текста, причём в любом документе, а не только в том, который открыт в данный момент.
  6. Теперь добавим своё слово или фразу, в котором вы часто допускаете ошибки. Здесь уже представлено несколько популярных вариантов слов с опечатками, но их может быть недостаточно. Введите в поле «Заменить» ошибочное написание слова, которое вы часто допускаете. В поле «На» нужно ввести правильное написание этого слова. Можно вводить сразу целую фразу.
  7. После заполнения обоих полей у вас должна будет появиться кнопка «Добавить». Воспользуйтесь ею, чтобы внести замену.
  8. Для окончательного применения настроек жмите «Ок» в нижней части окна.
Читать еще:  Обзор антивирусного онлайн сканера F-Secure Online Scanner

Замена имеющихся записей

Некоторые записи, которые уже есть в библиотеки Word не всегда могут вам пригодится в первоначальном виде. К счастью, их можно редактировать. В целом инструкция будет похожа на предыдущую:

  1. Откройте параметр «Правописание». О том, как это сделать было написано в первых трёх шагах из предыдущей инструкции.
  2. Не забывайте про то, что должна стоять галочка у «Заменять при вводе». Если вы проделывали шаги из инструкции выше, то она уже будет там стоять.
  3. В списке слов и фраз выберите ту, в которую хотели бы внести изменения. Она автоматически должна отобразится в строке «Заменить» и «На».
  4. Там введите корректное слово/фразу, которую вы хотели бы заменять. Нажмите «Заменить» для подтверждения действия.

Если вам не нужна какое-либо слово/фраза, то просто удалите его из списка. Выделите нужный элемент и нажмите на кнопку «Удалить». Подтвердите удаление из списка.

Про доступные возможности

В конце статьи хотелось бы чуть больше написать про дополнительные возможности, предоставляемые инструментом «Автозамена»:

  • Автоматическая замена опечаток в словах, добавленных в библиотеку. Она производится сразу же, как вы заканчиваете писать слово;
  • Быстра вставка специальных символов, например, можно быстро прописать значок копирайте, товарного знака и т.д., используя специальные сокращения, заданные в библиотеке;
  • Вставка целых фраз. В библиотеку можно добавить какое-нибудь сокращение, которое будет развёртываться в целую фразу. Например, «ОС» можно развернуть в «операционная система». Про то, как добавлять эти сокращения мы писали выше.

Это всё, что можно интересного написать про функцию автоматической замены. Если заморочиться с добавлением разных ошибочных вариаций слов и их исправлений в библиотеку, то можно значительно ускорить скорость и качество печати. К сожалению, имеющегося перечня недостаточно для качественного ускорения работы.

Математическая автозамена

Если вы вводите уравнения и используете математические функции в Word, вы также можете использовать Математическая автозамена таб.

Эта вкладка работает почти так же, как вкладка Автозамена. Вы можете просмотреть список замен, добавить, изменить или удалить их, а также просмотреть распознанные функции.

Если хочешь использовать Автозамена математическими символами вне математических областей, установите этот флажок. Обратите внимание, что при конфликте автозамены математическими символами и автозамены преобладают правила автозамены.

Кроме того, как и в случае с параметрами автозамены, вы можете включить автозамену математикой, установив флажок Заменять текст при вводе.

Автозамена математических символов в Word для Windows

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector