Toderelt.ru

ПК Журнал ТодерельТ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как Вставить Документ Word в PowerPoint

Как Вставить Документ Word в PowerPoint

Как вставить документ Word в презентацию PowerPoint? Это вообще возможно? Да, возможно вставить документ Word в PowerPoint 2016 или любую другую версию, которую Вы используете. К счастью, поскольку Word и PowerPoint являются частью MS Office, между этими двумя приложениями существует большая степень взаимодействия. С другой стороны, этот процесс не очень прост, и Вам нужно будет выполнить некоторые конкретные шаги, чтобы вставить документ Word в PowerPoint. И мы здесь, чтобы помочь Вам! Эта статья не только покажет Вам, как вставить многостраничный документ Word в PowerPoint, но также продемонстрирует, как преобразовать документ Word в формат PowerPoint (.pptx) с помощью фантастического инструмента преобразования документов и редактирования PDF под названием PDFelement.

Как быстро объединить файлы презентаций PowerPoint

Примечание: посмотрите это короткое видео или следуйте шагам, описанным ниже.

1. Выберите файлы презентаций для объединения.

Сперва, откройте Проводник и найдите файлы презентации, которые вы хотите объединить.

Click a file nameClick a file name Click a file nameНажмите на название файла презентации, чтобы открыть его.

Решите, какие презентации вы хотите объединить. Это презентации с слайдами, которые вы хотите переместить в другой файл. Нажмите на название каждоо файла, чтобы открыть эти презентации.

2. Добавьте слайды для объединения

Когда презентации откроются, вы готовы к выбору слайдов для объединения.

Select PowerPoint Slides to be mergedSelect PowerPoint Slides to be merged Select PowerPoint Slides to be mergedВыберите слайды PowerPoint, которые вы хотите объединить во второй презентации.

Нажмите на первый слайд, затем удерживая Shift нажмите на последний слайд. Теперь нажмите Ctrl+C на вашей клавиатуре, чтобы скопировать эти слайды.

3. Настройка темы для объединённой презентации PowerPoint

Переключитесь на тот файл презентации, в который вы хотите добавить слайды и сделайте правый клик в боковом меню. Есть два варианта, которые я хочу, чтобы вы попробовали при объединении презентаций.

Use Destination Theme optionUse Destination Theme option Use Destination Theme optionНажмите вариант Использовать конечную тему, чтобы выбрать его.

Первый вариант — Использовать конечную тему. Продолжайте и выберите это. Это обеспечит то, что слайды которые мы вставляем будут в той же теме оформления, что и презентация, в которую мы вставляем слайды. Это хорошо позаботиться о том, что объединённые слайды правильно вписываются.

Чтобы использовать второй вариант — правый клик, чтобы выбрать вторую иконку.

Keep Source Formatting optionKeep Source Formatting option Keep Source Formatting option

Выберите вариант Сохранить исходное форматирование. С этим вариантом слайды сохранят исходную тему оформления, как в файле откуда вы их копируете.

Существует множество способов объединения презентаций, но это мой любимый способ сделать это быстро.

Закругляемся!

Только что вы узнали, как объединять презентации в PowerPoint. Полезно объединять файлы презентаций, если первая презентация содержит информацию, которую вы хотите включить во вторую.

Советы

  • Чтобы скопировать слайд из одной презентации в другую, щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите двумя пальцами) по миниатюре слайда на боковой панели и в меню выберите «Копировать». Затем щелкните правой кнопкой мыши по пустому пространству боковой панели другой презентации и в меню выберите «Вставить».
  • Чтобы вставить новый слайд, также можно щелкнуть по боковой панели и нажать ⌘ Command+M (Mac) или ^ Ctrl+M (Windows).

Информация о статье

Эту страницу просматривали 11 502 раз.

Была ли эта статья полезной?

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Читать еще:  Как вставить таблицу из Word в Excel

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

как сделать новый слайд в powerpoint

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

как сделать новый слайд в powerpoint

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

как сделать новый слайд в powerpoint

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

как сделать новый слайд в powerpoint

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

как сделать новый слайд в powerpoint

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

как сделать новый слайд в powerpoint

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

как сделать новый слайд в powerpoint

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

как сделать новый слайд в powerpoint

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

как сделать новый слайд в powerpoint

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Читать еще:  Обзор программы-архиватора ZipGenius

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

как сделать новый слайд в powerpoint

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

как сделать новый слайд в powerpoint

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

как сделать новый слайд в powerpoint

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

Новая презентация содержит всего один слайд. Поэтому пользователи которые только начинают пользоваться программой PowerPoint часто задаются вопросом Как добавить слайд в презентацию.

Добавить слайд в презентацию можно двумя способами.

Способ 1. На вкладке Главная расположена команда Создать слайд представляющая собой двойную кнопку с раскрывающимся списком.

1. Щелчок по ее верхней части (значку) создает новый слайд с использованием макета по умолчанию.

2. Щелкнув по ее нижней части (название со стрелкой) откроется меню Тема Office, содержащее перечень стандартных встроенных макетов PowerPoint (титульный лист, заголовок и объект, заголовок раздела, два объекта, сравнение, только заголовок, пустой слайд и т. д.) и дополнительные команды.

Способ 2. На панели слайдов установите указатель в позицию, куда нужно добавить слайд, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Создать слайд.

Вы можете изменить макет слайда и после его создания. Чтобы изменить разметку текущего слайда, выполните одно из следующих действий:

— на вкладке Главная ленты щелкните по кнопке Макет, в раскрывшейся галерее выберите подходящий для вас макет слайда и щелкните по его эскизу;

— на панели слайдов вызовите контекстное меню для нужного слайда, выберите команду Макет, а затем подходящий вариант.

ВАЖНО!
Добавлять слайды можно и в уже готовую презентацию.

Решения, которые следует использовать, если копирование между старыми ppt-файлами и новыми pptx-файлами приводят к непредвиденным результатам

Параметр вставки : « Сохранить исходное форматирование »

Office 2007: Обновитесь до Office 2010 или более поздней версии. Microsoft больше не публикует исправления для Office 2007 (за исключением исправлений системы безопасности). Многие проблемы исправлены только в более поздних версиях.

Читать еще:  Основные возможности Daemon Tools Lite - обзор программы

Параметр вставки : « Использовать конечную тему »

Office 2007 и более поздние версии: Размер шрифта определяется стилем текста PowerPoint по умолчанию, который по нашим данным и в соответствии с информацией, полученной нами от Microsoft, недоступен в пользовательском интерфейсе PowerPoint. Однако вы можете использовать макросы VBA для отображения и изменения размера шрифта всех уровней отступа стиля текста по умолчанию в конечном файле.

Откройте редактор VBA, нажав Alt + F11 . Выберите рабочую книгу и нажмите кнопку Вставка → Новый модуль . Затем вставьте один из следующих макросов и запустите его, нажав кнопку Выполнить макрос или нажав клавишу F5 .

С помощью гиперссылки

Для того чтобы открыть Презентацию №2 во время доклада из работы №1, можно воспользоваться и вставкой гиперссылки в PowerPoint. Подробно прочитать об этом можно в статье, перейдя по ссылке.

Объясню вкратце. В первой работе выделите нужное слово или объект, затем на вкладке «Вставка» нажмите на кнопочку «Действие» .

В следующем окне на вкладке «По щелчку мыши» – переход по гиперссылке будет выполняться после клика на ней мышкой – отметьте маркером пункт «Перейти по гиперссылке» . Из выпадающего списка выберите «Другая презентация PowerPoint» . Через Проводник найдите ее на компьютере и нажмите «ОК» . Затем выберите слайд, с которого будет начинаться показ страниц.

Вот так мы создали гиперссылку с одной презентации PowerPoint на другую.

Как видите, вставить любую другую презентацию в текущую презентацию, которую Вы создаете в PowerPoint, совсем не сложно. Следуйте рекомендациям в статье, и у Вас все обязательно получится.

Как добавить новый слайд

Для добавления нового слайда необходимо открыть презентацию, разрешить ее редактирование и, щелкнув правой кнопкой мыши в нужном месте правой панели, выбрать пункт «Создать слайд».

Если презентация настроена правильно, то новый слайд по умолчанию должен быть оформлен так же, как и все остальные. Если же при добавлении нового слайда, его оформление не задается автоматически, то наиболее простым решением является скопировать слайд с подходящей структурой и изменить его заголовок и содержание на необходимые вам. Чтобы скопировать слайд, на него нужно нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Копировать». Затем нужно нажать правой кнопкой мыши в необходимом месте левой панели и выбрать пункт «Вставить».

Различные варианты PowerPoint

Как видите, в PowerPoint есть несколько фантастических возможностей. Если вы сделали действительно отличную презентацию и хотите использовать несколько слайдов в будущем, вы можете сделать это легко. Кроме того, вы можете сохранить форматирование, если хотите.

Помимо этого, есть некоторые другие уникальные функции PowerPoint, которые могут иметь огромное значение для вашей презентации. Обязательно ознакомьтесь с ними в следующий раз, когда вам понадобится помощь. Как насчет тебя? Вы поклонник презентаций PowerPoint? Вы знаете какие-нибудь другие хаки? Почему бы не поделиться ими с остальной частью сообщества в разделе комментариев ниже?

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector