Как вставить таблицу из документа Word в презентацию в PowerPoint

Мы принимаем к оплате:

«Подарочный сертификат» от нашего Учебного Центра – это лучший подарок для тех, кто Вам дорог! Оплате обучение и подарите Вашим родным и близким обучение по любому из курсов.

«Сертификат на повторное обучение» дает возможность повторно пройти обучение в нашем Учебном Центре со скидкой 1000 рублей!

Как быстро вставить документы Word в PowerPoint

Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.

1. Вставка файла документа Word в PowerPoint

Первый способ, которым можно добавить документ Word в презентацию PowerPoint, это пойти на вкладку Вставка и выбрать Объект. Давайте выберем Создать из файла, а затем найдём и укажем наш документ Word.

Найдите файл документа Word, который вы хотите вставить в PowerPoint и нажмите Открыть.

Для нашего первого примера, давайте отметим Как значок и нажмём ОК. Теперь вы можете видеть значок документа Word в презентации. Файл на самом деле вставлен в презентацию PowerPoint. Вы можете открыть этот файл в Word двойным кликом по значку.

Теперь файл документа Word находится в презентации PowerPoint.

Даже если вы отправите кому-то эту презентацию, файл документа Word все ещё будет в ней и они смогут открыть его.

2. Вставка текста документа Word в

Другой способ, который работает с документами Word это ставка некоторого содержимого из файла в презентацию. Давайте повторим те же шаги, но в этот раз, мы не будем отмечать опцию Как значок.

Если вы хотите добавить только содержимое файла Word в PowerPoint, не отмечаете опцию Как значок.

Когда мы нажимаем OK, мы увидим текстовое поле с содержимым файла Word. Может потребоваться повторное форматирование текста, но все же это намного быстрее, чем создавать его заново.

Завершаем!

Вы только что изучили как вставить документ Word в PowerPoint двумя разными способами. Не забудьте отдать их способах, когда вам потребуется работать с документами Word и PowerPoint.

Вставляем таблицу из документа Microsoft Word в презентацию PowerPoint

Что такое PowerPoint? — визуальный редактор для презентаций и их оформления. В нашем случае мы будем разбираться в том, как оформить через него таблицу Ворд. Мы уже писали на нашем сайте отдельную статью о том, как делать таблицы в Microsoft Word, поэтому можете с ней предварительно ознакомиться.

Если описывать в общих чертах, то данный процесс не особо сложный. Однако давайте приступим непосредственно к самой инструкции:

Действие 1:

Для начала вам нужно с помощью ЛКМ нажать на таблицу в вашем документе от Ворд. Это позволит вам активировать её выделение.

Действие 2:

Теперь сверху найдите и кликните по разделу «Работа с таблицами«. В нем нажмите на вкладку «Макет«, которая располагается в блоке «Таблица«. Там выберете функцию «Выделить«.

Действие 3:

В появившемся списке кликните по «Выделить таблицу«.

Действие 4:

После этого возвратитесь назад в раздел «Главная» и в блоке «Буфер обмена» щёлкните по функции «Копировать«.

Действие 5:

На этом этапе нам потребуется открыть на компьютере PowerPoint и выделить слайд, на который мы в последствии будем вставлять нашу таблицу.

Действие 6:

Для этого так же в разделе «Главная» в блоке «Буфер обмена» найдите функцию «Вставить» и нажмите на неё.

Действие 7:

Как видите, это позволило нам переместить таблицу из Word на слайд презентации PowerPoint.

А на этом наша статья подходит к концу. Теперь вы знаете как копировать таблицы из Word и вставлять их в редактор презентаций PowerPoint. Мы лишь надеемся, что данное руководство было вам полезным.

Способ 3: вставка скопированной таблицы

Ну и, наконец, самый простой способ, который заключается в простом копировании таблицы и последующей ее вставкой в PowerPoint.

Вы наверняка уже пробовали действовать подобным образом, и, скорее всего, у вас не получилось – вместо таблицы вставляется лишь текст, содержащийся в ней. Все дело в том, что есть одна небольшая хитрость.

Пройдите в Microsoft Word и выделите всю таблицу. Следом скопируйте ее сочетанием клавиш Ctrl+C.

Как вставить таблицу Excel в презентацию PowerPoint

Не редко при создании презентации в PowerPoint возникает необходимость вставить таблицу из Excel. Решить эту задачу можно разными способами. Самый простой вариант – просто скопировать участок документа в Excel и вставить его в PowerPointс помощью обычной вставки или комбинации клавиш CTRL-V .

При использовании обычного копирования и вставки ( CTRL-C, CTRL-V ) таблица будет скопирована и вставлена в PowerPoint вместе с форматированием, которое использовалось в Excel. Такой вариант не всегда подходит, если вы используете какой-то сложный шаблон для презентации.

Вместо этого можно попробовать другие варианты вставки, которые появляются в контекстном меню (клик правой кнопкой мышки):

• Использовать стили конечного фрагмента
• Сохранить исходное форматирование
• Внедрить
• Рисунок

Еще один вариант вставки из Excel в PowerPoint – это вставка полноценного документа Excel. Для этого нужно перейти на вкладку « Вставка », нажать на кнопку « Таблица » и выбрать вариант « Таблица Excel ».

В результате на слайде презентации появится пустая область с документом Excel, в которой можно будет использовать формулы и все остальные возможности табличного процессора.

Если нужно вставить не просто пустую область, а загрузить какой-то существующий документ Excel, то для этого нужно перейти на вкладку « Вставка », нажать на кнопку « Объект » и указать путь к файлу в формате Excel.

В этом случае в презентации появится область с документом Excel, которая будет содержать данные из указанного файла.

Сохраняем все диаграммы рабочей книги Excel как картинки

Способы, которые мы только что обсудили, будут удобны, когда речь идёт о небольшом количестве диаграмм. Но что если Вам нужно скопировать все диаграммы из рабочей книги Excel? Если копировать и вставлять каждую из них по-отдельности, то на это может уйти довольно много времени. Спешу Вас обрадовать – этого делать не придётся! Есть способ сохранить все диаграммы из рабочей книги Excel разом.

1. Когда завершите создание диаграмм в книге, откройте вкладку Файл (File) и нажмите кнопку Сохранить как (Save as).
2. Появится диалоговое окно Сохранение документа (Save as). В выпадающем списке Тип файла (Save as type) выберите Веб-страница (Web page, *.htm, *.html). Проверьте также, что в разделе Сохранить (Save) выбран параметр Всю Книгу (Entire Workbook), как это показано на снимке экрана ниже:
3. Выберите папку для сохранения файлов и нажмите кнопку Сохранить (Save).

В выбранную папку вместе с файлами .html будут скопированы все диаграммы, содержащиеся в книге Excel в виде файлов .png. Ниже на снимке экрана показано содержимое папки, в которую я сохранил свою рабочую книгу. Моя книга Excel состоит из трёх листов с диаграммой на каждом – и в выбранной мной папке мы видим три диаграммы, сохранённые как графические файлы .png.

Как известно, PNG – это один из лучших форматов сжатия изображений, в котором не происходит потери качества. Если Вы предпочитаете использовать другие форматы для картинок, то преобразовать их в .jpg, .gif, .bmp или любой другой не составит труда.

Другие возможности Google Docs

• голосовой ввод (доступен только Google Chrome) — облегчит жизнь любителям надиктовывать. Распознавание речи, признаться, на высоте;

• закладки — интерактивные ссылки отправляющие сразу в нужную часть документа без необходимости утомительно прокручивать материал;

• автозамена — ускоряет процесс набора путём заблаговременного создания шаблонов наиболее используемых слов и выражений;

• поиск значения слов — благодаря функции «Определить» вы всегда сможете посмотреть значение слова, а в довесок сервис подберёт синонимы.

Google Docs — это бесплатный самодостаточный кроссплатформенный офисный онлайн-пакет, позволяющий с должной долей комфорта почувствовать все прелести облачных технологий. Для мобильных людей, групповой и удалённой работы он практически идеален.