Toderelt.ru

ПК Журнал ТодерельТ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

5 способов создать таблицу в Word

5 способов создать таблицу в Word

Мы создаём документ для того, чтобы передавать какую-то информацию. И одна из главных задач в этом процессе – сделать всё, чтобы читателю было проще эту информацию воспринимать. Мы выбираем читабельные шрифты, выделяем цветом акценты, выравниваем содержимое документа и… создаём таблицы. Да-да, всё верно. Таблицы упорядочивают информацию, придают ей определённую структуру; они разделяют содержимое на отдельные блоки – строки и столбцы – за счёт чего намного легче увидеть, куда относятся те или иные данные, что у них общего или отличного, как они связаны между собой.

В MS Word есть пять способов создать таблицу. Каждый из них по-своему эффективен в решении определённых задач. В этой статье мы рассмотрим все способы, чтобы в нужный момент вы могли выбрать тот, который подойдёт больше всего. Итак,

Первый способ самый простой и быстрый, но не самый эффективный.

Копирование овощей для транспонирования

  • Выделить область таблицы Excel, которую следует перенести в W
  • Скопировать область в буфер обмена.
  • Открыть лист Word и поставить курсор в нужное место.
  • Вставить таблицу из буфера через контекстное меню кликом правой кнопки мыши или нажатием ctrl + v.

Такая вставка из «Экселя» в «Ворд» позволяет перенести таблицу с сохранением форматирования, но не переносит формулы. Содержимое ячеек вставляется, как текстовая величина.

Второй способ более полезен и эффективен.

Перенос таблицы из Excel в Word происходит следующим образом:

вставка таблицы в word

  • В «вордовском» документе следует войти в меню «Вставка».
  • Далее, у Word версий 2013 и выше, под кнопкой таблица выбрать пункт «Таблица Excel».

У более ранних версий следует выполнить следующую последовательность действий:

Вкладка «Вставка» => «Объект…» => «Создание» => «Лист Microsoft Office Excel» => Нажать «Ок» или «Enter»

результат всавки таблицы

  • На листе в программе Word появится поле «экселевского» документа и панель быстрого доступа преобразится.
  • Теперь можно скопировать таблицу из программы Excel и вставить ее в Word аналогично первому способу.

При такой вставке таблицы формулы и расчеты сохраняются. Форматирование тоже остается неизменным.

Метод 2: Импортируем таблицу

Данный метод не пользуется особой популярностью у пользователей, однако, он также применим для выполнения поставленной задачи.

  1. Выделяем таблицу в Word. Переключившись во вкладку “Макет” жмем кнопку “Данные” и в раскрывшемся перечне доступных вариантов выбираем – “Преобразовать в текст”.Преобразование таблицы в текст в Ворде
  2. В появившемся небольшом окошке оставляем в качестве разделителя “знак табуляции” (должен быть выбран по умолчанию) и щелкаем OK.Выбор разделителя при преобразовании таблицы в текст в Ворде
  3. Таблица успешно преобразована в текст. Заходим в меню “Файл”.Результат преобразования таблицы в текст в Word
  4. В перечне слева щелкаем по команде “Сохранить как”, затем жмем кнопку “Обзор” (в более ранних версиях программы данной кнопки нет, и программа сразу предложит сохранение файла).Сохранение файла в Ворде
  • на имеющемся листе. В этом случае указываем ячейку, которая будет являться самым верхним левым элементов вставленной таблицы. Координаты можно напечатать вручную с помощью клавиатуры, либо, поместив курсор в поле для ввода информации, просто щелкнуть по нужной ячейке на листе.Вставка импортируемых данных в Эксель на текущем листе
  • на новом листе. Выбор ячейки не требуется.Вставка импортируемых данных в Эксель на новом листе
Читать еще:  Как исправить ошибку с отсутствующим файлом adapt.dll

Как перенести таблицу из Эксель в Ворд: все способы

Программа Excel — лишь один из элементов, входящий в состав Майкрософт Офис. Все компоненты софта тесно взаимодействуют друг с другом, поэтому копирование и перенос информации не составляет труда. В частности, вставить таблицу Excel в Word можно одним из четырех способов, после чего редактировать данные или выполнять иные шаги. Кратко рассмотрим каждый из вариантов.

Копировать / вставить

Наиболее простой способ, как из Экселя перенести таблицу в Ворд — сделать это с помощью стандартных инструментов. Алгоритм действий следующий:

  • Воспользуйтесь мышью для выделения интересующий таблицы в Excel. Предварительно убедитесь, что размеры вам подходят, и графический элемент не выйдет за пределы текстового поля в Word. В случае потребности можно уменьшить / увеличить документ в Эксель, настроить поля и изменить ориентацию.
  • Копируйте таблицу с помощью встроенных кнопок, меню приложения или горячих кнопок Ctrl+C.
  • Войдите в документ Ворду, куда нужно перенести документ, и поместите указатель в нужное место.
  • Жмите на кнопку «Вставить» в разделе «Главная» и жмите по пункту «Сохранить исходное форматирование». Как вариант, жмите на ПКМ в месте установки таблицы и выберите кнопку с кисточкой или планшетом. Также, чтобы вставить таблицу Эксель в Ворд можно с помощью кнопок Ctrl+V или Shift+Insert.

  • Отредактируйте документ, который перенесен из Excel в Word, и оформите ее.

В разделе добавления документа можно использовать и другие способы:

  • применение стилей конечного документа — копирование без форматирования с сохранением шрифта и других данных;
  • связывание и сохранение форматирование — добавление в том же формате и виде, сохранение связи с процессором таблицы и параллельном внесении изменений;
  • рисунок — позволяет перенести данные из Excel в Word в виде изображения без возможности редактирования;
  • связывание и применение конечных стилей — совмещение первых двух вариантов;
  • сохранение только текста — вставка табличных данных в текстовом виде.

При поиске вариантов, как вставить таблицу Эксель в Ворд, это одно из лучших решений. Оно удобно, простое в реализации и дает несколько путей для добавления.

Копирование / специальная вставка

В наборе программ Майкрософт Офис предусмотрена опция «Специальной вставки». С ее помощью легко перенести данные в качестве целостного объекта и сохранить связь с Excel в Word. Такой метод позволяет внедрить даже большие файлы, но нужно помнить о риске неправильного отображения. Вот почему метод реализуется путем проб и ошибок.

Алгоритм действий такой:

  • Выделите табличные данные в Excel.
  • Войдите в текстовый редактор и перейдите в раздел «Главная».
  • Жмите по клавише «Вставить».
  • Выберите «Специальная вставка».
Читать еще:  Как из видео сделать фото при помощи Movavi Конвертер Видео?

  • Кликните на «Лист Microsoft Excel (объект)».

  • Выберите вариант «Вставить» или «Связать». В первом случае, если таблица Excel не помещается в Word, ее можно будет редактировать с помощью панели инструментов исходника прямо в Эксель. Во второй ситуации данные вставляются в таком же виде, но редактирование производится в исходном файле.

  • Жмите «ОК», а после редактируйте объект. Для этого кликните ЛКМ по табличным данным, а для выхода из меню жмите за пределами перенесенного элемента.

Этот способ более эффективный, ведь позволяет перенести таблицу Excel в Word и использовать все доступные инструменты.

Вставка имеющегося элемента

При желании можно с легкостью перенести документ в Word без входа в Excel. Для этого нужно знать о расположении интересующего файла. Обязательно, чтобы в нем не было посторонних элементов. Алгоритм такой:

  • Откройте документ Word, куда нужно перенести данные.
  • Поставьте указатель в нужной точке.
  • Войдите во вкладку «Вставка».
  • В наборе инструментов «Текст» жмите по клавише «Объект».

  • В разделе «Вставка файла» зайдите в секцию «Создание …».
  • Кликните на «Обзор» и войдите с помощью проводника в файл, где находится нужная таблица.
  • Выделите его и кликните «Вставить».
  • Жмите на «ОК», поставьте отметку «В виде значка». В первом случае софт вставляет с размерами, которые можно менять, но без возможности редактирования. Во второй ситуации вставленные данные могут редактироваться в Word или Эксель.
  • Подтвердите действие в графе «Вставка файла».

Дальнейшие шаги по редактированию стандартны и такие же, как в рассмотренных выше случаях.

Добавление пустого файла

Еще один способ, как скопировать таблицу из Экселя в Ворд — перенести незаполненный вариант. Для выполнения работы достаточно пройти следующие этапы:

  1. Определите в документе место для будущей таблицы.
  2. Войдите в раздел «Вставка».
  3. Кликните по кнопке «Объект» для открытия окна «Вставка файла».
  4. Во вкладке «Создание» выделите раздел «Microsoft Excel Worksheet».
  5. Жмите «ОК».

Как видно, перенести файл таким способом не составляет труда. После выполнения этих шагов в Word вставляется Excel-документ, где можно сделать новый графический элемент с применением имеющихся инструментов. Для выхода из опции редактирования достаточно нажать левую кнопку мышки.

Создание нового файла

Если не удается таблицу в Экселе перенести в Ворд, можно создать новый графический документ. Сделайте следующее:

  • Откройте лист Word.
  • Поставьте курсор в нужном месте.
  • Жмите на кнопку «Вставка».
  • Войдите в меню «Таблица», а далее «Таблица Excel».

  • Создайте интересующий документ по стандартной схеме.

Это альтернативный вариант, когда не удалось перенести данные из Word в Excel, или нет необходимости в сохранении имеющейся в ячейках информации.

В комментариях расскажите, какой из способов вам подошел, и какие еще варианты вы применяете на практике.

Вставка из WORD

Существует ещё один метод вставки экселевской таблички. В программе WORD нужно выбрать ВСТАВКА – ОБЪЕКТ – Текст из файла. Выбираем имя файла и выполняем вставку.

Читать еще:  Geek Uninstaller - что за программа, обзор

В более ранних версиях программы Word путь для этой процедуры будет следующий:

Вставка таблицы в ворде как объекта

  1. Выбрать меню ВСТАВКА.
  2. Перейти на параметр ОБЪЕКТ.
  3. Открыть вкладку СОЗДАНИЕ ИЗ ФАЙЛА.
  4. По кнопке ОБЗОР найти экселевский файл с нужной табличкой.
  5. Если нужна связь с исходником – пометить галочкой СВЯЗЬ С ФАЙЛОМ.
  6. Нажать ОК.

Содержимое Лист1 экселевского файла вставляется в программу Word, поэтому необходимо, чтобы на исходном листе была нужная информация.

Вставьте лист Excel в документ Word с помощью копирования / вставки

Конечно, самый быстрый и простой способ получить данные из листа Excel в документ Word — это просто использовать функцию копирования и вставки в Windows.

Для этого откройте файл Excel с вашими данными, выделите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите перенести в ваш документ, и нажмите Ctrl-C на клавиатуре.

Если вы поместите курсор в документ Word и нажмете Ctrl-V на клавиатуре, вы заметите, что выбранные ячейки отлично отображаются в документе Word.

Здесь есть несколько предостережений.

Импортированные ячейки Excel становятся таблицей Microsoft Word. Поэтому, если вы хотите отформатировать эту таблицу после импорта данных, вы не можете делать такие вещи, как использование формул Excel или другие функции форматирования Excel.

Вторая проблема заключается в том, что она хорошо работает только для небольших таблиц данных. Если вы хотите копировать и вставлять данные дальше вниз по электронной таблице Excel, вы потеряете заголовки.

Это на самом деле не очень полезно. В этом случае вы захотите попробовать один из приведенных ниже вариантов, чтобы вместо этого вставить лист Excel в документ Word.

  • Плюсы: быстро и удобно, хорошо для небольших столиков.
  • Минусы: не обновляются с исходными данными и не теряют заголовки на больших таблицах, не полностью сохраняют оригинальное форматирование.

4 Вставить из Excel

Текстовый редактор Word также позволяет работать с таблицами из Excel: все-таки у программ один и тот же создатель — Microsoft.

  • Чтобы вставить таблицу Эксель в Ворд, надо выбрать одноименную кнопку во вкладке — «Таблица Excel».
  • После вставки в документе появится новое поле с ячейками. С помощью мышки его можно растянуть до нужного размера.
  • Функционально эта таблица будет аналогична тем, что можно создать в Excel. Также над главным меню Word появится новая строка с функциями таблицы: в ней можно открыть редактор формул и команд, настроить внешний вид и так далее.

Если вам интересно, наоборот, как в Экселе вставить таблицу из Ворд — то довольно просто: с помощью специальной вставки «Как документ Microsoft Word» или через сочетание клавиш Ctrl+V.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector