Выделение объектов документа Word 2010
Выделение объектов документа Word 2010
В качестве основной рабочей клавиши для выделения содержимого с помощью клавиатуры используется Shift. Сочетание этой клавиши с другими позволяет выделять различные участки содержимого документа.
- Сочетания клавиш Shift+→ и Shift+← позволяют выделять по одному символу справа или слева от текущего положения текстового курсора соответственно.
- Сочетания клавиш Shift+↑ и Shift+↓ позволяют выделять содержимое от текущего положения текстового курсора до символа, имеющего тот же порядковый номер в верхней или нижней строке соответственно.
[box color=primechanie]Если строка (ниже или выше) короче той, в которой на момент выделения содержимого установлен текстовый курсор, будет выделена только текущая строка.[/box]
[box color=sovet]Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift и, удерживая их нажатыми, нажмите на клавиатуре клавишу → или ←. Ближайшее слово слева или справа от установленного курсора будет выделено. Если продолжить нажимать клавиши стрелок, то можно дополнительно выделить другие расположенные рядом слова. В обратном порядке снимается выделение со слов.[/box]
Выделение содержимого с помощью мыши
Теперь обратимся к возможностям выделения содержимого открытого документа при помощи мыши.
- Чтобы выделить часть содержимого мышью, достаточно установить щелчком мыши текстовый курсор в нужное место и, не отпуская левой кнопки мыши, переместить мышь в нужном направлении. Вслед за движением мыши текст будет выделяться.
- Чтобы выделить одно слово в тексте, необходимо установить на нем текстовый курсор и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Обратите внимание на то, что вместе со словом будет выделен и последующий символ пробела.
[box color=primechanie]Для выделения нескольких слов можно использовать двойной щелчок мыши в сочетании с нажатой клавишей Ctrl. Для выделения абзаца целиком необходимо выделить двойным щелчком мыши слово в нужном абзаце, затем еще раз двойным щелчком левой кнопки мыши щелкнуть на уже выделенном слове.
Рис. 4.5. Пример выделения вертикального блока
Выделение содержимого всего документа
Чтобы выделить содержимое всего документа целиком, необходимо использовать любой из предложенных ниже вариантов:
• нажать сочетание клавиш Ctrl+A или Ctrl+Num 5;
• на вкладке ленты Главная (Home) в группе элементов Редактирование (Editing) выбрать пункт Выделить ⇒ Выделить все (Select ⇒ Select All).
[box color=sovet]Если выделенный текст не заменяется при введении нового, то вы легко можете исправить это в настройках программы. Нажмите кнопку Файл (File) и в меню в левой части окна щелкните мышью по команде Параметры (Options). Откроется диалоговое окно Параметры Word (Word Options), в котором отображены элементы управления раздела Дополнительно (Advanced). Установите флажок Заменять выделенный фрагмент (Typing replaces selected text). Закройте диалоговое окно Параметры Word (Word Options).[/box]
Выделение по стилю объекта
В текстовом процессоре Microsoft Office cуществует еще один способ выделения содержимого документа — участков, оформленных определенным стилем. Для этого нужно на вкладке Главная (Home) ленты управления в группе элементов Стили (Styles) щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном стиле и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Выделить все вхождения: (Select All instance(s)). В конце названия пункта будет указано количество вхождений в данном документе. Если данный стиль не используется, этот пункт контекстного меню будет неактивным.
Как выделить весь текст в MS Word
Разработчики как Ворда, так и Windows предусмотрели необходимость выделения большого текста всего за пару секунд. Давайте рассмотрим все доступные варианты.
Вариант 1: Сочетание клавиш
По умолчанию в Windows для выделения всего текста в каком-то активном окне или форме используется комбинация клавиш Ctrl+A. Она применима и к работе с документом Word. Просто поставьте курсор на любой странице и воспользуйтесь указанной комбинацией. Весь текст будет выделен.
Способ очень удобный, но иногда бывает так, что не работает клавиатура или нужные клавиши. Что делать в таком случае?
Вариант 2: Инструмент выделения в Word
Вместо того, чтобы использовать указанную выше комбинацию вы можете вызвать специальную функцию в самой программе Ворд. Воспользоваться ей можно по следующей инструкции:
- В Word откройте вкладку «Главная». Обычно она открыта по умолчанию вместе с документом.
- Там найдите и нажмите на пункт «Выделить». Откроется контекстное меню, где вам нужно будет выбрать пункт «Выделить всё».
По аналогии с предыдущим вариантом вы можете делать с выделенным текстом любые операции: копировать, вырезать, удалять, менять форматирование и т.д.
Вариант 3: Выделение с помощью мыши
Стоит заранее оговориться, что данный способ работает далеко не во всех версиях программы Word. Его суть заключается в следующем:
- Подведите курсор к нужному заголовку. Если в документе нет заголовков, то установите его напротив первой строки требуемого абзаца. Обратите внимание, что после этого курсор изменит своё направление – будет показывать в правую сторону.
- Кликните три раза, когда увидите, что курсор изменил свой внешний вид. После этого будет выделен весь текст, который идёт под той строкой, на которую вы навели курсор. Если вы выделяли заголовок, то выделится только текст, который находится на данный момент под этим заголовком.
Этот способ удобен тем, что вы можете выделить не текст во всём документе, а текст, который следует после определённого абзаца или строки. Однако помните, что этот вариант не всегда срабатывает.
Как видите в выделении всего текста в Word нет ничего сложного. Всё делается либо простым сочетанием клавиш, либо с помощью нескольких кликов мыши. Поделитесь этой статьёй со своими знакомыми, если она оказалась вам полезной, возможно, вы сможете помочь кому-то ещё.
Выделение с помощью клавиатуры (без помощи мышки)
Этот метод выделения не может сравниться ни с каким другим.
Выделение строки.
- Для начала переместите курсор в начало строки, которую вы хотите выделить.
- Это можно сделать при помощи клавиш со стрелками, которые есть на вашей клавиатуре.
- Нажмите и удерживайте клавишу shift.
- Удерживая клавишу shift, нажмите клавишу End на вашей клавиатуре.
- Одна строка выделена.
Выделять строку можно и в обратном направлении:
- Переместите курсор в конец строки или в любое место в ее середине.
- Это работает одинаково хорошо.
- Нажмите и удерживайте клавишу shift
- Удерживая клавишу shift, нажмите клавишу Home на вашей клавиатуре.
- Нужный текст выделен.
Выделение абзаца.
Чтобы выделить абзац только с помощью клавиатуры, необходимо выполнить следующее:
- Переметите курсор стрелками в начало абзаца( или конец).
- Нажмите и удерживайте клавиши Shift и Ctrl, она расположена внизу слева на клавиатуре.
- Удерживая клавиши Shift и Ctrl, нажмите стрелки вниз ( или вверх).
- Параграф выделен.
Выделение одного слова.
- Для практической цели наведите ваш курсор в середину строки текста в начало слова (или конец).
- Нажмите и удерживайте клавиши Shift и Ctrl
- Удерживая клавиши Shift и Ctrl, нажмите клавиши со стрелками влево ( или вправо) на клавиатуре.
- Слово выделено.
Выделение буквы.
- Для практической цели наведите ваш курсор в середину строки текста.
- Нажмите и удерживайте клавишу shift.
- Удерживая клавишу shift, нажмите клавиши со стрелками вправо или влево на клавиатуре.
- С каждым перемещением курсора будет выделяться по одной букве.
На этом мы заканчиваем данный урок. Попрактикуйтесь навыкам выделения текста, работая над вашим документом. Освоение всех навыков займет какое-то время, запомните для начала несколько из них, которые вам кажутся легче.
С следующем уроке разберем как правильно открывать файл, который мы ранее сохранили
Жду Ваших комментариев по данному уроку. В комментариях можете задать вопросы по уроку/
Способ 2. Меню Редактирование на Ленте
В MS Office Word современных версий (2007, 2010 и т.д.) на ленте есть кнопка выделения всего текста.
Вкладка Главная – блок Редактирование – Выделить – Выделить все
В MS Office Word 2003 можно нажать в строке меню: Правка – Выделить все.
Все эти способы выделения текста выполняют одну и ту же команду, но мы рекомендуем пользоваться клавиатурой: это быстрее и удобнее.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Есть мнение?
Оставьте комментарий
Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.
Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта
| Шаблон-анализатор "Проверка техники чтения во 2 классе" (автоматический анализ техники чтения класса) |
