Toderelt.ru

ПК Журнал ТодерельТ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как закрепить шапку в таблице Excel

Как закрепить шапку в таблице Excel

При работе с документом Excel, зачастую пользователи размещают в верхней строке (или нескольких строках) информацию, которая актуальна для всей таблицы. Это могут быть заглавия столбцов, постоянные величины или другие данные, которые нужно, чтобы постоянно находились в зоне видимости при работе с таблицей, даже если она будет содержать в себе много ячеек. Верхние строки с постоянными данными принято называть шапкой. В нашей статье о том, как закрепить шапку в таблице Excel различными способами.

Как закрепить шапку таблицы в Excel 2007

Можно закрепить шапку в самом начале создания таблицы, а можно уже после создания документа. Все зависит только от вашего желания.

Я покажу вам, как это делается уже на готовой таблице.

  • Открываем нужную нам таблицу;
  • Заходим в меню Вид переходим на вкладку Окно и выбираем – Закрепить областиЗакрепить верхнюю строку ;

Заходим в меню Вид переходим на вкладку Окно и выбираем – Закрепить области – Закрепить верхнюю строку;

Прямо под шапкой таблицы появиться тоненькая черная линия. Это и есть область закрепления. Теперь сколько бы вы не прокручивали документ, шапка будет оставаться на месте, и всегда видна.

Для того, чтобы снять закрепление шапки, необходимо опять войти в меню Вид перейти на вкладку Окно и выбирать – Снять закрепление областей ;

Как закрепить шапку и столбец одновременно?

Для того, чтобы закрепить первый столбец и верхнюю строку одновременно, выделите ячейку перед необходимой областью выделения колонки и под строкой выделения (шапки). Красным показана будущая область закрепления.

В меню Вид щелкните мышкой по кнопке Закрепить области и выберите функцию Закрепить области .

В таблице появятся две разделительные черты, которые закрепляют первую колонку и шапку таблицы.

Читать еще:  Как удалить Internet Explorer 11 (интернет эксплорер) для Windows 10 и 7

Как закрепить первый столбец таблицы?

Для того, чтобы закрепить только первый столбец , необходимо только зайти в меню Вид , щелкнуть по кнопке Закрепить области , и выбрать Закрепить первый столбец . Перед этой операцией ничего выделять не надо.

Вот таким образом можно закрепить шапку таблицы или первый столбец и шапку одновременно.

Как закрепить столбец в Excel

Та же проблема бывает со столбцами, так как документ в Excel прокручивается не только вверх и вниз, но и в стороны.

Как закрепить нужный столбец в Excel:

Закрепление первого столбца в Excel

  1. Выделите какой-либо из сегментов таблицы (не имеет значения, какой именно).
  2. Снова откройте «Вид» и меню, отвечающее за фиксацию элементов.
  3. Выберите «Закрепить первый столбец».

Если вам нужно добиться неподвижности нескольких столбцов, то:

  1. Кликните по самому нижнему сегменту справа от интересующего вас столбика (но не тот, который попадает в сферу фиксации).
  2. Выберите «Закрепить области».

Никакого лимита тут не существует: можно заблокировать для прокрутки любое количество ячеек. Теперь вы знаете, как зафиксировать важную информацию: попробуйте полистать документ, чтобы убедиться, что всё сделано правильно.

Закреплять можно неограниченное количество ячеек

Как закрепить столбцы

При необходимости, в Экселе можно закрепить не только шапку таблицы, но один или несколько столбцов. Так, для закрепления только одного первого столбца необходимо нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать «Закрепить первый столбец».

кнопка Закрепить первый столбец

Для того чтобы закрепить несколько столбцов, необходимо выделить столбец, который должен стать первым из пролистываемых и нажать «Закрепить области».

кнопка Закрепить области

Если же вам необходимо закрепить и шапку таблицы и несколько первых столбцов, то вы должны выделить ячейку, которая будет находится в первом столбце и в первой строке из той области, которая не относится к закрепленной.

Читать еще:  Movavi - программа для создания видеороликов из фото и видео

выделение ячейки

После выделения ячейки необходимо нажать на кнопку «Закрепить области» и вы получите закрепление нужных областей таблицы Эксель.

закрепленные строки и столбцы

Как видно из примера, в таблице шапка расположена сразу на двух строках. Также для удобства просмотра необходимо оставить столбец А. Чтобы одновременно зафиксировать шапку и первый столбец, нужно выделить ячейку перед которой закрепляется неподвижная область. Затем нажимаем на кнопку Закрепить область.

Закрепить области

Данная функция закрепляет любой объем области перед выделенной ячейкой. Так нажав В3, осталось неподвижным все выше и левее ее.

Как распечатать таблицу с шапкой на каждой странице

При распечатке таблицы, занимающей несколько страниц, полезно иметь ее шапку на каждой странице. Это позволяет работать с любой печатной страницей отдельно. В программе Excel такая возможность предусмотрена и реализовать ее можно следующим образом.

  1. Перейти на вкладку ленты «Разметка страницы» и в разделе «Параметры страницы» (в нижней строке ленты) кликнуть на окошко со стрелкой справа от надписи. kak-zakrepit-shapku-tablicy-v-excel-fiksaciya-verhnej-strochki-slozhnoj-shapkiПоследовательность действий в главном окне Excel
  2. В открывшемся окне «Параметры страницы» перейти на вкладку «Лист».
  3. Кликнуть на окошко «Сквозные строки» (второе сверху).
  4. Вернуться в таблицу и, перемещая курсор, принявший вид черной стрелки, направленной вправо, по столбику с номерами строк, выделить строку или строки, в которых находится шапка таблицы. kak-zakrepit-shapku-tablicy-v-excel-fiksaciya-verhnej-strochki-slozhnoj-shapkiПоследовательность действий в окне «Параметры страницы»
  5. На этом все действия закончены, однако на экране их результат не отображается. kak-zakrepit-shapku-tablicy-v-excel-fiksaciya-verhnej-strochki-slozhnoj-shapkiВид таблицы после выбора шапки для печати ее на каждой странице

Важно! Чтобы убедиться в том, что цель достигнута, необходимо перейти на вкладку ленты «Файл» и кликнуть на пункт «Печать». В открывшемся окне будет отображен вид документа в результате его печати.

kak-zakrepit-shapku-tablicy-v-excel-fiksaciya-verhnej-strochki-slozhnoj-shapki

Окно просмотра вида распечатанного документа – страница 1 с шапкой

Читать еще:  Ошибка "Инициализация Directx 9 невозможна" в GTA 5 - что делать?

Здесь, нажимая на треугольники в нижней строке окна или прокручивая колесико мыши, при установленном на странице таблицы курсоре можно просмотреть все страницы для проверки наличия шапки на каждой из них.

kak-zakrepit-shapku-tablicy-v-excel-fiksaciya-verhnej-strochki-slozhnoj-shapki

Окно предварительного просмотра перед печатью документа – страница 2 с шапкой

Допустим, у вас есть книга, в которой вы зафиксировали верхнюю часть ячеек и хотите её распечатать. Выглядит она следующим образом.

Книга

Затем нужно выполнить несколько несложных действий.

  1. Нажмите на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]P[/knopka].
  2. В результате этого появится окно «Печать».
  3. Убедитесь, что ваш принтер подключен и готов к использованию.

Печать

  1. После этого нажмите на кнопку «Печать».

Клик по Печать

  1. В результате этого вы увидите следующее.

Таблица для печати

  1. После распечатки ваш документ будет выглядеть как в книге.

Распечатка

Как видите, всё распечаталось как надо. Ничего не пропало. Хотя визуально это было скрыто под шапкой.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector