Toderelt.ru

ПК Журнал ТодерельТ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Выполнение ранжирования в Microsoft Excel

Выполнение ранжирования в Microsoft Excel

Ранжирование в Microsoft Excel

При работе с данными часто возникает потребность выяснить, какое место занимает в совокупном перечне по величине тот или иной показатель. В статистике это называется ранжированием. В Excel имеются инструменты, которые позволяют пользователям быстро и легко произвести данную процедуру. Давайте выясним, как ими пользоваться.

Типы спарклайнов

В Excel существует три типа спарклайнов: спарклайн-график, спарклайн-гистограмма и спарклайн выигрыша/проигрыша. Спарклайн-график и спарклайн-гистограмма работают так же, как и обычные графики и гистограммы. Спарклайн выигрыша/проигрыша похож на стандартную гистограмму, но отображает не величину значения, а каким оно является – положительным или отрицательным. Все три типа спарклайнов могут отображать маркеры в важных местах, например, максимумы и минимумы, благодаря этому их очень легко читать.

Спарклайны в Excel

Логические функции Excel

Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать по крайней мере один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения. Ниже представлен список операторов сравнения Excel

= Больше или равно

Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

Функция ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ (IF) имеет следующий синтаксис:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Следующая формула возвращает значение 10, если значение в ячейке А1 больше 3, а в противном случае — 20:

В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. В функции ЕСЛИ можно использовать текстовые аргументы. Например:

Можно использовать текстовые аргументы в функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении условия она возвращала пустую строку вместо 0.

Аргумент логическое_выражение функции ЕСЛИ может содержать текстовое значение. Например:

Эта формула возвращает значение 10, если ячейка А1 содержит строку «Динамо», и 290, если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.

Читать еще:  Jeta Logo Designer: программа для создания логотипов

Функции И, ИЛИ, НЕ

Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) — позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:

=И(логическое_значение1;логическое_значение2. )
=ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2. )

Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис:

=НЕ(логическое_значение)

Аргументы функций И, ИЛИ, НЕ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.

Приведем пример. Пусть Excel возвращает текст «Прошел», если ученик имеет средний балл более 4 (ячейка А2), и пропуск занятий меньше 3 (ячейка А3). Формула примет вид:

Если значение в ячейке А1 является целым числом, формула читается следующим образом: «Если значение в ячейке А1 равно 100, возвратить строку «Всегда». В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 80 и 100, возвратить «Обычно». В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 60 и 80, возвратить строку «Иногда». И, если ни одно из этих условий не выполняется, возвратить строку «Никогда». Всего допускается до 7 уровней вложения функций ЕСЛИ.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:

=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()

Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение «Проходите», если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:

В противном случае формула возвратит «Стоп».

Функция ЕПУСТО

Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:

=ЕПУСТО(значение)

Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.

Читать еще:  Список бесплатных аналогов FineReader

В начало страницы

В начало страницы

Формулы в Гугл таблицах – примеры

В предыдущих разделах статьи мы уже рассмотрели несколько примеров формул содержащих ссылки, в том числе и ссылки на другие листы.
В данном же разделе статьи мы рассмотрим самые простейшие формулы, формулы содержащие именованные диапазоны и формулы массива в Google таблицах.

Простая формула в Гугл таблицах

Простая формула, как правило это формула содержащая пару констант и операторы:

Данная формула выполнит умножение содержимого в ячейках A2 и B4 в нашей Гугл таблице.

А вот пример формулы в которой есть константа и ссылка на ячейку:

Такая формула сложит цифру 25 и содержимое ячейки C3.

Формулы с именованными диапазонами в Гугл таблицах

Именованные диапазоны упрощают жизнь человеку работающему с большим массивом данных в таблицах, в том числе и Гугл таблицах.

Для начала, нам необходимо дать диапазонам имена, а потом уже мы их будем использовать в формуле.

Итак, для того, чтобы диапазону в Гугл таблицах дать имя, необходимо выделить диапазон, которому мы хотим дать имя, потом кликнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Определить именованный диапазон.
Как определить именованный диапазон в Гугл таблицах.

Либо пройти путь в меню панели управления Данные -> Именованные диапазоны..

После этого откроется сайдбар справа, где нам будет предложено ввести имя диапазона. По умолчанию в поле для имени будет написано ИменованныйДиапазон1 (если, конечно, это первый диапазон, которому мы даем имя, в рамках данной таблицы):
Как дать имя диапазону в Гугл таблицах.

Давайте дадим ему название «Январь». Предположим, что это расчет доходов за январь.

Ниже указан будет наш выделенный диапазон на данном листе. Его можно поменять и в том числе сам Лист. Жмем Готово ниже.

Теперь этот диапазон можно использовать при расчетах в формулах. Например, мы хотим суммировать весь доход за Январь. Для этого добавим ячейку Январь и рядом с ней в ячейку введем следующую формулу: =СУММ(Январь) — по умолчанию Гугл таблицы все формулы переводят на английский вариант, в данном случае СУММ превратилось в SUM:
Как дать имя диапазону в Гугл таблицах.

Читать еще:  Как сделать диаграмму в PowerPoint для привлечения внимания

Теперь куда бы мы не переносили наш диапазон Январь, он всегда будет содержать именно те данные, которые в нем указаны и мы можем делать расчеты не задумываясь о том, в каких ячейках и листах теперь он находится. Удобно, не так ли?

Давайте теперь попробуем произвести расчет формулы с нашим диапазоном, но перенесем расчет на другой лист:
Как использовать именованные диапазоны в Гугл таблицах.

Как видите, все тот же диапазон, то же имя, но другой лист. И никаких затруднений с ячейками и номерами листов! Точно так же мы можем переместить (не скопировать!) наш диапазон в другое место или даже лист. Для этого просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + X для того, чтобы вырезать диапазон и Ctrl + V для того, чтобы вставить в другом месте.

Формулы массива в Гугл таблицах

Массивы как правило включают в себя несколько функций и используются массивы для более сложных вычислений.

Например, у нас есть таблица с данными по продажам нескольких менеджеров и мы хотим узнать максимальные продажи конкретного менеджера, конкретного продукта:
Формулы массива в Гугл таблицах.

Используем для этого следующую формулу массива: =MAX(IF(($A$3:$A$9=»Максим») * ($B$3:$B$9=»Груши»), $C$3:$C$9,»»))
После ввода формулы массива необходимо жать не Enter , а Ctrl + Shift + Enter .
Наслаждаемся результатом:
Формулы массива в Гугл таблицах.

Мы получили значение максимальной продажи Груш менеджером по продажам Максимом.

Вот и подошла к концу данная статья, надеюсь она была полезна. Если я что-то пропустил или у вас есть дополнительные вопросы, то задавайте, я постараюсь ответить на них.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector